GESTION CONTABLE, FINANCIERA DE LA

EMPRESA PASION S.A.S

JOSE LEONARDO BRITO ROJAS

UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVA, CONTABLE Y

ECONOMICAS

PROGRAMA DE CONTADURIA PUBLICA

VALLEDUPAR – CESAR

2021
 CAPITULO I

1. Aspecto básico de la empresa.

La empresa pasiones cuenta con 3 años en el comercio, comenzó siendo una empresa
comercializadora de perfumes y hoy en día, cuenta con venta de calzado, relojes,
sabanas y cortinas, ubicado en Yopal – Casanare.

1.1. Reseña histórica.

PASION S.A.S se ha constituido legalmente bajo la figura de Sociedad Simplifica por

Acciones el 23 mayo del año 2018, Inicialmente bajo la razón social de JOHNMY
BRITO ROJAS integrada por el personal de ventas y administrativa con experiencia en
el área de Ciencias Contables y Administrativas, y servicio al cliente.
Comenzó siendo solo una perfumería y después salto al calzado y después a los
accesorios de pareja.

La sociedad ha tenido un crecimiento favorable a pesar de la pandemia desarrollando

un cambio en su razón social a PASION S.A.S. sosteniéndose en el mercado, gracias
al buen manejo de sistemas virtuales y de redes sociales que tiene los profesionales de
venta, además del buen uso de la publicidad, lo cual permitió a la empresa ganarse la
confianza de sus clientes y por la alta calidad de los productos.

1.2. Actividad económica que desarrolla la empresa.

PASION S.A.S, es una empresa que tiene como objeto la venta de perfume, calzado,
accesorios y todo lo relacionado con productos de pareja.

Dirección: CARRERA 12ª 32ª 19

Teléfono: 3202613944
E-mail: Perfumeriapasion@outlook.es
Ubicación: Yopal - Casanare
Representante Legal: Johnmy Brito
1.3. Misión

Brindarles a los clientes la opción de hacer todo con sus parejas, buscar la comodidad
y cumplir las necesidades de nuestro cliente y su pareja dándole el mejor producto, con
la mayor garantía y la mejor garantía para darle su seguridad.

1.4. Visión

En 2025, tener una tienda pasiones en cada ciudad del país, además de fabricar
nuestro propio producto y nuestra propia marca para que el cliente se sienta seguro de
su pasión.

1.5. Políticas

I. Proporcionar al cliente una garantía de sus productos.

II. Bridar el mayor respeto y atención al cliente.
III. Capacitar a los trabajadores en la atención al cliente.
IV. Portar una vestimenta respetable y agradable al cliente.
V. Tener un registro de satisfacción del cliente.
VI. Portar con un kit de bioseguridad personal.
1.6. Valores corporativos

Los valores de PASION S.A.S son:

1.8 Área específica de la practica

He sido ubicado en el área de administración y venta donde mis desempeños es el

control y registro del inventario, contabilidad y archivar la documentación el
encargado del área es Will Ramírez Brito, donde solo laboramos tres personas.
 Capitulo II

2.1. Gestión contable, financiera de la empresa pasión S.A.S

2.2. Objetivos

2.2.1. Objetivo General

Optimizar los procesos Contables, Financieros y Venta PASION S.A.S
2.2.2. Objetivo Especifico
I. Aumentar la eficiencia en la venta de los productos, logrando que sean más
efectivos y rápidos.
II. Implementar un aumento del 5% en las metas de ventas de cada vendedor
III. Expandir nuevos puntos de ventas, en otros municipios de la región
IV. Conseguir beneficios tributarios.

2.3. Justificación

Desde el punto de vista practico

La aplicación de mis conocimientos ayudara a la empresa en su organización, dado

que esta empresa no lleva mucho tiempo en el mercado, no cuenta con un esquema
o estrategia empresarial.
Así mismo la mayor función en desempeñar será el darle fidelidad a la contabilidad,
además de contribuir administrativamente, llevando el manejo de documentación y
el control de los pedidos de producto e inventariados.

También contabilizar y desembolsar los pagos y cobros de los vendedores,

entregándoles desprendibles de pago y recibiendo tarjetas de cobros, además de
llevar el control de su comisión y ventas de los productos entregados.
Desde el punto de vista social

Lograr los objetivos de la empresa le permitiría a la región tener una nueva

empresa, que ayudar a reducir la tasa de desempleo ayudando a generar nuevos
empleos por parte de la empresa en cargos administrativos y de ventas, también
ofreciéndoles prestaciones sociales, además de ofrecerles un producto de calidad el
cual pueden obtener con la garantía y el respaldo de nuestro buen nombre.

Diagnostico situacional

A pesar de que la empresa lleva dos años prestando sus servicios, todavía no está
bien estructurado, en lo general se puede decir que lo sobre lleva lo legal, un
contador externos para los impuestos, trabajadores externos que se les da una
comisión por ventas, además de no contar con una oficina o local donde situarse,
las herramientas administrativas por lo general no cumplen con los requerimientos,
para llevar una buena administración, además de no tener mucho personal
administrativo para el trabajo.

Actividades
Nombre del trabajo
Optimización en la gestión del área contable de PASION S.A.S de Yopal – Casanare 2021.

Diagnostico matriz FODA PASION S.A.S.

FORTALEZAS DEBILIDADES
1. Personal joven y de 1. Falta programa
rápido aprendizaje. sistematizado que
haga más
MATRIZ DOFA 2. Monopolio del método presentables los
venta y servicios, como recibos de ventas y
es la entrega del de cobros.
producto y la
explicación del 2. Falta de recursos para
funcionamiento de invertir en beneficio
pagos. de la empresa, dado
que los recursos
3. Continua recuperación obtenidos solo son
del costo del producto para reinvertir en
productos.

3. El recaudo de las
 ganancias es algo
retrasado.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
1. Rápido 1. Mantener un servicio 1. Seguir dando
reconocimiento en la de calidad y buen nuestros propios
ciudad de nuestros precio. productos a un
productos propios, buen precio y con
por nuestra forma de la mejor calidad
pago. 2. Aprovechar los
para ir cogiendo
cambios en el
reconocimiento
mercado para
poco a poco.
innovar y
promocionar nuevos
productos. 2. Comenzar a
2. Nuestros proveedores emplear personal
nos dan buen costo para incrementar
en los productos para el compromiso.
darle los mejores 3. Comenzar a
precios a los clientes. establecer nuestra
3. Establecer pagos
propia marca, para el
fijos y sin tantas
rápido
reconocimiento de flexibilidades de
los consumidores. recaudo.
3. No contamos con un
establecimiento físico
lo cual permite reducir
más los costos
además de que el
personal es externo
de la empresa.

AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA

1. El surgimiento en el 1. Debido a un posible 1. Crear un sistema
número de empresas incremento de confiable con el
que prestan el mismo empresas que prestan cliente de forma
servicio. el mismo servicio, nos que le sea más fácil
proponemos continuar adquirir nuestros
2. Competencias manteniendo la calidad productos y de
desleales en los del servicio para manera más rápida.
posibles seguir con la buena
competidores. reputación en el 2. Estructurarnos de
mercado. forma más
3. Desigualdad de precios organizada y
en el mercado. 2. Darles mayor establecer, oficios
beneficios y puntuales.
descuentos a los
clientes más fieles. 3. Establecer fechas
 de pagos generales
3. No corresponder al para minimizar
posible comercio costos y seguir
desleal. compitiendo en
caso de nuevas
empresas.
El problema que se presenta es por organización, para disminuir los costos, se ha
optado por no tener muchos personales entonces existe un sobre cargo de labores
en el área administrativa

MATRIZ TEORICA-PRACTICAS EMPRESARIALES

TITULO: GESTION CONTABLE, FINANCIERA DE LA EMPRESA PASION S.A.S

OBJETIVO GENERAL: Optimizar los procesos Contables, Financieros y Venta PASION S.A.S.
Variable/Te Dimensiones/ Indicadores/Unidad teórica Autores
Objetivo ma Subtema

Bravo
2011
 Legalidad empresarial
Vasco
Planeación
2015
contable
Catacora
 Medición de los estados 2012
Financieros
Espiñeira
Procesos
2010
contables y
Ventas. Sallenave
1984

 Innovar en nuevos , Merino &

Rodríguez,
mercados. 1995
Crecimiento
empresarial Turriago
 Capacitar mejores 2002
vendedores
Echeverri
2015
 Organizar fechas de
pagos a los vendedores.
Andrade
Organización de  Registros
2005
la Contabilidad correspondientes según
las ventas realizadas.
 Cierre de la contabilidad.
 Comenzar a reglamentar
Procesos Reglamentación la empresa por su
 tributarios de la empresa crecimiento en la región. Takano
 Garantizar a la empresa 2016
constantes beneficios
contables.
establecer un sistema que permita la mejora constante de las tramitaciones que conforman el área contable y
tributarios de la empresa PASION S.A.S.

Procesos contables

Según [CITATION Bra19 \p 5 \l 3082 ] el proceso contable denominado también

ciclo contable constituye la serie de pasos o la secuencia que sigue la información
contable desde el origen de la transacción hasta la presentación de los Estados
Financieros.
el ciclo contable contiene: documentos fuente; comprobantes; estado de situación
inicial, libro diario, libro mayor, libros auxiliares, balance de comprobación, hoja de
trabajo, ajustes y resultados, cierre de libros, estados financieros, con ese hace
referencia que, para tener un proceso contable bien estructurado, es necesario tener
toda la documentación que le dé la fidelidad a lo que se muestra en los estados
financieros a lo que se incurrió para llegar a ellos.

Según [CITATION Esp10 \l 3082 ] los procedimientos contables son una operación
diaria de un sistema particular de cuentas, es decir, es un registro de operaciones
realizadas en un sistema de contabilidad, los cuales están referidos a cuentas,
cargos, créditos a las mismas, activos, pasivos y capital, resumen del
funcionamiento de los débitos, créditos, registro de las operaciones, cuentas por
cobrar y pagar, el diario, el mayor con sus pases, determinación de las cuentas,
balanza de comprobación.(P. 5.).
Igualmente nos demuestra que el proceso contable es un sistema de constancia del
vivir de la organización en forma de historial de todo lo que hace colocado en
números o documentos que refleja su fidelidad o confianza de sus actividades.
Además, los elementos contables son muy importantes y ligados al proceso
contable, según [CITATION Cat12 \l 3082 ], la contabilidad mide los cambios básicos de
los estados financieros en tres elementos del proceso como son, contable, activo,
pasivo y patrimonio, en este sentido, para medir los cambios que suceden en cada
uno de ellos, la contabilidad recurre a la ecuación contable. Los activos de una
entidad están constituidos por todos los bienes y derechos a una fecha determinada.
Los pasivos están constituidos por todas las deudas y obligaciones de la empresa.
El patrimonio representa la participación de los propietarios en los recursos de una
entidad. (P. 6.) tener conocimiento de este elemento da pie a constituir o manejar
los procesos de forma mas clara y fidedigna, para aumentar la credibilidad de sus
actividades además de hacerse más atractivo para más inversionistas.

Legalidad empresarial

Según [CITATION Let15 \p 8 \l 3082 ] , es el conjunto de normas e interpretaciones

de carácter técnico, aprobadas, emitidas y publicadas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (Conocido por sus siglas en inglés como el IASB).
Así mismo se puede inferir, que las NIIF, es un conjunto de lineamientos, acuerdos,
y estatutos sus cimientos fueron los principios contables, constituida por organismos
reconocidos con una gran experiencia y trayectoria en el área contable a nivel
mundial, y poseen la finalidad de unificar criterios a la hora de la presentación de los
estados financieros, con esto se puede decir que estar dentro de la norma le
permitirá a la empresa expandirse, de forma mas segura y fiel en un sentido,
regional, nacional o internacional, además de marcar una trayectoria fiscal,
ordenada y productiva generadora de interese externos y de inversión.

Esto lo puede afirmar En este sentido, [CITATION Var13 \l 3082 ], asegura que el
objetivo de las NIIF es ayudar a los participantes en los mercados de capitales de
todo el mundo y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas. Ese es el entorno
en el cual giran las NIIF, y en el paradigma de la utilidad de la información financiera
para la toma de decisiones económicas es en el cual debe ubicarse el elaborador de
información financiera. (p. 8-9), con esto queda claro que contar con el entorno legal
y objetivos claros abrirá campos a nuevos mercados además de traer cada vez más
inversionista.
Medición de los estados financieros

[CITATION Cat12 \l 3082 ], indica que cuando el costo o valor debe estimarse, el
uso de estimaciones razonables es una parte esencial de la preparación de los
estados financieros y no debe menoscabar su fiabilidad. No obstante, cuando no
puede hacerse una estimación razonable, la partida no se reconoce en el balance ni
en el estado de resultados. (P. 12.)

Se entiende que establecer los valores permitirá tener claro el punto de

partida para actualizaciones o revaloraciones como por ejemplo una “Depreciación”
dándole mas claridad y fidelidad a los estados financieros además de contemplar los
cambios a través del tiempo, y en todo lo que se incurrió para que para que dicho
valor bajara o aumentara. del mismo modo En función de lo planteado, de acuerdo a
las Normas Internacionales de Información Financiera [ CITATION Nor09 \l 3082 ], el
elemento contiene un costo o valor que se puede medir confiablemente, en muchos
casos estas partes son conocidas o en otros casos tienen que estimarse. Por ello, el
uso de estimaciones razonables es parte esencial de la preparación de los estados
financieros y no deteriora su confianza, cuando no es posible establecer una
estimación, la partida no será reconocida en el resultado. (P. 12.)

Con esto queda más que afirmado lo dicho anteriormente por el autor, dado
que su teoría esta fomentada sobre la norma además se demuestra que esta norma
fue establecida por una organización que busca el orden y fidelidad de informes
financieros que demuestran la empresa.

Descripción del proceso contable

a Espiñeira (2010), los procedimientos contables son una operación diaria de

un sistema particular de cuentas, es decir, es un registro de operaciones realizadas
en un sistema de contabilidad, los cuales están referidos a cuentas, cargos, créditos
a las mismas, activos, pasivos y capital, resumen del funcionamiento de los débitos,
créditos, registro de las operaciones, cuentas por cobrar y pagar, el diario, el mayor
con sus pases, determinación de las cuentas, balanza de comprobación.

En consecuencia, realizado el análisis teórico se puede inferir que, el proceso

contable es el comienzo de una estructura, el cual esta concatenado mediante
transacciones o registros diarios que se plasman en los libros de contabilidad de
una organización empresarial. Así mismo, se puede argumentar, que los procesos
contables, son los pasos, instrucciones o guías, utilizados para el manejo y análisis
de las cuentas de los estados financieros, estos nos demuestran la situación de la
empresa y que rumbo o que posible situación futura tendrá, tener esa previsión,
ayudará a crear estrategias que ayuden a crecer a la empresa.
Crecimiento empresarial

La diversidad de perspectivas desde las que se puede abordar el estudio del

crecimiento empresarial dificulta enormemente establecer de una definición genérica
e integradora del referido término. Sin embargo, el hecho de clasificar este
fenómeno, por una parte, desde un punto de vista cualitativo, dirigido hacia los
problemas estructurales que este proceso conlleva, los métodos de dirección, de
control, etc., y, por la otra, el ámbito cuantitativo constreñido a los problemas
financieros planteados en la adopción de la estrategia de crecimiento, posibilita
elaborar una relación de las distintas definiciones que sobre este tema se han dado
a lo largo del tiempo, todo lo cual facilita la comprensión de dicho concepto según el
ámbito desde el que se contextualice. De ahí que tras la revisión de la literatura que
aborda el crecimiento empresarial como objetivo principal de estudio, parece
oportuno clasificar algunas definiciones dadas por los autores según atiendan a los
aspectos señalados.

Sin embargo, para [CITATION Sal84 \p 46 \l 3082 ] crecimiento

controlable y crecimiento sostenible, es su definición para explicar que una empresa
debe crecer de manera proporcional, sin salir del orden de lo que se puede controla
y de lo que se puede pagar. Esto nos demuestra que una empresa no debe tener lo
que no puede controlar, aunque parezca que se retrasa el progreso, al no poderlo
controlar anduviera en rienda suelta pudiendo convertirse en una carga para la
empresa en vez de un beneficio.
 por otro lado, [CITATION Mer95 \p 123 \l 3082 ] la empresa una agrupación de
activos específicos (tangibles e intangibles) de múltiples usos y con distintos grados
de especificidad. La disponibilidad de éstos por el exceso de su capacidad respecto
a la actividad desarrollada en esos momentos, permitirá a la empresa plantearse su
utilización en actividades alternativas o complementarias, lo cual conducirá a un
proceso de expansión, vía crecimiento interno o externo, también nos da a entender
que, si generamos excesos de productividad y ventas no controlables, frenará el
respectivo crecimiento de la empresa, dado que no se puede saber dónde termina
ese control, invertiremos dinero sin obtener utilidad o tal vez sí pero sin saber a
ciencia cierta cuanto, tal vez perdamos más de lo que se gana.

Innovar En Nuevos Mercados

[CITATION Tur02 \p 65 \l 3082 ] Los modelos reflejan la forma en que las organizaciones
adelantan el proceso de innovación. El proceso de innovación es la manera en que
las empresas organizan sus recursos para tomar ventaja de oportunidades
científicas, tecnológicas y comerciales. Se logra entender que, si conocemos
nuestros recurso y capacidades, y las potenciamos con la tecnología y los medios
de expansión, siempre tendremos una idea nueva que ofrecer al cliente llamando su
atención y creando la necesidad que le genere comprar nuestro producto.

Por otro lado, la investigación de [CITATION Ech15 \l 3082 ] Los resultados de la

encuesta realizada por la Cámara de Comercio de Medellín en 2014, arrojaron que
en temas de innovación y desarrollo tecnológico en procesos y en productos, el 46%
de las pymes encuestadas desarrollo nuevos productos, el 59% realizó mejoras a
los productos existentes y el 62% realizó mejoras a los procesos internos. (P. 98)

esos impulsan crecer la empresa, por que nos demuestra que los futuros clientes,
siempre van a querer algo nuevo, algo atractivo y diferente y que las empresas que
optan por innovar, crecen más rápido y de forma más estable que las empresas
conservadoras.