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Entorno empresarial II

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Comenzado el jueves, 16 de febrero de 2023, 19:35

Estado Finalizado
Finalizado en jueves, 16 de febrero de 2023, 19:42
Tiempo 7 minutos 19 segundos
empleado
Puntos 20.00/20.00
Calificación 100.00 de 100.00
Comentario - Aprobado

Pregunta 1 Cadin es director de un proyecto sobre aviones autónomos sin conductores que enfrenta grandes regulaciones
Correcta gubernamentales. Llewellyn, patrocinadora del proyecto, solicita cambios que podrían desafiar las actuales regulaciones
Se puntúa 1.00 del mercado. ¿Qué es lo primero que debería hacer Cadin?
sobre 1.00

 
A. No aprobar el cambio porque podría poner en riesgo al proyecto

B. Reconocer el cambio que quiere realizar Llewellyn y enviar la solicitud de cambio al comité integrado de cambios

C. Reunirse con Llewellyn para decidir en conjunto si aceptar o rechazar ese cambio

D. Reunirse con los expertos en regulaciones de su organización para solicitar asesoramiento sobre los próximos
pasos a seguir 

Antes de decidir entre aceptar o rechazar un cambio en proyectos con marcos regulatorios importantes, debería solicitar
asesoramiento legal. // (Interesados; Entorno empresarial; Predictivo)

La respuesta correcta es: Reunirse con los expertos en regulaciones de su organización para solicitar asesoramiento sobre
los próximos pasos a seguir

Pregunta 2 Un proyecto en su etapa de ejecución incrementa de manera significativa el alcance. La organización reconoce que ya no
Correcta será suficiente tener un solo patrocinador, por lo que agrega tres patrocinadores adicionales a este proyecto. ¿Qué
Se puntúa 1.00 debería hacer la directora del proyecto?
sobre 1.00

 
A. Solicitar a su actual patrocinador que nombren un único dueño del producto para facilitar las comunicaciones

B. Utilizar el plan de comunicaciones inicial, pero adaptando el nuevo alcance

C. Mantener reuniones personales con cada uno de los nuevos patrocinadores

D. Adaptar el plan de comunicaciones al nuevo grupo de patrocinadores 

Los grandes proyectos suelen tener más de un patrocinador. Lo primero que debería hacer es ajustar el plan de
comunicaciones en función de los nuevos interesados clave que se agregaron al proyecto. / No siempre es posible tener
reuniones individuales con todos los patrocinadores. / Es más importante adaptar las comunicaciones hacia los
interesados (patrocinadores) que hacia el nuevo alcance. // (Comunicaciones; Entorno empresarial; Predictivo)

La respuesta correcta es: Adaptar el plan de comunicaciones al nuevo grupo de patrocinadores

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Pregunta 3 Durante la ejecución de un proyecto, el patrocinador aprueba un cambio y los recursos adicionales para ejecutarlo. Sin
Correcta embargo, los miembros del equipo tienen diferentes puntos de vista de cómo implementar ese cambio. ¿Qué debería
Se puntúa 1.00 hacer primero el director del proyecto?
sobre 1.00

 
A. Reunirse con todos los miembros del equipo para solicitarles que lleguen a un consenso sobre cómo
implementar esos cambios

B. Implementar los cambios y comunicarlo a todo el equipo

C. Asegurarse que todos los miembros del equipo utilicen el plan de gestión de cambios 

D. Reunirse con su patrocinador para solicitar ayuda en la resolución del problema

El plan de gestión de cambios suele incluir el proceso de cómo implementar los cambios. Por lo tanto, lo primero que
debería hacer es asegurarse que todos los miembros del equipo comprendan ese plan y lo utilicen para implementar los
próximos pasos. / El DP no necesariamente será quién implemente los cambios, eso por lo general lo harán los miembros
del equipo. / Su patrocinador no debería ser quien de las instrucciones de cómo implementar un cambio. / Antes de
solicitar consenso sobre cómo implementar los cambios, hay que asegurarse de que todos comprendan el plan de
gestión de cambios. // (Integración; Entorno Empresarial; Predictivo)

La respuesta correcta es: Asegurarse que todos los miembros del equipo utilicen el plan de gestión de cambios

Pregunta 4 Una empresa está elaborando un caso de negocios para justificar un proyecto que consistirá en remover cables
Correcta submarinos que unen diferentes continentes y están ocasionando contaminación ambiental. Además del caso de
Se puntúa 1.00 negocios, se está redactando un plan de gestión de los beneficios. ¿Cuál de los siguientes ítems incluye el plan de gestión
sobre 1.00 de beneficios que por lo general no aparece en el caso de negocios?

 
a. Objetivos estratégicos

b. Análisis de alternativas y riesgos asociados

c. Análisis costo-beneficio

d. Métricas para medir los impactos 

Your answer is correct.

Las métricas para evaluar los impactos sobre los beneficios del proyecto, suelen formar parte del plan de gestión de
beneficios. // (Integración; Entorno empresarial; Predictivo)

La respuesta correcta es: Métricas para medir los impactos

Pregunta 5 Durante la gestión de un proyecto para un hospital público el gobierno cambia las regulaciones de la salud. Por lo tanto,
Correcta el ministro de salud de la nación pasa a ser un nuevo interesado clave de ese proyecto. ¿Qué es lo primero que debería
Se puntúa 1.00 hacer la directora del proyecto?
sobre 1.00

 
A. Hacer un refinamiento del trabajo pendiente asociado al producto (product backlog)

B. Revisar el plan de involucramiento de los interesados y reunirse con el nuevo interesado 

C. Actualizar el registro de riesgos por ese cambio del mercado

D. Compartir con el nuevo interesado el caso de negocios y el detalle sobre el plan de gestión de los beneficios

Tenemos que comprender los nuevos riesgos potenciales asociados a estos cambios del mercado. Lo primero que
deberíamos hacer para identificar y comprender esos riesgos es reunirnos con el interesado (experto en el sector) e
involucrarlo con el proyecto. / La actualización del registro de riesgos debería ser después de obtener retroalimentación
del interesado. / Compartir todo el caso de negocio y otros planes detallados, podría ser demasiada información para un
interesado de alto nivel. Un resumen ejecutivo o presentación oral podría ser más apropiado. / El refinamiento del
product backlog no es relevante en el contexto de esta pregunta. // (Interesados; Entorno empresarial; Predictivo)

La respuesta correcta es: Revisar el plan de involucramiento de los interesados y reunirse con el nuevo interesado

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Pregunta 6 Luego de varios meses de negociación con el Cliente, el Gerente General de la empresa te comunica que has sido
Correcta asignado como Director de Proyecto de un proyecto sobre Telecomunicaciones que utilizará una combinación de
Se puntúa 1.00 metodologías predictivas y adaptativas. En la reunión de planificación con la gerencia general te informan sobre la
sobre 1.00 importancia de este proyecto para cubrir una porción de demanda insatisfecha del mercado. ¿Qué tipo de planificación
están realizando?

 
A. Planificación del portafolio

B. Ciclo de vida del producto

C. Planificación estratégica 

D. Planificación de programas

La importancia de la demanda satisfecha encuadra en el plan estratégico. / La planificación del portafolio y los programas
podrían ser opciones correctas si no existiera "planificación estratégica". / El ciclo de vida del producto no tiene relación
con esta pregunta. / (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido )

La respuesta correcta es: Planificación estratégica

Pregunta 7 Los interesados clave de una gran obra de ingeniería acordaron que el entregable final del proyecto estará terminado en
Correcta 15 meses. Una vez que el proyecto está en ejecución, el patrocinador le explica que, debido a cambios en la demanda de
Se puntúa 1.00 mercado, el plazo de duración del proyecto no puede superar los 9 meses. ¿Qué debería hacer la directora del proyecto?
sobre 1.00

 
A. Explicar a su patrocinador que no deberían cambiar lo acordado previamente para evitar la corrupción del
alcance

B. Reunirse con los interesados clave y el patrocinador para analizar alternativas sobre la reducción del alcance del
proyecto 

C. Agregar horas extras para poder acortar la duración utilizando los mismos recursos

D. Agregar más recursos para acortar la duración del proyecto

Lo primero que debería hacer es reunirse con su patrocinador para analizar alternativas. Reducir el alcance podría ser una
de esas alternativas, aunque no la única. / Agregar horas extras o más recursos son opciones válidas, pero no debería
implementarlas sin la previa autorización de su patrocinador. Seguramente esas opciones incrementen el presupuesto del
proyecto. / Explicar a su patrocinador que no deberían hacer cambios no es correcto. // (Interesados; Entorno empresarial;
Predictivo)

La respuesta correcta es: Reunirse con los interesados clave y el patrocinador para analizar alternativas sobre la reducción
del alcance del proyecto

Pregunta 8 Los proyectos de tu organización se eligen principalmente bajo un criterio de mayor retorno económico. Se están
Correcta evaluando dos proyectos. El proyecto "Norte" tiene un 35% de probabilidad de perder $ 800 y un 65% de probabilidad de
Se puntúa 1.00 ganar $2400. El proyecto "Sur" tiene un 40% de probabilidad de perder $ 1400 y un 60% de probabilidad de ganar $
sobre 1.00 3000. ¿Cuál de los dos proyectos deberían seleccionar en este contexto?

 
a. El valor monetario esperado no es significativo en ninguno de los dos proyectos para decidir por uno de ellos

b. Proyecto Norte 

c. Proyecto Sur

d. Cualquiera, ambos tienen igual valor monetario esperado

Valor monetario esperado. Proyecto Norte = 35% x -$800 + 65% x $2400 = $1280. / Proyecto Sur = 40% x -$1400 + 60%
x $3000 = $1240. // (Costos; Entorno empresarial; Predictivo)

La respuesta correcta es: Proyecto Norte

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Pregunta 9 Usted es director de un proyecto iterativo de granjas para siembra de peces que se retornan al mar. Los miembros de su
Correcta equipo están altamente capacitados, sin embargo la competencia del mercado provoca una alta rotación del personal,
Se puntúa 1.00 por lo que está con graves problemas para transferir el conocimiento a los nuevos miembros que se suman al equipo.
sobre 1.00 ¿Con cuál de los siguientes ítems estará teniendo mayores problemas?

 
A. Conocimiento consciente

B. Conocimiento explícito

C. Proceso de selección de nuevos trabajadores

D. Conocimiento tácito 

El conocimiento explícito o consciente es fácil de transferir. El conocimiento tácito (know-how) es muy difícil de
transferir. / (Ejecución; Integración)

La respuesta correcta es: Conocimiento tácito

Pregunta 10 El acta de constitución y declaración del alcance ya fueron firmados por el patrocinador. Durante la fase de ejecución, el
Correcta abogado del equipo descubre que hay una nueva regulación que podría afectar el alcance del proyecto. ¿Qué debería
Se puntúa 1.00 hacer el director del proyecto?
sobre 1.00

 
A. Analizar los potenciales impactos de esa regulación sobre el proyecto 

B. Documentar los potenciales impactos de esa regulación en el registro de riesgos

C. No incluir ese nuevo requisito porque no forma parte de lo acordado en el alcance del proyecto

D. Convertir esa regulación en un nuevo requisito del proyecto, ajustando el alcance, cronograma y presupuesto

Lo primero que debe hacer es analizar con mayor profundidad los impactos de esa regulación sobre el proyecto. Con esa
información, luego debería reunirse con su patrocinador para solicitar algún cambio en caso de que sea necesario. //
(Riesgos; Entorno empresarial; Predictivo)

La respuesta correcta es: Analizar los potenciales impactos de esa regulación sobre el proyecto

Pregunta 11 Debido a un cambio drástico en el mercado, el patrocinador está presionando al director de proyecto para lanzar el
Correcta producto dos semanas antes de lo acordado. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?
Se puntúa 1.00
sobre 1.00  
a. Conseguir el consenso de los miebros del equipo

b. Buscar más recursos para acortar la duración del proyecto

c. Reducir el alcance para tener un producto viable mínimo

d. Evaluar el impacto y riesgos de ese cambio 

Buscar más recursos o reducir el alcance podrían ser verdaderos, pero lo primero que debería hacer es evaluar el impacto
y riesgos de ese cambio. // (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido)

La respuesta correcta es: Evaluar el impacto y riesgos de ese cambio

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Pregunta 12 Un proyecto para el desarrollo de una isla artificial quiere desarrollar entregables parciales cada 60 días. El lanzamiento
Correcta del producto final será en 2 años. Se estima una tasa interna de retorno para este proyecto del 9%. El mercado financiero
Se puntúa 1.00 es muy volátil. ¿Cuál podría ser el costo del dinero del inversor para llevar a cabo este proyecto?
sobre 1.00

 
A. 10%

B. 7% 

C. 9%

D. 12%

La tasa interna de retorno es la tasa de interés que hace el valor actual neto igual a cero. Bajo el supuesto de que un
proyecto tiene primero flujos negativos y luego flujos positivos, si el costo del dinero es menor a la TIR, entonces el Valor
actual neto (VAN) es positivo, lo que significa que es un buen proyecto. En este ejemplo, cualquier costo del dinero por
encima de la TIR del 9% haría el VAN negativo, por lo que no sería un buen proyecto de inversión si el costo del dinero es
9%, 10% o 12%. // (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido)

La respuesta correcta es: 7%

Pregunta 13 El desarrollo de un producto genéticamente modificado finalizará en 30 días. El congreso aprobó una ley que afectará ese
Correcta producto. La ley entrará en vigor dentro de 6 meses. El producto actual no cumple con esa nueva ley, pero no tendrá
Se puntúa 1.00 problemas hasta que entre en vigor la nueva regulación. ¿Qué debería hacer en su rol de líder de ese proyecto?
sobre 1.00

 
A. Reunirse con el patrocinador para revisar los riesgos y supuestos 

B. Agregar el potencial riesgo en el registro de riesgos y avanzar con el desarrollo del producto

C. Cambiar el alcance del proyecto para que cumpla con la nueva legislación

D. Cancelar el proyecto para evitar riesgos

Lo primero que debe hacer es reunirse con su patrocinador para explicar el riesgo potencial. Luego, podrían evaluarse
alternativas como: finalizar y mantener el producto hasta que entre en vigor la nueva ley, cancelar el proyecto o modificar
su alcance para que cumpla con la nueva legislación, etc. // (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido)

La respuesta correcta es: Reunirse con el patrocinador para revisar los riesgos y supuestos

Pregunta 14 Hay varios componentes de su proyecto que requieren de una política sobre la seguridad de la información. Cada una de
Correcta esas políticas deben estar alineadas para cumplir con las leyes de seguridad de la información que exige el gobierno.
Se puntúa 1.00 ¿Cómo puede asegurar el director del proyecto que se cumpla con esos requerimientos de seguridad?
sobre 1.00

 
A. Programar de manera frecuente reuniones de revisión sobre la seguridad de la información y recomendar
acciones correctivas en caso de que no se esté cumpliendo con las especificaciones 

B. Exigirle y recordarles frecuentemente a los miembros del equipo que cumplan con los requerimientos

C. Contratar a expertos en gestión de calidad sobre seguridad informática

D. Aplicar medidas disciplinarias si no se cumple con los requerimientos de seguridad de la información

Debería realizar revisiones frecuentes de los avances del proyecto con relación al cumplimiento de regulaciones
gubernamentales para tomar acciones correctivas cuando sea necesario. / Exigir que se cumpla con los requerimientos,
contratar a expertos o aplicar sanciones disciplinarias, no asegura que se cumpla con esos requerimientos. Suele ser
normal que existan desvíos entre lo deseado planificado y lo real ejecutado, por lo que es necesario revisar
frecuentemente los desvíos para aplicar acciones correctivas. / Aplicar medidas. // (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido)

La respuesta correcta es: Programar de manera frecuente reuniones de revisión sobre la seguridad de la información y
recomendar acciones correctivas en caso de que no se esté cumpliendo con las especificaciones

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Pregunta 15 Yusuf coordina un proyecto que utiliza microgravedad para fabricar semiconductores en el espacio. Los cinco miembros
Correcta del equipo de Yusuf viven en países de distintos continentes. ¿Qué debería hacer Yusuf para desarrollar sensibilidad
Se puntúa 1.00 cultural entre los miembros de su equipo?
sobre 1.00

 
A. Inspirar a todo el equipo a comprender la cultura del país donde reside el proyecto para que todos estén
culturalmente alineados

B. Capacitar a todos los miembros del equipo en talleres sobre cultura general

C. Viajar a cada uno de los países para mantener reuniones cara a cara con cada uno de los miembros del equipo

D. Ser consciente de las costumbres locales y reconocer que le llevará tiempo comprender esas diferencias
culturales 

Yusuf debería mantener una postura flexible mientras aprende sobre la cultura de cada uno de los miembros del equipo.
/ Viajar a cada país no siempre es posible y una reunión cara a cara no será suficiente para aprender la cultura. / El
alineamiento del equipo debería ser sobre la cultura organizacional, no sobre la cultura específica de un país en particular
o sobre cultura general. // (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido)

La respuesta correcta es: Ser consciente de las costumbres locales y reconocer que le llevará tiempo comprender esas
diferencias culturales

Pregunta 16 Ya has terminado con la estructura de desglose del trabajo, el plan de administración del alcance y los requerimientos de
Correcta cambio. Debido a una nueva regulación ambiental, tu cliente solicita un cambio, ¿Qué necesitará el comité integrado de
Se puntúa 1.00 cambios para aprobar o rechazar esa solicitud?
sobre 1.00

 
a. Informes de desempeño 

b. Matriz de asignación de responsabilidades

c. Simulación Monte Carlo

d. Histograma de recursos

Una de las entradas para comenzar con el control integrado de cambios son los informes de desempeño. El comité de
cambios deberá comparar el plan con el desempeño y la solicitud de cambio para poder tomar una decisión. / El
histograma de recursos y la matriz RAM no son lo más importantes para evaluar el impacto de un cambio. / La
"Simulación de Monte Carlo" generalmente se utiliza para evaluar el impacto sobre costos y cronograma. // (Integración;
Entorno empresarial; Predictivo)

La respuesta correcta es: Informes de desempeño

Pregunta 17 Un proyecto finalizó formalmente con la entrega de un sistema informático en funcionamiento. ¿Cómo puede asegurar
Correcta que ese sistema tenga soporte operativo?
Se puntúa 1.00
sobre 1.00  
A. Completar la transferencia del producto al equipo de soporte 

B. Mantener el mismo equipo de desarrollo durante la fase de operación

C. Obtener aceptación formal de los criterios de aceptación por parte del patrocinador

D. Desarrollar un acta de constitución para el proyecto de soporte operativo

El cierre del proyecto debería incluir la transferencia de documentación y conocimientos al equipo de soporte operativo.
// (Entorno Empresarial; Ágil-Híbrido)

La respuesta correcta es: Completar la transferencia del producto al equipo de soporte

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Pregunta 18 Una empresa multinacional está implementando procesos de gestión de proyectos en su organización y ha decidido
Correcta implementar una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). El entorno donde se lleva a cabo el proyecto es bastante
Se puntúa 1.00 inestable. Sin embargo, se tiene un fuerte apoyo de la alta gerencia para la creación de esta oficina y una metodología
sobre 1.00 sólida incluyendo políticas, directores de proyectos certificados y un sistema de administración del cronograma muy
avanzado. ¿Qué necesita primero para asegurar la mayor probabilidad de éxito de este cambio organizacional?

 
a. Un detallado conjunto de normas de procedimiento.

b. Metas y objetivos definidos claramente para la Oficina de Administración de Proyectos 

c. Un sistema de reportes de tiempos sólido para todos los miembros del equipo

d. Directores de proyectos competentes

Es verdadero que necesitamos DP competentes, un buen sistema de reportes y normas de procedimiento. Pero definir
claramente las metas y objetivos es lo primero. // (Integración; Entorno empresarial; Predictivo)

La respuesta correcta es: Metas y objetivos definidos claramente para la Oficina de Administración de Proyectos

Pregunta 19 Una empresa de desarrollo de software para empresas comerciales está operando en un mercado muy dinámico. ¿Cuál
Correcta de los siguientes cambios debería ser el más importante? Un cambio originado en ______
Se puntúa 1.00
sobre 1.00  
a. El equipo de trabajo

b. El alcance del proyecto

c. La empresa contratista que está desarrollando el software

d. El mercado 

Un cambio en el mercado afecta la estrategia y esto es más importante que otros cambios. // (Entorno empresarial; Ágil-
Híbrido)

La respuesta correcta es: El mercado

Pregunta 20 El director de un proyecto de innovación para imprimir prótesis en 3D en un Hospital, está analizando los beneficios del
Correcta proyecto con los principales interesados para validar si esos beneficios están alineados con la estrategia organizacional.
Se puntúa 1.00 ¿En qué fase del proyecto seguramente está trabajando?
sobre 1.00

 
A. Ejecución

B. Cierre

C. Inicio 

D. Monitoreo y control

Los Directores de Proyectos se suelen involucrar en las etapas tempranas del proyecto (iniciación), para analizar los
beneficios del proyecto y su alineación con la estrategia organizacional. // (Entorno empresarial; Ágil-Híbrido)

La respuesta correcta es: Inicio

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16/2/23, 19:43 10. Entorno empresarial II

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