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Moderadora
Gail Nielsen
ISQua
Sandra Rubio
John Brennan
Fundación Santa Fe de
ISQua
Bogotá
Evaluando la experiencia
del paciente
Dr. John Brennan MB BCh BAO MICGP FISQua Dra. Sandra Patricia Rubio MD. MSc.
General Practitioner Jefe Departamento de Auditoría Médica Interna
Quality Improvement Faculty Royal College of Fundación Santa Fe de Bogota
Physicians of Ireland sandra.rubio@fsf.org.co
drjohnrbrennan@gmail.com
@jibberydo
Agenda
1. Objetivos de aprendizaje
2. Experiencia del paciente: definiciones
3. Introducción
a) Compromiso con el paciente
4. Break
5. Evaluando la experiencia del paciente
a) Nivel Organizacional
i. ¿Qué es lo que realmente te importa cuando vas a
ver a un médico de cabecera?
ii. Experiencia Fundación Santa Fe de Bogotá
iii. Experiencia en Irlanda
b) Nivel profesional
6. Ejercicio práctico
7. CollaboRATE
8. Comentarios y preguntas
Learning Objectives
Desenlaces + Expectativas
Michael Porter Valor Superior =
Recursos
1. Desenlaces superiores
Donald Berwick Triple Meta = 2. Experiencia de servicios
3. Iguales o menores costos.
¿Qué significa valor superior para FSFB?
Calidad
Eficaciavida
+ Experiencia
Estandarización
No eventos - Personalización
Humanización
Seguridad Diferenciación
Complicaciones
Eficiencia
Prestar servicios de salud de valor superior
Cumplir estándares de referencia
Más información
¿Quienes me van a cuidar?
• Dolor
Mejor comunicación
• Angustia
Anticipar - “En sus zapatos”
• Miedo
Compasión
• Incertidumbre
Generar confianza
• Vulnerabilidad
Producir tranquilidad
Infraestructura
Tecnología liviana
Nuestra definición de:
Atención centrada en la persona
Cultura
Mejoramiento y
01 rediseño de procesos
Programas o
02 estrategias de servicio
diferenciador
Abordaje del modelo
Mejoramiento y
01 rediseño de procesos
Programas o
02 estrategias de servicio
diferenciador
Mejoramiento y rediseño de procesos
Lineas de servicio - Design Thinking
Como parte del diseño centrado en la persona, usamos la metodología de “Pensamiento de Diseño” (Design Thinking) que
corresponde a una técnica de investigación cualitativa que tiene los siguientes pasos:
Este es el proceso creativo donde
• Focus Group se obtienen ideas, escogiendo
Es entender al paciente, lo • Entrevistas las mejores para ser prototipadas
que siente, lo que necesita • Encuestas de
Satisfacción • Sesiones de Ideación
Realizarse laboratorios
Línea de
interacción
Medico General o Recepcionista Clínica Recepcionista Clínica de
Quién tiene especialista de nivel Funcionario Recepcionista Recepcionista Clínica de Artritis
de Artritis Recepcionista Clínica de Artritis Artritis
Contacto con básico EPS Clínica de Artritis
el paciente Enfermera Jefe del Enfermera Jefe del
Recepcionista de Laboratorio clínico Enfermera Jefe del Enfermera Jefe del programa
programa programa
programa
CONVENCIONES
Puntos Interacción del paciente Enfermera Jefe del programa Médico Reumatólogo Médico Reumatólogo
Puntos acciones realizadas por el paciente
Personal Administrativo y de servicio Auxiliar de Bacteriología
Personal Asistencial
Bacterióloga
Línea de
visibilidad Tamizaje Exámenes de laboratorio en el sistema Seguimiento telefónico pte con
Asignan Cita ya sea por que Para pacientes de 1ra vez, se realiza Autorizar
Confirmación Recepción en el sistema. Mto biológico
Detrás del Capacitación a los reciben llamada del paciente consulta de inducción (Modelo de medicamento Enfermera verifica exámenes, conciliación mtos, tamizaje
Tel de cita Seguimiento a las
contacto médicos Internistas y o por que lo llaman Atención, servicios, jornadas s caídas
con el
Envío de Prueba de Funcionalidad
autorizaciones.
Medicina Familiar de directamente de la clínica de educativas.
paciente mensaje Reumatólogo – Valoración, revisa Lab, hace Dx y decide pte Seguimiento a la adherencia al
Artritis. Direccionamiento al Lab
nivel 1 en detección ingresa o no al programa y define plan. Criterios EULAR.( 1ra programa.
Revisión de autorización, Apertura de HC digital en la toma de
temprana de la Artritis vigencia, prestador
vez) Asignación de nueva consulta.
Lab. Neurólogo- Tabla de mitigación de riesgos. Plan AMB-ARTR-EO1-003
Diligenciamiento del individualizado
tamizaje de caídas Nuevamente con Enf.
Asignación de la cita Envío de autorizaciones EPS
Pte de control verificación y Pte control: Educación mtos, signos de alarma
Escaneo de OM por Email para agilizar autorizaciones
actualización de datos.
Cita control en 3 M.
Línea de AMB-ARTR-EO1-001. Pte control aplica encuestas Enf, Reumatólogo verifica
interacción AMB-ARTR-EO1-002 tratamiento
interna. Jornadas de vida saludable
Elementos de Formato de Software de HC
Software de Tamizaje Software de HC
soporte/Tecno Carpeta con formatos
autorizaciones Computador de la informativos y manilla de
Celular Formatos Software de HC
logias
clínica identificación Computador Clínica
Journey Map (Mapa de Experiencia del Paciente) Línea de Servicio Clínica de Artritis
Seguimiento Clínica de Artritis
Espacio de
contacto IPS de nivel básico Clínica de artritis EPS Casa Clínica de Artritis
3 meses
Recibir llamada de Asistir a consulta Asistir a jornadas
Asistir a consulta con
Asistir a cita de Asistir a Esperar confirmación de cita con Enfermería de vida saludable
Solicita cita en la Enfermería
Asistir a consulta Inducción al consulta de confirmación de Correo o mensaje de
Clínica de Artritis programa control Asistir a consulta
Acción de los autorización de voz
medicamentos
Asistir a consulta con con el reumatólogo
pacientes Asistir a Tour por la
Recibe llamada de Reumatólogo
Fundación de Asistir a
parte de la clínica de Llamar a Clínica si hay
acuerdo a los sitios consulta Extra-
Artritis que puede requerir prioritaria descompensación del cuadro
por su patología
Realizarse laboratorios
Línea de
interacción
Medico General o Recepcionista Clínica
Quién tiene Recepcionista Clínica Recepcionista Clínica de
especialista de nivel de Artritis Recepcionista Clínica de Artritis Funcionario Recepcionista Clínica de Artritis
Contacto con el de Artritis Artritis
paciente
básico EPS
Enfermera Jefe del Enfermera Jefe del Enfermera Jefe del Enfermera Jefe del programa
programa Recepcionista de Laboratorio clínico programa
programa
CONVENCIONES
Puntos Interacción del paciente Enfermera Jefe del programa Médico Reumatólogo Médico Reumatólogo
Puntos acciones realizadas por el paciente
Personal Administrativo y de servicio Auxiliar de Bacteriología
Personal Asistencial
Bacterióloga
Software de HC
Mapa de Experiencia del Paciente – Journey Map (Inicial y mejorado) Línea de Servicio Clínica de Artritis
Seguimiento Clínica de Artritis
IPS de nivel básico Clínica de artritis EPS Casa Clínica de Artritis
3 meses
+
- Falta oportunidad en
citas
Falta oportunidad en
citas
No respuesta No siempre
Falta oportunidad en la No asistencia a jornadas
oportuna por parte confirman citas
Recepcionista no atención médica cuando de vida saludable
de la EPS
amable llega a la cita
2 •No respuesta
NPS 2017:
4 92% 2018: 93% 2019:
6 98% •Falta
oportunidad en
•Falta
83% de Pain Points aliviados
oportunidad en
citas
•Recepcionista
no amable
oportuna por
parte de la EPS
(Autorizaciones)
•No siempre
confirman
la atención
médica
•No asistencia
a jornadas de
Mejoramiento y
01 rediseño de procesos
Programas o
02 estrategias de servicio
diferenciador
Programas / estrategias
o Liderazgo inspirador y bienestar del
equipo
o Programa ALIADO PARA TU CUIDADO -
Cultura Apoyo y participación de familia y
amigos
o Ambiente terapéutico con arquitectura
Filosofía del sanadora
Paciente y su Procesos que
modelo familia hacen o Alimentos sanos y agradables
Bases Talento Humano operativo el o Programa de Arte y Entretenimiento
estratégicas FSFB modelo ARTE SANO.
o Programas de Espiritualidad y
Acompañamiento al final de la vida
o Disponibilidad de Medicina
Resultados
Complementaria
o Programa Hospital y Comunidad
o Programa de Información y Educación
al Paciente
Información y Educación al Paciente y su Familia
Modelo integral,
interdisciplinario y escalonado
de educación
Programa de Educación al
Paciente y la Familia
Política de Educación al
Paciente y la Familia
Paciente Experto
👪
Día de la Educación
Open Approachable
Smiley Personable
Brennan J, Bourke M, O’Donnchadha
R, Mulrooney A. What Really Matters
to You? A Study of Public Perspectives
Trustable Interested
on General Practice in Ireland. Ir Med
J. 2019 Jan 15;112(1):854.
Good Listener
Evaluando la experiencia del Paciente
Fundación Santa Fe de Bogotá
Nivel nacional - Colombia
Nivel nacional - Colombia
Fomentar un adecuado uso y aprovechamiento
1 de la información para el mejoramiento de la
calidad en salud
Acreditación Nacional
01 ICONTEC (IsQUA)
Eje de Humanización
Organización para la
Universidades: como
03 componente en
especializacíones, maestrias y
doctorados en salud
Fundación Santa Fe de Bogotá
Evaluando la experiencia del paciente
01
Encuestas
1. Encuestas de satisfacción
Interna 2. Net promoter score (NPS)
01 Acreditación Nacional
ICONTEC
Extern
a 02 Planetree
01
Encuestas
1. Encuestas de satisfacción
2. Net promoter score
Intern
a
02 Sistema de quejas, sugerencias,
peticiones y felicitaciones
Encuestas de satisfacción
Humanismo
Calidez, bienestar emocional,
acompañamiento espiritual, silencio,
respect a la intimidad, confidencialidad,
relación medico-paciente, participación de
la familia
Información y Educación
Información y educación sobre su
enfermedad, plan de cuidado y
alternativas terapeuticas, conoce su
medico tratante, aclarar dudas, con el fin
de que participle en la toma de decisions.
información sobre complicaciones y
eventos presentados.
Infraestructura, alimentación y aseo
Dotación, lencería, equipamiento, limpieza
de áreas, oportunidad y calidad de
alimentaos
Porcentaje de Satisfacción del Paciente
TOP TWO BOX (sumatoria de respuestas excelentes y buenas)
2016 – Feb/2019
97%
95% 96%
95%
95% 95% 95%
95%
93% 93%
93% 92%
92%
91%
95%
89% 93% 93% 93%
87%
85%
2016 2017 2018 ACUM. 2019
75% 82%
72%
70%
69% 69%
66% 76% 67%
65% 72%
60% 69%
55%
50%
2016 2017 2018 ACUMULADO 2019
NPS FSFB PONDERADO HCAHPS - PROMEDIO HOSPITALES USA HCAHPS - PROMEDIO 4 HOSPITALES REFERENTES META FSFB
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Meta Acumulado
Indicadores Atención Centrada en la Persona
90%
Consideran útil la educación en salud que se les brindó 92%
95%
Califican excelente o buena la calidez del personal de apoyo 96%
95%
Califican excelente o buena la calidez del personal asistencial 96%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Meta Acumulado
Evaluando la experiencia del paciente
01
Encuestas
1. Encuestas de satisfacción
2. Net promoter score
Intern
a
02 Sistema de quejas, sugerencias
peticiones y felicitaciones
Sistema de quejas, sugerencias, peticiones y felicitaciones
2621
3000
2403
2500 2107
2000
1500
1142
1000 524
412
215
500 75
0
Felicitación Quejas Sugerencia Petición
• Nivel de
Satisfacción
Acreditación Evaluador
Icontec ISQua Planetree
externo
Acreditación
Designación 98,8%
con
Oro (2018)
excelencia
Evaluando de la experiencia del Paciente
Evaluador externo - 2018
Percepción global – Evaluación de la experiencia en el hospital
Pregunta Nota 2017 Nota 2018
1. La calidez y amabilidad del profesional médico que presta
4.74 4,84
sus servicios en el Hospital
2.La calidez y amabilidad del personal profesional de 4.71 4,8
enfermería y auxiliares de enfermería
3.La tecnología con que fue atendido durante su estancia en el
4.74 4,85
Hospital
4.La sensación de seguridad, la confianza que percibe en el
4.71 4,85
tratamiento de su salud
5. La oportunidad con que le brindaron los servicios que usted
4.74 4,69
requirió
6. Los costos en relación a otros hospitales o clínicas que
4.71 4,49
prestan el mismo servicio
Calificación 4.74 4,77
Nivel de Satisfacción 97,5 98,8
Experiencia en Irlanda
National COPD Improvement Collaborative
17 Teams
COPD in Ireland
Patients
QI Theory
Estimated no. people with COPD in as
500,000 and Tools
Partners
Ireland
“I’m mad about you, so glad I met you, you’re very good to me. You’re a
good person” (Patient, STGH)
100%
80%
60%
40%
20%
0%
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
NPS por médico 2019 Lineal (media general)
Fuente: Informe Satisfacción del paciente 2019. Area de Diseño de Experiencia. Subdirección de Servicio
Evaluando la experiencia del paciente
Nivel profesional
Shared Decision Making is a two-way
relational process of helping people to reflect
on, and express their preferences based on
their unique circumstances, expectations,
beliefs and values.
Stacey D et al. Decision aids for people facing health treatment or screening decisions. Cochrane Database
of Systematic Reviews 2017, Issue 4. Art. No.: CD001431. DOI: 10.1002/14651858.CD001431.pub5.
What Shared Decision Making is NOT…
Elwyn et al. A Model for Shared Decision Making J Gen Intern Med 2012 27(10):1361–7
Choice Talk
•Step Back
•Offer Choice
•Justify Choice
•Check Reaction
•Defer Closure
Option Talk
•Check Knowledge
•List Options
•Describe Options
•Provide Patient Decision Support
•Summarise
Decision Talk
•Focus on Preferences
•Elicit a Preference
•Moving to a Decision
•Offer a Review
Shared Decision Making Exercise –
The Restaurant
Exercise: The Restaurant Instructions
Read the scripts (1 min) Each participant reads one of the scripts:
Dr. John Brennan MB BCh BAO MICGP FISQua Dra. Sandra Patricia Rubio MD. MSc.
General Practitioner Jefe Departamento de Auditoría Médica Interna
Quality Improvement Faculty Royal College of Fundación Santa Fe de Bogota
Physicians of Ireland sandra.rubio@fsf.org.co
drjohnrbrennan@gmail.com
@jibberydo