PROCEDIMIENTO PARA LA

GESTIÓN DEL CAMBIO

1 OBJETIVO

Suministrar un método sistemático para introducir cambios en

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX de una forma controlada. El presente procedimiento
asegura que los cambios sean evaluados, aprobados y documentados
previamente a la implementación y además asegurará que se identifiquen y
aborden todos los problemas de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Además, permitir la retención y circulación de cambios beneficiosos o mejoras.

2 ALCANCE – APLICACIÓN

Este procedimiento aplica a todas las áreas operativas y administrativas de

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, así como todos sus contratistas y proveedores.

3 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

 Análisis del cambio: proceso que permite reconocer la existencia y

características de los peligros a evaluar, la magnitud de los riesgos
asociados en os cambios o nuevos proyectos y decidir si dichos riesgos son
o no aceptables.
 Área responsable del cambio: área responsable de la implementación,
desarrollo y entrega del cambio o nuevo proyecto.
 Área responsable del cambio: área que recibirá el cambio o nuevo
proyecto para su uso final.
 Cambio: modificación significativa de un proceso, instalación o equipo ya
existente.
 Gestión del cambio: aplicación sistemática de procesos y procedimientos
para identificar, evaluar, controlar y monitorear los riesgos en los cambios y
nuevos proyectos.
 Proyecto: conjunto de actividades realizadas bajo un esquema establecido,
que tienen un inicio, un fin y un objetivo: crear una instalación.
4 RESPONSABILIDADES
a. Jefe o supervisor del área responsable del cambio

 Evaluar todo cambio o nuevo proyecto mediante el proceso de Gestión del

Cambio.
 Coordinar con el área de SG-SST la revisión de la Gestión del cambio.
 Implementar los controles definidos en la Gestión del cambio.
 Actualizar la Gestión del cambio de ocurrir modificaciones que no fueron
contempladas en el análisis inicial.

b. Director Departamento SST

 Revisar y aprobar la Gestión del cambio.

 Facilitad el proceso de Gestión del Cambio y orientar a los participantes de
acuerdo con la metodología.

5 CONDICIONES GENERALES

Se debe aplicar gestión del cambio para cualquiera de los siguientes casos:

Cambios en la infraestructura
Nueva normatividad aplicable
Cambio de Cargo o reasignación de labores
Creación de nuevo cargo
Cambios y modificaciones a los documentos.
Cambios en procesos o Actividades

La Gestión del Cambio debe ser aplicada como un proceso continuo previo a la
introducción del cambio o ejecución del nuevo proyecto.
La Gestión del Cambio está basada en el procedimiento de identificación de
peligros y debe cumplir con todo lo indicado en dicho procedimiento.

La Gestión de Cambio debe ser actualizada en la Matriz de Peligros.

6 PROCESO DE GESTIÓN DEL CAMBIO

La Gestión de Cambios consta de las siguientes etapas:

 Establecer las características del Cambio

  Analizar el Cambio:
 La etapa de Establecer las características del Cambio, implica que el
jefe o supervisor del área responsable del cambio defina con el
coordinador SST si el cambio es significativo y amerita aplicar el
presente procedimiento.
 La etapa de Analizar el Cambio implica que el jefe o supervisor del área
responsable del Cambio evalúe de manera general el cambio o nuevo
proyecto mediante el formato de Gestión del Cambio.

En el siguiente cuadro se muestra un proceso típico de gestión de cambio:

Se realizará una evaluación del riesgo cuando se

INFRAESTRUCTURA realice cambio de sede o remodelaciones que
generen cambios en los riesgos o peligros nuevos.

7.1 Operaciones críticas no rutinarias

Algunas operaciones no rutinarias que se realizan rara vez pueden tener un riesgo
inherente más alto que los trabajos de rutina tratados en procedimientos estándar
existentes y críticos. Las operaciones críticas no rutinarias con capacidad de riesgos
importantes son manejadas con preparación especial, supervisión adicional (si hace
falta), personal competente y procedimientos de trabajo para asegurar que estén
controladas positivamente en todo momento.

7.2 Evaluación de riesgos

La finalidad del presente procedimiento es definir un método de evaluación de riesgos

para usarlo cuando se proponga para presentar cambios nuevos, o efectuar cambios
importantes, a una operación existente, o configuración de equipo. El procedimiento se
puede aplicar con la misma facilidad en el nivel del equipo como a nivel de proyecto.
La evaluación de riesgos se realizará mediante la metodología del procedimiento de
identificación de los peligros y la valoración de lo riesgos, o en los casos que aplique
mediante el ATS.

7.3 Capacitación
La implementación de cualquier cambio en la empresa por medio de un procedimiento
de gestión de cambio, debe iniciarse mediante un programa de capacitación y
presentación. Esta capacitación debe encarar todas las áreas, departamentos y
niveles del personal de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX afectado por el cambio. Los
comentarios durante el proceso se utilizarán para afinar la capacitación y asegurar la
adecuada transferencia de conocimientos.

7.4 Seguimiento

Las acciones y controles derivados de la gestión del cambio se incluirán en el formato

de plan de acción y serán tratadas mediante el procedimiento de acciones correctivas
y preventivas, haciendo su seguimiento hasta el cierre y la determinación de la
eficacia.