Es un software con funcionalidades para la planificación, diseño y control de los

proyectos de la organización. Lo hacen a través de herramientas colaborativas para los

miembros del proyecto, controles de autorización, visualizaciones como gantt,
dashboards o paneles de visualización y otra serie de funciones que pasaremos a
detallar.

1. Flujos de trabajo personalizados

Una de las mejores características de Wrike son los flujos de trabajo personalizados. Permiten a
los administradores de cuentas modificar los flujos de trabajo predeterminados para renombrar o
modificar estados y crear flujos de trabajo adicionales para equipos específicos. Estos flujos de trabajo
personalizados se adaptan mejor en un contexto de carpetas, proyectos y equipos específicos,
especialmente cuando se colocan en un tablero (panel de control) dividido en diferentes fases. Para un
administrador de proyecto o gerente de equipo ver los flujos de trabajo ordenados en las columnas:
Nueva, En curso, En espera, completada, etc., facilita tener una visión rápida del avance de un
proyecto.

Informes en tiempo real

Otra característica es Wrike Reports, que genera automáticamente un informe en tiempo real del
estado y progreso del proyecto, con un solo clic desde el panel de control de Wrike. En la pestaña
Informes, un administrador de proyecto o jefe de equipo puede seleccionar proyectos o tareas
específicas, decidir de qué equipos extraer datos, añadir filtros (como el propietario del proyecto, el
estado o la fecha de inicio/finalización/creación) y generar un gráfico de barras o una tabla. Este tipo de
informes son útiles para analizar las actualizaciones diarias o semanales del estado del proyecto, pero
también se pueden adaptar para mostrar métricas como la actividad y el rendimiento del equipo.

3. Etiquetar todo en Wrike

Los usuarios de Wrike pueden crear etiquetas ilimitadas para carpetas y tareas; funcionan de la
misma manera que las etiquetas rápidas que se encuentra en herramientas de colaboración
como Evernote Business en el sentido de que las etiquetas no sólo funcionan como herramientas
organizativas, sino también para asociar diferentes elementos de proyectos y documentos entre sí.
Wrike realiza un seguimiento de todos los cambios de etiquetas asociados a una tarea, lo que te permite
mapear el estado de la tarea a lo largo del tiempo, a través de los diferentes proyectos y equipos con los
que está asociada.
Por ejemplo en la siguiente imagen a la izquierda vemos que tengo dos departamentos: Marketing y
Ventas. A la derecha tengo el panel de prelanzamiento de Marketing con el que estoy trabajando
llamado «Identificar Objetivos de lanzamiento». Justo debajo del título del panel, he etiquetado al
«Departamento de ventas» para que tenga acceso al proyecto. Lo mismo podría haber realizado con
empleados

4. Clasificar tareas pendientes

La clasificación de tareas es una parte importante en la gestión de proyectos. Dentro de una carpeta, las
tareas se enumeran de forma cronológica o en el orden en el que se han programado. Wrike te permite
ordenar las tareas por prioridad, fecha, estado y título. Para obligar a tu equipo a abordar una tarea
pendiente, establece una carpeta como prioritaria y, a continuación, arrastra y suelta las tareas
pendientes en el orden en el que quieres que se hagan. La clasificación por prioridad anula las fechas, el
estado o el título, manteniendo las tareas atrasadas en la parte superior hasta que sean realizadas.

5. Integrar y automatizar
Wrike agrega continuamente nuevas integraciones a través de diferentes aplicaciones de Software-
as-a-Service (SaaS), incluyendo las suites de oficina de Google y Microsoft, diferentes servicios de
almacenamiento en la nube, plataformas de marketing y asistencia técnica, herramientas de encuestas
online como SurveyMonkey, y aplicaciones de colaboración como Slack.
Todas estas son formas útiles de fusionar aún más tus procesos de negocio y tenerlos todos en un único
lugar. Pero además estas integraciones pueden ser particularmente útiles para automatizar algunos de
los aspectos manuales de la gestión de proyectos y tareas. Wrike se integra tanto con el servicio de
automatización de formularios Wufoo como con la herramienta de acción automatizada Zapier.

6. Aplicar Plantillas y Widgets en Wrike

La integración de Wufoo/Zapier es ideal para automatizar flujos de trabajo recurrentes, pero también lo
son las plantillas personalizadas de Wrike. Para crear una plantilla personalizada a partir de un
proyecto o carpeta existente, haz clic con el botón derecho en esa carpeta y duplícala con un nuevo
título. También te permite copiar las descripciones y notas que has incluido en la tarea o proyecto, e
incluso puedes copiar a los mismos usuarios si se trata de un equipo específico que reutilizará la
plantilla. Nunca vas a tener que volver a crear manualmente un proyecto o una tarea. Las plantillas son
una de las áreas en las que Wrike brilla especialmente, dándole una ventaja competitiva en
programación y productividad sobre otras soluciones similares de gestión de proyectos.
Los widgets son otra opción que tiene Wrike para ahorrar tiempo. Hay widgets predefinidos, pero
esta función es más útil cuando se crean widgets personalizados para supervisar proyectos, tareas o
miembros del equipo específicos desde tu panel de control personal. En una carpeta del proyecto,
haz clic en los tres puntos situados en la esquina superior derecha y selecciona Añadir al panel de
control para crear un widget en tu panel personal o en el compartido con el equipo.
8. Haz que el correo electrónico sea útil de nuevo
Las integraciones de correo electrónico de Wrike facilitan la creación y edición de tareas
desde Gmail o Microsoft Outlook tanto en el escritorio como en el móvil, lo que te permite
transformar los correos electrónicos en elementos de acción y asignarlos directamente a los miembros
del equipo. A través de estas integraciones, también puedes ver las notificaciones de Wrike @mention
en tu bandeja de entrada, añadir correos electrónicos directamente a las carpetas de Wrike, y responder
a los comentarios desde el correo electrónico.

. Convierte tu Smartphone en un Centro de Control de Proyectos

Junto con la nueva bandeja de entrada inteligente, las aplicaciones móviles de Wrike para Android e
iOS pueden hacer cualquier acción que se pueda realizar en la versión web. Las aplicaciones de
Wrike incluyen una vista única de las tareas con fecha de asignación, creación rápida de tareas y
acciones de arrastrar y soltar, y (en la aplicación Android) una vista dual para tablets. Los gerentes de
proyecto y los equipos no deben sentirse limitados por una mentalidad basada únicamente en el PC. La
mayoría de las veces, es más fácil abrir la aplicación móvil sobre la marcha, comprobar una tarea y
seguir adelante con tu trabajo.