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LA PLANIFICACION
Definimos planificación como: Elije racionalmente las alternativas acerca del futuro,
organiza acciones a ser ejecutadas, es la toma de decisiones sobre acciones futuras.
TIPOS DE PLANIFICACION
2.Planificacion Participativa: donde todos los ejecutores planifican que es lo que van hacer
en el futuro o próximos días.
1. A largo plazo (3,5 años resultados que se puedan logras hasta 5 años)
2. A mediano plazo (6 meses, 1 año, 1 año y medio. Por eso cuando planificamos
para un año se llama Plan Operativo Anual POA.
3. A corto plazo (horas, días, semanas, meses)
Según la Forma de Planificar:
Planificación Estratégica
Planificación Operativa
UNIDAD 1 TEMA 2
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION
Iniciativa y esfuerzo individual. - Las personas si quieren cambiar, mejorar tienen que
proponerse, tienen que plantear un esfuerzo, una iniciativa en función a lo que quieren
hacer.
Para que se logren los resultados nosotros debemos planificar, tener un plan.
Transformación - Desarrollo
Con Plan: Resultados significativos involucra a los actores a ser protagonistas de sus
destinos. Si planificamos los resultados van a ser mejores.
4. Monitoreo, el monitoreo asegura que las acciones no estén mal hechas y se asegura
que no haya una mal ejecución.
-Genera una cultura de planificación. Las personas que planifican aprenden a planificar y
los buenos resultados son los frutos. Las personas que tienen cultura de planificación
siempre van planificando, esto es bueno porque hacen los elementos como se plantean.
La visión define nuestro desarrollo. Para planificar debemos tener definida la visión.
Visión, método, análisis, creatividad, pensamiento divergente. METANOIA, capacidad de
cambiar nuestra forma de penar.
Visionario, analítico (Ext, Int) planes, planificar. Si pensamos de manera lineal, no vamos
a poder planificar.
ERRORES DE LA PLANIFICACION
1.Juego de los números. Presupuesto, solo planificamos con los recursos que tenemos,
o la lógica de los números. Cometemos un error en la planificación cuando esta
considera el juego de los números planificamos solamente en la cantidad de recursos
económicos que tenemos y eso define nuestras actividades, no podemos ir más allá está
limitando probablemente no hago una planificación estoy haciendo un presupuesto.
6. Negligencia de los RRHH. Los que hacen el plan, si no está socializada el plan
fracasa, debe haber capacitación. Se considera negligencia cuando la planificación no
considera los recursos humanos. Conocimiento metodológico y técnico y de la realidad
para desarrollar buenos resultados.
7. Crecimiento sin justicia. Podemos utilizar la planificación para todo tipo de resultados
el plan, objetivo puede ser positivo y puede ser negativo, este resultado puede ser no
legal o no adecuado porque por ejemplo podemos planificar un asesinato hacemos un
plan pero el resultado sería el asesinato, pero cuando planificamos procesos sociales
estoy adjuntando a este resultado el gran componente llamado desarrollo una
transformación, nosotros buscamos el objetivo con más desarrollo elementos es el
crecimiento con justicia, cuando se planifican deben considerarse valores, igualdad,
equidad, solidaridad, etc. Todos los valores que resalten la nobleza de las personas. El
resultado debe ser adecuado y debe contribuir a alcanzar el desarrollo, las personas
estarán más contentas y van a generar resultados positivos. El beneficio personal no
genera el contento en la población. Cometemos un error al planificar si no tomamos en
cuenta estos valores para hacer la planificación.
SIGNIFICADO, de los términos su significado de carácter universal.
EFICIENCIA: Capacidad para realizar o cumplir adecuadamente una función. "la eficiencia
en el trabajo es fundamental"
META: es un indicador medible de logro. No siempre tiene estos dos criterios: cualitativo
(Ej. Nota enviada a CPD es aprobada) y cuantitativo (nota mayor a 51 o más)
Temporales.
Características: criterios
Características:
Los componentes del FODA son: los aspectos presentes y futuros, los aspectos internos y
externos, los aspectos positivos y negativos.
El FODA es: Un Instrumento de análisis situacional.
Visión
Finalidad
Objetivo General: verbo-meta que expresa una acción futura, asunto, método o medio
utilizado, puede o no tener la finalidad alcanzada por la acción del verbo (para).
Objetivos Específicos: verbo-meta, asunto, método (puede o no tener). Forma de logro
(resultado).
Actividad
2. En una investigación los objetivos son graduales. Hay una relación gradual.
OE1 Diagnostico, OE2 clasificar, analizar, OE3 proponer, plantear, analizar, OB GRAL.
VISION
FINALIDAD
PO
OB GRAL
OE1 – Actividades –Tareas OE2 OE3 OE4
Tener definido un verbo, determinado parámetro Ej, comer
Verbo ar, er, ir denota acción. META
3.La meta define el carácter operativo en una planificación.
4.Objetivo de logro. Para el Plan Operativo hacemos una Matriz de Planificación
Operativa.
El objetivo operativo se logra, se demuestran son realizables.
Una meta establece del objetivo: La forma de verificar el logro, los criterios cualitativos, los
indicadores de logro.
El tepandepe representa: La relación de las ideas personales con nueva información, la
figura que queremos ver, la forma de cómo se estructura el pensamiento.
Son transversales de la educación: Los temas que se desarrollan en todo el proceso
educativo.
PREGUNTAS PRIMER PARCIAL
1.El concepto de Método contempla:
Seleccione una:
a. Conjunto de recursos organizados en una estructura.
b. Ninguna de las respuestas.
c. Pasos de un proceso para alcanzar un objetivo.
d. Una forma de planificación especifica.
e. Todas las respuestas.
11. ¿Cuál de estos objetivos, es adecuado para realizar un Taller sobre Educación?
Seleccione una:
a. Todas las respuestas.
b. Participantes ejercitan la aplicación de señales de tránsito.
c. Ninguna de las respuestas.
d. Participantes aprenden las señales viales en el radio urbano.
e. Participantes diseñan las señales de tránsito.
SEGUNDO PARCIAL
PLANIFICACION ESTRATEGICA
Características:
Largo plazo entre 3 - 5 años
Se basa en la visión de la institución.
Se basa en los valores de la organización.
Requiere la comprensión de procesos de transformación y desarrollo.
Requiere análisis contextual (externo)
Requiere pensamiento estratégico.
Se enfoca en la eficacia. es la capacidad de realizar un efecto deseado, esperado
o anhelado. En cambio, eficiencia es la capacidad de lograr ese efecto en cuestión
con el mínimo de recursos posibles o en el menor tiempo posible. (porque no
considera recursos en la planificación).
Surge de la VISION
Planificación
Estratégica
Desarrollo/Transformación
Nivel Decisor
Nivel Teórico
Nivel Operativo
Idea de cambio.
Desarrollo (Plan estratégico de desarrollo)
ND
NT
NO
1. Ser representativo de la organización. Este equipo tiene que ser de los tres
niveles: nivel decisor, nivel técnico y nivel operativo.
2. Tener conocimiento de la organización. Que conozcan cómo es la institución.
3. Tener compromiso con el desarrollo de la organización. Alto compromiso con la
institución, con el desarrollo.
Compromiso institucional.
ESTRATEGIAS
LÍNEAS DE ACCIÓN
PROYECTO/PLAN OPERATIVO
Se operativizan a partir Planificación/Operativa/Proyectos
Estimular un proceso de
consulta crítica sobre los
conceptos del desarrollo
CREAR UNIDAD
DE
PENSAMIENTO
2.ANALISIS CONTEXTUAL
El análisis contextual para la planificación estratégica, se basa en la reflexión de distintos
contextos que tiene alguna relación con la institución que está planificando. En ese
sentido, se puede analizar distintas dimensiones de contextos:
Contexto Macro: Se refiere al contexto más amplio con la institución, pero que tiene
algún nivel de relación con el área de intervención. A nivel internacional, con otros
países.
Contexto Medio: Se identifican procesos de desarrollo en contextos de relación más
próxima a la institución. Se habla a nivel nacional, cambios en los municipios.
Contexto Micro: Esta percepción se obtiene en base al análisis de tres distintos
contextos, se utiliza para ello el método inclusivo que ayuda a desarrollar los contextos
relacionados con la institución, tanto regionales o institucionales.
Análisis micro regional
Análisis de la comunidad
Análisis de la institución en el contexto
VISION PLANIFICACION
El análisis institucional es momento ideal para: Definir las estrategias de desarrollo, para
construir el futuro basado en valores compartidos, identificar los valores y principios
institucionales.
¿En qué momento del proceso de la planificación estratégica se construye la visión?
Antes de realizar el análisis institucional.
CONSTRUCCIÓN DE LA VISIÓN
- Se basa en 3 elementos:
Valores compartidos.
Ser un desafío. (difícil pero no imposible)
Tocar la esencia noble de los actores del desarrollo.
- La visión de la institución tiene 3 componentes:
Visión del desarrollo institucional
Misión
Visión de la comunidad transformada.
2. Misión (para)
- Formar profesionales en psicología:
Capaces, competentes
Éticos
Compromiso social
Conocimiento
- Genera conocimiento para la psicología, investigaciones.
- Interactuando con la sociedad.
METODO CONVENCIONAL
Es el que más se utiliza. Elementos positivos y negativos.
Considera el presente y el futuro. “FODA” es el instrumento de esta metodología.
F (+) O (+)
D (-) A (-)
Presente Futuro
PO Interno Externo PE
Existe una diferencia para definir Éxitos y Deficiencias, hay que hacer una mirada
retrospectiva. Considera todos los éxitos ocurridos.
METODOLOGIA PROSPECTIVA
Futuro ------- Realidad Única (destino)
------- Realidad Múltiple (lo que ocurre en el futuro no sabemos, solo existe
probabilidad en el futuro)
Identifica
Procesos ESTRATEGIAS POA
existentes
Analisis de ESCENARIOS
Procesos DESEADOS
Identificacion
ESCENARIOS
de los mas
PROBABLES
importantes:
ESTRATEGIAS
Proceso del Plan Estratégico
1. Idea de cambio.
2. Identificar un equipo de planificación.
3. Organización y capacitación.
4. Construcción del Marco Conceptual de Proceso de Desarrollo.
5. Análisis externo: Identificar escenarios (contexto) y Análisis contextual
6. Análisis interno: Visión, Interpretación de la realidad (método clásico, convencional
y prospectivo)
7. Definir estrategias de desarrollo.
8. Identificar las líneas de acción.
9. Elaborar el documento final: Plan Estratégico de Desarrollo
10. Aprobar
11. Socializar, difundir.
METODOLOGIA CLASICA
Denominamos “metodología clásica”, aquel proceso de planificación tradicional adoptado
por instituciones u organizaciones que determinan sus estrategias y la operacionalizacion
de las mismas a partir de la lectura institucional y contextual tomando como principal
elemento de análisis a los problemas existentes.
Se considera que la interpretación de los problemas institucionales nos muestra los
elementos deficitarios que la institución debe cambiar para alcanzar el desarrollo.
A partir del análisis de los problemas, encontrar posibles soluciones a estos problemas,
nos pueden conducir a tomar decisiones de cambio estructuradas como planes globales
en la planificación estratégica y como planes de acción inmediata en la planificación
operativa. De esta manera se construyen planes de desarrollo a largo, mediano y corto
plazo.
Se identifican las áreas problemáticas que tiene la institución o la organización que luego
del análisis de sus causas y consecuencias, determina pautas para plantear posibles
soluciones que se convierten en soluciones estratégicas de desarrollo estructuradas en la
“Matriz de planificación”.
Se utiliza el método clásico en el análisis interno: Permite soluciones a los problemas de
la comunidad.
El Método Clásico para el análisis institucional, se puede aplicar en: Comunidades,
Municipios, Instituciones.
METODOLOGIA CONVENCIONAL
Este proceso de planificación toma en cuenta no solo la realidad actual, sino que permite
realizar el análisis institucional tomando en cuenta el presente y el futuro.
La interpretación del estado institucional se basa en la identificación de las fortalezas y
debilidades que tiene en el presente la institución, como elementos positivos y como
elementos negativos, que son resaltados por el equipo de planificación.
Paralelamente, se deben identificar las alternativas en el futuro de la institución a partir de
sus oportunidades y amenazas, también consideradas las oportunidades como elementos
positivos y las amenazas como elementos negativos, por supuesto proyectadas en el
futuro.
En el Método Convencional, consideramos las estrategias: A partir de elementos que se
presentaran en el futuro, A partir de las oportunidades y amenazas, A partir de los
elementos externos de la institución.
METODOLOGIA PROSPECTIVA
Permite realizar el análisis de la realidad a partir de su análisis retrospectivo y el análisis
prospectivo de la institución.
El instrumento base de lectura de la realidad institucional y contextual son los procesos
existentes.
Se define proceso a “aquellas situaciones dinámicas del presente en la que intervienen
actores individuales o colectivos que en el futuro desencadenan en una realidad distinta”.
El identificar dentro de estos escenarios probables algunos que quisiéramos que ocurran,
como escenarios deseados podemos construir las estrategias de desarrollo, interpretando
el futuro que quisiéramos lograr en la institución.
Paralelamente, a partir de este análisis se pueden tomar decisiones operativas a corto
plazo, tomando en cuenta las dimensiones de las soluciones.
4.ESTRATEGIAS
El propósito de la planificación estratégica, es llegar a formular las estrategias que pueden
guiar las acciones de la organización de la comunidad.
Las estrategias pueden ser estructuradas o escritas de forma organizada en una Matriz de
Planificación (como clásico instrumento de organización) o como una Agenda Estratégica,
la cual permite diferenciar su contenido en estrategias de largo, mediano y corto plazo.
5.LINEAS DE ACCION
Generalmente las estrategias se pueden orientar en función a líneas accionarias tomando
en cuenta el área del desarrollo integral. Podemos decir que la agrupación de las
estrategias en función al área de desarrollo comprende las líneas de acción que en el
futuro deberían ser tomadas en cuenta para los procesos de Planificación Operativa a
corto y mediano plazo.
Las líneas de acción son: La forma de agrupar los planes operativos, las áreas del
desarrollo institucional, la forma de organizar la matriz de planificación.
6.PLANIFICACION OPERATIVA/PROYECTOS
Los proyectos son medios por los cuales las instituciones utilizan para cumplir su misión
institucional y operacionalizar sus estrategias. Los mejores proyectos son aquellos que
pueden integrar y hacer operativas a varias estrategias.
Además, de los proyectos existen otros niveles de planificación como la Planificación
Operativa y la Programación que operativizan las estrategias definidas por la institución
para alcanzar el desarrollo.
Para la identificación de procesos determinantes es necesario: Identificar los procesos
que tienen más fechas de entrada o salida.
PREGUNTAS DEL SEGUNDO PARCIAL
1.Alguno de estos actores, no puede formar parte del equipo de planificación de la
Carrera de Psicología.
Seleccione una:
a. Todas las respuestas
b. Ninguna de las respuestas
c. Estudiantes de 8vo semestre
d. Docentes antiguos de la carrera
e. Dirigentes del Centro Interno
2.Si la carrera de psicología quiere hacer análisis contextual debe:
Seleccione una:
a. Todas las respuestas.
b. Ninguna de las respuestas.
c. Identificar contextos comerciales.
d. Identificar contextos sociales.
e. Identificar contextos de organización legal.
3.Nos basamos en la visión institucional cuando hacemos:
Seleccione una:
a. Programación.
b. Ninguna de las respuestas.
c. Planificación estratégica
d. Planificación operativa
e. Todas las respuestas
4.Cuando construimos el Marco Conceptual del Proceso del Desarrollo.
Seleccione una:
a. Se transforman las percepciones individuales del desarrollo en percepción
colectiva.
b. Ninguna de las respuestas.
c. Se busca la unidad del pensamiento.
d. Se construye un marco de desarrollo basado en el aprendizaje.
e. Todas las respuestas.
5.La visión institucional.
Seleccione una:
a. Puede incluir a la misión institucional.
b. Puede ser descriptiva
c. Puede ser enunciativa
d. Ninguna de las respuestas
e. Todas las respuestas
6. Para la determinación de los Planes Operativos, utilizando la metodología convencional
usamos.
Seleccione una:
a. Las deficiencias
b. Ninguna de las respuestas
c. Los éxitos
d. Todas las respuestas
e. Las dificultades
7. Es un componente de la visión institucional.
Seleccione una:
a. La imagen de la comunidad, resultado de la acción institucional
b. Todas las respuestas
c. Los valores que asumen la institución
d. La representación de lo que quiere ser la institución en el futuro.
e. Ninguna de las respuestas.
8. Se define un “proceso”, como:
Seleccione una:
a. Situación dinámica que desencadena realidades diversas.
b. Ninguna de las respuestas.
c. Conjunto de pasos que determinan si un resultado está bien o no.
d. Secuencia de eventos que expresan un juicio personal.
e. Todas las respuestas.
9. En el Método Convencional, consideramos las estrategias:
Seleccione una:
a. A partir de elementos que se presentaran en el futuro.
b. A partir de las oportunidades y amenazas.
c. Ninguna de las respuestas.
d. Todas las respuestas.
e. A partir de los elementos externos de la institución.
10. Para la identificación de procesos determinantes es necesario:
Seleccione una:
a. Todas las respuestas.
b. Identificar los procesos que tienen más fechas de entrada o salida.
c. Ninguna de las respuestas.
d. Identificar los escenarios probables.
e. Señalar los procesos que determinan círculos viciosos o virtuosos.
11. La Misión Institucional es:
Seleccione una:
a. El rol futuro que la institución desea representar.
b. La razón de existencia de la institución
c. Ninguna de las respuestas.
d. La construcción de la imagen de la comunidad ideal hacia la cual se está
trabajando.
e. Todas las respuestas.
12. El Método Clásico para el análisis institucional, se puede aplicar en:
Seleccione una:
a. Todas las respuestas.
b. Comunidades.
c. Municipios.
d. Instituciones.
e. Ninguna de las respuestas.
13. Se puede construir el Marco Conceptual del Proceso de Desarrollo, si:
Seleccione una:
a. Ninguna de las respuestas.
b. Cuando llegamos a un consenso al aceptar las ideas personales.
c. Cuando interpretamos el concepto de desarrollo del contexto.
d. Cuando cuestionamos y analizamos las consecuencias de las ideas
personales.
e. Todas las respuestas.
14. Una característica de la Planificación Estratégica es:
Seleccione una:
a. Todas las respuestas.
b. Se basa en la eficiencia.
c. Ninguna de las respuestas.
d. Planifica objetivos.
e. Se basa en los valores de la institución.
15. ¿En qué momento del proceso de la planificación estratégica se construye la visión?
Seleccione una:
a. Ninguna de las respuestas.
b. Todas las respuestas.
c. Al principio del proceso de planificación.
d. Cuando se realiza el análisis contextual.
e. Antes de realizar el análisis institucional.