Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Resumen Ferrel y Hirt
Resumen Ferrel y Hirt
Material compilado y resumido por Matías Julio el semestre Otoño 2012 en base a lo
leído del mismo libro, se encuentran todos los capítulos vistos en el curso Gestion y
Empresa con Eduardo Kohler.
1
Resumen “Introducción al Mundo de los Negocios en un Mundo
Cambiante” por Ferrel y Hirt
Introducción
⦁ La administración científica:
-Supervisión funcional
-Estandarización de herramientas
-Planeación de tareas
-Fichas de instrucciones
⦁ La Administración Burocrática
a) Fue propuesta por Max Weber, él creía que dentro de las empresas los puestos eran
ocupados por el estatus de cada persona y no por su real especialización en un trabajo
determinado, es por esto que según él las organizaciones no alcanzaban su máximo
potencial
b) Burocracia es “la forma racional y eficiente de organización que tiene como base la lógica,
el orden y la autoridad legítima”.
2
c) La administración burocrática descansa en 5 principios:
-Carácter impersonal
⦁ El Proceso Administrativo
-Planeación
-Organización
-Dirección
-Coordinación
-Control
b) Los principios del proceso administrativo son: La división del trabajo, la autoridad y la
responsabilidad, la disciplina, la unidad de mando, la unidad de dirección, la subordinación
del interés individual al interés general, la remuneración del personal, la centralización, la
jerarquía o cadena a escalar, el orden, la equidad, la estabilidad del personal, iniciativa y por
último el espíritu de grupo.
c) Las funciones básicas que debe tener la estructura de una empresa son:
3) El Comportamiento Humano
a) Postulado por Elton Mayo, debido a sus estudios se comenzó a considerar que las
personas que son objetos de atención especial a desempeñarse según las expectativas
incrementan su productividad.
b) Los estudios realizados por Mayo, ayudaron a desplazar la atención de los gerentes e
investigador de la administración en el enfoque clásico de las preocupaciones técnicas y
estructurales hacia preocupaciones sociales y humanas (el trabajador) como las claves de la
productividad.
c) Los experimentos mostraron que la gente y sus relaciones con los compañeros de trabajo
deben ser temas importantes para la administración y reconocieron la importancia de los
grupos de trabajo.
Maslow, postula una teoría de la motivación que se centra en las necesidades humanas en
orden de importancia, este orden se puede visualizar en una pirámide.
4
5) Teoría X e Y
a) Propuesta por Douglas McGregor. Postula dos teorías, por un lado, la teoría X, que
presupone que a las personas no les gusta el trabajo, son irresponsables, no son ambiciosas
y prefieren ser dirigidas. Por otro lado la teoría Y presupone que las personas están
deseosas de trabajar, aceptar responsabilidades, son capaces de auto dirigirse y son
creativas.
a) El control total de calidad japonés constituye una revolución para el pensamiento de todo
administrador. Este es “desarrollar, diseñar, manufacturar y mantener un producto o
servicio de calidad, que sea el más económico, útil y siempre satisfactorio para el
consumidor”. Constituye un cambio en donde volumen y calidad deben ir de la mano y es
ahí donde la administración debe enfocarse y dar un giro.
c) No depender más de la inspección masiva (mejorar las líneas de producción y los procesos
para no tener que realizar inspecciones, puesto que estas no mejoran la calidad.)
5
g) Instituir el liderazgo (Orientar, no decir que hacer o castigar)
h) Desterrar el temor (de los empleados a preguntar cómo hacer algo o de hacerlo mal)
k) Eliminar slogans, exhortaciones y metas para la fuerza laboral (que ellos establezcan los
suyos propios)
ñ) Tomar medidas para lograr la transformación (se necesitara un equipo de altos ejecutivos
para lograr la calidad deseada y poder llevar a cabo los 14 puntos dentro de la empresa)
8) Desarrollo de una estrategia más flexible para enfrentar los retos del siglo XXI
Postula que las empresas de hoy en día deben desarrollar una estrategia más flexible para
adaptarse al medio ambiente turbulento en el que se desarrollan hoy en día. Se requieren 3
elementos importantes para lograr la flexibilidad estratégica de una organización: 1) el
desarrollo y uso de capacidades de manufactura a través de la utilización de tecnología de
punta, 2) el desarrollo continuo de habilidades y conocimientos de los empleados de la
empresa para que logren fácilmente la adaptación al uso de nuevas herramientas de trabajo
y 3) la transformación organizacional de una estructura tradicional, cuta verticalidad de larga
jerarquía se transforme en una estructura más dinámica plana u horizontal. Todo lo anterior
conllevara a que la empresa pueda adaptar velozmente los cambios y formular una nueva
estrategia. La idea es transformarse en organizaciones que aprenden.
6
Capitulo 1: “Dinámica de las empresas y la economía”
El principal objetivo de las empresas es obtener utilidades, que son la diferencia de los costos de
fabricación y la venta de un producto menos el precio que el cliente paga por el. Las empresas
tienen derecho de usar sus utilidades como les plazca porque son la recompensa por los riesgos
que asumen al ofrecer sus productos.
A fin de generar utilidades las empresas necesitan de habilidades administrativas para planear
como organizar y controlar sus actividades, además de encontrar mano de obra calificada y
experiencia mercadológica para determinar que deben producir. Además las empresas
necesitan de recursos financieros y habilidades para financiar y mantener sus operaciones.
El objetivo de las empresas no se puede limitar solo a generar utilidades, también, para tener
éxito se deben asumir una responsabilidad social y conducirse según las normas éticas en el
7
trato con clientes, empleados, inversionistas, la comunidad y la sociedad en general.
Dentro de las empresas hay 3 formas de participación, como cliente, propietario o empleado.
Los propietarios por una parte se dedican a aportar recursos financieros para iniciar una
empresa. Por otro lado a los empleados les corresponde hacer el trabajo que requiere una
empresa para producir bienes y servicios. Por último y siendo la función mas importante, a la
empresa le corresponde satisfacer a los clientes que compran sus bienes y servicios.
En la otra esquina se presentan las 3 actividades empresariales, las cuales son la administración,
las finanzas y el marketing. Primero, la administración se enfoca en la coordinación de los
empleados para lograr los objetivos de la empresa, organizan a las personas para que realicen el
trabajo eficazmente y las motivan para alcanzar sus objetivos, fundamentalmente los
administradores planean, organizan, contratar personal y controlan las tareas para llegar al
objetivo. Por otro lado el marketing se define como toda actividad cuyo fin sea proporcionar
bienes y servicios que satisfagan las necesidades de los consumidores, esto se realiza a través de
la recopilación de información e investigación para saber que quieren los consumidores. Por
último las finanzas se refieren a todas las actividades relacionadas con la obtención de dinero y
su uso eficaz.
⦁ Definiciones previas
⦁ Recursos humanos: O capital humano, son todas las capacidades físicas y mentales que
usan las personas para producir bienes y servicios. (o mano de obra)
⦁ Recursos financieros: Fondos usados para adquirir los recursos humanos y materiales
necesarios para generar productos. (también llamados capital)
8
⦁ Sistema económico: descripción de la forma en que una sociedad dada distribuye sus
recursos para la producción de bienes y servicios.
⦁ Sistemas económicos
Los sistemas económicos intentar resolver el problema de cómo satisfacer las necesidades
ilimitadas con recursos limitados. Estos se enmarca en 3 preguntas básicas que debe responder
un sistema económico, las cuales son: ¿Qué producir y en qué cantidad?, ¿Cómo producirlo y
quien lo producirá? Y ¿Cómo se distribuirá lo producido? Existen 3 sistemas económicos, el
comunismo, el socialismo y el capitalismo.
El comunismo, propuesto por Marx se basa en que todos los miembros de un país son dueños de
los recursos, sin importar su clase. En este sistema todos contribuyen según su capacidad y
reciben según sus necesidades, potenciando la equidad. Las 3 preguntas básicas son respondidas
por la planificación central, que determina que producir y en qué cantidad, fija el precio,
estandariza los métodos de producción y determina en qué manera se distribuye. Sin embargo
en la práctica este sistema se ha visto marcado por bajos niveles de vida, escasez critica de
bienes de consumo, precios altos, poca variedad y poca libertad.
En el socialismo por otra parte el estado posee las industrias de servicios básicos y algunas
empresas manufactureras, mientras que existe el espacio para la empresa privada, que
representa la mayoría del sector empresarial. En este sistema el estado garantiza bienes y
servicios básicos y los que no son parte de estos cae en mano de los privados satisfacerlos.
También se pueden dar los casos de las economías mixtas, en que se toman elementos del
capitalismo y se mezclan con elementos socialistas o comunistas conservando una tendencia
única hacia uno de estos 3 sistemas.
El sistema de libre empresa constituye una oportunidad para que las empresas tengan éxito o
fracaso por obra de la demanda. En este sistema las empresas que pueden fabricar lo que los
consumidores necesitan y demandan pueden tener altas probabilidades de éxito, no así las que
venden productos que no dan los beneficios necesarios a los consumidores. Para que funcione el
sistema de libre empresa se deben garantizar una serie de derechos básicos.
9
herederos, puesto que esto motiva a las personas a que trabajen por tener algo.
⦁ Los individuos y las empresas deben contar con el derecho a tener utilidades y a usarlas
como les parezca, dentro la legalidad y la ética.
⦁ Los individuos y las empresas deben tener el derecho a tomar decisiones que
determinan la forma en que operan, de modo de entregar la máxima libertad.
⦁ Los individuos deben contar con el derecho a elegir su carrera donde vivir, que servicios
y bienes comprar y más. Lo mismo para las empresas.
Las curvas de la oferta y la demanda, son graficas que establecen la relación entre el precio de
un bien P(x) y la cantidad demandada o ofertada de este Q(x). Estas curvas se intersectan en un
punto donde la oferta y la demanda son iguales, este puntoestablece el precio de equilibrio.
Si los costos de fabricación cambian, la empresa se verá forzada a cambiar el precio al que los
ofrecía, cambia la curva de la demanda y fija un nuevo precio de equilibro. Es un proceso
continuo en el que la oferta y la demanda cambian de manera constante en respuesta las
modificaciones de la situación económica, disponibilidad de recursos e intensidad de la
competencia.
Los críticos de la oferta y la demanda afirman que el sistema no distribuye por igual los recursos.
Las fuerzas de la oferta y la demanda impiden que participen en el mercado quienes tienen que
vender a precios más alto (porque tienen mayores costos) y quienes no pueden costear la
adquisición de bienes en el precio de equilibrio. Según los críticos, los ricos pueden costear la
adquisición de una cantidad mayor a la que necesitan, mientras que los pobres no pueden
comprar lo requieren en cantidades suficientes para sobrevivir.
⦁ Naturaleza de la competencia
La competencia es la rivalidad entre las empresas por las ventas a los consumidores, esto es vital
10
en el sistema de libre empresa. La competencia se da cuando dos o más empresas venden los
mismos productos y esto provoca que busquen los mismos clientes. Los clientes tienen la
libertad de escoger a quien comprarle y esto provoca que las empresas se vean obligadas a
competir en una de las 3 formas de competencia para captar esos clientes (precio, calidad o
innovación). Según Adam Smith se fomentan la eficacia y los precios bajos al hacer que los
productores ofrezcan mejores productos a un precio más razonable, de modo que quienes no lo
hagan podrían verse forzados a cerrar. Así pues la competencia mejora la calidad de los bienes y
servicios disponibles.
⦁ La competencia y el precio
El precio es una forma muy común de competir, bajando los precios los consumidores por la ley
de la demanda encuentran más atractivo comprar en el proveedor de bienes y servicios que
tenga los menores precios. Para poder estructurar una empresa que pueda tener una ventaja
competitiva en el precio la empresa debe poder producir bienes y servicios a menores costos
11
que su competidor.
En lugar de reducir los precios, una empresa puede competir por los clientes ofreciéndoles
bienes de mayor calidad o un servicio excepcional en comparación al de los rivales. Quien
compite con base en el servicio puede obtener ganancias similares o mayores a quienes
compiten en precio. Esto resulta motivador para que las empresas ofrezcan productos de calidad
con excelente servicio.
⦁ La competencia y la innovación
El innovar trae como consecuencia que se ofrezca a los consumidores una gran variedad de
bienes y servicios. El cambio que se da en ámbitos tecnológicos y económicos a nivel mundial no
se mantiene ajeno a las preferencias de los clientes, por lo que las empresas se ven en la
necesidad de crear nuevas oportunidades de negocios. La innovación está muy presente en los
mercados de competencia monopolística, en la que un gran número de vendedores ofrece
productos que pueden ser distinguidos de los productos que ofrece la competencia en cuanto al
menos un detalle.
Las economías no son estáticas, sino que se expanden y contraen. Ocurre una expansión
económica cuando la economía crece y las personas gastan más dinero. Sus compras estimulan
la producción de bienes y servicios, lo que a su vez aumenta el empleo, esto mejora el nivel de
vida ya que la gente tiene empleo y más dinero, sin embargo, la expansión muy rápida puede
generar inflación(aumento generalizado de los precios), que es un fenómeno dañino si los
ingresos de las personas no se aumentan al mismo ritmo que los precios, esto reduce su poder
adquisitivo.
Una contracción económica tiene lugar cuando disminuye el gasto. Las empresas reducen su
producción y despiden a trabajadores, lo que provoca el desaceleramiento de la economía. La
contracción económica puede llevar a una recesión, que es la disminución de la producción,
empleo e ingreso de una economía.
Un empresario es toda persona que arriesga su dinero, tiempo y esfuerzo para desarrollar un
12
producto o forma de hacer algo innovador. El sistema de libre empresa brinda las condiciones
necesarias para que los empresarios tengan éxito.
El gobierno regula a las empresas para mantener la competencia y proteger a los consumidores
y empleados. Además los gobiernos cuentan con organismos gubernamentales que miden la
salud de la economía y en caso necesario emprenden medidas para minimizar los efectos
nocivos de las fluctuaciones económicas y para reducir la inflación y el desempleo.
13
Capitulo 4: “Administración de la tecnología de la información y el
comercio electrónico”
Introducción
Administración de la información
La información son los datos y conocimientos que pueden usarse en la toma de decisiones. Los
datos por un lado son las descripciones verbales o numéricas de estadísticas u otros elementos
no analizados, mientras que, el conocimiento es la comprensión de los datos obtenidos por el
estudio o experiencia. Cuanto menos información se tenga, mas riesgo hay al tomar una
14
decisión.
Un sistema de información administrativa (SIA) se utiliza para organizar y convertir los datos en
información que pueda usarse en tales decisiones. Su propósito es obtener datos de fuentes
internas y externas para crear información de fácil acceso y estructurada, a modo de simplificar
la comunicación con los administradores. El SIA permite que la información esté disponible
cuando y donde se necesite para resolver problemas.
Una base de datos es un conjunto de datos almacenados en un sitio y al cual se tiene acceso
mediante una red. Estas sirven para que sus participantes almacenen electrónicamente
información y organicen datos en categorías útiles, que se ordenan según las necesidades de
toma de decisiones.
Internet-Intranet-Extranet
Una intranet es una red de computadoras similar a internet a la que sólo tiene acceso el
personal de una organización. Las empresas crearon intranets para que los SIA estuvieran a
disposición de los empleados. Esta permite que los empleados generen información útil en toda
la organización, el desarrollo de las intranets ahorra tiempo y dinero, ya que se elimina el papel
y la información está disponible instantáneamente.
Una extranet es una red de computadoras que permites a compañías externas tener acceso a la
intranet de una empresa para comunicarse información. Es muy utilizada entre empresas y
proveedores de las mismas para tener información sobre stocks, pedidos, etc.
Funcionamiento de internet
15
Comercio electrónico
El comercio electrónico se define como la realización de los objetivos de una empresa mediante
la utilización de internet. Este comprende actividades como la investigación de mercado,
proveer y obtener información de precios y productos, publicidad y ventas en línea. Las
estrategias exitosas de comercio electrónico dependen de crear productos que los
consumidores necesitan o quieren. El comercio electrónico aprovecha muchas ventajas de la red
para disminuir los costos de transacciones tanto para la empresa como para los clientes.
⦁ Usurpación de la identidad
16
⦁ Naturaleza dinámica de la tecnología y el comercio electrónico
Las empresas de propietario único, de las que es dueño y administrador un solo individuo, son la
forma más común de organización empresarial. Suelen ser compañías pequeñas con menos de
50 empleados.
⦁ Las empresas se propietario único son fáciles de crear y de bajo costo, tanto por el
papeleo como los permisos que deben tener.
⦁ Las empresas de propietario único tienen el grado más alto posible de confidencialidad,
pues el dueño no tiene porque comentar sus planes, de esta manera la posibilidad de
que sus rivales se enteren de sus planes es muy baja. Tampoco es necesario que
publiquen sus estados financieros a diferencia de las compañías públicas.
⦁ Regulación gubernamental. Las empresas de propietario único son las menos sometidas
a regulación gubernamental.
⦁ Cierre de empresa. Es fácil disolver una empresa de este tipo, el único requisito legal es
que se liquiden todos los préstamos obtenidos.
⦁ Falta de empleados capacitados. Es normal que a las empresas de propietario único les
sea difícil igualar los sueldos y prestaciones de una gran empresa, ya que, su nivel de
ingresos no suele ser tan alto como estas. Es por esto que es difícil captar empleados de
buen nivel.
SOCIEDADES PERSONALES
Las sociedades personales o colectivas son formas de organización empresarial definidas como
una asociación de dos o más personas que fungen como copropietarios de una empresa con
fines lucrativos. Existen 3 tipos de sociedades personales: general limitado y conjunto.
18
Tipos de sociedades personales
Contrato de asociación
El contrato de asociación son los documentos legales que establecen los acuerdos básicos entre
los socios. Este enumera el dinero o activos que aporta cada socio, las funciones y obligaciones
de cada uno, la forma en que se dividen las perdidas y utilidades entre los socios y la manera en
que un socio de dejaría la sociedad, además de otras posibles restricciones que se aplican al
contrato.
⦁ Facilidad de organización. Crear una sociedad personal requiere poco más que elaborar
el contrato de asociación. No se precisan escrituras constitutivas, pero si se requiere
registrar el nombre de la empresa a las autoridades correspondientes.
19
de la empresa.
⦁ Responsabilidad ilimitada. En las sociedades generales, los socios generales tienen una
responsabilidad ilimitada por las deudas de la empresa, esto es una desventaja para
aquel socio que tiene mayores recursos que los demás. Esta desventaja no se aplica a
socios limitados.
⦁ Responsabilidad por la empresa. Cada socio tiene una responsabilidad por als acciones
empresariales de los demás socios. Por ejemplo si se firma un contrato a nombre de la
empresa sin consultar al os demás socios, esto podría llevar a una mala decisión por
parte de la empresa y perjudicarla.
⦁ Distribución de las utilidades. Las utilidades que se generan se distribuyen entre los
socios según las proporciones que se especifican en el contrato de asociación. Ello
podría ser una desventaja si la distribución no refleja el trabajo que aporta cada uno.
COMPAÑIAS PUBLICAS
Una compañía pública es una entidad legal, creada con autorización del estado, cuyos activos y
pasivos son independientes de los correspondientes a sus propietarios. Tienen el derecho de
recibir, poseer y transferir propiedades. Pueden celebrar contratos con individuos u otras
20
entidades legales, así como demandar o ser demandadas en tribunales. Estas suelen tener como
propietarios a muchos individuos y organizaciones, quienes poseen títulos de propiedad de la
empresa llamados acciones. Los accionistas pueden comprar, vender, ceder, recibir como regalo
o heredar sus acciones. Como propietarios tienen derecho a todas las utilidades que queden
después de que la compañía cumpla con otras obligaciones. Se las distribuyen en forma de
pagos en efectivo, llamados dividendos.
Una sociedad anónima se constituye bajo las leyes de la jurisdicción en que se crea. Los
individuos que participan en su creación se llaman accionistas fundadores. Estos deben
presentar documentos legales, las actas constitutivas, ante las autoridades apropiadas, con lo
siguiente: nombre y dirección de la compañía, objetivos de la compañía, clases de acciones y
número de títulos que se emitirán de cada tipo, vida esperada de la compañía, capital financiero
necesario en el momento de la construcción del a empresa, clausulas de transferencia de títulos
accionarios entre los propietarios, clausulas de regulación de asuntos internos de la compañía,
dirección de la oficina de la empresa registrada antes las autoridades correspondientes,
nombres y direcciones de los miembros del consejo de administración inicial y nombres y
direcciones de los accionistas fundadores.
Acta constitutiva: documento legal que emite el estado a una compañía con base en la
información que esta le brinda respecto de su conformación.
⦁ Compañía privada. Es la que tiene como propietarios a unas cuantas personas, las
cuales participan directamente en su administración. Estos sujetos, frecuentemente
miembros de una familia, son propietarios de todos los títulos accionarios de la
compañía y no se venden al público. Estas además no están sujetas a revelar su
información financiera al público, pero si pagan impuestos.
21
⦁ Consejo de administración. Es un órgano que eligen los accionistas para que supervise
las operaciones generales de la compañía y establezca sus objetivos a largo plazo. Los
miembros de consejos de administración son legalmente responsables por la mala
administración o el mal uso de fondos.
⦁ Propiedad de acciones. Las S.A. emiten dos tipos de acciones, preferentes y comunes.
Los propietarios de las acciones preferentes forman una clase especial, ya que, sin tener
voz ni voto en la administración de la compañía, si tienen derechos prioritarios a las
utilidades por encima de los demás accionistas, los que no reciben dividendo alguno
hasta que no se hayan pagado los de los accionistas preferentes. Los propietarios de
acciones comunes no reciben ese tratamiento preferencial en cuanto a dividendos, pero
si tienen voz y voto en las operaciones de la compañía, además tienen la ventaja sobre
los preferentes en que tienen derecho preferente sobre la compra a nuevas acciones en
la compañía cuando esta decide colocar acciones comunes en el mercado. (si un
accionista cuenta con 10% de participación en una empresa, se le dará la posibilidad de
comprar las acciones necesarias para mantener su participación.
⦁ Duración perpetúa. Es usual que la duración de las S.A. sea indefinida, a menos que las
actas constitutivas digan lo contrario. Sobreviven hasta que se liquiden sus activos, sin
embargo, la quiebra pone en fin a las operaciones de una S.A.
⦁ Doble gravamen. Las S.A. deben pagar impuestos sobre sus ingresos, luego cuando
pagan utilidades a sus accionistas en forma de dividendos estos se ven a un segundo
22
gravamen sobre los ingresos de los accionistas. Esto no ocurre con otras formas de
organización empresarial.
⦁ Revelación de información. Las S.A. deben poner cierta información al alcance de sus
propietarios mediante informes anuales, que contiene información financiera sobre las
utilidades, ventas, instalaciones y equipo, deudas de la compañía, además de las
descripciones de sus operaciones y planes futuros. Además las S.A. tienen que presentar
informes antes organismos gubernamentales que los liberan al público de modo que
hasta los competidores pueden verlos.
Compañías S
Una compañía S es una forma de organización empresarial con gravámenes similares a los de
uan sociedad personal. Las utilidades o pérdidas netas se transfieren a los propietarios, lo cual
elimina el doble gravamen. Se conserva el beneficio de la responsabilidad limitada. Tienen
máximo 35 accionistas.
Cooperativas
Organización compuesta de individuos o empresas pequeñas que se unen para recibir los
beneficios de formar una organización más grande.
Fusión. Combinación de dos compañías, usualmente sociedades, para formar una nueva.
⦁ Fusión vertical. Se combinan empresas que operan niveles industriales distintos, si bien
relacionados. En muchos casos estas fusiones se produces cuando una compañía se une
23
con uno de sus clientes o proveedores.
Adquisición. Compra de una compañía por otra, usualmente mediante compra de las acciones
de la segunda. Las ofertas públicas por las empresas pueden ser amistosas (pactadas) u hostiles.
En michos casos las fusiones aumentan la capacidad de las empresas para hacer frente a las
empresas extranjeras en un mercado cada vez mas globalizados. Además las empresas que son
objeto de adquisiciones hostiles normalmente mejoran sus operaciones y eliminan mermas de
desempeño.
24
Capitulo 6: “Pequeñas empresas, actitud emprendedora y franquicias”
Se define como empresario una persona que arriesga su dinero, tiempo y esfuerzo en el
desarrollo de un producto o forma de hacer algo innovador para obtener utilidades. La actitud
emprendedora es el proceso de crear y administrar una empresa para el logro de sus objetivos.
Algunas pequeñas empresas tienen la capacidad para ver nuevas tendencias y en respuesta
brindan un producto o servicio que satisfaga las nuevas necesidades de los clientes, por ejemplo,
en lugar de crear una nueva tecnología, utilizan la ya existente para crear nuevos mercados que
no existían. La tecnología está al alcance de todas las empresas, pequeñas y grandes.
Una pequeña empresa se define como toda compañía de propiedad y operación independientes
que no domina su área competitiva ni emplea a más de 500 personas.
Las pequeñas empresas son muy importantes, puesto que son una importante fuente de
creación de empleos e innovación, además que brindan oportunidades de éxito empresarial a
mujeres y miembros de grupos minoritarios.
Los principales servicios en que están presente las pequeñas empresas son el comercio
minorista y mayorista, servicios, manufactura y alta tecnología. Dado que en estos mercados es
25
relativamente fácil entrar y se requiere poco financiamiento inicial.
⦁ Servicios. Este sector abarca empresas que trabajan para otras, sin que produzcan
bienes tangibles. Son el sector de más rápido crecimiento y muchos de estos
proveedores de servicios son minoristas, ya que atienden a consumidores finales.
⦁ Alta tecnología. Este término se utiliza para referirse a empresas que dependen mucho
del os adelantos en los conocimientos científicos y de ingeniería. En general las
empresas de alta tecnología tienen costos de arranque más altos que otras pequeñas
empresas, sin embargo, muchas se inicias en garajes, sótanos, cocinas y dormitorios.
Ventajas personales
Es probable que la independencia sea una de las razones más importantes por la que los
empresarios deciden formar su propia empresa. Lo más frecuentes es que los propietarios de
pequeñas empresas quieran la libertad de decidir con quienes trabajar, la flexibilidad de elegir
cuando y donde trabajar y la opción de hacerlo en un entorno familiar.
Ventajas operacionales
⦁ Costos. Es frecuente que se requiera menos dinero para iniciar y sostener una pequeña
empresa en comparación a otra grande.
⦁ Enfoque. Las pequeñas empresas pueden enfocar sus esfuerzos en unos cuantos
clientes clave de un nicho de mercado definido con precisión, es decir en un grupo
especifico de clientes.
26
⦁ Reputación. La capacidad de pequeñas empresas para enfocarse en nichos específicos
les confiere una reputación envidiable por su calidad y servicio.
Tensión intensa
Es común que los propietarios sean los administradores, vendedores, almacenistas, contadores y
custodios. El dueño está preocupado por todo , por la competencia, problemas con los
empleados, necesidades de nuevo equipo, expansión del inventario, cambios en las demandas
del mercado, etc.
Es común que las empresas pequeñas fracasen por un concepto empresarial inadecuado, crear
una empresa sin identificar las reales necesidades del bien o servicio que provee, reglamentos
gubernamentales de tendencia negativa, capital insuficiente y vulnerabilidad frente a las
grandes compañías.
Plan de negocios
Un elemento clave para el éxito de una empresa es el plan de negocios, que es una declaración
precisa de la razón de ser de la empresa y una explicación paso a paso de cómo lograra sus
objetivos. Esté debe fungir como guía y documento de referencia, no como un obstáculo para la
flexibilidad y la toma de decisiones.
Formas de propiedad
Después de elaborar el plan de negocios el empresario debe escoger la forma legal mas
apropiada para participar en su empresa.
27
Recursos financieros
A fin de generar dinero, el propietario primero tiene que obtener un capital para poner en
marcha la empresa y operarla. Normalmente los empresarios buscan financiamiento en bancos
porque carecen de todo el capital que necesitan.
⦁ Financiamiento con deuda. Las nuevas empresas obtienen préstamos para poder
financiarse. El dueño intentara desarrollar un plan de pagos favorable y con una baja
tasa de interés. Es frecuente que el banco requiera que el empresario presente un
colateral, que es un interés financiero en la propiedad o bienes muebles de la empresa
como garantía del pago del adeudo.
⦁ Franquicias. Son licencias para vender los productos de otra entidad y/o usar su nombre
en la empresa, se llama franquiciante al que vende las franquicias y franquiciario al que
las compra. Esté obtiene a cambio de un compromiso económico y la aceptación de
conducir su empresa bajo las normas del franquiciante, equipo, capacitación y obtiene
una hipoteca o arrendamiento.
28
Capitulo 12: “Marketing Orientado a los Clientes”
INTRODUCCION
El marketing, es el grupo de actividades diseñado para agilizar las transacciones con la creación,
distribución, fijación de precios y promoción de bienes, servicios e ideas. Es una parte vital de
toda empresa, pues, crean valor al permitir que los individuos y organizaciones obtengan lo que
necesitan o les falta. Una empresa solo logra sus objetivos si cuenta con algo que valoran los
consumidores.
29
Las empresas tratan de responder a las necesidades y carencias de los consumidores, además de
prever los cambios en el ambiente. Es difícil comprender y predecir que quieren los
consumidores, además de que son pocos los principios que se pueden aplicar sistemáticamente
y los mercados tienden a fragmentarse y requerir productos personalizados.
La relación de intercambio. En el centro de toda empresa están los intercambios, que son los
actos de entregar algo (dinero, crédito, mano de obra o bienes) a cambio de algo mas (bienes,
servicios o ideas). Las empresas intercambian sus bienes, servicios o ideas por dinero o crédito
de los clientes en una relación de intercambio voluntario. El comprador debe sentirse a gusto
con la compra, ya que de lo contrario no volverá a comprar. Es necesario que ambas partes
estén dispuestas a entregar su “algo de valor” a cambio del “algo de valor” del otro.
⦁ Utilidad de lugar. Hacer que el producto esté disponible donde el comprador desea
adquirirlo.
⦁ Utilidad de tiempo. Hacer que el producto esté disponible cuando el cliente desee
comprarlo.
⦁ Utilidad de forma. Utilidad que se crea mediante el proceso de producción, no por las
actividades de marketing.
⦁ Venta. El proceso de intercambio ocurre mediante el acto llamado venta. Es usual que
los mercadólogo consideren a las ventas como una actividad de persuasión que se logra
mediante la promoción.
31
que se desarrollen y mantengan relaciones adecuadas con los clientes. Para llevar a cabo esta
administración se requiere identificar hábitos de compra y usar esa información para enfocarse
en los clientes más promisorios y rentables, las compañías deben ser sensibles a las necesidades
y deseos de los clientes, además de establecer comunicación con ellos para lograr su confianza y
lealtad. La comunicación es un elemento importante de toda estrategia de desarrollo y
administración de la relación a largo plazo con los clientes.
Las empresas necesitan preparas y mantener una estrategia de marketing , que es un plan de
acción para el desarrollo, fijación de precios, distribución y promoción de productos que
satisfagan las necesidades de clientes específicos para poner en práctica el concepto de
marketing y la administración de la relación con los clientes.
Selección de un mercado meta.Un mercado es un grupo de personas con una necesidad, poder
adquisitivo y el deseo y autoridad para gastar su dinero en bienes, servicios o ideas. Un mercado
meta se conforma de un grupo más especifico de consumidores, en cuyas necesidades y
carencias una compañía enfoca sus actividades de marketing. Algunas compañías utilizan el
concepto de enfoque de marketing total, en que intentan atraer a todo el mundo y suponen
que todos los consumidores tienen necesidades y carencias similares.
Por último está el marketing de nichos que es un enfoque dirigido a un segmento de mercado
muy restringido, pequeño y bien definido que tiene un conjunto singular y especifico de
necesidades.
Requisitos para que una compañía saque provecho de los enfoques multisegmentario o de
concentración de la segmentación de mercados:
32
⦁ Las necesidades de productos de los consumidores deben ser heterogéneas
⦁ El mercado total deber estar dividido de manera que sea posible calcular el potencial de
ventas, costos y utilidades de los segmentos que se comparan
⦁ Debe ser posible que la compañía llegue al segmento de mercado escogido con una
estrategia de marketing en particular.
⦁ Demográficas
⦁ Geográficas
33
⦁ Promoción. La promoción es una forma persuasiva de comunicación que intenta agilizar
los intercambios al influir en los individuos, grupos y organizaciones para que acepten
bienes, servicios e ideas. El objetivo de la promoción es la comunicación directa o
indirecta con los individuos, grupos y organizaciones para facilitar los intercambios.
En general, quienes toman decisiones cuentan con dos tipos de datos. Los datos primarios es la
información de marketing que se observa, registra o recopila directamente con los participantes.
Los datos secundarios son aquellos que se recopilan dentro o fuera de la organización para
algún propósito que no sea cambiar la situación actual. Para esta última los mercadólogos suele
utilizar la información censal y de otros órganos gubernamentales, bases de datos que crean las
empresas de investigación de mercados e informes de ventas u otros internos para obtener
información sobre los clientes.
Pruebas virtuales: combinación de imágenes, sonidos y animación para facilitar las pruebas de
conceptos y de características de empaque y diseño en bienes de consumo.
COMPORTAMIENTO DE COMPRA
⦁ Papeles sociales. Conjunto de expectativas que se tienen de los individuos con base en
las posiciones que ocupan.
⦁ Grupos de referencia. Grupos con que se identifican los compradores y cuyos valores o
actitudes adoptan.
⦁ Fuerzas sociales.
⦁ Fuerzas tecnológicas
35
CAPITULO 13: “DIMENSIONES DEL PROCESO DE MERCADOTECNIA”
LA MEZCLA DE MERCADOTECNIA
La clave para elaborar una estrategia de mercadotecnia es lograr la mezcla adecuada que
cumpla con las necesidades del mercado meta y genere relaciones de largo plazo con los
clientes. Para tratar dichas relaciones, los mercadólogo tienen que desarrollar y administrar las
dimensiones de la mezcla de mercadotecnia de modo que la empresa desarrolles ventajas sobre
los competidores.
ESTRATEGIA DE PRODUCTO
El producto suele ser la mas visible de las dimensiones de la mezcla de mercadotecnia, de modo
que es crucial administrar las decisiones concernientes a él.
⦁ Desarrollo de nuevas ideas. Las nuevas ideas provienen del personal de investigación
de mercados ingenieros y fuentes externas, como las agencias publicitarias t consultores
administrativos. Las ideas a veces provienen también de los clientes o de las
retribuciones de las compañías a sus empleados por buenas ideas.
⦁ Desarrollo del producto. Luego de que un producto pase los 3 primeros pasos se
desarrolla un prototipo que debe revelar los atributos intangibles del producto según los
percibiría el consumidor.
Bienes de consumo. Son aquellos que son para uso domestico o familiar y no se pretende que
tengan otro fin que su utilización cotidiana.
⦁ Los productos de conveniencia, son aquellos que se compran frecuentemente sin una
búsqueda prolongada y en muchos casos para su consumo inmediato. (huevos, leche)
⦁ Los productos de compra comparativa, son aquellos que se comprar después de que el
consumidor contrasta los productos en diversos establecimientos.
Productos industriales. Son aquellos productos que se usan directa o indirectamente en los
procesos de operación o manufactura de empresas.
37
⦁ Las materias primas, son productos naturales que se obtienen del subsuelo, océanos y
desechos sólidos reciclados.
⦁ Los componentes, son los productos terminados y listos para ser incluidos en los
productos terminados de la compañía. (Bujías, neumáticos, etc.)
⦁ Los materiales procesados, son bienes que se usan directamente en las operaciones
productivas o administrativas, sin ser fácilmente identificables como componentes.
(barniz de una fábrica de muebles.
⦁ Los insumos, son los materiales que hacen posibles las actividades productivas,
administrativas y otras. (lápices, papel, artículos de limpieza)
Una línea de productos son un grupo de productos relacionados estrechamente a los que se
trata como una unidad en virtud de similitudes en su estrategia de comercialización, producción
o uso final. Una mezcla de productos son todos aquellos productos que ofrece una organización.
Los productos nacen, crecen, maduran y mueren, sin embargo, algunos son longevos. Son cuatro
las etapas del ciclo de vida de un producto, lanzamiento, crecimiento, madurez y decadencia. La
etapa en que este un producto ayudara a determinar su estrategia de mercadotecnia.
⦁ Etapa de madurez. Esta etapa se caracteriza por una competencia intensa y gastos de
mercadotecnia altos. (Ej. Automóviles)
Identificación de productos.
Existen además marcas de fabricante, que son las que registra y posee el fabricante
para identificar sus productos, otras son las marcas de distribuidor privado o propio,
que son las que poseen y controla un mayorista o minorista.
Otro tipo de marca son los productos genéricos que no tienen nombre de marca en
absoluto.
Las compañías utilizan dos métodos básicos para asignar la marca a sus productos
39
múltiples. Primero la organización asigna un nombre de marca a cada producto de su
mezcla, esto garantiza que el nombre de un producto no afecte al de otros, además que
las marcas distintas pueden dirigirse a distintos segmentos. En el segundo método se
crea una familia de marcas, en que cada producto de la compañía tenga el mismo
nombre o al menos una parte de este.
⦁ Calidad del producto. La calidad refleja el grado en que un bien, servicio o idea satisface
las exigencias y requisitos de los clientes. El grado de calidad señala cuanta calidad tiene
el producto, mientras que la constancia de la calidad consiste en cuanto se mantiene
esta al paso del tiempo. (Leer Pag 396)
ESTRATEGIA DE PRECIOS
Definimos el precio como el valor que se asigna a un objeto intercambiado entre el comprador y
vendedor. Los precios se pueden cambiar en minutos.
Los precios tienen cuatro objetivos comunes, la optimización de las utilidades y ventas, el
aumento de la participación de mercado, mantenimiento del status quo y supervivencia.
Las estrategias de precios constituyen lineamientos para lograr los objetivos de precios de la
compañía y la estrategia general de la mercadotecnia
⦁ Los nuevos productos. Existen dos estrategias para fijar el precio básico de un nuevo
producto. La discriminación de precios, que es el acto de fijar el precio lo más alto
posible que estén dispuestos a pagar los compradores que desean adquirir el producto,
esta estrategia permite amortizar los costos de investigación y desarrollo. El precio de
penetración consiste en un precio bajo, diseñado para ayudar a que un producto entre
en el mercado y logre rápidamente participación en el.
40
⦁ Descuentos. Los descuentos son reducciones temporales del precio, frecuentemente
usadas para estimular las ventas. Los más conocidos son los descuentos por volumen,
promocionales y estacionales.
ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓN
Ni siquiera el mejor producto del mundo tiene éxito si la organización no lo pone a la venta
donde y cuando los clientes quieran comprarlo.
Canal de mercadotecnia
Son un grupo de organizaciones que desplazan productos del fabricante a los clientes, también
llamado canal de distribución. Estos ponen el producto al alcance los compradores donde y
cuando quieren adquirirlos.
⦁ Los minoristas. Son intermediarios que compran productos a los fabricantes (o a otros
intermediarios) y los vende a los consumidores para su uso en el hogar o familiar, no
para su reventa o uso en la fabricación de otros productos. Estos hacen los arreglos para
transportar los productos desde el fabricante al establecimiento minorista conveniente
(utilidad de lugar) y tienen sus tiendas abiertas para que los productos sean comprados
cuando los consumidores deseen (utilidad de tiempo). Por último asumen el riesgo de
propiedad de los inventarios (riesgo de propiedad).
41
disponibilidad es importante para los consumidores de productos de conveniencia
(leche, huevos)
Distribución física
La distribución física es el conjunto de actividades necesarias para desplazar los productos de los
fabricantes a los clientes: control de inventarios, transporte, almacenaje y manejo de materiales.
ESTRATEGIA DE PROMOCIÓN
La mezcla de promoción
⦁ Búsqueda de candidatos
⦁ Acercamiento
⦁ Presentación
⦁ Manejo de objeciones
⦁ Cierre
⦁ Seguimiento
43
⦁ Estrategias de incentivos a los canales. Intento de motivación de los intermediarios
para que empujen el producto hasta sus clientes.
La administración del activo y pasivo de corto plazo es la del activo y pasivo circulantes del
balance general. El Activo circulante son los recursos de corto plazo, como el efectivo,
inversiones, cuentas por cobrar e inventarios. El pasivo circulante se conforma de deudas de
corto plazo, como cuentas por pagar, sueldos acumulados, impuestos acumulados y préstamos
bancarios de corto plazo. La administración del activo y pasivo se llama administración del
capital de trabajo.
⦁ Inversión del efectivo ocioso. Las compañías generan diariamente efectivo con la venta
de sus productos y a veces el dinero llega con mayor rapidez que la necesaria para el
pago de deudas. Las organizaciones suelen invertir este exceso de efectivo, estas
inversiones se llaman valores realizables. Entre los tipos de valores realizables, destacan
las letras de la tesorería, los certificados de depósito comerciales, el papel comercial y
el mercado de eurodólares.
⦁ Optimización de cuentas por cobrar. Las cuentas por cobrar son el dinero que adeudan
a una compañía los clientes que compran a crédito. Normalmente con el fin de acelerar
los pagos, algunas empresas ofrecen a sus clientes descuentos en el pago si pagan
dentro de un periodo específico.
Mientras que tener exceso de efectivo puede ser agradable, la situación opuesta, la falta de
liquidez temporal podría constituir una crisis. Para resolver esto se recurre a préstamos y crédito
a corto plazo.
⦁ Cuentas por pagar. Las cuentas por pagar son el dinero que la organización adeuda a sus
proveedores por bienes y servicios. La fuente de financiamiento más usada de corto
plazo y por ende la cuenta por pagar más importante es el crédito comercial, que
extienden los proveedores por la compra de sus bienes y servicios.
⦁ Pasivos no bancarios. Los bancos no son la única fuente de fondos para corto plazo.
Otras instituciones son las aseguradores, fondos de pensiones, compañías financieras,
etc. Prestan dinero a muchas organizaciones. En algunos casos las empresas venden sus
cuentas por cobrar a una compañía financiera llamada factor. Otros pasivos no
bancarios son los impuestos y sueldos que se adeudan al gobierno y a los empleados
respectivamente.
El éxito empresarial también requiere de planear las consecuencias financieras de largo plazo de
las operaciones. La administración del activo y pasivo de largo plazo y del capital contable es
importante para la salud financiera de la empresa a largo plazo.
Se espera que el activo de largo plazo o fijo dure muchos años y abarca conceptos como las
instalaciones de producción, oficinas, equipo, maquinaria pesada, mobiliario, vehículos, etc. En
la actualidad las compañías deben tener las instalaciones y equipo más avanzados y modernos
que puedan costear.
Una de las tareas más importantes de los administradores financieros es decidir cuales activos
fijos, proyectos e inversiones generaran para la compañía ingresos mayores que los costos de su
financiamiento. El Presupuesto de capital es el que resulta del proceso de analizar las
necesidades de la empresa y elegir los activos que optimicen su valor, de modo que dicho
presupuesto es el importe asignado a la inversión de activos de largo plazo.
Toda inversión se acompaña de riesgos y estos deben ser estudiados. Dependen de factores
como ambiente político, estabilidad económica regional y mundial, etc.
La rentabilidad final de todo proyecto depende no solo de supuestos precisos acerca de cuanto
efectivo generará, sino también de sus costos de financiamiento. Las empresas tiene que pagar
46
intereses sobre los préstamos, de modo que el rendimiento del proyecto no solo debe cumplir
los costos de operación, sino también el de los intereses. Una organización fracasa a menos que
pueda cubrir todos sus costos, financieros y operativos.
Las fuentes de financiamiento son limitadas y discriminan entre compañías más eficaces y
rentables, recientes y menos prosperas, etc.
El activo de largo plazo consiste en deudas que se pagaran durante varios años, como los
préstamos bancarios y las emisiones bonos, es decir, son toda deuda que se pague a lo largo de
varios años.
Los bonos son instrumentos de deuda que venden las grandes compañías para obtener
financiamiento a largo plazo. Los compradores de bonos entregan dinero a cambio de pagos
periódicos de intereses por parte de la corporación emisora de bonos hasta la liquidación del
préstamo en una fecha de vencimiento especificada.
Tipos de bonos
⦁ Bonos sin garantía. Son aquellos que no tienen respaldo de un colateral específico.
⦁ Bonos con garantía. Son aquellos que tienen el respaldo de un colateral específico, que
debe entregarse si la emisora no cumple con el pago.
⦁ Bonos chatarra. Tipo especial de bonos que paga tasas de interés altas y se acompaña
de riesgos altos que le son inherentes.
Una segunda forma de financiamiento de largo plazo es el capital contable o participación de los
propietarios. Esto incluye el dinero que el dueño único o los socios aportan de sus activos a la
organización. Por otro lado en las S.A. el financiamiento es a través de las acciones de sus
dueños.
Las acciones comunes son la fuente masi importante de capital para las compañías nuevas. En el
balance general la cuenta de acciones comunes se divide en dos partes, el valor par y capital
pagado en exceso del valor par. El valor par de una acción es simplemente el importe monetario
impreso en el certificado accionario y no guarda relación alguna con su valor de mercado. La
47
diferencia entre estos dos valores se llama capital pagado en exceso del valor par.
Las acciones preferentes son las que les otorgan a sus propietarios preferencia en la distribución
de las utilidades de la compañía, a cambio de ausencia de derechos de control y voto. Todas las
empresas tienen como fin generar utilidades para sus propietarios, cuando una empresa paga
todos sus gastos y sobran utilidades, tiene la opción de dárselas parcialmente a sus dueños o
retenerlas. Las utilidades retenidas son las ganancias que quedan después de gastos e
impuestos, que se reinvierten en los activos de la compañía y son propiedad de sus dueños en
forma de capital contable.
BANCA DE INVERSIÓN
Una compañía que necesita más dinero para expandirse o aprovechar oportunidades podría
obtener financiamiento mediante la emisión de acciones.La banca de inversión, dedicada a la
venta de acciones y bonos de sociedades anónimas, ayuda a que estas compañías obtengan
fondos mediante la vinculación de personas que tienen dinero para invertir en dichas
organizaciones que necesitan recursos para aprovechar nuevas oportunidades. Cuando una
empresa ofrece por primera vez sus acciones al público se convierten en compañía pública y se
llama oferta pública inicial.
MERCADOS BURSÁTILES
Los mercados bursátiles son un mecanismo para la compraventa de valores. Hacen posible que
los propietarios y tenedores vendan sus acciones y bonos a otros inversionistas. Así pues puede
considerarse a los mercados accionarios y de bonos como proveedores de liquidez, es decir, la
capacidad para convertir rápidamente y con el menor costo y esfuerzo la tenencia de valores en
efectivo.
Bolsas de valores
Las bolsas de valores son sitios donde los inversionistas compran y venden títulos bursátiles. Los
inversionistas no están presentes en el piso de remates, sino que son representados por
corredores de bolsa que fungen como agentes de compraventa de valores según las
instrucciones de los inversionistas.
Los mercados de mostrador están formados por una red de agentes distribuidos en todo un país
48
y enlazada mediante computadoras, teletipos y teléfonos. Los valores de muchas compañías
nuevas y muy pequeñas se negocian en este mercado en los que también se compran y venden
los de compañías muy grandes y conocidas.
INTRODUCCIÓN
El lenguaje financiero que usan las empresas para registrar, medir e interpretar sus
transacciones y registros financieros es muy importante en los negocios. Todas las empresas
usan el lenguaje de la contabilidad para administrar sabiamente su dinero y planear el futuro. En
este capítulo se analizan la función de la contabilidad de las empresas y su importancia en la
49
toma de decisiones empresariales.
NATURALEZA DE LA CONTABILIDAD
Contadores
Los contadores públicos son aquellos profesionales independientes que brindan servicios
contables, desde la preparación y presentación de declaraciones de impuestos de personas
físicas hasta la auditoria compleja de registros financieros corporativos. Un contador público
titulado certificado es el que ha sido certificado oficialmente en el estado donde ejerce después
de cumplir ciertos requisitos de estudios profesionales que establece dicha jurisdicción.
Los contadores privados son aquellos que trabajan en grandes compañías, dependencias
gubernamentales u otras organizaciones, donde prepara y analiza estados financieros. Los
contadores administrativos certificados son los contadores privados que reciben la certificación
de instituciones que después de un examen riguroso y que tiene ciertas responsabilidades
administrativas
Los contadores resumen la información que deriva de las transacciones de una empresa en
diversos estados financieros que se analizan en apartados finales del capítulo. Muchos fracasos
empresariales se relacionan con la ignorancia administrativa de las tendencias e información
oculta de los estados financieros. La información financiera se utiliza para principalmente:
Usos internos. El termino contabilidad administrativa se refiere al uso interno de los estados
financieros por los administradores en la planeaciones y direcciones de las actividades
50
organizacionales. La mayor preocupación de los administradores es el flujo de caja, es decir, el
movimiento de dinero en un periodo de tiempo dado en una organización.
Usos externos. Los administradores también usan los estados financieros para presentar la
información financiera del a empresa a otras personas o entidades. Dichos estados sirven para
presentar las declaraciones de impuestos, obtener créditos de instituciones financieras y
presentar resultados a los accionistas. Son la base del informe anual de la empresa, que es un
resumen de la información financiera, productos y planes de crecimiento de la compañía para
sus propietarios y posibles inversionistas. El componente más importante del informe público
anual es la firma del contador público certificado. Se dice que están auditados los estados
financiero que cumplen ese requisito.
EL PROCESO CONTABLE
La ecuación contable
A los contadores les interesan los activos, pasivos y capital contable de la organización. Los
activos son los recursos económicos o bienes de valor que posee una organización, como el
efectivo, inventarios, terrenos, edificios y otros bienes tangibles. Los pasivos son las deudas que
la organización tiene con otras personas o entidades y el capital contable es el dinero que
quedase si se vendieran todos los activos y se pagaran todas las deudas. La ecuación contable
es:
La contabilidad por partida doble esun sistema de registro y clasificación de las transacciones de
una empresa en cuentas separadas para mantener el equilibrio de la ecuación contable.
El ciclo contable
Es un procedimiento de cuatro pasos del sistema contable: examen de los documentos, registro
de transacciones en el diario, pase de asientos de las transacciones registradas y preparación de
51
estados financieros.
ESTADOS FINANCIEROS
Estado de resultados
La pregunta sobre cuál es el saldo final procede del estado de resultados, cuyo saldo final
muestra las utilidades o pérdidas de la compañía después de impuestos. Así, el estado de
resultados es el informe financiero que muestra la rentabilidad de la organización durante un
periodo mensual, trimestral o anual.
Ingresos. Los ingresos son el importe total de dinero que se recibe por la venta de bienes o
servicios y por otras actividades organizacionales a fines. LEER PAGINA 434
Gastos. Son los costos en que se incurre como parte de laso peraciones cotidianas de una
organización. Tres cuentas de gastos suelen mostrarse en los estados de resultados. 1 ) Gastos
de ventas generales y administrativos, 2) gastos de investigación, desarrollo e ingeniería y 3)
gastos por intereses.
Utilidad neta. La utilidad neta o ganancia neta es la que queda después de deducir todos los
52
gastos, incluidos los impuestos de los ingresos.
Balance general
Activo. Todas las cuentas de activo se presentan en orden descendente de liquidez, es decir, de
cuan rápidamente puedan convertirse en efectivo. El activo de corto plazo o circulante es el que
se gasta o convierte en efectivo antes de que transcurra un año calendario. El termino cuentas
por cobrar hace referencia a los importes que los clientes adeudan a la compañía.
El activo fijo o de largo plazo son los fondos organizacionales que están comprometidos por lo
menos un año.
Pasivo. El pasivo circulante son las obligaciones financieras de corto plazo que tiene la empresa
con sus acreedores, las cuales deben pagarse antes de un año. Las cuentas por pagar son los
importes que la compañía adeuda por bienes y servicios comprados a crédito. Los gastos
acumulados son las obligaciones financieras no pagadas en que ha incurrido la organización.
Capital contable. El capital contable incluye las aportaciones de los dueños a la organización, así
como las ganancias que ha obtenido la organización misma y que requiere para financiar su
crecimiento y desarrollo.
El estado de los resultados muestra la pérdida o utilidad de una compañía y su balance general,
el valor de sus activos, pasivos y capital contable. Estos dos medios perimen responder a dos
preguntas ¿Cuánto gano o perdió la organización? Y ¿Cuánto vale actualmente la organización?
Razones de rentabilidad
Las razones de rentabilidad miden cuanto ingreso operativo o utilidad neta puede generar una
organización en proporción a sus activos, capital contable y ventas. El margen de utilidad
calculado al dividir la utilidad neta entre las ventas, muestra las utilidades porcentuales totales
que genera la compañía, cuanto más alto, mejor.
El rendimiento sobre los activos es la utilidad neta entre el activo total, muestra cuantos
53
ingresos produce la organización por cada unidad monetaria invertida en los activos.
54
CAPITULO 9: “ADMINISTRACION DE LA PRODUCCIÓN Y LAS OPERACIONES”
INTRODUCCIÓN
El crear productos u ofrecer servicios es la actividad básica de toda empresa, de hecho algunos
autores le llaman a esta área “el corazón técnico de la organización”. A la producción se le
define como el proceso de transformar insumos (o factores de la producción) con el objetivo de
crear productos o servicios que la gente necesita o desea. En las páginas que siguen se discutirá
el rol de la producción y la administración de las operaciones en la adquisición y manejo de los
recursos necesarios para la creación de bienes y servicios. Esta rama de la administración
comprende la planeación y diseño de los procesos con que se transforman los recursos en
productos terminados, su administración por el proceso de transformación y la forma en que se
garantiza que los productos tengan la calidad que esperan los clientes.
ANTECEDENTES EN LA PRODUCCIÓN
Época artesanal
En esta época surgen una serie de adelantos tecnológicos que dieron lugar a una producción aun
más eficiente. Esto trajo como consecuencia la Revolución Industrial. A lo largo de los años, la
administración de las operaciones se ha denominado “producción o manufactura”,
principalmente por que se enfocaba en la fabricación de bienes físicos. Se enfocaba en los
métodos y técnicas necesarios para la operación eficaz de una fábrica. El cambio de producción
55
a “operaciones” reconoce la importancia creciente de las empresas proveedoras de servicios o
ideas.
⦁ Nivel estructural: En este nivel e estudia o decide acerca de la capacidad del negocio, la
ubicación de la planta, la forma en que estará la distribución de las instalaciones, las
técnicas a utilizar y la capacitación requerida, así como la forma o método de llevar el
control de los inventarios.
El proceso de transformación
Son diversos los tipos de procesos de transformación que ocurren en organizaciones que
brinden servicios, tales como aerolíneas, instituciones de educación superior y organizaciones
no lucrativas. Las organizaciones de servicios deben centrar sus operaciones en la ejecución
56
adecuada, para ello es preciso contratar y capacitar a empleados de excelencia, contar con
sistemas flexibles, personalizar sus servicios y tener una capacidad ajustable para hacer frente a
los cambios en la demanda.
Las organizaciones que fabrican bienes tangibles y las que brindan servicios o ideas son similares
a la vez que diferentes, Ambas deben tomar decisiones de diseño y operación, pero también
difieren en varios aspectos, los que se clasifican en 5 categorías básicas:
⦁ Mano de obra necesaria: Los prestadores de servicios requieren mas mano de obra,
dado el contacto frecuente con los clientes, el carácter perecedero de su producto (debe
consumirse inmediatamente) y el alto frado de variación de sus insumos y productos
(personalización).
57
Para que una compañía genere un producto debe decidir que producir y para qué grupo de
clientes, Luego debe determinar los procesos que seguirán la producción y las instalaciones
necesarias para emprenderla. Esas decisiones comprenden lo que se denomina planeación
operativa. En esta área participan casi todos los departamentos, en especial los de marketing,
investigación y desarrollo.
Antes de que una organización inicie la producción, esta debe determinar el método apropiado
de transformación de recursos en el producto final. Es usual que este proceso dependa de las
necesidades y deseos de los consumidores. Los productos se diseñan para su fabricación en uno
de los siguientes tres procesos:
Cuando una compañía sabe que proceso seguirá en la elaboración de sus productos puede
diseñar y construir las instalaciones adecuadas. Los productos se pueden producir en fábricas,
tiendas, hogares o en el sitio de su uso. Las compañías deben decidir donde ubicar sus
instalaciones operativas, que diseño es optimo para fabricar sus productos e incluso que
tecnología se aplicara al proceso de transformación.
Un diseño de posiciones fijas consiste en ubicar todos los recursos para crear el
producto en un sitio central, se les llama a las organizaciones que utilizan este diseño
59
organizaciones de proyectos. Por otro lado un diseño por procesos estructura el
proceso de transformación en departamentos que agrupan procesos relacionados entre
sí, también se les llama organizaciones intermitentes. Finalmente esta el diseño por
productos que requiere dividir la producción en áreas relativamente sencillas que se
asignan a trabajadores específicos, los cuales suelen tener una posición fija en una línea
de montaje, a las organizaciones que utilizan este método ser les conoce como
organizaciones de manufactura continua.
ADMINISTRACIÓN DE LA LOGÍSTICA
La logística se define como todas las actividades relacionadas con la obtención y administración
de materias primas y componentes, administración de los productos terminados, su empaque y
su distribución a los clientes. Se analizarán sus funciones de compras, administración de
inventario y programación.
Compras
Una vez adquiridos los artículos necesarios para crear un producto, deben tomar las medidas
para almacenarlos hasta el momento de su uso. Se deben contabilizar o controlar las materias
primas, componentes, productos en proceso o terminas y equipo que usa la organización, es
decir llevar su inventario. Hay tres tipos de inventario, el inventario de productos terminados, el
inventario de trabajos en proceso y el inventario de materias primas. El control del inventario
es el proceso de determinar cuantos insumos y bienes se necesitan, además de llevar el control
de las cantidades en existencia, donde se localizan y quien es responsable por ellas.
Ruta y programación
Después de adquirir todos los materiales y determinar su uso, los administradores deben
determinar la ruta o secuencia de procesos por los que debe pasar un producto. Luego de que la
ruta es conocida, los administradores pueden programar el trabajo. La programación es la
asignación de tareas necesaria a departamentos o incluso maquinas, trabajadores o equipos
específicos. Se han creado mucho enfoques del a programación, un método muy utilizado es la
técnica de evaluación y revisión de programas (PERT), con la que se identifican todas las
actividades o acontecimientos importantes que se requieren para completar un proyecto, se los
ordena en una secuencia o ruta u se determina la ruta critica y se calcula el tiempo necesario
para cada actividad.
ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD
61
El termino control de calidad se refiere a los procesos que aplica una organización para
mantener sus normas de calidad establecidas. Las compañías que utilizan programas de
administración de la calidad total saben que el control de calidad debe incluir durante todo el
proceso de transformación, es decir, conceptual la calidad como un elemento del producto en si,
no simplemente como una función del proceso de operaciones. Cuando una compañía fabrica
correctamente un producto desde el principio no es necesario corregir errores en productos
defectuosos. Un método por el que las compañías han intentado mejorar la calidad es el control
estadístico de procesos que es un sistema en que los administradores recopilan y analizan
información acerca de los procesos de producción para identificar problemas de calidad en el
sistema de producción mismo.
Inspección
Muestreo
INTRODUCCIÓN
En el siguiente capítulo, se analizan las necesidades y motivación de los empleados, los puntos
de vista de los administradores acerca de los trabajadores y diversas estrategias de motivación
de los empleados. Los directivos que entienden las necesidades de sus empleados pueden
ayudarles a tener una mayor productividad y, de tal suerte, contribuir al logro de los objetivos
organizacionales.
Las motivaciones de los empleados para rendir en el trabajo son el tema de las relaciones
humanas, que es el estudio del comportamiento de los individuos y grupos en el contexto
organizacional. En las empresas las relaciones humanas consisten en motivar al trabajador para
el logro eficaz y eficiente de los objetivos.
Una motivación es un factor interno que dirige el comportamiento de una persona hacia ciertos
62
objetivos. Un fin es la satisfacción de una necesidad, la cual consiste en la diferencia entre un
estado deseado y el estado real. Tanto las necesidades como los fines pueden ser motivadores.
Las motivaciones explican el porqué de las acciones de las personas.
Un aspecto importante de las relaciones humanas es el estado de ánimo, que es la actitud del
empleado hacia su trabajo, jefe y compañeros de trabajo. Un buen estado de ánimo aumenta la
productividad, el desempeño y la lealtad de los trabajadores. A la inversa un mal estado de
ánimo no contribuye a lo antes mencionado.
Durante el siglo XX los investigadores realizaron numerosos estudios para identificar las formas
de motivar a los empleados y aumentar la productividad. De esos estudios surgieron teorías que
se han aplicado al medio laboral con grado variable de éxito. Estos son la teoría clásica de la
motivación y los estudios de Hawthorne.
Según la teoría clásica de la motivación, el dinero es el único factor que motiva a los
trabajadores. Taylor pensaba que la retribución satisfactoria y la seguridad en el trabajo
motivarían a los empleados para trabajar intensamente. Sin embargo en el futuro se mostró que
otros factores también son importantes.
Elton Mayo y un grupo de investigadores querían determinar en que condiciones de los centros
de trabajo estimularían a los trabajadores para tener una productividad óptima. Descubrieron
algo inesperado, la productividad aumento sin importar cuales fueran las condiciones
materiales. Es un efecto conocido como efecto Hawthorne. Los trabajadores respondieron a la
atención recibida y no al cambio en las condiciones de trabajo. Los investigadores llegaron a la
conclusión que los factores sociales y psíquicos podrían afectar significativamente la
productividad y el estado de animo. Los estudios de Hawthorne marcaron el inicio de la
preocupación por las relaciones humanas en los centros de trabajo.
Las investigaciones de Taylor, Mayo y muchos otros llevaron el desarrollo de numerosas teorías
que intentan describir las motivación de los empleados para rendir en el trabajo. En esta sección
se habla de algunas de las más importantes.
63
La teoría de la jerarquía de las necesidades de Abraham Maslow es una teoría que ordena las
cinco necesidades básicas de las personas (fisiológicas, de seguridad, sociales, de autoestima y
de autorrealización) en el orden mismo en que se intenta satisfacerlas.
⦁ Necesidades fisiológicas. Son aquellas necesidades básicas que tienen que satisfacer las
personas para vivir.
⦁ Necesidades de Autorrealización. Son aquellas que son “ser lo mejor que se pueda ser”.
Los factores de higiene. Son aquellos que se relacionan con el entorno laboral, no con el
contenido del trabajo mismo, abarcan el sueldo, las condiciones de seguridad y comodidades
laborales, políticas organizacionales justas y etc.
Los factores motivacionales. Son aquellos relacionados con el contenido del trabajo mismo,
comprenden logros, reconocimientos, participación, responsabilidades y progreso personal. Su
ausencia no siempre origina insatisfacción, pero su presencia motiva a los empleados para ser
excelentes.
Teorías X e Y de McGregor
Douglas McGregor postulo que por un lado, la teoría X, supone que en general a los
trabajadores les desagrada el trabajo, y por ende, hay que forzarlos para que lo realicen.
Considera lo siguiente.
64
evitan en la medida posible.
⦁ El trabajador común y corriente prefiere ser dirigido y evita las responsabilidades, tiene
relativamente pocas ambiciones y prefiere la seguridad.
Por otro lado la teoría Y asume que a los trabajadores les agrada el trabajo y que dadas las
condiciones laborales apropiadas, buscan responsabilidades para satisfacer sus necesidades
sociales, de autoestima y de autorrealización. Considera lo siguiente.
⦁ Las personas necesitan dirigirse y controlarse entre ellas mismas para lograr los
objetivos con que están comprometidas.
⦁ Las personas se compromete con objetivos cuando se dan cuenta de que conseguirlos
les traerá beneficios personales
Los administradores que se sustentan en la teoría Y, se enfocan en las necesidades de alto nivel
de Maslow, por igual que en las fisiológicas y de seguridad, hoy en día esta teoría es de uso
generalizado y ya desplazo a la teoría X.
Teoría Z
Variantes de la teoría Z
Teoría de la Equidad
La teoría de la equidad es el supuesto de que el grado en que los empleados están dispuestos a
contribuir a una organización depende de la evaluación que hacen de la justeza o equidad de sus
retribuciones.
La teoría de las expectativas es el supuesto de que la motivación depende no solo del grado en
que las personas deseen algo, sino también de cuan probable sea que lo obtengan.
Modificación de la conducta
Diseño de puestos
Herzberg identifico el puesto mismo como un factor motivacional. Los administradores cuentan
con varias estrategias de diseño de puestos para mejorar la motivación de sus trabajadores:
ampliación, enriquecimiento y horarios flexibles.
66
al trabajador y hacen que disminuya su productividad.
INTRODUCCIÓN
Toda empresa funciona como parte de un sistema interactivo de relaciones con individuos y
grupos sociales. La relacion entre empresa y sociedad es un asunto para discutir. Las decisiones
y acciones administrativas se han vuelto tema de discusión, tanto que academicos, activistas
sociales y administradores intentan determinar cuales deben ser las responsabilidades de un
negocio en lo que se refiere a las actividades que afectan a la sociedad, tanto positiva como
negativamente. Otro aspecto relevante que se analiza es como integrar los conceptos de
responsabilidad social a las empresas para reducir y solucionar los problemas sociales.
Asimismo, este interés en la conducta de las empresas se espera que siga los patrones
socialmente aceptados.
Los dos aspectos nombrados anteriormente forman el nucleo central de lo que se conoce como
responsabilidad social y la ética empresarial como estrategia corporativa, la cual sostiene que
las empresas tienen obligaciones muy grandes en la sociedad, independientes de la búsqueda
de utilidades y o de otras metas estratégicas.
La ética empresarial se define como los principios y normas que tipifican la conducta aceptable
en las organizaciones empresariales. Cuan aceptable es el comportamiento en las empresas
depende de los clientes, competidores, reguladores gubernamentales, grupos de interés y
público en general, así como de los principios morales y valores personales de cada individuo.
Muchos consumidores y defensores sociales piensan que las empresas no solo deben obtener
utilidades, sino que también deben tomar en cuenta las consecuencias sociales de sus
actividades. La responsabilidad social se define como la obligación de una empresa de optimizar
su efecto positivo y minimizar su efecto negativo en la sociedad. La ética empresarial se
relaciona con las decisiones de un individuo o grupo de trabajo que la sociedad evalúa como
buenas o malas, mientas que la responsabilidad social es un concepto que se relaciona con el
impacto que las actividades de una empresa como un todo tienen en la sociedad.
El comportamiento ético genera confianza entre los individuos en las relaciones empresariales,
lo cual valida y promueve la buena fe en dichas relaciones. Lograr la confianza es mucho más
difícil para las organizaciones que tienen una reputación de actuar en forma poco ética.
68
RECONOCIMIENTO DE LAS CUESTIONES ETICAS EN LAS EMPRESAS
Aprender a reconocer las cuestiones éticas es el paso mas importante para entender la ética
empresarial. Una cuestión ética es un problema, situación u oportunidad identificables en que
una persona tiene que elegir entre varias acciones que se califican buenas o malas, morales o
inmorales. En las empresas es frecuente que ello consista en ponderar la utilidad monetaria
contra lo que la persona considera apropiado. Las mejores formas de juzgar la ética de una
decisión es analizarla desde el punto de vista del cliente o competidor. Es normal que las
decisiones éticas parezcan fáciles y rápidas de solucionar, sin embargo, en la práctica es muy
diferente, se necesita mucha experiencia para poder distinguir entre lo malo y lo bueno.
Cuestiones éticas
Una de las principales causas del comportamiento poco ético en las organizaciones radica en
unos objetivos empresariales o financieros excesivamente agresivos. Muchas cuestiones éticas
pueden clasificarse en el contexto de su relación con los conflictos de interés, equidad y
honestidad, comunicaciones y relaciones empresariales.
Conflictos de interés. Hay un conflicto de interés cuando una persona debe escoger entre
promover sus intereses personales o los de otros. Los empleados deben tener la capacidad para
separar sus intereses económicos personales de sus tratos de negocios.
El plagio. El plagio es otro problema ético y consiste en tomar el trabajo de otra persona y
presentarlo como propio sin mencionar su fuente.
Quien toma las decisiones de un problema ético depende del problema mismo. Por ejemplo, los
69
administradores se preocupan más por los problemas que los tocan más de cerca y por los que
tienen consecuencias más inmediatas, no por los de largo plazo. LEER PAG 43
Las decisiones éticas en una organización dependen de tres factores: normas morales
personales, influencia de los administradores y compañeros de trabajo y oportunidades para
realizar actos indebidos. Si la compañía no da buenos ejemplo ni dirección sobre el
comportamiento apropiado, surgen confusiones y conflictos, lo cual genera oportunidades para
el comportamiento indebido. Es difícil que los empleados determinen que conducta es
aceptable en una compañía si esta no cuenta con políticas y normas éticas, a falta de estas, los
empleados suelen comportarse como el resto. Los códigos de ética de las empresas son reglas y
normas formalizadas en que se describe que espera una compañía de sus empleados, estos
mejoran el comportamiento ético, ya que describen que actividades son aceptables y cuáles no,
además de limitar las posibilidades de comportamiento indebido mediante la estipulación de de
castigos por infringir las reglas y normas.
Las cuestiones éticas surgen de los conflictos, por lo que es útil estudiar las causas de estos. Los
administradores y empleados sufren de cierta tensión entre sus propias convicciones morales y
su obligación con las organizaciones en las que trabajan.
Los empleados cumplen una función clave en promover las decisiones éticas en los centros de
trabajo. La delación ocurre cuando un empleado expone el comportamiento indebido de la
empresa a terceros, como los MMC. Muchas empresas están fomentando la delación de actos
ilegales internamente.
Son cuatro las dimensiones de la responsabilidad social, económica, legal, ética y voluntaria.
Una empresa cuyo único objetivo es optimizar las utilidades con toda probabilidad no considera
su responsabilidad social, sin importar que sus actividades sean legales. Por otro lado las
responsabilidades voluntarias son actividades que podrían ser obligatorias si bien promueven el
bienestar humano o el buen nombre de la empresa. Las preocupaciones legales y económicas
han sido reconocidas desde tiempo atrás en las empresas, mientras que las cuestiones
voluntarias y éticas son aspectos más recientes.
La ciudadanía corporativa es el grado en que las empresas cumplen con las responsabilidades
legales, éticas, económicas y voluntarias que les imponen sus diversos grupos de interés. Esto
comprende las actividades y procesos organizacionales que adoptan las empresas para cumplir
con sus responsabilidades sociales. El compromiso de una empresa con la ciudadanía
corporativa revela un enfoque estratégico para cumplir con las responsabilidades sociales que
esperan de ella sus interesados. Hoy en día muchas empresas consideran que ser socialmente
70
responsables es un costo de hacer negocios.
Las empresas han considerado entre sus prácticas administrativas el donar a instituciones
sociales.
LEER PAG 49
Cuestiones ambientales
71