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El documento presenta un caso sobre un empleado que tuvo un accidente automovilístico mientras conducía un vehículo de la empresa. Un grupo de 6 estudiantes analizó el caso usando los 6 sombreros de Edward de Bono para generar soluciones desde diferentes perspectivas. Cada estudiante adoptó un sombrero y desarrolló una propuesta de solución. Luego compartieron y organizaron la información usando herramientas tecnológicas.
El documento presenta un caso sobre un empleado que tuvo un accidente automovilístico mientras conducía un vehículo de la empresa. Un grupo de 6 estudiantes analizó el caso usando los 6 sombreros de Edward de Bono para generar soluciones desde diferentes perspectivas. Cada estudiante adoptó un sombrero y desarrolló una propuesta de solución. Luego compartieron y organizaron la información usando herramientas tecnológicas.
El documento presenta un caso sobre un empleado que tuvo un accidente automovilístico mientras conducía un vehículo de la empresa. Un grupo de 6 estudiantes analizó el caso usando los 6 sombreros de Edward de Bono para generar soluciones desde diferentes perspectivas. Cada estudiante adoptó un sombrero y desarrolló una propuesta de solución. Luego compartieron y organizaron la información usando herramientas tecnológicas.
PRESENTAN: Acosta Gmez Diana Arlet Aguilar Paredes Zaid lvarez Vite Ezequiel Arteaga De Aquino Mara Lizete vila Moreno Jos Luis Barrera Soto Lorena
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INTRODUCCION
El xito en los negocios y en la vida depende de cmo se piense. Los seis sombreros es un mtodo que ayuda a diferenciar las ideas que pensamos respecto a un caso en particular. Cada sombrero representa uno de los elementos del pensamiento: Blanco: Neutro y objetivo, basado en hechos y nmeros Rojo: La visin emocional Negro: Cuidado y precaucin Amarillo: Optimismo, pensamiento positivo Verde: Crecimiento frtil y nuevas ideas Azul: calma, organizacin
Los estudios de casos resultan un importante medio para desarrollar un pensamiento mas claro y permite mejorar la comunicacin y creatividad de las empresas.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
El empleado Pedro Vargas labora en la organizacin Los Patitos S.A. de C.V. desde hace 17 aos, el da de ayer por la maana tiene un percance automovilstico con el vehculo oficial de empresa, l reporta el dao al departamento de administracin, y este a su vez le comenta que tiene que resolver el problema lo ms pronto posible junto con el departamento de Recursos Humanos, debido a que el vehculo no cuenta con seguro. Tras el planteamiento del caso y de acuerdo con la lectura de los 6 sombreros de Edward Bone, se pretende dar una propuesta de solucin al problema, tomando el enfoque de cada uno de los tipos de pensamiento que representan los sombreros, esto permitir desarrollar la capacidad de pensar de manera asertiva. LIDERAZGO Y ADMINISTRACION DE CAMBIO MAESTRIA EN RECURSOS HUMANOS 3
CRONOGRAMA
Viernes 10 de octubre. Integracin del equipo de trabajo conformado por: 1. Acosta Gmez Diana Arlet 2. Aguilar Paredes Zaid 3. lvarez Vite Ezequiel 4. Arteaga De Aquino Mara Lizete 5. vila Moreno Jos Luis 6. Barrera Soto Lorena
Y se procede a la reparticin del color del sobrero a desarrollar; esta fue a gusto de cada uno de los integrantes y se realiz en el saln de clases, de la siguiente manera: INTEGRANTE COLOR DEL SOMBRERO Diana Arlet Azul Zaid Negro Ezequiel Amarillo Maria Lizete Blanco Jos Luis Rojo Lorena Verde
Sbado 11 de octubre. Se plantea el problema a desarrollar va Whatsapp. Todos los integrantes aportamos un problema y por decisin unnime se elige el problema planteado por la compaera Diana Arlet siendo de manera general el siguiente: Un empleado tiene un accidente automovilstico y el vehculo no tiene seguro. Lunes 13 de octubre. Este da lo destinamos para desarrollar el problema con el color del sobrero elegido previamente. LIDERAZGO Y ADMINISTRACION DE CAMBIO MAESTRIA EN RECURSOS HUMANOS 4
Martes 14 de octubre. Nos reunimos en la Biblioteca del Estado para comentar lo desarrollado y para despejar dudas y decidir quin pasar la informacin al programa XMIND y dar el formato a la informacin generada por cada integrante del equipo.
Mircoles 15 de octubre. Entrega de la informacin va correo electrnico a Jos Luis para la incorporacin a XMIND, Ezequiel para dar formato en Word y Mara Lizete realizar el presente cronograma. Jueves 16 de octubre. Compartimos el trabajo final y realizamos la retroalimentacin correspondiente. Viernes 17 de octubre. Presentacin del trajo final.
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SEIS FORMAS DE PENSAR PENSAMIENTO SOMBRERO BLANCO El blanco, la falta de color, indica una estructura neutral de la mente. El sombrero de pensar blanco est basado en hechos y nmeros. Est diseado para ser prctico. Funciona en forma similar a las computadoras - arroja slo hechos, no opiniones. PENSAMIENTO SOMBRERO ROJO Este sombrero es el opuesto al blanco. Rojo es el color del amor, la rabia y los sentimientos. El sombrero rojo reconoce que nuestros sentimientos forman parte integral de nuestro proceso de pensamiento. Nos facilita expresar emociones e intuiciones, pero no requiere que las defendamos. PENSAMIENTO SOMBRERO NEGRO El sombrero negro indica cuidado y precaucin. Es en lneas generales el ms usado. Con este sombrero, uno puede identificar las dificultades potenciales y evitarlas a tiempo. Puede ayudarle a decidir si proceder de acuerdo al plan o proyecto estipulado. PENSAMIENTO SOMBRERO AMARILLO El color amarillo, simboliza el sol y el resplandor; indicando optimismo. El sombrero amarillo provee el contrapeso al sombrero negro, permitiendo realizar una evaluacin positiva de su plan o idea. PENSAMIENTO SOMBRERO VERDE Pngase el sombrero verde cuando quiera pensar de manera creativa. El verde es el color de la fertilidad y del crecimiento. Cuando uno habla con este sombrero puesto, surgen las alternativas y soluciones posibles para los problemas o conflictos anticipados por el sombrero negro. PENSAMIENTO SOMBRERO AZUL Este sombrero, fro y azul como el cielo, indica autoridad. Proporciona un rol permanente para el lder del grupo. Con este sombrero, usted es el facilitador; el responsable de definir el objetivo, establecer el enfoque y asegurarse que las reglas sean cumplidas.
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ENFOQUE DE SOLUCIN DE LOS 6 SOMBREROS SOLUCIN SOMBRERO BLANCO Se propone que la organizacin financi al empleado Pedro Vargas para cubrir los gastos originados por este percance, esta facilidad de pagar ser de forma quincenal, de tal manera de no se afecte la economa de los involucrados, considerando el grado de culpabilidad de ambas partes; porque aunque el vehculo no tena seguro, de no ser por la imprudencia del conductor no se hubiera dado este problema, por un lado el empleado al no tomar sus precauciones y la organizacin al no contar con el seguro correspondiente para su parque vehicular. Por lo que ahora la organizacin tambin deber contratar el seguro para todos los vehculos de la empresa y de esta manera no repetir esta situacin.
SOLUCIN SOMBRERO ROJO La organizacin los Patitos, S.A. de C.V. reitera todo su apoyo al Empleado Pedro Vargas, esperando las cosas se resuelvan de una manera clara y oportuna en beneficio de las partes afectadas.
SOLUCIN SOMBRERO NEGRO
Los participantes identifican barreras, peligros, riesgos y otras connotaciones negativas. Esto es el pensamiento crtico, buscar los problemas y desacuerdos. Este sombrero suele usarse de forma muy natural por la gente, la cosa es que se tiende a usar cuando no se ha requerido y cuando no es apropiado, parando esto la fluidez de otros. Prevenir el uso inapropiado del sombrero negro es un obstculo comn y un paso vital para el pensamiento grupal objetivo.
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La otra dificultad que se encara con este sombrero es que alguna gente comienza por buscar las soluciones a los problemas -comienzan a practicar pensamiento "verde" en "negro" antes de que se requiera. Es importante tener presente que la intencin del sombrero negro es de crtica constructiva. Aquel que te seala por qu algo no funcionar. No persigue el dilogo de enfrentamiento, sino conciliativo.
La postura tomada por el sombrero negro, a favor del empleado: Considerar en contratar en un solo chofer para la realizacin de los trmites, y en su defecto el empleado debe demandar por abuso de autoridad ya que el empleado no tiene la culpa. La empresa debera pagar el monto total del incidente ya que es la nica responsable por no contar con vehculos asegurados. Otra solucin es no tener parque vehicular, mejor darles gastos de camino as si tienen un percance ellos podran hacerse responsable de los gastos. El departamento de Recursos Humanos debe de apoyar al empleado Pedro y hablar con el departamento de administracin para hacerle saber que el culpable es el rea de mantenimiento que no est al pendiente de las renovaciones de seguros. La postura tomada por el sombrero negro, a favor de la organizacin:
El empleado debe de pagar en total del deducible, debido a que el tiene la responsabilidad de cuidar los vehculos de la organizacin.
El departamento debe despedir al trabajador y con lo de su liquidacin pagar la deuda de la organizacin y llamar la atencin al departamento de mantenimiento por no tener en orden las plizas de seguro.
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SOLUCIN SOMBRERO AMARILLO
A fin de agilizar la solucin del problema originado por el percance automovilstico del C. Pedro Vargas y de que, tanto la empresa, como el trabajador no resulten severamente afectados por los gastos que se generan a partir del accidente. Considerando que el trabajador se encontraba dentro de su jornada laboral y en pleno desarrollo de sus actividades durante los hechos ocurridos y en consideracin al buen desempeo que ha mostrado durante el tiempo de servicio prestado a la organizacin; se proponen las siguientes acciones de solucin.
a) En el caso de que el trabajador sea el responsable del percance; 1.-La empresa lo apoyar pagando el 70 % de los gastos al afectado, con asistencia jurdica y asistencia mdica. El 30 % restante lo deber cubrir el empleado, como parte de la sancin por falta de medidas de precaucin. 2.- En beneficio al trabajador y con la finalidad de deslindar responsabilidad de la empresa con terceros y agilizar la solucin. La empresa cubrir el total de los daos, posteriormente, se realizar el descuento va nomina del 10% del salario del trabajador hasta cubrir el 30% por concepto de daos a terceros. El trabajador podr solicitar un adelanto de aguinaldo devengado de as decidirlo, a fin de no afectar su ingreso familiar. 3.- En cuanto a los gastos originados por la reparacin del vehculo de la empresa, estos sern cubiertos en su totalidad por la organizacin, ya que es responsabilidad de sta contar con un seguro vigente para automvil.
b) En el caso de que no exista responsabilidad para el empleado; 1.- La empresa lo apoyar con asistencia jurdica, gastos mdicos y gastos por multas de transito a fin de deslindar toda responsabilidad con terceros y acciones que pudieran atentar contra su integridad fsica y contra la empresa. LIDERAZGO Y ADMINISTRACION DE CAMBIO MAESTRIA EN RECURSOS HUMANOS 9
SOLUCIN SOMBRERO VERDE Es el de las alternativas, la creatividad, los estmulos. Indica los cambios y lo interesante del anlisis. Este sombrero nos ayuda a liberar el potencial creativo, en busca de soluciones para el tema analizado. Atiende los problemas indicados por el sombrero negro. Este es el sombrero de generar nuevos pensamientos. Se basa en la idea de provocacin y pensar en beneficio de identificar nuevas posibilidades. Las cosas se dicen en base a ver lo que significan ms que para formar un juicio. Esto a menudo se lleva a cabo desde las declaraciones del sombrero negro para identificar cmo pasar las barreras o fallos (pensamiento verde en blanco). Como el pensamiento de sombrero verde cubre el espectro completo de la creatividad, el pensamiento de sombrero verde puede tomar muchas formas. Respuestas de declaraciones de sombrero verde: El departamento de Administracin., debe hablar a varias aseguradoras para poder adquirir una pliza para que aseguren el vehculo con fecha atrasada. Pedro Vargas debi de haber avisado al rea administrativa sobre el seguro del vehculo para renovar la pliza de seguro. Yo creo que de lo que se trata es darle solucin al problema y no de echarle la culpa a los dems. Pero si quiero que quede claro que la responsabilidad no es de Pedro. Ya que a cualquiera nos puede suceder. La responsabilidad es del rea administrativa por no llevar un buen control vehicular y no estar al pendiente sobre el estado de sus vehculos. Lo importante es que Pedro este bien las cosas materiales van y vienen y adems que no se nos olvide que nuestro compaero ya lleva 17 aos laborando con nosotros y es la primera vez que le ocurre este incidente. Por lo contrario compaero Pedro t no te preocupes, ve al mdico a que te revisen y que nos manden el diagnstico de lo que tienes, espero que los resultados sean positivos. Por el vehculo no te preocupes el rea administrativa lo tiene que solucionar. LIDERAZGO Y ADMINISTRACION DE CAMBIO MAESTRIA EN RECURSOS HUMANOS 10
Departamento de Administracin. Favor de solucionar el problema, verifiquen si hubo algn otro lesionado por la parte contraria, que situacin guarda el otro vehculo. Y ya que les hayan autorizado la pliza. Vean lo del deducible por favor. Aqu lo importante es que las personas involucradas en el incidente se encuentren bien de salud. Como les comente anteriormente las cosas materiales van y vienen y la vida de una persona no. Por favor, departamento administrativo realiza los pagos que se tengan que hacer sin afectar la economa de nuestro compaero Pedro. Y esto que nos sirva como leccin para que el rea administrativa este ms al pendiente de su trabajo y no vuelva a suceder lo ocurrido. Aunque nadie esta excento de una situacin como la que le paso a nuestro compaero Pedro. Adems, que no se nos olvide que somos una organizacin que tiene valores y principios, no debemos de dejar solo a nuestro compaero ante todo est la unidad con la que trabajamos en la organizacin Los Patitos, S.A. de C.V.
SOLUCIN SOMBRERO AZUL Dadas las circunstancias del problema el auto de la empresa se encuentra en el corraln ya que no se pudo llegar a un acuerdo ni llegar a garantizar el pago del dao ocasionado. Se realiz una investigacin de cmo ocurri el suceso, preguntndole al empleado y luego con la aseguradora, por lo que se pudo constatar que la culpa fue del empleado, sin embargo el dao fue mnimo, y el coche daado cuenta con seguro por lo que slo es necesario cubrir el costo segn el avalo del golpe as como el deducible. Facilitadas las circunstancias del incidente se considera que el responsable de tener asegurado el automvil debe de pagar el costo de la reparacin del auto que se da as como la reparacin del auto oficial, y el empleado que conduca el automvil tendr que pagar el deducible correspondiente. Con tal problema se toman medidas estrictas para evitar que vuelvan a ocurrir dados acontecimientos.
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CONCLUSION Abordar una problemtica desde el enfoque de cada uno de los tipos de pensamiento representados por los sombreros, nos ha permitido aprender como la manera de pensar puede determinar un caso de xito o fracaso en la toma de decisiones. El tema del pensamiento de los 6 sombreros se encuentra estrechamente ligado al manejo de la inteligencia emocional ya que cada enfoque del pensamiento pretende demostrar como la postura del pensamiento de las personas se encuentra influenciada por las emociones y sentimientos. Con esta prctica podemos comprobar que el lder debe ser capaz de adoptar las seis formas de pensar para desarrollar su capacidad de pensar, ya que es el responsable de tomar las mejores decisiones para un grupo de personas y direccionar los esfuerzos grupales a un objetivo comn. Las herramientas tecnolgicas hoy en da permiten que la comunicacin se d de manera ms rpida, sin embargo, es necesario crear una buena comunicacin de los grupos y equipos con el uso de las Tics en la organizacin, con la finalidad de que la comunicacin formal sea parte de la cultura de la empresa.