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Estudiantes: Carnet:
Rebeca Esmeralda Aguilar Alvarado AA15034
Grupo Laboratorio: 05
Ciudad universitaria, 26 de junio de 2019
Índice
Softwares libres ................................................................................................................................... 5
Software para econometría y finanzas ............................................................................................ 5
Factusol ....................................................................................................................................... 5
Software para planeamiento y gerencia .......................................................................................... 8
Collabtive..................................................................................................................................... 8
Software para métodos y procesos ............................................................................................... 12
Aura portal Bpm modeler. ........................................................................................................ 12
Software para producción ............................................................................................................. 15
Visiónwin. .................................................................................................................................. 15
Softwares comerciales ...................................................................................................................... 17
Econometría y finanzas.................................................................................................................. 17
IBM SPSS Statistics. ................................................................................................................... 17
Software de planeamiento y gerencia ........................................................................................... 19
Teamwork.................................................................................................................................. 19
Software para Métodos y procesos ............................................................................................... 22
LUCIDCHART .............................................................................................................................. 22
Software para produccion ............................................................................................................. 26
Gotelgest. .................................................................................................................................. 26
Programa Factusol............................................................................................................................. 33
Efectuar y describir la configuración del software libre................................................................. 33
BLOQUEOS Y USO .......................................................................................................................... 35
MÓDULOS ...................................................................................................................................... 36
ENLACE CONTABLE ........................................................................................................................ 37
Diseño de datos ficticios para la aplicación de funcion proceso y operación ................................ 37
Actualización de artículos. ............................................................................................................. 44
Entradas de producto .................................................................................................................... 46
Generar salidas de información. .................................................................................................... 49
Informes .................................................................................................................................... 49
Configuración de impresoras .................................................................................................... 49
Conclusión. ........................................................................................................................................ 52
Introducción.
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OBJETIVOS
Objetivo General
Dar a conocer opciones de programas software, que permitan optimizar los procesos de
planeamiento y gerencia, métodos y procesos, económico financiero y producción, así
mismo que brinden un mayor control y una excelente gestión dentro de cada rubro de la
entidad; además de describir las principales funciones, características y el procesos de
instalación de cada uno de los programas propuestos en el presente documento.
Objetivos Específicos
• Proporcionar ejemplos de software que pueden llegar a ser de gran utilidad dentro
de una empresa, debido a las múltiples funciones que contiene cada una de esta
herramienta; y de esta forma ser más eficientes en todas las áreas empresariales.
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Softwares libres
Factusol
Descripción del software
FACTUSOL es un programa de facturación gratuito y de licencia libre, el cual sirve para
gestionar la facturación y llevar el control de la econometría y finanzas de una empresa, es
decir, sirve para todo tipo de actividades que requieran gestionar compras, ventas, stock,
cobros, pagos, etc.
Factusol es una (por no decir la mejor) alternativa para llevar el control de una empresa,
sus finanzas y sistemas de gestión. Es ideal y recomendable para empresas y PYMES, para
pequeños empresarios o para estudiantes universitarios con carreras afines al tema (como
en nuestro caso, Ingeniería Industrial).
Posee muy buenas reseñas en sitios web especializados en el tema de software y redes,
posee muy pocas desventajas y muchas ventajas y beneficios adicionales.
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Especificaciones del Software.
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• FactuSOL es para PC con procesador Intel o AMD a 1 GHz
• Es compatible con Windows XP Service Pack 2, Vista,
Windows 7, 8, 10 y Server
• El ordenador deberá tener como mínimo 512 MB de RAM
(se recomienda 1 GB) y 500 MB de espacio libre en disco
REQUERIMIENTOS DE • La resolución de pantalla debe ser 1.024 x 768 o superior
INSTALACIÓN • Se requiere una conexión a Internet de banda ancha para
actualizaciones y envío de correos
• Se necesita Adobe Reader para la visualización de algunos
documentos y Excel u OpenOffice para generar informes
con el programa
• EGA futura
• Express Invoice
SOFTWARE • My Gestion Free
EQUIVALENTES DE USO
COMERCIAL O LIBRE
• OfiPro
• HispaGuest
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• Puede generar documentos en formatos PDF o XLS
• posibilidad de confeccionar informes personalizados desde
el diseñador del que dispone el software
• es el software por excelencia en cuanto a procesos de
OTRAS facturación y control de stock, ventas, compras, entre otros.
• Ofrece la posibilidad de descargar un programa de
contabilidad muy completo y gratuito.
• Los informes creados se pueden exportar a Office
Collabtive.
Descripción del software.
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Abarca ámbitos interesantes como el trabajo colaborativo ya que es un sistema para realizar
determinadas tareas que requieren de un número determinado de personas que no
necesitan reunirse por otro lado abarca el concepto de gestión de proyectos esta aplicación
permite la instalación completa en el navegador web sin necesidad de espacio adicional.
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• Tiene un sistema eficaz de seguimiento de tiempo y
sistema de gestión de archivos para facilitar la
información y gestión de proyectos.
• Soporta las importaciones de informes y notificaciones a
pdf y formato Excel para procesamiento de datos.
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En versiones anteriores del software se podían hacer
donaciones.
• Basecamp.
• Wrike.
SOFTWARE EQUIVALENTES
• OnlyOffice.
DE USO COMERCIAL O
• Redmine.
LIBRE
• Libreplan.
• Freedcamp.
• Gestión de Proyectos: estimación de tiempos de
desarrollo, asignación de usuarios por proyecto y
presupuesto
• Gestión de Usuarios: determinación de permisos y
seguimiento de actividades
• Personalización del Sistema: cambia el nombre del
proyecto, idioma y configura envíos automáticos de
emails.
OTRAS
• Tiene un diseño sencillo y una interfaz de usuario
dinámica que es fácil de utilizar además posee elementos
que soportan la personalización de entradas y pantallas
para facilitar la gestión de proyectos.
• Los archivos de base camp pueden ser importadas a
Collabtive para facilitar la migración e implementar la
funcionalidad cruzada.
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Software para métodos y procesos
Usted diseña el modelo y el proceso está listo para ser ejecutado. Estará listo en tan solo 3
pasos: diagramación del proceso, definición de los atributos de los objetos y ejecución.
Asigne los atributos a las actividades para que el proceso funcione. Es importante definir
quién realizará cada actividad y cómo se debe realizar
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Active el proceso diseñado. En el ejemplo del vídeo, al rellenar un formulario se inicia un
proceso.
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• Gratuito, sin necesidad de suscripción, y por tiempo
ilimitado.
• Multi idioma.
• Flexibilidad.
REQUERIMIENTOS DE
• Para Windows y mac.
INSTALACIÓN
• Lucidchart.
SOFTWARE EQUIVALENTES
• Bizagi modeler.
DE USO COMERCIAL O
• Smart draw.
LIBRE
• Visual paradigm.
• Gestión de casos en línea.
• Compartir pantalla en vivo.
• Chat online.
OTRAS • Accesos a consultor.
• Facilidad al descargar un programa totalmente gratuito
y con multiples opciones y areas de trabajo.
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Software para producción
Visiónwin.
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• Sencillo de usar
VENTAJAS • Visualmente amigable
REQUERIMIENTOS DE
• Microsoft Windows
INSTALACIÓN
SOFTWARE EQUIVALENTES
• Odoo ERP
DE USO COMERCIAL O
• Bi(business intelligence)
LIBRE
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Softwares comerciales
Econometría y finanzas
Así mismo, decidimos elegir a IBM SPSS Statistics por las críticas positivas que se le han
hecho al programa en diferentes sitios web especializados en software y redes, resaltando
la facilidad de uso y la complejidad con la que está hecho el software (es un programa
muy completo y dinámico a la hora de hacer estudios de mercado y tendencias).
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universitarios con carreras afines al tema (Mercadeo Internacional, Marketing y Publicidad
empresarial o como en nuestro caso, Ingeniería Industrial).
DESVENTAJAS traducidas
• Tamaño: 729.49 MB
REQUERIMIENTOS DE
• Funciona en: Windows XP, Vista7 e interfaces más
INSTALACIÓN
recientes.
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(Cabe destacar que el software ofrece 1 mes de prueba
totalmente gratis).
• WIN ADV
• Statistics Problem Solvern
SOFTWARE EQUIVALENTES
• BioStat
DE USO COMERCIAL O
• Stat Graphics Centurion
LIBRE
• Microsoft Excel
Teamwork
Descripción del software.
Teamwork Projects es un software práctico que lo organiza para que pueda reducir las
reuniones innecesarias y simplemente hacer las cosas o proyectos de manera fácil.
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Es una plataforma de gestión de proyectos rica característica que se presta a múltiples
aplicaciones, sobre todo el ecosistema de gestión de proyectos. Características tales como
tareas, listas de tareas, seguimiento del tiempo, la carga de archivos y mensajes convierten
en la herramienta perfecta para agilizar trabajos cotidianos. Trabajo en equipo proyectos
de ayuda a los equipos que trabajan mejor juntos, cierra las brechas de comunicación y
alinea los procesos de negocio que conducen a un aumento drástico en el rendimiento del
equipo.
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• Facilita la ejecución de metodologías agiles (evita que los
proyectos tengan errores de desarrollo y bugs).
• Permite integrar herramientas y apps.
• Mantiene los datos seguros.
• Monitorear el progreso de trabajo del equipo.
VENTAJAS • Ofrece una ubicación única para las actividades
(asignación y priorización de tareas).
• Simplifica los worksflows o flujos de trabajo (Los
documentos, la información y las tareas pasan de uno a
otro miembro del equipo en función de reglas
preestablecidas).
• Cuenta con poca información acerca del uso software
debido a que se debe contratar el servicio.
DESVENTAJAS
• Con las actualizaciones en los últimos años Teamworks
se encuentra disponible en idioma ingles
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• AceProject.
• Wrike.
SOFTWARE EQUIVALENTES
• Zoho Project.
DE USO COMERCIAL O
• Taskjuggler.
LIBRE
• Collabtive.
• Icescrum.
Cierra brechas de comunicación para que los usuarios pueden
concentrase en el trabajo asignado.
LUCIDCHART
Descripción del programa
Es un un software que permite diseñar y compartir todo tipo de representaciones gráficas,
crear diagramas de flujo, mapas conceptuales o planos de oficinas, esto permite a los
usuarios colaborar y trabajar juntos en tiempo real, creando diagramas de
flujo, organigramas, esquemas de sitios web, diseños UML, mapas mentales, prototipos de
software y muchos otros tipos de diagrama.
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¿Por qué se incluyó en la lista?
Debido a que es una excelente herramienta ya que cumple con los requerimientos, que
cualquier entidad necesita, para presentar y organizar la información que se requiera en
cualquier circunstancia, ya que cuenta con diagramas de flujo, presentaciones gráficas,
mapas conceptuales entre muchas otras actividades. Haciendo el trabajo más fácil,
comprensible y practico.
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• Incluye un historial de revisiones para que puede ver la
evolución en la creación de un nuevo documento,
informando siempre quién modificó el archivo, cuándo
lo hizo y qué alteraciones realizó. En cualquier
momento puede volver a una versión previa.
VENTAJAS dificultad.
• Visualización con facilidad
• Su uso es práctico.
• Cuenta con soporte técnico.
• Cuenta libre para educación: Lucidchart para
educadores.
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• Seguridad, es uno de sus aspectos fuertes, disponiendo
de autoguardado, copia de seguridad automática en
los servidores de Lucidchart y encriptación SSL.
• No necesita instalación.
• El programa es solo en ingles
• No puede asignar u otorgar una sub-licencia de sus
derechos para usar el Software,
• Lucidchart otorga un derecho limitado, mundial, no
DESVENTAJAS
asignable y no exclusivo de acceder y utilizar los
Servicios.
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• Lucidpress
SOFTWARE EQUIVALENTES
DE USO COMERCIAL O • Smart Draw
LIBRE • Gliffy
PROCESO DE INSTALACIÓN
No requiere instalación, ya que todo se almacena en el programa en línea.
Gotelgest.
Descripcion del software.
El software de gestión de Producción de GotelGest.Net, es un programa diseñado
especialmente para gestionar de forma eficaz todo el proceso de producción de una
empresa. Permite conseguir que la tarea de producción en un negocio sea más sencilla
logrando con ello reducir los costos, garantizando en todo momento la trazabilidad de sus
productos. El software permite la gestión eficaz de todos los recursos de la empresa
que forman parte del proceso productivo, pudiendo conocer en todo momento el costo real
de todos tus artículos producidos.
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¿Por qué se ha incluido este programa?
Gotelgest es un excelente programa en cuanto a la organización de una entidad, asimismo
para llevar un control de sistema de producción, puesto que cuenta con una amplia gama
de funciones que facilitan la gestión de varios procesos a la vez, ya que todos los miembros
que la empresa pueden verificar cada proceso desde la misma plataforma.
• Registro de proveedores.
• Manejo de tarifas.
• Gestión eficaz.
• Su uso es práctico.
• Cuenta con soporte técnico.
• Funciona exactamente igual que el modelo de
adquisición de licencia tradicional. La herramienta de
facturación y contabilidad, junto con sus módulos
VENTAJAS queda instalada en la oficina del cliente suscriptor, por
lo que tiene control tanto del sistema como de sus
datos.
• Las opciones de personalización del programa son las
mismas que con la versión estándar del software.
• Posibilita el control de los gastos mensuales fijos de su
empresa.
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• El software de gestión es adaptable al número de
usuarios de su compañía, posibilitando aumentar o
reducir en cada mensualidad el número de ellos que
usarán la aplicación.
• Por último, con esta modalidad del programa de
facturación y contabilidad GotelGest.Net, no tiene
periodo de permanencia. Es decir que, el usuario puede
cancelar el servicio cuando le sea conveniente
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• El usuario debe abonar de antemano el servicio
de instalación y capacitación, si así lo requiere.
SOFTWARE EQUIVALENTES
DE USO COMERCIAL O • Jira software
LIBRE
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✓ 2. En la primera ejecución del programa en modo Servidor, tanto si se elige
Ejecutar en la última página del asistente como si lo hace posteriormente,
aparecerá una ventana de activación donde podrá introducir un número de serie y
pulsar sobre Activar en línea ahora.
✓ 3. para activar la licencia adquirida o pulsar Activar Después para entrar en modo
demo y posteriormente indicar las credenciales con las que quiere acceder. Las
credenciales de acceso por defecto son: Usuario y Contraseña.
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✓ 4. En modo demo ya entraría en una base de datos con datos de prueba para
probar el programa con toda la funcionalidad durante 30 días. A través de un
asistente puede elegir los módulos que desea probar y otras configuraciones de
envió email, tipo de contabilidad y gestión documental.
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una versión mayor en el servidor, automáticamente se actualiza el puesto de cliente para
trabajar siempre con la misma versión.
Posteriormente ya saldrá el número de serie del servidor para simplemente pulsar sobre
Activar en línea ahora y entrar a la base de datos de trabajo con las credenciales de
usuario y contraseña correspondientes.
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Programa Factusol.
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En esta parte se rellena con los datos de la empresa
(como ha sido formalizado en el ministerio de
hacienda).
Esta ventana esta estructurada en apartados
claramente definidos: Datos identificativos, solapa
Datos generales, solapa Otros datos y el Botos
configuración. (Solapa se puede entender como
pestaña)
En su apartado Acceso y seguridad, introduce el año del ejercicio de la empresa que estás
creando. (Ejercicio se entiende como año en la cual la empresa esta operando)
Otros datos: Datos que te van a identificar en internet y en el Registro mercantil. (si no
posees datos, lo puedes modificar mas adelante desde en el botón Modificar, que
encontraras en el menú Archivo > opción Información.
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Dirigirse a botón configuración que se encuentra en la parte derecha inferior.
BLOQUEOS Y USO
Impedir fechas fuera del ejercicio. Al activar esta opción no permitirás crear ningún
documento con la fecha de otro ejercicio diferente al de la empresa.
Activar el uso de la trazabilidad de productos. Activa esta opción si tu empresa se dedica a
la distribución o fabricación de alimentos, o cualquier otra actividad que necesite un control
de núm. de lote, series, chasis, etc.
Activar el uso de tallas y colores. Activa esta función si tu empresa se dedica especialmente
a la comercialización de ropa o calzado. También puedes activarla si vas a usar alguna
característica adicional en los artículos, ya que los términos de Talla y Color pueden
cambiarse por otros, como, por ejemplo: Tamaño, Sabor, Formato, Añada, etc.
Activar el uso de dimensiones auxiliares. Para carpinterías o tiendas al detalle que
controlen algunos artículos por hasta 3 dimensiones: alto, ancho y fondo.
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MÓDULOS
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ENLACE CONTABLE
Primero seleccionaremos la opcion Crear nueva empresa al dar click nos aparecera la
siguiente ventana, para fines practicos solo llenaremos la parte de Nombre fiscal y Nombre
comercial.
La empresa será distribuidora de productos agrícolas como frutas y verduras, nos dirigimos
al Botón configuración. Seleccionamos Activar el uso de la trazabilidad de productos.
Damos click en aceptar.
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Al dar click en aceptar, nos redirigira a la pantalla inicio de nuestra empresa, desde ahí se
podra gestionar todo lo relacionado con ella y verificar la disponibilidad de productos,
ventas, compras y administracion.
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En la parte de cinta de opciones daremos click en nuevos y aparecerá la siguiente ventana
emergente
Registramos con los datos de nuestro proveedor, en nuestro caso particular solo
agregaremos Codigo como 1, Nombre fiscal como Mercado S.A de C.V y Nombre comercial
como Mercado. Daremos click en aceptar
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Una vez hecho esto en la pantalla proveedores nos aparecerá nuestro proveedor creado
con los datos registrados a la derecha del nombre.
Ahora procederemos a crea una Familia para eso nos dirigiremos a la
solapa almacén y buscamos el icono auxiliar damos click y se nos
muestra una lista y daremos click en familia
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Crearemos otra familia, pero esta con Código 2 y Descripción Verduras. Al finalizar nos
aparecerán las familias creadas y su descripción.
El archivo de Excel tiene que estar ordenado de la siguiente manera. Para que el programa
no de error. (Este manual lo pueden conseguir al momento de que la compañía del sol envía
el programa a descargar a tu correo, en el apartado Importación archivos EXCEL - Calc).
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Nuestro archivo excel contiene los siguientes datos y esta ordenado de la siguiente manera.
Lo guardamos como ART.xls
Una vez dado click al icono Importar de la solapa utilidades nos aparecerá la siguiente
ventana emergente. En ubicación pondremos la dirección de nuestro documento de Excel
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con el nombre de ART y en Fila Inicial pondremos 2 y el resto como se muestra a
continuación:
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Actualización de artículos.
Factusol tiene además una opción de actualizar artículos de manera automática sin
necesidad de hacerlo manualmente, supongamos que ya tenemos estantería donde ubicar
cada producto y además el proveedor ha actualizado los precios y nos envía un catálogo de
Excel.
Primero nos a la solapa Utilidades al icono damos click y nos aparecerá la siguiente
ventana
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Le daremos click en aceptar, esto ha sido actualizad y sera hora de verificar si los cambios
han sido correctamente guardados. Daremos doble click a cualquier articulo, nos aparecera
la siguiente ventana emergente (en este caso seleccionamos el articulo Ejote) veremos que
el precio de costo a cambiado de $0.36 que valia a $0.20.
Ahora nos dirigiremos a icono Tecnica , en la cual nos aparecera la siguiente ventana.
Vermos que donde dice Ubicación en el almacen este ha sido actualizado y aparece como
B1.
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Entradas de producto
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Nos aparecera la siguiente ventana emergente, en nuestro caso digitaremos “g” para buscar
“guineo” y daremos click en Buscar una vez hecho esto aparecera el producto con la inicial
g
Una vez hecho esto daremos click izquierdo en “Guineo, banano” y automáticamente en
nuestra ventana aparecerá el código del producto la descripción y precio, lo único que
necesitaremos digitar es la cantidad deseada. (En nuestro caso digitaremos 50 unidades)
Ahora bien, en Total el programa calcula el monto a pagar por las 50 bananas
automáticamente y incluso lo puede calcular con IVA, en este caso pondremos exento.
Repetiremos el mismo proceso anterior y buscaremos “aguacate hass”; en cantidad
seleccionaremos 50.
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Como se muestra a continuación:
Nos dirigiremos a la solapa Entrada icono Guardar y cerrar. Aparecera en nuestra pantalla
principal la entrada creada, ahora nos dirigiremos a la solapa Almacen Icono Articulos
podras notar que el STOCK a sido actualizado y aparecen las 50 unidades de “Guineo, indio”
actualizado automáticamente.
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Generar salidas de información.
Informes
Los informes generados por FACTUSOL son muy variados y ofrecen toda la información que
necesitas de tus ficheros y de tus documentos. Puedes trabajar con formatos electrónicos,
tanto en PDF como XLS. Los informes tienen la posibilidad de aplicar filtros y opciones hasta
llegar al que más se adapta a tus requerimientos. A este sinfín de informes, muy útiles y
completos, se ha añadido la posibilidad de confeccionar tu propio informe desde el
Diseñador del que dispone FACTUSOL.
Configuración de impresoras
Es posible configurar en el programa tantas impresoras como existan en tu ordenador o
sistema de red local.
Cuando instalas el programa en el ordenador no existe ninguna impresora configurada, por
lo que es necesario que configures al menos una para que puedas imprimir.
Para definir tu impresora en el programa, realiza los siguientes pasos:
1. Impresora instalada en Windows.
Lo primero que has de tener es instalada la impresora en Windows y funcionando.
2. Configurar impresora en FACTUSOL.
Para configurar tu impresora accede al menú Archivo, y elige desde Opciones, la opción
Configuración de impresoras:
Desde esta ventana podrás gestionar las diferentes impresoras que utilizas.
En ella, agrega la o las impresoras que vas a utilizar realizando los siguientes pasos:
1. Haz clic en el botón Nueva.
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2. En el apartado Datos de la impresora, elige la impresora desde el desplegable Impresora
(son las impresoras que tienes instaladas en el equipo).
3. Finaliza pulsando en el botón Guardar impresora. Realiza estos pasos por cada una de las
impresoras que desees utilizar.
Retomando el ejercicio anterior, para imprimir una factura se procederá de la manera
siguiente. (Esto depende de que queramos facturar)
Dirigimos a la solapa Compras en la cinta de opciones buscamos Entradas, damos doble
click. Hacemos selección a la compra que realizamos en apartados anteriores.
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En la pantalla emergente que aparece a continuacion se podre editar los modelos de
nuestra factura o informe asi como la impresora a utilizar. En la parte izquierda al dar click
en Imprimir esta efectuara el proceso. (recordar ajustar el papel antes de imprimir)
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Conclusión.
Las herramientas informáticas constituyen para el ingeniero un recurso imprescindible con el que
abordar las tareas propias de su actividad profesional. Las aplicaciones informáticas ayudan e
incluso facilitan la resolución de los problemas planteados de una manera mas eficiente y sin tanto
rodeos. Al utilizar estas aplicaciones puedes ahorrar dinero y tiempo en la realización de cálculos,
ya que, el programa los realiza por sí mismo.
La ingeniería industrial, abarca varias áreas de actividad, tales como: ciencias de la administración,
elaboración de proyectos, gestión de cadenas de suministros, ingeniería de procesos, investigación
de operaciones, ingeniería de sistemas, ingeniería de calidad y reingeniería de procesos.
Algunos ejemplos de las aplicaciones de la ingeniería industrial son: el diseño de nuevos sistemas
de trabajo, mejoras en operaciones etc. Un programa de diseño o de simulación, siempre traerá
beneficios económicos a la empresa, debido a que en ellos se pueden hacer pruebas previas a los
productos que se desarrollan antes de sacarlos al mercado. Con estas pruebas, los ingenieros
pueden encontrar fallas o desperfectos en el producto para que al salir al mercado se entregue
solo la mejor calidad.
Esto es posible con el uso de los softwares adecuados para cada área en la que el ingeniero tenga
su especialización, aquí es donde entra la importancia de los programas de ofimática y softwares
para la ingeniería, los cuales cubren con todas las áreas, obteniendo los mejores resultados
posibles y de muchas formas, ya que podemos encontrarlos de forma privada y gratis, también ya
incluyendo muchos de estos programas, asesoramientos o información acerca de cómo utilizarlos
óptimamente.
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