INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR LA

Versión 1
GESTIÓN DEL CAMBIO
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Página 1 de 3
Jessica Bernal Fecha:
SSECAM Consultores S.A.S Andrés Otero
Generalista de Recursos 18/03/2020
Asesor externo Gerente General
Humanos

1. OBJETIVO

Establecer los parámetros para el correcto diligenciamiento del formato – “Gestión del cambio” cuando se
presenten cambios significativos en SPECTRUM BRANDS CORP S.A.S

2. ALCANCE

Inicia con la identificación de la necesidad de cambio de áreas, procesos, y condiciones de trabajo de la

organización y termina con la evaluación de la eficacia del cambio realizado.

3. DEFINICIONES

CAMBIO: Pasar de una situación a otra, ejemplo el procedimiento para realizar trabajos en alturas se
realiza y siempre se ha realizado utilizando como medio de acceso escaleras pero la organización
adquirió un equipo llamado Manlift el cual se utilizara a partir de su adquisición para el acceso a alturas.

CAMBIOS SIGNIFICATIVOS: Se consideran cambios significativos aquellos cambios en instalaciones,

equipos, procesos, procedimientos, personal, tecnología, Materiales y otros que al ser implementados
puedan afectar la salud y seguridad de los trabajadores expuestos al cambio sin importar su severidad.

CAMBIOS NO SIGNIFICATIVOS: Se consideran cambios no significativos aquellos cambios que en

instalaciones, equipos, procesos, procedimientos, personal, tecnología, Materiales y otros que al ser
implementados no afectan la salud y seguridad de los trabajadores expuestos al cambio.

CENTRO DE TRABAJO: Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área a cielo abierto
destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

CONSECUENCIAS: Alteración en el estado de salud de las personas y los daños materiales resultantes
de la exposición al factor de riesgo. Lo que sucede a raíz de la materialización de un peligro.

CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO: Aquellos elementos, agentes o factores que

tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores
quedan específicamente incluidos en esta definición, entre otros: a) Las características generales de los
locales, instalaciones, máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente
de trabajo y sus correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia; c) Los
procedimientos para la utilización de los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la
generación de riesgos para los trabajadores y; d) La organización y ordenamiento de las labores,
incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.

IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: proceso para conocer si existe un peligro y definir sus características.

PARTE INTERESADA: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo involucrado o afectado por
el desempeño en seguridad y salud ocupacional de la organización.
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1. INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAFORMATO “GESTIÓN DEL CAMBIO”.

ÍTEM DESCRIPCIÓN DEL INSTRUCTIVO RESPONSA
BLE
Detectar los cambios que son significativos para la actualización de la Matriz
de identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de
Controles, la gestión de cambio se aplica para cambios significativos como:
•Cambios a nivel Externo
•Nueva legislación aplicable al riego o al impacto ambiental
•Requerimientos de las Partes Interesadas
•Cambios a Nivel Interno Responsable
•Reestructuración de la organización. del SGSST
1
•Cambios en los equipos.
•Cambios de la infraestructura, instalaciones, materiales, etc.
•Reasignación de responsabilidades.
•Cambios de políticas y directrices institucionales, entre otros.
•Modificaciones al Sistema de Gestión (Impactos sobre las operaciones,
procesos y actividades).
Diligencia el campo “Fecha de diligenciamiento”, fecha en la que se Responsable
2
detectó la necesidad de Gestión del cambio”. del SGSST
Diligencia el campo “Objetivo del cambio” determina los resultados
3
específicos que se quieren tener al implementar el cambio.
4 Diligencia marcando con una x si el cambio realizado es permanente o Responsable
temporal. del SGSST
Diligencia marcando con una x el tipo de cambio que se realizó.
Responsable
5 NOTA 1 Se pueden generar uno o más tipos en la generación de un cambio
del SGSST
de acuerdo al impacto que este genere.
Diligencia el campo “Descripción y Justificación del Cambio”:
determinando el alcance del cambio, verificando actividades, personal que Responsable
6
afecta, el impacto que genera, áreas involucradas. : Se realiza el análisis de del SGSST
los costos económicos, recursos físicos, de personal.
Realiza la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de
controles asociados al cambio. Posibles riesgos que se generan a partir del
cambio: En este numeral se analizan los riesgos en todos los niveles (salud,
bienestar, requerimientos de tecnología adicional, necesidades de
conocimientos especializados, riesgos económicos) que se pueden originar a
partir del cambio. Una vez se determinan los riesgos se evalúa si es viable o Responsable
7 no el cambio. del SGSST
NOTA 2. Tenga en cuenta la valoración que se realiza en el Ítem 10 del
“Instructivo para diligenciar Matriz de identificación de peligros, valoración de
riesgos y determinación de controles” para dar el resultado en el campo
Valoración GTC 45. Y el Ítem 12 para determinar las medidas de
intervención.
Diligencia con una x si es necesario realizar ajustes a documentos existentes
o si es necesario generar un documento nuevo. Responsable
8
NOTA 3. De ser necesario realizar nuevo documentos tenga en cuenta el del SGSST
Procedimiento control de control de documentos
9 Diligencia el campo “Registro fotográfico” llevando un registro del antes Responsable
del cambio, las modificaciones durante el cambio, y el resultado final del SGSST
después del cambio.
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NOTA 4. Los registros fotográficos deben llevar la fecha en la que fueron

tomados. Tome registros claros y precisos
Diligencia el campo “Efectividad de las actividades”: con una x marque si
los peligros generados por el cambio fueron controlados según el Ítem 6. Y
marque con una x si el cambio fue efectivo o no
NOTA 5 Se generan evidencias que permitan confirmar la efectividad e Responsable
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impacto positivo a la compañía. Esto es definido por el Gerente quien da su del SGSST
visto bueno.
NOTA 6.Si la respuestas es no al control de los peligros generados por el
cambio, se deben plantear acciones de mejora.
Diligencia el campo “Conclusiones”: Verifica el cumplimiento del objetivo Responsable
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del cambio. del SGSST

4. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha de Descripción del cambio

actualización

LISTADO DE DISTRIBUCIÓN

Versión Fecha de Nombre del Usuario Fecha de

actualización distribución

Usuario