PROCEDIMIENTO: CÓDIGO: SSOMA-PG-02

REVISIÓN: 01
REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS FECHA DE APROBACIÓN: 16 DE FEBRERO DEL 2015
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PROCEDIMIENTO PARA
EVALUAR REQUISITOS
LEGALES Y OTROS
REQUISITOS
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1. OBJETIVO

Identificar, tener acceso y mantener actualizada los requisitos legales y otros requisitos
relacionados a la Seguridad y Salud en el Trabajo que sean aplicables al rubro y magnitud de
ALEJO’S S.R.L.

Identificar, evaluar e incorporar en las especificaciones relativas a compras y arrendamiento

financiero, disposiciones relativas al cumplimiento legal por parte de la organización de los
requisitos de seguridad y salud.

Identificar y disponer que se cumplan las obligaciones y los requisitos tanto legales como de la
propia organización en materia de seguridad y salud en el trabajo antes de la adquisición de
bienes y servicios.

2. ALCANCE

Todas las actividades, procesos y servicios desarrollados bajo el ámbito del Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. INDICADORES

Ninguno

4. TERMINOLOGÍA

 Autoridad competente: Ministerio, entidad gubernamental o autoridad pública encargada

de reglamentar, controlar y fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones legales.

 Empleador: Toda persona natural o jurídica, privada o pública, que emplea a uno o varios
trabajadores.

 Inspección: Verificación del cumplimiento de los estándares establecidos en las

disposiciones legales. Proceso de observación directa que acopia datos sobre el trabajo, sus
procesos, condiciones, medidas de protección y cumplimiento de dispositivos legales en
seguridad y salud en el trabajo.

 Lugar de trabajo: Todo sitio o área donde los trabajadores permanecen y desarrollan su
trabajo o adonde tienen que acudir para desarrollarlo.

 No conformidad: Incumplimiento de un requisito.

 Parte interesada: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo que tiene interés o
está afectado por el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo de una organización.

 Sistema de Gestión de SST (Seguridad y salud en el trabajo): Conjunto de elementos

interrelacionados o interactivos que tienen por objeto establecer una política, objetivos de
seguridad y salud en el trabajo, mecanismos y acciones necesarios para alcanzar dichos
objetivos, estando íntimamente relacionado con el concepto de responsabilidad social
empresarial, en el orden de crear conciencia sobre el ofrecimiento de buenas condiciones
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laborales a los trabajadores mejorando, de este modo, su calidad de vida, y promoviendo la

competitividad de los empleadores en el mercado.

5. REFERENCIAS

 Ley 29783 Ley de seguridad y salud en el trabajo

 Ley 30222 Modificatoria de la ley 29783
 D.S. 005-2012 TR Reglamento de la ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
 D.S. 006-2014 TR Modificatoria del D.S. 005-2012 TR
 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo de ALEJO’S S.R.L.

6. RESPONSABILIDADES

GERENTE GENERAL

 Brindar los recursos necesarios para el cumplimiento del presente procedimiento.

ADMINISTRACIÓN

 Determinar los medios más apropiados para adquirir la información, incluyendo los
soportes de la misma.
 Ejecutar las disposiciones emitidas relativas al cumplimiento de los requisitos legales y
otros requisitos.
 Facilitar el cumplimiento del presente procedimiento.

DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

 Revisar y valorar la información adquirida para extraer los requisitos que deben aplicarse a
la organización.
 Hacer llegar la información a las partes interesadas, asegurándose de que la entienden,
ejecuten y comprenden su aplicación.
 Revisar, de forma anual, las suscripciones y páginas de entidades relacionadas en las
emisiones de documentos legales en materia de la seguridad y salud en el trabajo.
 Comprobar que la aplicación de los requisitos que afecten a la organización se está
realizando adecuadamente.
 Asegurar la actualización de la información de los requisitos legales y otros requisitos
aplicables al sector.

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

IDENTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE REQUISITOS LEGALES

La empresa recopilará y actualizará los requisitos legales y otros requisitos aplicables al rubro y
magnitud de la empresa, pudiendo obtener información bajo los siguientes medios:
 Revisión de las publicaciones del diario oficial El Peruano.
 Revisión de las páginas web oficiales de los ministerios de Trabajo y Promoción del
Empleo, y el de Salud.
 Adquisición periódica de libros y/o manuales técnicos.
 Contactos con proveedores comerciales o con organismos reguladores.
 Servicios de consultoría externa.
 Otros.
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Se tendrá en cuenta los documentos derogados y/u obsoletos, manteniendo información

actualizada.
DETERMINACIÓN Y VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO

La empresa, determinará el cumplimiento, se realizará semestralmente y cada vez que se solicite

por las partes interesadas, en cumplimiento de las medidas necesarias para la inclusión de
nuevos proyectos, adquisición de bienes y/o servicios para la empresa.

La verificación del cumplimiento dispondrá la toma de acción frente a los hallazgos encontrados
contribuyendo así a la mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo.

COMUNICACIÓN

La legislación actualizada aplicable a ALEJO’S S.R.L., y otros requisitos que la organización

adopte deberá ser comunicada las partes interesadas mediante anuncios en los periódicos
murales de la empresa, así como la emisión de correos electrónicos del corporativo.

Figura N° 01: Diagrama de Flujo para la Identificación y Evaluación de Requisitos

Legales y Otros Requisitos

8. REGISTROS