ASIGNATURA: GESTION DE PROYECTOS

CARRERA: TECNOLOGIA SUPERIOR EN CONTABILIDAD

CURSO: CPN-67

TEMA: SOFTWARE GESTION DE PROYECTOS

INTEGRANTES:

 MERCHAN JELENA
 DIAZ BRIONES GISELLA
 VALDIVIEZO ANDRADE DANIELA
 YAGUAL JOSELINE
 GARZON ALEJANDRA

TUTOR: ANDRES ENRIQUE FREIRE PA.

SEMESTRE: QUINTO

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SOFTWARE GESTION DE PROYECTOS

INTRODUCCIÓN

En la actualidad tenemos al alcance herramientas que nos

permiten ser eficientes con nuestro tiempo y actividades, no solo en una
organización, sino que también pueden ser utilizadas en nuestro día a día.

Asimismo, ayuda al ser humano a resolver problemas

organizacionales motivando a este a evolucionar en el desarrollo de
técnicas, aplicación de conocimientos, metodologías y herramientas esto
con el objetivo de transformar objetivos o ideas en realidades.

Actualmente en las organizaciones utilizan software para la

asignación de actividades, pendientes, reuniones, en relación al trabajo
de todos los que componen la empresa, adicional para la gestión de
proyectos nuevos en la misma. Lo que ayuda a tener una planificación y
mejor comunicación con los departamentos involucrados y a su vez a
tener mejor conocimiento de cada etapa que se avanza en la nueva idea
a desarrollar. Se puede tener mayor control de las adversidades que
lleguen a ocurrir en el proceso y tomar acción de las mismas, y que a su
vez ayude a delimitar tiempo y costos para generar mayor rentabilidad del
proyecto.

Para esto existen varios programas o softwares que las empresas,

emprendedores y seres humanos en general podrían implementar con la
finalidad de organizar, planificar, actividades con la finalidad de lograr un
objetivo ya planteado.

DESARROLLO

Son muchos softwares que se han dado a conocer en el mercado,

todos prometiendo ser eficaces y didácticos para la correcta ejecución de

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 proyectos, algunos de ellos son totalmente gratuitos y otros tienen un
costo que a mi parecer son accesibles.

Desde grandes empresas hasta para uso personal estos softwares

permitirán organizar tus tareas o ideas de una manera ordenada, así
mismo cuentan con cada una de las herramientas necesarias para que
absolutamente todo quede registrado y puedas modificarlo según
convenga, aquí daremos a conocer cinco softwares que resultarían ser
eficiente, te daremos a conocer más sobre ellos tanto en costo, manejo,
ventajas y desventajas.

¿QUÉ ES CLARIZEN?

Clarizen es un software de gestión de proyectos y colaboración en

equipo basado en la nube. Ayuda a los equipos a planificar, ejecutar y
controlar sus proyectos mientras realiza un seguimiento, asignar tareas,
así como a colaborar en tiempo real y comunicarse de manera efectiva.

Las ventajas que presenta este software de administración de proyectos son:

Está disponible en una versión móvil y web que le brinda acceso a

todas las

Funciones y beneficios de Clarizen.

 Clarizen proporciona herramientas y funciones avanzadas de gestión de

proyectos que permiten a los equipos planificar, asignar tareas, establecer
hitos, realizar un seguimiento del progreso y gestionar recursos de
manera eficaz.

Desventajas de Clarize.

 Costo: Las licencias y suscripciones de Clarizen pueden ser costosas

para empresas más pequeñas o con presupuestos limitados,
especialmente para equipos pequeños o individuos.

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  Personalización limitada: algunas empresas pueden encontrar que no
pueden personalizar completamente el software según sus necesidades
específicas. Algunas personalizaciones avanzadas pueden requerir
conocimientos técnicos especializados o asistencia adicional del equipo
de soporte de Clarizen.

¿QUÉ ES MONDAY.COM?

¿COMO SE DEFINE?

Monday.com se define como un sistema operativo de trabajo, Work

OS. Es un programa moderno basado en la nube que proporciona espacio
digital para planificar, organizar y realizar el trabajo. Ofrece muchas
posibilidades de personalización de la interfaz para ajustarla a los
procesos de trabajo particulares. Esto le convierte en una herramienta
universal para la mayoría de los tipos de proyectos.

CÓMO SE FUNCIONA?

El sistema de Monday funciona basándose en el uso de plantillas

visuales y personalizables, donde es posible asignar columnas de trabajo,
clasificar por colores, determinar quiénes integrarán cada proyecto y
recibir un status de rendimiento y fluidez a cada momento.

VENTAJAS

a) Fácil acceso.

b) Monitoreo a los miembros de tu equipo

c) Se adapta a las necesidades

d) Herramienta colaborativa

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e) Análisis e informes

f) Se integra con otras herramientas

DESVENTAJAS

a) Ausencia de soporte por llamadas

b) Integraciones de app limitadas

c) Sin acceso a la API

¿QUÉ ES WRIKE?

Wrike es un software para gestionar tus proyectos ya sean de la

dimensión que sean sin importar el lugar ni el momento. Con esta
herramienta se puede acceder íntegramente a todos los datos e
información de tus proyectos de manera instantánea.

Ventajas

 Es un software con un uso sencillo.

 La curva de aprendizaje puede ser algo más compleja para personal que
no está acostumbrado a trabajar en proyectos, pero esto no es un
impedimento para aprender mientras va usando el software.

Desventajas

 Si mantienes el programa Wrike abierto no habrá problema, pero si lo

cierras, al entrar comprobarás que cuando ves una notificación en el
correo electrónico, puede existir hasta una hora de diferencia entre la hora
de la notificación en Wrike y la hora en que la notificación llega a Outlook.

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  Diseño poco intuitivo: Podría ser mucho más intuitivo para que la curva de
aprendizaje fuera más rápida, ahorraría tiempo a sus usuarios.

¿QUÉ ES HOLDED?

Holded es un software que concentra en una sola plataforma toda

la gestión de la empresa. Con un diseño enfocado en la usabilidad y
utilidad, las operaciones empresariales se simplifican con Holded.
Facturación, contabilidad, proyectos, CRM y gestión de inventario, se
agilizan con este ERP

Características de Holded

Holded es un ERP en la nube. Puedes utilizarlo desde cualquier

dispositivo y lugar. Si eres de los que te mueves, con Holded llevarás la
empresa siempre contigo.

 Facturación y contabilidad
 Todas las ventajas de los Programas de facturación al alcance de
cualquier usuario, sin necesidad de conocimientos en el área contable.
 Habilita el control de todo el proceso comercial, desde el presupuesto,
entrega de albarán, factura hasta la consolidación del cobro.

¿QUÉ ES JIRA?

Existen 4 beneficios muy importantes en el uso de Jira, estos son:

Planificación de proyectos con facilidad

 Visibilidad mejorada del proyecto

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  Gran número de integraciones
 Personalización del flujo de trabajo

Jira está diseñado para optimizar las operaciones a través de su

amplia gama de funcionalidades, entre ellas tenemos: la gestión de
tareas, monitoreo, la gestión del flujo de trabajo y un alto nivel de
personalización.

Desventajas del Software Jira:

 Es difícil de configurar y cuesta acostumbrarse a ella.

 Su complicada interfaz de usuario puede dificultar la gestión de tareas.
 No tiene una línea de tiempo incorporada para seguir el progreso del
proyecto.
 No cuenta con funciones de colaboración para comunicarse con el equipo.

CONCLUSION

Es muy necesario e indispensable el uso de los sistemas de

software ya que nos permite realizar con eficacia y con menor tiempo
nuestros trabajos, y nos brinda muchas opciones de manejo como la
creación, el diseño, organizar y planificar, para un mejor desarrollo de
nuestras actividades diarias y hacen posible la ejecución de tareas
específicas cumpliendo con un avance tecnológico ideal para cualquier
tipo de proyecto.