TECNICAS DE CONTROL Y

EVALUACION
ACTIVIDAD 1
KAREN JULIETH LONDOÑO OLAVE
OCTAVO SEMESTRE

BOGOTA
VIRTUAL
 INTRODUCCION

Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no sólo a nivel

directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a

la organización hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de

medición cualitativos y cuantitativos. Este enfoque hace énfasis en los factores sociales y

culturales presentes en el contexto institucional ya que parte del principio que es el propio

comportamiento individual quien define en última instancia la eficacia de los

métodos de control elegidos en la dinámica de gestión.

El control ha sido definido bajo dos grandes perspectivas, una perspectiva limitada

y una perspectiva amplia. Desde la perspectiva limitada, el control se concibe como la

verificación a posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos

planteados y el control de gastos invertido en el proceso realizado por los niveles directivos

donde la estandarización en términos cuantitativos, forma parte central de la acción de

control.

Todo esto lleva a pensar que el control es un mecanismo que permite corregir desviaciones

a través de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social amplio,

a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito organizacional, es

decir, el control se entiende no como un proceso netamente técnico de seguimiento, sino

también como un proceso informal donde se evalúan factores culturales, organizativos,

humanos y grupales.
 OBJETIVO

El objetivo de la función administrativa de control es la de ver que todo se haga conforme

fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos

con el fin de corregirlos y evitar su repetición.

¿Qué es el proceso de control y qué finalidad cumple a nivel operativo, táctico y

operativo?

Los niveles de gestión empresarial son una garantía del éxito y de la eficacia de estas

organizaciones. En total existen tres niveles que ayudan a planificar las líneas maestras

que moverán la gestión empresarial y qué se hará para mantener el rumbo.

Cada nivel cumple con una serie de tareas que se complementan para garantizar el éxito de

toda la organización. Si uno de ellos desapareciera, toda la estructura de sistemas de

gestión empresarial se resentirá, ya que no habría un plan ni objetivos que seguir.

Nivel estratégico:

Se trata de la visión que mueve las acciones de la empresa. Establece los objetivos a

cumplir y las líneas maestras para alcanzarlos. La dirección juega un rol principal en la

toma de decisiones a la hora de definir la estrategia, por lo que debe actuar con suma

precisión para que toda la organización comprenda su visión.

Nivel táctico:

Solo los departamentos se encargan de desarrollar este nivel. Se definen los objetivos y se

crean las acciones a realizar para hacer realidad la estrategia de la empresa. Es un tipo de

planificación específica y que atiende en profundidad a los detalles.

Nivel operativo:
En este último nivel aparecen los agentes encargados de ejecutar las acciones desarrolladas

en el nivel táctico. Realizan acciones de corta duración y todos en la empresa tienen un rol

que desempeñar en este nivel.

Una vez vistas las características fundamentales de cada nivel, conviene ver en mayor

detalle en qué consiste cada uno de ellos. De esta manera se obtendrá una idea más

detallada de cómo funciona cada nivel, quienes participan en cada uno y cómo

interaccionan entre sí.

¿Cuáles son los tipos de control que existen?

CONTROL PRELIMINAR O PREVENTIVO

Se enfoca en la prevención de las desviaciones en la calidad y en la cantidad de recursos

utilizados en la organización. Desde esta perspectiva, las políticas son medios importantes

del control preliminar debido a que son directrices para la acción futura e incluyen todos los

esfuerzos para aumentar la probabilidad de que los resultados actuales concuerden

favorablemente con los resultados deseado y planificados.

Para obtener un control efectivo, los administradores requieren un sistema de corrección

anticipativo que les informe sobre los problemas potenciales y permita tomar las medidas

correctivas antes de que surjan problemas.

CONTROL CONCURRENTE O PERMANENTE

Consiste en vigilar las operaciones en funcionamiento para asegurarse que los objetivos se

están alcanzando. Cuando el control se aplica la realización del trabajo, la gerencia puede

corregir los problemas en forma oportuna, antes de que se vuelvan altamente costosos.
Gracias a los avances que surgen con el uso de la computadora y la recopilación, la

transmisión y el almacenamiento electrónico de datos es el desarrollo de sistemas de

información entiempo real, es decir, la información de lo que ocurre mientras está

ocurriendo. A través de varios medios es técnicamente posible obtener datos en tiempo real

sobre muchas operaciones.

CONTROL POSTERIOR, CORRECTIVO O DE RETROALIMENTACION

Se centra en los resultados finales, las medidas correctivas se orientan hacia la mejora del

proceso para la adquisición de recursos o hacia las operaciones entre sí.

Este control se realiza después de que la actividad ha llegado a su término. La principal

desventaja de este tipo de control es que cuando se recibe la información, el daño ya está

hecho. Los informes financieros son un claro ejemplo de este tipo de control.

¿Cuál es la normatividad que existe en materia de control interno en Colombia? Haga

una línea de tiempo con esta información.

El marco normativo de auditoría en Colombia está contemplado en las normas de auditoría

generalmente aceptadas en Colombia (NAGAS) artículo 7 de la Ley 43 de 1990, en la cual

se señalan las cualidades profesionales y técnicas del profesional y del trabajo realizado por

este.
Determine y defina la clasificación del control interno

Para cualquier organización, sin importar si su naturaleza es pública o privada, es necesario

aplicar un sistema de control interno. De esta forma se garantiza que los bienes, las

funciones y la información de la empresa se manejen adecuadamente.

La finalidad de esto es poder generar una indicación muy confiable de toda su situación y

operaciones o transacciones dentro del mercado. Del mismo modo, el control interno sirve

para que todos los recursos disponibles, bien sean humanos, financieros o materiales,

tengan un uso eficiente y se puedan registrar oportunamente en los respectivos sistemas.

Tipos de control interno

La siguiente clasificación se ha tomado en función de las diferentes áreas de

funcionamiento de una empresa.

Control interno administrativo

Se trata de los diferentes registros, mecanismos y procedimientos que se relacionan con los

procesos de decisión y que son los responsables de autorizar las transacciones o actividades

dentro del ámbito administrativo.

Este tipo de control es la base que permite evaluar el grado de eficiencia, efectividad y la

economía de los distintos procesos de decisión.

Control interno financiero

Son esos procedimientos, mecanismos y registros que conllevan a salvaguardar los

diferentes recursos disponibles dentro de la empresa.

También se incluye en este tipo de control interno la verificación de la exactitud,

confiabilidad y veracidad de todos los registros contables y de los estados financieros

producidos.

A diferencia del control interno administrativo, este tipo financiero sirve para evaluar el

grado de eficiencia, efectividad y la economía con que se han utilizado o manejado todos

los recursos financieros del negocio por medio de los respectivos presupuestos.

Control interno previo

Se refiere a los procedimientos que se suelen aplicar antes de que las operaciones se

ejecuten o de que tengan efecto los actos. Este tipo de control interno sirve para verificar

que la normativa sea cumplida, así como los hechos que la respaldan.
Por otra parte, es de suma importancia que los diferentes momentos del control previo sean

bien definidos y se desarrollen, bien puede ser dentro de las operaciones o de la

información a producir.

¿Cuáles son los objetivos del sistema de control interno?

Los objetivos del sistema de control interno están dirigidos al logro de los siguientes

objetivos fundamentales:

 Proteger los recursos de la organización, buscando su adecuada administración ante

posibles riesgos que los afecten.

 Garantizar la eficacia y la eficiencia en todas las operaciones promoviendo y

facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el

logro de la misión de la organización.

 Velar por que todas las actividades y recursos de la organización estén dirigidos al

cumplimiento de los objetivos de la entidad.

 Garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión organizacional.

 Asegurar la oportunidad y confiabilidad de la información y de sus registros.

 Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, así como también detectar y

corregir errores que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de

sus objetivos.

 Garantizar que el sistema de control interno disponga de sus propios mecanismos de

verificación y evaluación.
  Velar porque la entidad disponga de procesos de planeación y mecanismos

adecuados para el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza

y características.

Para usted por qué el control interno es importante para la organización y para los

entes de control

En todas las empresas es necesario tener un adecuado control interno, pues gracias a este se

evitan riesgos, y fraudes, se protegen y cuidan los activos y los intereses de las empresas,

así como también se logra evaluar la eficiencia de la misma en cuanto a su organización.

Los controles internos ayudan a las empresas a confirmar que cada paso que dan es el

adecuado, permitiendo así el desarrollo y ejecución de operaciones más efectivas y

eficientes que, además, van en cumplimiento de las leyes y regulaciones de cada país.

 CONCLUSIONES

El control interno comprende el plan de organización y todos los sistemas, procedimientos

y medidas de coordinación adoptadas por las organizaciones para proteger sus activos,

verificar la exactitud y confiabilidad de sus datos contables, fomentar la eficiencia de sus

operaciones y estimular en sus trabajadores el apego a las políticas ordenadas por la

gerencia. Los sistemas, procedimientos y políticas empleadas por las empresas en el control

interno de los elementos del costo en sus procesos productivos y de sus inventarios, difieren

significativamente entre unas organizaciones y otras. Cada una implementa sus controles de

acuerdo al tipo de empresa, a la dimensión de sus instalaciones, a su estructura

organizacional, a la variedad de sus operaciones, a los objetivos planteados, o a

cualesquiera otros factores que pueden ser peculiares a determinada empresa en particular.
 BIBLIOGRAFIA

 https://elibro-net.ucompensar.basesdedatosezproxy.com/es/lc/ucompensar/titulos/34556/ pa
ra abrir el recurso.
https://youtu.be/tYCszmz0PYM para abrir el recurso

 https://youtu.be/5x9gaUMIxPo para abrir el recurso