Seguridad y Salud en el Trabajo código: P- SST- 07

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fecha: 23/09/2022

Procedimiento proveedores y contratistas

1. INTRODUCCIÓN.

Este procedimiento tiene como finalidad dar a conocer las políticas y

responsabilidades que deben de cumplir los proveedores, contratistas y
visitantes que realizaran alguna actividad en la Empresa Metálica Uribe
S.A.S.

2. OBJETIVO.

Programar e Identificar, realizar seguimiento y revisar el cumplimiento de

las normas y demás documentos aplicables a la gestión de seguridad y
salud en el trabajo por parte de los contratistas y proveedores vinculados a
Metàlicas Uribe, que desarrollen actividades dentro de la empresa.

3. ALCANCE.

Este procedimiento se establece por la necesidad de la empresa en llevar

un seguimiento para la selección y evaluación de contratistas y
proveedores, de acuerdo a las necesidades y requerimientos de Metalicas
Uribe S.A.S y finaliza realizando el debido seguimiento del cumplimiento del
plan de acción de los contratistas en los requisitos de seguridad y salud en
el trabajo.

DEFINICIONES.

● Contratante: Funcionario de la empresa, el cual ha sido autorizado por la

gerencia para contratar, bajo su servicio y su absoluta dependencia y
dirección técnica.
● Contratista / proveedor: Persona natural o jurídica, legalmente constituida
que suministra bienes o servicios, mediante una orden de servicio o
contrato suscrito con la empresa.
● Contratista: Se entiende como contratista aquella persona natural o
jurídica que mediante un contrato, orden de trabajo y/o servicios o cualquier
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otro documento aceptado por la empresa, se obligue a cumplir una

actividad de montaje, construcción, mantenimiento, asesoría, interventoría,
entre otros, bajo su entera responsabilidad, bien sea en forma directa o a
través del personal a su cargo.
● Evaluación: Tiene como propósito calificar el desempeño del proveedor
una vez que ha tenido la oportunidad de proporcionar los productos o
servicios durante un periodo determinado.
● Producto: Corresponde a la clasificación genérica para compras generales
de bienes y productos tangibles (insumos, suministros, herramientas,
productos terminados, etc.)
● Contratistas críticos: Son aquellos que laboran en las instalaciones de la
empresa, están clasificados con nivel de riesgo alto (III, IV Y V) y que en la
ejecuciòn de su contrato afecta la seguridad y salud en el trabajo, la calidad
del servicio y el impacto en el entorno de la universidad.
● Proveedor recurrente: Persona natural jurídica que suministra bienes y/o
servicios con alta frecuencia y su permanencia en la empresa se limita a la
entrega de un bien o prestar un servicio específico.
● Servicios: Corresponde a la clasificación genérica para compras de
servicios, obras, contratistas, consultorías y otros servicios.
● Tarea Rutinaria: Tarea que se ejecuta con frecuencia periódica.

● Tarea No rutinaria: tarea que se ejecuta sin una frecuencia periódica.

4. LEGISLACIÓN APLICABLE.

Normatividad Artículos Apartado de la norma

Decreto 1295 de Artículo 3 CAMPO DE APLICACIÓN. El Sistema

1994. General de Riesgos Profesionales, con las
excepciones previstas en el artículo 279 de
la Ley 100 de 1993, se aplica a todas las
empresas que funcionen en el territorio
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nacional, y a los trabajadores, contratistas,

subcontratistas, de los sectores público,
oficial, semioficial, en todos sus órdenes, y
del sector privado en general.

Decreto 1562 de Artículo 2 Parágrafo 3°. Para la realización de

2012. actividades de prevención, promoción y
Salud Ocupacional en general, el trabajador
independiente se asimila al trabajador
dependiente y la afiliación del contratista al
sistema correrá por cuenta del contratante y
el pago por cuenta del contratista; salvo lo
estipulado en el numeral seis (6) de este
mismo artículo.

Decreto 1562 de Artículo 6 Monto de las cotizaciones. El monto de las

2012. cotizaciones para el caso de los
trabajadores vinculados mediante contratos
de trabajo o como servidores públicos no
podrá ser inferior al 0.348%, ni superior al
8.7%, del Ingreso Base de Cotización (IBC)
de los trabajadores y su pago estará a
cargo del respectivo empleador. El mismo
porcentaje del monto de las cotizaciones se
aplicará para las personas vinculadas a
través de un contrato formal de prestación
de servicios personales, sin embargo, su
afiliación estará a cargo del contratante y el
pago a cargo del contratista, exceptuando lo
estipulado en literal a) numeral 5 del artículo
primero de esta ley. El Ministerio del Trabajo
en coordinación con el Ministerio de Salud y
Protección Social en lo de su competencia
adoptarán la tabla de cotizaciones mínimas
y máximas para cada clase de riesgo, así
como las formas en que una empresa
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pueda lograr disminuir o aumentar los

porcentajes de cotización de acuerdo a su
siniestralidad, severidad y cumplimiento del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST.

Decreto 1562 de Artículo 7 Efectos por el no pago de aportes al

2012. Sistema General de Riesgos Laborales. La
mora en el pago de aportes al Sistema
General de Riesgos Laborales durante la
vigencia de la relación laboral y del contrato
de prestación de servicios, no genera la
desafiliación automática de los afiliados
trabajadores. En el evento en que el
empleador y/o contratista se encuentre en
mora de efectuar sus aportes al Sistema
General de Riesgos Laborales, será
responsable de los gastos en que incurra la
Entidad Administradora de Riesgos
Laborales por causa de las prestaciones
asistenciales otorgadas, así como del pago
de los aportes en mora con sus respectivos
intereses y el pago de las prestaciones
económicas a que hubiere lugar. La
liquidación, debidamente soportada, que
realicen las Entidades Administradoras de
Riesgos Laborales por concepto de
Prestaciones otorgadas, cotizaciones
adeudadas e intereses por mora, prestará
mérito ejecutivo. Se entiende que la
empresa afiliada está en mora cuando no
ha cumplido con su obligación de pagar los
aportes correspondientes dentro del término
estipulado en las normas legales vigentes.
Para tal efecto, la Entidad Administradora
de Riesgos Laborales respectiva, deberá
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enviar a la última dirección conocida de la

empresa o del contratista afiliado una
comunicación por correo certificado en un
plazo no mayor a un (1) mes después del
no pago de los aportes. La comunicación
constituirá a la empresa o contratista afiliado
en mora. Copia de esta comunicación
deberá enviarse al representante de los
Trabajadores en Comité Paritario de Salud
Ocupacional (COPASO).
Parágrafo 2°. Sin perjuicio, de la
responsabilidad del empleador de asumir
los riesgos laborales de sus trabajadores en
caso de mora en el pago de las primas o
cotizaciones obligatorias y de la que atañe
al propio contratista, corresponde a todas
las entidades administradoras de riesgos
laborales adelantar las acciones de cobro,
previa constitución de la empresa,
empleador o contratista en mora y el
requerimiento escrito donde se consagre el
valor adeudado y el número de trabajadores
afectados.

Decreto 1072 de Artículo Pago de la cotización. Las Entidades o

2015. 2.2.4.2.2.13. Instituciones públicas o privadas
contratantes y los contratistas, según
corresponda, deberán realizar el pago
mensual de las cotizaciones al Sistema
General de Riesgos Laborales de manera
anticipada, dentro de los términos previstos
por las normas vigentes. Al contratista le
corresponde pagar de manera anticipada, el
valor de la cotización al Sistema General de
Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea
por riesgo I, II o III, conforme la clasificación
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de actividades económicas establecidas en

el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo
modifique, adicione o sustituya. El
contratante debe pagar el valor de la
cotización de manera anticipada, cuando la
afiliación del contratista sea por riesgo IV o
V.
PARÁGRAFO 1. El contratante deberá
verificar el pago mensual de aportes por
parte de los trabajadores independientes al
Sistema General de Riesgos Laborales.
PARÁGRAFO 2. El Ministerio de Salud y
Protección Social ajustará la Planilla
Integrada de Autoliquidación de Aportes, de
tal forma que las Entidades o instituciones
públicas o privadas contratantes y los
contratistas, puedan efectuar el pago de las
cotizaciones en los términos previstos en la
presente sección, incluso en los casos en
que sólo proceda el pago al Sistema
General de Riesgos Laborales de
conformidad con la normativa vigente.

Decreto 1072 de Artículo Obligaciones del contratista. El contratista

2015. 2.2.4.2.2.16. debe cumplir con las normas del Sistema
General de Riesgos Laborales, en especial,
las siguientes:
1. Procurar el cuidado integral de su salud.
2. Contar con los elementos de protección
personal necesarios para ejecutar la
actividad contratada, para lo cual asumirá
su costo.
3. Informar a los contratantes la ocurrencia
de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
4. Participar en las actividades de
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Prevención y Promoción organizadas por

los contratantes, los Comités Paritarios de
Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigías
Ocupacionales o la Administradora de
Riesgos Laborales.
5. Cumplir las normas, reglamentos e
instrucciones del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
6. Informar oportunamente a los
contratantes toda novedad derivada del
contrato.

Decreto 1072 de Artículo Sistema de gestión de la seguridad y

2015. 2.2.4.6.4. salud en el trabajo (SG-SST). El Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) consiste en el desarrollo
de un proceso lógico y por etapas, basado
en la mejora continua y que incluye la
política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las
acciones de mejora con el objetivo de
anticipar, reconocer, evaluar y controlar los
riesgos que puedan afectar la seguridad y la
salud en el trabajo. El SG-SST debe ser
liderado e implementado por el empleador o
contratante, con la participación de los
trabajadores y/o contratistas, garantizando a
través de dicho sistema, la aplicación de las
medidas de Seguridad y Salud en el
Trabajo, el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las
condiciones y el medio ambiente laboral, y
el control eficaz de los peligros y riesgos en
el lugar de trabajo. Para el efecto, el
empleador o contratante debe abordar la
prevención de los accidentes y las
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enfermedades laborales y también la

protección y promoción de la salud de los
trabajadores y/o contratistas, a través de la
implementación, mantenimiento y mejora
continua de un sistema de gestión cuyos
principios estén basados en el ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
PARÁGRAFO 1. El Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST) debe adaptarse al tamaño y
características de la empresa; igualmente,
puede ser compatible con los otros sistemas
de gestión de la empresa y estar integrado
en ellos.
PARÁGRAFO 2. Dentro de los parámetros
de selección y evaluación de proveedores y
contratistas, el contratante podrá incluir
criterios que le permitan conocer que la
empresa a contratar cuente con el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SGSST).

Decreto 1072 de Artículo Contratación. El empleador debe adoptar y

2015. 2.2.4.6.28. mantener las disposiciones que garanticen
el cumplimiento de las normas de seguridad
y salud en el trabajo de su empresa, por
parte de los proveedores, trabajadores
dependientes, trabajadores cooperados,
trabajadores en misión, contratistas y sus
trabajadores o subcontratistas, durante el
desempeño de las actividades objeto del
contrato. Para este propósito, el empleador
debe considerar como mínimo, los
siguientes aspectos en materia de
seguridad y salud el trabajo:
1. Incluir los aspectos de seguridad y salud
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en el trabajo en la evaluación y selección de

proveedores y contratistas;
2. Procurar canales de comunicación para la
gestión de seguridad y salud en el trabajo
con los proveedores, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas;
3. Verificar antes del inicio del trabajo y
periódicamente, el cumplimiento de la
obligación de afiliación al Sistema General
de Riesgos Laborales, considerando la
rotación del personal por parte de los
proveedores contratistas y subcontratistas,
de conformidad con la normatividad vigente;
4. Informar a los proveedores y contratistas
al igual que a los trabajadores de este
último, previo al inicio del contrato, los
peligros y riesgos generales y específicos
de su zona de trabajo incluidas las
actividades o tareas de alto riesgo,
rutinarias y no rutinarias, así como la forma
de controlarlos y las medidas de prevención
y atención de emergencias. En este
propósito, se debe revisar periódicamente
durante cada año, la rotación de personal y
asegurar que dentro del alcance de este
numeral, el nuevo personal reciba la misma
información;
5. Instruir a los proveedores, trabajadores
cooperados, trabajadores en misión,
contratistas y sus trabajadores o
subcontratistas, sobre el deber de
informarle, acerca de los presuntos
accidentes de trabajo y enfermedades
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Procedimiento proveedores y contratistas

laborales ocurridos durante el periodo de

vigencia del contrato para que el empleador
o contratante ejerza las acciones de
prevención y control que estén bajo su
responsabilidad; y
6. Verificar periódicamente y durante el
desarrollo de las actividades objeto del
contrato en la empresa, el cumplimiento de
la normatividad en seguridad y salud el
trabajo por parte de los trabajadores
cooperados, trabajadores en misión,
proveedores, contratistas y sus trabajadores
o subcontratistas.
PARÁGRAFO. Para los efectos del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, los proveedores y
contratistas deben cumplir frente a sus
trabajadores o subcontratistas, con las
responsabilidades del presente capítulo.

Decreto 1670 de Por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de
2007 aportes al Sistema de la Protección Social y para la
obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación
de Aportes.

Decreto 728 de Por medio del cual se establecen las fechas de obligatoriedad
2008 del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes
para pequeños aportantes e independientes.

Decreto 441 de Este Decreto tiene por objeto regular algunos aspectos
2022 generales de los acuerdos de voluntades entre las entidades
responsables de pago y los prestadores de servicios de salud
o proveedores de tecnologías en salud, celebrados entre dos
o más personas naturales o jurídicas para la prestación o
provisión de servicios y tecnologías en salud, en sus etapas
precontractual, contractual y postcontractual, establecer
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Procedimiento proveedores y contratistas

mecanismos de protección a los usuarios y regular aspectos

relacionados con la facturación y pago de los servicios, y
tecnologías en salud.

Resoluciòn 2400 Los Contratistas deben garantizar el suministro de ropa de

de 1979 trabajo conforme lo establecido en los artículos 170 y
siguientes del capítulo I del Título IV de la resolución, la cual
debe ser adecuada para las actividades y deben garantizar
que sus trabajadores usarán los EPP y la ropa de trabajo que
se les ha suministrado.

Resoluciòn 1401 Los contratistas deben contar con un procedimiento de

de 2007 investigación y reporte de incidentes y accidentes de trabajo
de acuerdo a lo establecido en la legislación

5. RESPONSABILIDADES.

● Alta dirección.
La alta dirección deberá brindar las medidas de seguridad y salud en el
trabajo adecuadas a los proveedores y contratistas mientras estén dentro
de las instalaciones de la Empresa, así garantizando su seguridad e
integridad física.
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Procedimiento proveedores y contratistas

● Encargado SST.
El encargado de SST en la empresa deberá garantizar que las medidas de
seguridad y salud en el trabajo se estén cumpliendo adecuadamente para
así poder brindar seguridad a los proveedores y contratistas.

● Proveedores y contratistas.Los proveedores, contratistas y visitantes

deberán cumplir las normas colombianas referente a seguridad y salud en
el trabajo, al igual que las normas internas de la Empresa en el momento
que ingresen a la misma.

6. REGISTROS.

● Formato registro y control de visitantes.

● Registro de inducción.

● Evaluación de la inducción

● Instrucciones de seguridad para ingreso de proveedores.

● Permiso de trabajo en alturas.

● Programa contra caídas.

● Evaluación y selección de proveedores y contratistas.

● Reporte de incidentes y accidentes de trabajo.

7. CONSIDERACIONES GENERALES.

Los proveedores y contratistas que ingresen a la empresa Metálicas Uribe

S.A.S deberán cumplir lo siguiente:
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Procedimiento proveedores y contratistas

● Cumplir las normas de seguridad estipuladas en la Empresa.

● En caso de emergencia seguir indicaciones y las rutas de evacuación hasta

llegar al punto de encuentro.

● En caso de accidente o incidente de trabajo realizar el respectivo reporte al

personal administrativo o SST.

CONTRATISTAS.

Los contratistas de Metálicas Uribe S.A.S están identificados de esta manera.

● Electricista.

● Asesor externo área SG-SST.

● Alturas.

● Mantenimiento de maquinaria.

● Disposición final de residuos.

● Mantenimiento de instalaciones.

● Inventario de contratistas.

Estos contratistas deberán cumplir los siguientes requisitos:

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Procedimiento proveedores y contratistas

REQUISITOS

Conocer peligros y riesgos asociados a la actividad de la Empresa.

Pago de la afiliación al SSS al día.

Permiso en alturas. (De ser necesario) (certificado de aptitud) (exámenes

médicos) (ATS)

Permiso caliente. (De ser necesario) (ATS)

Utilización de EPP requeridos.

Cumplimiento de las normas de seguridad.

Hoja de vida del contratista.

Cumplir con la normatividad legal vigente.

Diligenciamiento del formato de control de proveedores, contratistas y

visitantes.

Cuando la empresa requiera labores de contratista este deberá recibir una

inducción, en la cual se brindará información sobre los peligros asociados a la
actividad que se va a realizar, manejo seguro de máquinas y equipos con el fin
de prevenir lesiones y preservar la salud; está inducción será evaluada por el
responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.

En cumplimiento a lo descrito anteriormente el contratista deberá coordinar la

inducción con el personal responsable de SST, que deberá realizarse antes de
iniciar labores en la empresa.

PROVEEDORES.

Los proveedores que prestan servicios a Metálicas Uribe S.A.S están

identificados de la siguiente manera.
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● Proveedores de EPP.

● Proveedores de exámenes médicos. (Segurmedic)

● Proveedor encargado de la distribución del pago de la SSI. (ARUS)

● Proveedores de insumos de orden y aseo.

● Proveedores de sustancias químicas.

● Proveedores de materia prima

● Proveedores de papelería.

● Proveedores tecnológicos.

REQUISITOS

Entrega oportuna de los servicios o productos.

Control de los servicios o productos.

Calidad de los servicios o productos.

Costos accesibles.

Cumplimiento de las normas de seguridad

Diligenciamiento del formato de control de proveedores, contratistas y

visitantes.
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Procedimiento proveedores y contratistas

Cuando a la empresa ingrese un proveedor, este deberá diligenciar un formato

en el cual se tomarán los datos de la persona que ingresa, el personal
encargado brindará la información necesaria para el ingreso seguro a la
empresa

REQUISITOS TAREAS DE ALTO RIESGO.

En Metálicas Uribe S.A.S se han identificado tareas de alto riesgo, dentro de

sus procesos, por lo cual se deberá realizar un entrenamiento especial y así
garantizar que las personas adquieran los conocimientos necesarios, estas
labores son:

Trabajo en alturas: ( Mantenimiento y reparación de techo.)

Para realizar una labor de alto riesgo en alturas el contratista debe cumplir con
lo siguiente:

● Inspeccionar que los elementos de protección personal estén en óptimas

condiciones.
● Disponer de los elementos de protección personal adecuados para realizar
un trabajo seguro.
● Si no se siente en condiciones de salud para realizar la tarea informe al
encargado en SST o a la alta dirección.
● Inspeccionar que el área donde se realizará la tarea es segura.

● Tener el permiso de alturas diligenciado correctamente por el coordinador

de alturas.
● Debe estar certificado en el curso Avanzado en alturas.

● Exámenes médicos
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Procedimiento proveedores y contratistas

● ATS (Análisis de trabajo seguro).

En caso de incumplimiento del procedimiento se le notificará al contratista para

aplicar las sanciones correspondientes, se parará el trabajo hasta estar
solucionada la situación o retiro del contratista de la empresa.

Trabajo en caliente: (N/A.)

Para realizar una labor de alto riesgo en caliente el contratista debe cumplir
con lo siguiente:
● Inspeccionar que los elementos de protección personal estén en óptimas
condiciones.
● Disponer de los elementos de protección personal adecuados para realizar
un trabajo seguro.
● La persona que realizará está tarea deberá ser capacitada y competente
para utilizar los equipos y poder controlar los riesgos asociados a esta
tarea.
● Si no se siente en condiciones de salud para realizar la tarea informe al
encargado en SST.
● Verificar que el área donde se realizará la tarea esté libre de sustancias
químicas o inflamables.

● En caso de que los equipos de soldadura donde sean utilizados cilindros,

se debe realizar una inspección, antes de su uso y periódicas de las
válvulas de apertura, anti retorno y la reguladora, los manómetros, y el
estado general del mismo.

REQUISITOS GENERALES PARA PROVEEDORES Y

CONTRATISTAS.
Todo contratista o proveedor que ingrese a la empresa deberá con los
siguientes requisitos:
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Procedimiento proveedores y contratistas

● Todo contratista o trabajador independiente deberá mantener disponibles

los certificados médicos ocupacionales en caso de ser requeridos.

● Todo contratista o trabajador independiente debe mantener disponible

certificado médico de trabajo en alturas, donde indique la valoración
● Todo contratista o trabajador independiente debe soportar con la planilla de
autoliquidación el pago de la seguridad social, la cual se le dará
seguimiento según lo indica el Decreto 1670 de 2007 que fue modificado
por el Decreto 728 de 2008.

Para los trabajadores independientes deben de anexar el pago de la seguridad

social con la cuenta de cobro.
Los contratistas antes de iniciar el contrato deben disponer de la seguridad
social.

Artículo 1°. Plazos para la autoliquidación y el pago de los aportes a los

subsistemas de la Protección Social para aportantes de 200 o más cotizantes.
Quienes deben realizar aportes a los subsistemas de Salud, Pensiones y
Riesgos Profesionales del Sistema de Seguridad Social Integral, así como los
destinados al Servicio Nacional de Aprendizaje, Sena, al Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar, ICBF y a las Cajas de Compensación Familiar y a la
Escuela Superior de Administración Pública, ESAP y para las Escuelas
Industriales e Institutos Técnicos Nacionales, Departamentales, Distritales y
Municipales, cuyas nóminas de trabajadores activos o pensionados contengan
200 o más cotizantes, efectuarán sus aportes en las fechas que se indican a
continuación:

Dos últimos Día hábil de

dígitos del NIT o vencimiento
documento de
identificación

00 al 10 1°
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Procedimiento proveedores y contratistas

11 a1 23 2°

24 a1 36 3°

37 a1 49 4°

50 al 62 5°

63 al 75 6°

76 al 88 7°

89 al 99 8°

Artículo 2°. Plazos para la autoliquidación y el pago de los aportes a los

Subsistemas de la Protección Social para aportantes de menos de 200
cotizantes. Quienes deben realizar aportes a los subsistemas de Salud, Pensiones
y Riesgos Profesionales del Sistema de Seguridad Social Integral, así como los
destinados al Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, al Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, ICBF y a las Cajas de Compensación Familiar y a la Escuela
Superior de Administración Pública, ESAP y para las Escuelas Industriales e
Institutos Técnicos Nacionales, Departamentales, Distritales y Municipales, cuyas
nóminas de trabajadores activos o pensionados contengan menos de 200
cotizantes, efectuarán sus aportes en las fechas que se indican a continuación:

Dos últimos dígitos del NIT o Día hábil de vencimiento

Documento de identificación

00 al 08 1°

09 al 16 2°

17 al 24 3°

25 al 32 4°

33 al 40 5°
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Procedimiento proveedores y contratistas

41 al 48 6°

49 al 56 7°

57 al 64 8°

65 al 72 9°

73 a179 10

80 al 86 11

87 al 93 12

94 al 99 13

GUIA DE SEGURIDAD.
Las siguientes guías deben ser seguidas por el personal que presta servicios
en ejecución de trabajos para la Empresa Metálicas Uribe S.A.S.

Normas y Reglas de Trabajo:

Es responsabilidad del contratista tener conocimiento y seguir la legislación
Colombiana sobre seguridad y salud en el trabajo, así como acatar las normas
internas de Metálicas Uribe S.A.S.

Herramientas y Equipos de Trabajo:

El contratista debe asegurar que todas las herramientas y equipos que va a
utilizar se encuentren en óptimas condiciones.

Elementos de Protección Personal:

Los trabajadores deben usar los elementos de protección personal adecuados
para la tarea que sea realizada.

Presentación Personal:
El personal del contratista debe (tener) vestimenta adecuada para el
desempeño de labores dentro de las instalaciones de la empresa.

Consumo sustancias psicoactivas, alcohol, tabaquismo y porte de armas:

Dentro de las instalaciones y vehículos de Metálicas Uribe S.A.S, se cuenta
con áreas libres de consumo de tabaco, por lo tanto solo se puede fumar fuera
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Procedimiento proveedores y contratistas

de sus instalaciones y vehículos. Las bebidas alcohólicas o debilitantes no son

permitidas. No se permite el ingreso a la empresa de personas en estado de
embriaguez, ni bajo efecto de sustancias alucinógenas, No está permitido el
porte o tenencia de cualquier tipo de arma,con el fin de dar cumplimiento a las
políticas de consumo y porte de armas.

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD

Accidentes e Incidentes:
En caso de accidente o incidente de cualquier trabajador independiente o
contratista será reportado de inmediato al Responsable de SST o a un integrante
del Copasst, deben realizar el reporte interno de accidentes o incidentes y notificar
al contratista para que haga el reporte a la ARL respectiva.

Herramientas y Equipos Eléctricos:

Los contratistas deben proveer los equipos y herramientas necesarios para su
trabajo y deben ser operados de una manera segura y apropiada.

Químicos y otras Sustancias Peligrosas:

En caso de contratar trabajos que requieran del uso de productos químicos, el
contratista debe notificarlo a la al Responsable de SST y entregar la hoja de
seguridad del producto a usar y se debe seguir las siguientes instrucciones:

● Todos los productos químicos deben ser etiquetados con los rótulos
informando el contenido del recipiente.
● Todos los residuos químicos peligrosos deben ser removidos o retirados por el
contratista.
● Bajo ningún motivo los productos químicos o desechos peligrosos se deben
depositar en recipientes de basura o arrojados al suelo o alcantarilla.
● Cualquier derrame o fuga de productos peligrosos debe notificarse
inmediatamente a la responsable de SST.
● Los residuos peligrosos como baterías, lámparas fluorescentes, envases de
aerosoles, envases vacíos de cualquier sustancia, aceites, trapos o limpiadores
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Procedimiento proveedores y contratistas

impregnados de aceites, deben contar con el registro del adecuado manejo de

su disposición por parte del contratista.

Todo contratista que maneje sustancias químicas debe poseer un kit de derrames,
para controlar un derrame en caso de presentarse y tener un protocolo de
atención de derrames o acogerse al protocolo de la empresa.

Limpieza:
El contratista es responsable de mantener el área de trabajo y vehículos limpios.
Al finalizar las labores debe dejar la zona en condiciones aceptables de orden y
aseo.
Notificación de Emergencia:
El contratista debe informar inmediatamente, cualquier situación de emergencia
actual o potencial a través del Copasst, brigada o directamente al responsable de
SST.

9. DESCRIPCIÓN.

N° ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE

1 Al ingresar a la Empresa por

primera vez el contratista debe
acordar la inducción, llenará el
registro en la matriz gestión de -Formato registro y
contratistas. control de
El proveedor al ingreso deberá visitantes.
registrarse en el control de -Registro de
proveedores, este deberá estar inducción. Proveedores,
atento a las indicaciones del guía
-Evaluación de contratistas o
asignado.
aprendizaje. visitantes.
NOTA: Los contratistas deberán
-Matriz de Encargado SST.
mantener a disposición el
certificado de afiliación al seguro contratistas.
social integral
-Control de
proveedores y
 Seguridad y Salud en el Trabajo código: P- SST- 07
versión: 02
fecha: 23/09/2022

Procedimiento proveedores y contratistas

visitantes.

-Permiso de
trabajo en alturas.
Cuando un contratista realice una Proveedores,
labor de alto riesgo este deberá -Permiso de contratistas o
diligenciar el permiso de trabajo trabajo en caliente. visitantes.
respectivo.
- Programa contra Encargado SST.
caídas

3 El proveedor o contratista debe -Normas de

cumplir con las normas de seguridad.
seguridad, mantener en buen
estado las herramientas de -Política
trabajo, utilizando los elementos prevención de
de protección adecuados de consumo Proveedores,
manera correcta y cumpliendo la sustancias contratistas o
política de prevención de consumo psicoactivas, visitantes.
de sustancias psicoactivas, alcohol,
tabaquismo y Encargado SST.
alcohol, tabaquismo y porte de
armas. porte de armas.

Yarileiny Herrera Torres Johnny Alberto Villa Mauro Jaramillo Uribe

Líder de SST Coordinador SST Gerente
Realizó Revisó Aprobó