Manual HSE para Proveedores y Contristas

XX-XX-XXX
VERSIÓN: XX
FECHA: DD/MM/AAAA
MANUAL HSEQ PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

CONTROL DE FIRMAS
RESPONSABLE CARGO FIRMA
ELABORÓ Tatiana Gómez Profesional HSEQ
REVISÓ Adriana Martínez Director HSEQ
APROBÓ Pascual Neira Gerente General
La información contenida en este documento es propiedad de CONCREMACK S.A.S., y debe ser

usada sólo para los fines para los que fue emitida. No se permite copiarla, modificarla o divulgarla Página 1 de 18
en ningún caso, sin previa autorización escrita.
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Versión: XX
MANUAL HSE PARA CONTRATISTAS
Fecha: DD/MM/AAAA Y PROVEEDORES
DOCUMENTO CONTROLADO
TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO.......................................................................................................................................2
2. ALCANCE........................................................................................................................................3
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA................................................................................................3
3.2 MARCO LEGAL.................................................................................................................................3
4. RESPONSABILIDADES..................................................................................................................6
5. DEFINICIONES...............................................................................................................................7
6. CONDICIONES GENERALES........................................................................................................9
7. OBLIGACIONES GENERALES PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.............................9
8. REQUISITOS HSE PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.................................................9
9. REQUISITOS LEGALES.................................................................................................................9
10. CONDICIONES PARA EL INICIO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CONTRATO............9
11. ESPECIFICACIONES PARA LA ETAPA DE EJECUCIÓN............................................................10
12 RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE...11
13. CANALES DE COMUNICACIÓN....................................................................................................12
14. CONSIDERACIONES GENERALES..............................................................................................13
15. RECURSOS....................................................................................................................................14
15.1 HUMANOS...................................................................................................................................14
15.2 EQUIPOS.....................................................................................................................................14
15.3 MATERIALES Y HERRAMIENTAS..................................................................................................14
15.4 SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL...............................................................................................14
15.5 AMBIENTALES..............................................................................................................................14
16. EVALUACIÓN DE RIESGOS........................................................................................................14
16.1 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...........................................................................................15
16.2 AMBIENTAL..................................................................................................................................16
17. REGISTROS.................................................................................................................................17
18. CONTROL DE CAMBIOS.............................................................................................................17
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fines para los que fue emitida. No se permite copiarla, modificarla o divulgarla en ningún caso, sin previa autorización
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1. OBJETIVO
Presentar los requisitos mínimos que deben cumplir todo contratista y proveedor en materia de
seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente, calidad cuya intención sea prestar servicios o
suministrar productos a CONCREMACK S.A.S. Este documento hace parte integral del contrato y no
implica el reemplazo de las obligaciones de ley que apliquen.
2. ALCANCE
Aplica a todos los CONTRATISTAS y proveedores de la organización, y a los trabajadores de estos

o SUBCONTRATISTAS.
3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
3.2 Marco Legal
MARCO LEGAL
FECHA DE
REFERENCIA ENTIDAD OBJETIVO
EMISIÓN
Ley 1562 de 11 de julio del Ministerio de salud y Son afiliados al Sistema General de
2012 2012 protección social Riesgos Laborales en forma
obligatoria: - Los trabajadores
dependientes nacionales o
extranjeros, vinculados mediante
contrato de trabajo escrito o verbal y
los servidores públicos; las personas
vinculadas a través de un contrato
formal de prestación de servicios con
entidades o instituciones públicas o
privadas, tales como contratos civiles,
comerciales o administrativos, con
una duración superior a un mes y con
precisión de las situaciones de
tiempo, modo y lugar en que se
realiza dicha prestación.- Los
trabajadores independientes que
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laboren en actividades catalogadas

por el Ministerio de Trabajo como de
alto riesgo. El pago de esta afiliación
será por cuenta del contratante.
23 de Obligación en la afiliación y cotización
Ley 100 de Ministerio de salud y
diciembre de a pensión, salud y riesgos laborales
1993 protección social.
1993 de todo trabajador.
El empleador debe responsabilizarse
de un programa permanente de
5 de febrero Ministerio de salud y medicina, higiene y seguridad en el
Ley 9 de 1979
de 1979 protección social. trabajo destinado a proteger y
mantener la salud de los trabajadores
de conformidad con la Ley
Decreto 1072 26 de mayo Decreto Único Reglamentario del
Ministerio de trabajo
de 2015 de 2015 Sector Trabajo (Requisito 2.2.4.6).
Se reglamenta la afiliación al Sistema
General de Riesgos Laborales de las
personas vinculadas a través de un
contrato formal de prestación de
Decreto 723 15 de abril del Ministerio de salud y
servicios con entidades o
de 2013 2015 protección social.
instituciones públicas o privadas y de
los trabajadores independientes que
laboren en actividades de alto riesgo
y se dictan otras disposiciones.
Decreto 1393 26 de abril del Ministerio de trabajo La celebración y cumplimiento de las
de 2010 2010 obligaciones derivadas de contratos
de prestación de servicios estará
condicionada a la verificación por
parte del contratante de la afiliación y
pago de los aportes al sistema de
protección social, conforme a la
reglamentación que para tal efecto
expida el Gobierno Nacional. Sin
perjuicio de lo previsto para otros
fines, para los efectos relacionados
con los artículos 18 y 204 de la Ley
100 de 1993, los pagos laborales no
escrita.
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constitutivos de salario de los

trabajadores particulares no podrán
ser superiores al 40% del total de la
remuneración. Los empleadores
deberán informar a los empleados
sobre los aportes pagados a la
protección social o garantizar que
estos puedan consultar que tales
sumas hayan sido efectivamente
abonadas. Las cotizaciones al
Sistema General de Seguridad Social
en Salud deben hacerse sobre la
misma base de las cotizaciones
efectuadas al Sistema de Riesgos
Profesionales y de las realizadas al
Sistema General de Pensiones. Para
afiliar a un trabajador, contratista o a
cualquier persona obligada a cotizar
al Sistema de Riesgos Laborales
debe demostrarse que se encuentra
cotizando a los Sistemas Generales
de Seguridad Social en Salud y de
Pensiones.
La afiliación de los trabajadores
independientes a ARL se hará a
Decreto 2800 2 de octubre
Ministerio de salud través del contratante, en las mismas
de 2003 del 2003
condiciones y términos establecidos
en el Decreto-ley 1295 de 1994.
Las personas naturales que prestan
servicios al estado o a empresas del
sector privado bajo la modalidad de
Decreto 510 5 de marzo Ministerio salud y de
contrato de prestación de servicio o
de 2003 del 2003 protección social
cualquier otra modalidad de servicios
deberán estar afiliados al sistema
general de pensiones.
Decreto 1703 Agosto 2 del Ministerio de salud y Cotizaciones en contratación no
de 2002 2002 protección social laboral. En los contratos en donde
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esté involucrada la ejecución de un

servicio por una persona natural a
favor de una persona natural o
jurídica de derecho público o privado,
tales como contratos de obra, de
arrendamientos de servicio, de
prestación de servicio, consultoría,
asesoría y cuya duración sea superior
a tres (3) meses, la parte contratante
deberá verificar la afiliación y pago de
aportes al Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
Tabla 1. Marco legal. Autor: CONCREMACK S.A.S
4. RESPONSABILIDADES
Gerente General:
 Es el responsable de gestionar los recursos técnicos, humanos y financieros necesarios

para el cumplimiento del programa.
HSE Operativo / Coordinador HSEQ:
 Intervenir inmediatamente al contratista que este incumpliendo con algún requisito o norma
de seguridad.
 Realizar inducción orientada a la actividad del personal contratista, antes de hacer su
ingreso a ejecutar sus labores.
 Verificar el cumplimiento de los lineamientos definidos en el presente documento.
 Comunicar al área de recursos físicos y a los diferentes procesos, las políticas de HSEQ
para hacerlas extensivas a los Proveedores y Contratistas.
 Comunicar los incumplimientos legales de Proveedores y Contratistas al proceso que
contrato el servicio y/o producto.
 Autorizar y emitir el permiso de trabajo para la ejecución de trabajos de alto riesgo. (Trabajo
en alturas, espacios confinados y trabajos con energías peligrosas) en el lugar de ejecución
de la labor.
escrita.
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 Recibir los reportes de accidentes de trabajo por parte de los encargados del contrato o la
prestación del servicio con el fin de hacer seguimiento a los mismos.
 Realizar y socializar las lineamientos HSEQ de la organización.
Proceso de Compras
 Seleccionar, evaluar a los proveedores relacionados con el suministro de insumos

necesarios para el apoyo de actividades que se requieran en la compañía.
 Revisar documentación solicitada y establecida en la matriz de requisitos para proveedores
y contratistas.
 Divulgar el presente procedimiento, resultados de las evaluaciones y Manual de seguridad y
salud en el trabajo a Contratistas, subcontratistas y proveedores.
 Divulgar protocolo de bioseguridad prevención y, promoción para la prevención del
coronavirus COVID-19
 Hacer seguimiento al cumplimiento de los compromisos de los proveedores.
 Realizar evaluaciones a Contratistas, subcontratistas y proveedores.
Proveedores y contratistas:
 Conocer y aplicar todos los lineamientos establecidos en este manual.

 Entregar toda la documentación y requisitos en HSEQ exigidos, ala persona encargada del
contrato previo a la ejecución de actividades y/o al área de HSEQ.
 Participar de las reuniones o convocatorias en HSEQ adelantadas por CONCREMACK
S.A.S
 Mantener en sus sitios de trabajo un ambiente ordenado, limpio, seguro y saludable.
 No fumar en el interior de las instalaciones ni estar bajo los efectos del alcohol o
sustancias psicoactivas.
 Informar y entregar copia de los reportes e investigaciones de los accidentes de trabajo al
supervisor de contrato o al área HSEQ.
 Realizar una adecuada gestión y disposición final de los escombros y/o residuos generados
por la actividad ejecutada.
5. DEFINICIONES
escrita.
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Contratista: Persona natural o jurídica que presta servicios relacionados con el objeto contractual de
la organización de conformidad con especificaciones, plazos y condiciones convenidos.
Subcontratista: Es toda persona natural o jurídica que ha sido contratada por un contratista de
CONCREMACK. S.A.S para que desarrolle o ejecute de manera directa el objeto del contrato
celebrado entre el contratista CONCREMACK. S.A.S y, éste a su vez podrá ser subcontratista
ocasional o permanente dependiendo del término de duración del contrato celebrado entre
CONCREMACK S.A.S y el contratista que subcontrata.
Proveedor: Una persona u organización que suministra productos y/o servicios a la organización de
conformidad con las especificaciones, plazos y condiciones convenidos.
Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo
y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una
invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de
órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera
del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo aquel que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o
viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. De igual forma se considera accidente de
trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales,
cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se
trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.
Enfermedad Laboral: Es la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo

inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar.
Lugar de Trabajo: Cualquier espacio físico en el que se realizan actividades relacionadas con
trabajo, bajo el control de la Organización.
Medio ambiente: Entorno en el cual una organización opera, incluyendo el aire, el agua, el suelo, los
recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
Aspecto ambiental: Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que
pueden interactuar con el medio ambiente.
Impacto ambiental: Es cualquier cambio en el medio ambiente, que sea adverso o benéfico, total o
parcial como resultado de las actividades, productos o servicios de la Firma.
escrita.
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Condición de emergencia: Estado de alteración parcial o total de actividades de una empresa,

ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente y cuyo Anexo A.
Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente del Contratista y Proveedor Rev.
01 5 control supera la capacidad de respuesta de las personas y de la Firma.
6. CONDICIONES GENERALES
Es responsabilidad de la empresa CONTRATANTE comunicar a los CONTRATISTAS y
PROVEEDORES el presente documento y los requisitos aquí establecidos y de estos últimos es
responsabilidad cumplir con las disposiciones en materia de seguridad, salud en el trabajo, medio
ambiente y calidad que se requieran por el desarrollo de las actividades contratadas.
7. OBLIGACIONES GENERALES PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.
• Proveer un ambiente de trabajo saludable y seguro, que proteja al personal de cualquier peligro
asociado con la prestación del servicio para la cual ha sido contratado. Hacen parte del ambiente de
trabajo todas las instalaciones, equipos, herramientas y demás elementos utilizados por el
CONTRATISTA, así como prácticas de trabajo.
• El CONTRATISTA deberá demostrar compromiso con el cumplimiento de la legislación vigente

sobre seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente y calidad, así como las disposiciones
administrativas, reglamentarias, instrucciones escritas o verbales que sobre la materia imparta el
representante autorizado por la organización durante la ejecución de la obra o servicio.
8. REQUISITOS HSE PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

Estos requisitos aplican y deben verificarse durante cada una de las etapas definidas en el proceso
de adquisiciones. Se establece el formato Requisitos HSE para proveedores y contratistas ver anexo
1.
9. REQUISITOS LEGALES
Todas las actuaciones del CONTRATISTA en materia de seguridad, salud en el trabajo, medio
ambiente y calidad, deben regirse por los requisitos de ley establecidos en la legislación colombiana
actual y la que entre en vigencia durante la ejecución del contrato. De igual manera, las
mencionadas actuaciones, deben orientarse al cumplimiento de las políticas, estándares y
condiciones contractuales establecidas por el CONTRATANTE.
escrita.
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10. CONDICIONES PARA EL INICIO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CONTRATO
10.1 Inducción HSE del contratista
Previo al inicio de las actividades del contrato, se debe realizar una reunión con el Proceso de HSEQ
del CONTRATANTE, en esta reunión participan:
 El responsable HSE del CONTRATISTA o PROVEEDOR, según sea el caso.

 El coordinador técnico de la actividad por parte del CONTRATANTE.
 El coordinador HSE designado para el proyecto por parte del CONTRATANTE.
 El coordinador administrativo por parte del CONTRATANTE.
Para el caso de CONTRATISTAS o PROVEEDORES del área administrativa la reunión debe

concertarse con el director del proceso de HSEQ de la organización.
La reunión tiene por objeto dar a conocer por parte del CONTRATANTE las obligaciones que en
materia de seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente y calidad (HSEQ) deben ser consideradas
para el desarrollo del contrato.
11. ESPECIFICACIONES PARA LA ETAPA DE EJECUCIÓN
11.1 Accidentes y casi accidentes

Durante la ejecución de contrato el CONTRATISTA debe reportar al CONTRATANTE los accidentes
y casi accidentes en un plazo no mayor de 24 horas después de ocurrido el evento, este reporte se
debe hacer al Coordinador HSE de la firma responsable del proyecto y/o al proceso de HSEQ según
corresponda.
El CONTRATISTA debe investigar lo sucedido y presentar el informe al CONTRATANTE en un plazo

no mayor a 7 días hábiles si el evento no es grave; cuando el evento sea considerado como grave o
tenga consecuencias mortales en la persona afectada los plazos no pueden ser mayor a 15 días
hábiles desde el momento de ocurrido el evento.
11.2 Permisos de trabajo
escrita.
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Para el desarrollo de actividades que involucren riesgos clasificados como ¨Críticos¨, (Ver
ilisutración…) es necesario que se tramite antes del desarrollo de la actividad el ¨Permiso de
Trabajo¨ en el formato del contratista o proveedor el cual tendrá validez únicamente con la firma del
funcionario del CONTRATANTE responsable de la supervisión de la actividad.
11.3 Auditorias en HSE
El CONTRATANTE en el momento que lo considere podrá realizar auditorías al CONTRATISTA

para verificar el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales en materia de seguridad,
salud en el trabajo, medio ambiente y calidad derivadas de las actividades propias del contrato.
12 RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE
12.1 Del contratante con el contratista
 Impartir el Curso de Inducción en HSE al personal de la empresa CONTRATISTA que

desarrollara las actividades propias del contrato en el momento en que el CONTRATISTA o
PROVEEDOR sea requerido.
 Entregar de manera formal los programas, procedimientos, instructivos o formatos HSEQ que
sean considerados y aplicables a los servicios y/o productos brindados por el CONTRATISTA
y que serán de obligatorio cumplimiento por parte de este y de su personal.
 Realizar inspecciones, y auditorías de HSEQ, en las cuales se verificará el cumplimiento de
los requisitos en seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente y calidad contenidos en el
presente documento según lo considere pertinente el CONTRATANTE.
 La comunicación del este manual HSEQ para proveedores y contratistas se realiza durante el
proceso de selección y evaluación inicial establecida por el CONTRATANTE y deberá ser
realizado por el responsable del proceso de contratación.
12.2 Del contratista con el contratante
El CONTRATISTA mensualmente debe reportar al CONTRATANTE los siguientes datos básicos

durante el tiempo de ejecución de la labor contratada:
 Total Horas Hombre Trabajadas.

 No. de casos de fatalidades por Accidente Laboral (AL).
escrita.
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 No. casos de Accidente Laboral (AL) con tiempo perdido.

 No. de casos reportados por Accidente Laboral (AL) (no incluye casos con tiempo perdido
ni fatalidades).
 Total de días cargados y perdidos por Accidente Laboral (AL).
 No. de casos reportados por Casi – Accidente.
 No. Fatalidades por Enfermedad Laboral (EL).
 No. casos de Enfermedad Laboral (EL) con tiempo perdido.
 No. de casos reportados por Enfermedad Laboral (EL) (no incluye casos con tiempo
perdido)
 Total de días cargados y perdidos por enfermedad profesional.
 No. de eventos reportados por accidente vehicular.
 No. de eventos reportados por incendios.
 Horas de capacitación recibida por cada trabajador del CONTRATISTA en temas
relacionados con HSE.
 No. de incapacidades de origen común reportados en el mes.
 No. de días reportados por incapacidad de origen común.
 No. de ejercicios de simulacro realizados
 Recibir las auditorias en HSE que programe el CONTRATANTE.

 Atender la totalidad de requerimientos en seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente
realizados por el CONTRATANTE al CONTRATISTA.
 Presentar el sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente en donde se
consideren los controles de mitigación del riesgo en la salud e impactos ambientales específicos
para las actividades objeto del contrato, el cual debe cumplir con la normatividad vigente.
 El CONTRATISTA debe informar oportunamente al CONTRATANTE, sobre cualquier hecho que
afecte o pueda afectar el desempeño HSE relacionado con las actividades propias del contrato.
 Para toda persona natural se debe entregar de manera obligatoria antes de la prestación del
servicio la constancia de pago de aportes a seguridad social sin excepción.
13. CANALES DE COMUNICACIÓN
Es necesario mantener canales de comunicación apropiados en lo referente a aspectos de

seguridad, salud en el trabajo, medio ambiente y calidad durante la ejecución del contrato y que
estén relacionados con las actividades objeto de desarrollo del alcance del mismo.
escrita.
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Los siguientes son los aspectos mínimos que deben ser informados por el CONTRATISTA al
CONTRATANTE:
 Planilla de pago de seguridad social o certificación de afiliación a seguridad social, según

sea el caso con la clasificación de riesgo.
 Requerimientos, quejas, solicitudes o cualquier comunicación realizada por la comunidad, el
CONTRATANTE, o cualquier autoridad competente (en caso de que se presenten).
 Certificación de competencias para el desarrollo de actividades de alto riesgo.
 Permisos de trabajo para tareas de alto riesgo (si aplica).
 Reporte de accidentes, casi accidentes de trabajo (en caso de su ocurrencia).
 Certificado de disposición de residuos (si aplica).
 Cambios en el equipo de trabajo del CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato (si
aplica).
 Manual del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
14. CONSIDERACIONES GENERALES
- El conductor que presente servicio de transporte de manera continua se debe involucrar en las
actividades de promoción y prevención que organice la empresa CONTRATANTE, en este caso
Consultoría Colombiana, sus empresas afines y los consorcios.
- Se prohíbe la ingestión de bebidas alcohólicas durante el desarrollo de las labores propias del
contrato o trabajar bajo sospecha de haber consumido licor o sustancia psicoactiva alguna es motivo
de sanción por parte del CONTRATANTE.
- El Coordinador Administrativo debe informarle al Coordinador HSE durante el proceso de

contratación el próximo ingreso del CONTRATISTA para la respectiva gestión de control en
seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente establecida en el presente documento.
- Se debe presentar al área administrativa y/o al Departamento de HSEQ según corresponda

durante los diez (10) primeros días del mes, los aportes de seguridad social de la (s) persona (s) que
apliquen si el desarrollo de la actividad contratada excede los treinta (30) días calendario.
- Cuando se identifiquen documentos que no cumplan con los requerimientos por falta de claridad, el
CONTRATISTA o PROVEEDOR deberá aclarar las inconsistencias y en ausencia de las
escrita.
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aclaraciones el CONTRATANTE podrá dar por terminado el contrato por inconsistencias y/o falsedad
en los requisitos inicialmente pactados.
15. RECURSOS
15.1 Humanos
 Gerente.
 Director de compras.
 Proveedores y contratistas.
15.2 Equipos
 Computador.
 Elementos de oficina.
 Normas de consulta
15.3 Materiales y Herramientas

 Acceso a internet
 Correo electrónico
 Herramientas ofimáticas
 Papel
15.4 Seguridad e higiene industrial

 Elementos de protección personal
 Dotación
 Puestos ergonómicamente seguros
 Optima iluminación
15.5 Ambientales
· Energía
16. EVALUACIÓN DE RIESGOS
A continuación, se evalúan los riesgos de seguridad y salud en el trabajo y ambientales:
escrita.
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16.1 Seguridad y salud en el trabajo.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

RIESGO/IMPACTO CONTROLES
Riesgo Biomecánico: Posturas sedentes, - Exámenes médicos ocupacionales -
bípeda y semisedentes / diseño del puesto de énfasis osteomuscular (ingreso,
trabajo / movimientos repetitivos / periódicos y egreso)
levantamiento de cargas. - Programa pausas activas
- Lesiones osteomusculares - SVE Osteomuscular
- Fatiga muscular - Diseño ergonómico e inspección de
- Lumbalgia puestos de trabajo
- Túnel del carpo o manguito rotador - Plan de capacitaciones y
entrenamiento
- Política de prevención del acoso
Riesgo psicosocial: Relaciones personales /
laboral
jornada de trabajo / trabajo bajo presión /
- Comité de convivencia laboral
contenido y carga laboral / Cultura
- Realizar actividades de sensibilización
organizacional.
sobre acoso laboral y sus
-Fatiga mental
consecuencias, dirigidos al nivel
-Trastornos psicosomáticos
directivo y a los trabajadores
-Afectaciones psicológicas -Ansiedad
- Batería de riesgo psicosocial
-Depresión
- Garantizar el respeto y el trato justo a
-Ausentismo laboral
las personas.
Riesgo físico: Iluminación de los espacios de
trabajo
-Trastornos oculares
- Exámenes ocupacionales (ingreso,
-Fatiga visual (lagrimeo, enrojecimiento,
periódicos y egreso)
irritación, visión alterada)
- Inspección de puestos de trabajo
-Disminución de la capacidad visual
- Aprovechar al máximo la luz natural
-Agotamiento físico
Riesgo biológico: Mordeduras / picaduras / - Plan de capacitaciones

virus y/o bacterias - Aplicación de vacunas
escrita.
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-Hepatitis B - Uso de elementos de protección

-Tétano personal
-COVID-19 - Rocería manual y mecánica
-Alergias - Protocolo de bioseguridad para
-Muerte la prevención del COVID 19
Riesgos fenómenos naturales: Sismos /
terremotos - Plan de emergencias y contingencias
/ tormenta eléctrica / inundaciones/ - Simulacros
deslizamiento de tierra - Dotación y capacitación de la brigada
-Lesiones musculoesqueléticas de emergencias
-Afectaciones psicológicas - Brigada de emergencias
-Aplastamiento - Inspección de equipos para atención
-Pérdida de miembros superiores y/o inferiores de emergencias
-Muerte
Riesgo locativo: Superficies y/o áreas de
- Señalización y delimitación
trabajo / condiciones de orden y aseo /
infraestructura / mobiliario / instalaciones - Áreas de circulación despejadas y
eléctricas seguras
- Inspección locativa (incluido orden y
-Caídas al mismo nivel
aseo)
-Golpes o contusiones
- Protocolos de limpieza y desinfección
-Lesiones osteomusculares
de superficies y áreas de trabajo
-Electrocución
- Campañas de orden y aseo
-Alergias o infecciones por falta de aseo
Tabla 3. Riesgos y controles SST, autor: CONCREMACK S.A.S.
16.2 Ambiental
AMBIENTAL
RIESGO/IMPACTO CONTROLES
Disminución de la disponibilidad de recursos - Campaña de ahorro de papel.
naturales - Implementar estrategias para el uso
Uso de papel eficiente de papel
escrita.
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Versión: XX
- Campaña de las 3 R (Reusar, Reducir,

Reciclar).
Contaminación del suelo - Campaña para la recolección de
Disposición final de residuos solidos Residuos y Aparatos Electrónicos
(RAE).
- Campaña sobre la correcta
clasificación de residuos sólidos en la
fuente.
- Campaña de ahorro de energía.
Contaminación atmosférica - Capacitaciones relacionadas con
Generación de gases de efecto invernadero eficiencia energética
- Cambio de luminarias halógenas por
luminarias tipo LED
Tabla 4. Impactos y controles ambientales, autor: CONCREMACK S.A.S
17. REGISTROS
18. CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción Del Cambio

escrita.

Manual HSE para Proveedores y Contristas

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MANUAL HSEQ PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

ELABORÓ Tatiana Gómez Profesional HSEQ

REVISÓ Adriana Martínez Director HSEQ

APROBÓ Pascual Neira Gerente General

La información contenida en este documento es propiedad de CONCREMACK S.A.S., y debe ser

Aplica a todos los CONTRATISTAS y proveedores de la organización, y a los trabajadores de estos

3.2 Marco Legal

laboren en actividades catalogadas

constitutivos de salario de los

esté involucrada la ejecución de un

Tabla 1. Marco legal. Autor: CONCREMACK S.A.S

 Es el responsable de gestionar los recursos técnicos, humanos y financieros necesarios

 Seleccionar, evaluar a los proveedores relacionados con el suministro de insumos

 Conocer y aplicar todos los lineamientos establecidos en este manual.

Enfermedad Laboral: Es la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo

Condición de emergencia: Estado de alteración parcial o total de actividades de una empresa,

7. OBLIGACIONES GENERALES PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.

• El CONTRATISTA deberá demostrar compromiso con el cumplimiento de la legislación vigente

8. REQUISITOS HSE PARA CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

10. CONDICIONES PARA EL INICIO DE LAS ACTIVIDADES PROPIAS DEL CONTRATO

10.1 Inducción HSE del contratista

 El responsable HSE del CONTRATISTA o PROVEEDOR, según sea el caso.

Para el caso de CONTRATISTAS o PROVEEDORES del área administrativa la reunión debe

11. ESPECIFICACIONES PARA LA ETAPA DE EJECUCIÓN

11.1 Accidentes y casi accidentes

El CONTRATISTA debe investigar lo sucedido y presentar el informe al CONTRATANTE en un plazo

11.2 Permisos de trabajo

11.3 Auditorias en HSE

El CONTRATANTE en el momento que lo considere podrá realizar auditorías al CONTRATISTA

12 RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

12.1 Del contratante con el contratista

 Impartir el Curso de Inducción en HSE al personal de la empresa CONTRATISTA que

12.2 Del contratista con el contratante

El CONTRATISTA mensualmente debe reportar al CONTRATANTE los siguientes datos básicos

 Total Horas Hombre Trabajadas.

 No. casos de Accidente Laboral (AL) con tiempo perdido.

 Recibir las auditorias en HSE que programe el CONTRATANTE.

13. CANALES DE COMUNICACIÓN

Es necesario mantener canales de comunicación apropiados en lo referente a aspectos de

 Planilla de pago de seguridad social o certificación de afiliación a seguridad social, según

14. CONSIDERACIONES GENERALES

- El Coordinador Administrativo debe informarle al Coordinador HSE durante el proceso de

- Se debe presentar al área administrativa y/o al Departamento de HSEQ según corresponda

15.3 Materiales y Herramientas

15.4 Seguridad e higiene industrial

16. EVALUACIÓN DE RIESGOS

A continuación, se evalúan los riesgos de seguridad y salud en el trabajo y ambientales:

16.1 Seguridad y salud en el trabajo.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Riesgo biológico: Mordeduras / picaduras / - Plan de capacitaciones

-Hepatitis B - Uso de elementos de protección

Tabla 3. Riesgos y controles SST, autor: CONCREMACK S.A.S.

- Campaña de las 3 R (Reusar, Reducir,

18. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción Del Cambio

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