Código: EQ-SO-PR-08

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION
Y ENTRENAMIENTO Versión: Fecha Aprobado:
SGSST 01 MAZO/29/2019

ELABORO REVISO APROBO

Leidy Vivas M María Isabel Quintero María Isabel Quintero

OBJETIVO GENERAL

EQUIPART SAS busca establecer una metodología de planeación y ejecución de

aprendizaje y toma de conciencia, dirigido a cada uno de los trabajadores, con el fin de
complementar y mantener la competencia del personal que labora en nuestra empresa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Informar al colaborador que ingresa a la empresa sobre los riesgos a los cuales
va a estar expuesto en su actividad.
- Busca el desarrollo de una adecuada cultura preventiva en cuanto a seguridad
industrial y salud en el trabajo.
- Generar motivaciones hacia la salud desarrollando campañas de promoción.

ALCANCE

Este procedimiento aplica para todas las áreas y procesos de EQUIPART SAS.,
relacionada con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
RESPONSABLES

Responsabilidades de la gerencia
El gerente es responsable de cumplir, hacer cumplir y proporcionar los recursos
necesarios para el cumplimiento del programa de capacitación y entrenamiento
proporcionando así un ambiente laboral seguro y fomentando una cultura
preventiva dentro de la organización.
Responsabilidades del coordinador SST
El coordinador de SST es responsable de programar y dar seguimiento a las
actividades programadas en cuestiones de capacitación y entrenamiento, verificar
que se cumplan y llevar registro de ellas.
Responsabilidad de los trabajadores (administrativos y operativos)
Es responsabilidad de todos los trabajadores de la empresa asistir a las
capacitaciones y entrenamientos programados por el coordinador de SST.
 Código: EQ-SO-PR-08

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION
Y ENTRENAMIENTO Versión: Fecha Aprobado:
SGSST 01 MAZO/29/2019

ELABORO REVISO APROBO

Leidy Vivas M María Isabel Quintero María Isabel Quintero

PROCEDIMIENTO

1. Identificar las necesidades de inducción y Reinducción, capacitación y

entrenamiento del personal de acuerdo a sus funciones.

Se realizara una revisión en el manual de funciones de la empresa, se tendrá en

cuenta las condiciones de trabajo, matriz de peligros, observación de la conducta.

Cuando ingrese un empleado a la empresa será sometido a la fase de inducción,

incluyendo los siguientes temas básicos:

• Normas generales de la empresa.

• Riegos generales de la empresa y específicos a la labor que va a desempeñar,

medidas de seguridad y salud.

• Preparación para emergencias: Uso de equipos, brigadas, de emergencia, áreas

críticas de riesgos y plan de emergencia.

La Reinducción se realizara para todo el personal una vez al año.

2. Programación de capacitación y entrenamiento.

El coordinador de SST se encargara anualmente de programar las capacitaciones

y entrenamientos necesarios para el personal, de acuerdo a sus funciones, esta
programación se realizara en un formato y se registrara la siguiente información.

 Actividades: Que se programan en el año.

 Responsable: Persona que se encarga de que la actividad sea ejecutada.
 Recursos: Elementos que se van a utilizar para realizar la actividad.
 Actividades programadas: cuantas veces se programa la actividad.
 Actividad ejecutada: Si se realiza o no la actividad programada
 Porcentaje de cumplimiento: porcentaje que logra la capacitación o
entrenamiento.
 Programados: cantidad de personas programada para capacitación.
 Código: EQ-SO-PR-08

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION
Y ENTRENAMIENTO Versión: Fecha Aprobado:
SGSST 01 MAZO/29/2019

ELABORO REVISO APROBO

Leidy Vivas M María Isabel Quintero María Isabel Quintero

 Asistencia: cantidad de personas que asistieron de las programadas.

 Porcentaje de asistencia: Porcentaje total de las personas que asistieron.

3. Matriz por personas

El coordinador de SST se encargara anualmente de programar las capacitaciones

por persona de acuerdo a las necesidades de cada colaborador, esta
programación se realizara en un formato y se registrara la siguiente información.

 Nombre del colaborador

 Apellidos del colaborador
 Cargo que desempeña en la empresa
 Capacitación o entrenamiento general de la empresa
 Capacitación o entrenamiento de seguridad industrial
 Capacitación o entrenamiento de medicina preventiva y del trabajo
 Capacitación o entrenamiento de medio ambiente
 Capacitación o entrenamiento del copasst (si es necesario)

4. ESTRATEGIA

Partiendo de que el proceso de enseñanza – aprendizaje en el puesto de

trabajo, va de acuerdo a su nivel de formación con las habilidades y las
responsabilidades del cargo a desempeñar en la empresa ha definido que se
realice de tal forma que se sigan los siguientes pasos:

 Indagar y Preparar al Empleado: Preguntar lo que ya sabe de la actividad o

función que realiza, despertar el interés del empleado por conocer más acerca
de la tarea.
 Código: EQ-SO-PR-08

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION
Y ENTRENAMIENTO Versión: Fecha Aprobado:
SGSST 01 MAZO/29/2019

ELABORO REVISO APROBO

Leidy Vivas M María Isabel Quintero María Isabel Quintero

 Demostrar Las Tareas Que Tiene Que Realizar: Es necesario hacer la

demostración con la ayuda de fotos, que puedan representar gráficamente
cada fase del proceso.

Evitar saturar al trabajador para que no se genere confusión, y tener en cuenta

que se debe ir de lo más simple a lo complejo y de lo particular a lo general.

 Estimular La Participación: Define las acciones diarias dirigidas a estimular

al trabajador y su mejoramiento continuo, es así como las ideas que salen de
los mismos trabajadores tendientes a mejorar un proceso o solucionar un
problema, sean tenidos en cuenta, y puedan ser socializados con el resto de
sus compañeros

 Medición y seguimiento

Al realizar la capacitación o entrenamiento a los colaboradores la validación de la

eficacia se efectuara realizando evaluaciones de los temas tratados. Estas
evaluaciones pueden ser para todo el personal, en grupo o aleatoriamente. La
calificación es de 1 a 5 siendo 3 la nota mínima de la aprobación.

Las evaluaciones relacionadas con el SISO, se efectuaran mínimo una vez por
proyecto a si el tema se divulgue en más de una ocasión.

Todas la capacitaciones ejecutadas serán evaluadas en el formato de evaluación

de capacitaciones, esta evaluación nos permite ver la eficacia de las
capacitaciones y la calidad del manejo del tema del coordinador SISO.

De acuerdo al resultado de las evaluaciones se analizaran en charlas de cinco

minutos temas que de forma repetitiva arrojen resultados de poca comprensión
con el fin de reforzarlos inmediatamente, de igual forma se utilizara material de
apoyo como videos, folletos que ayuden a los colaboradores a comprender el
tema.
 Código: EQ-SO-PR-08

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION
Y ENTRENAMIENTO Versión: Fecha Aprobado:
SGSST 01 MAZO/29/2019

ELABORO REVISO APROBO

Leidy Vivas M María Isabel Quintero María Isabel Quintero

El seguimiento es efectuado por los coordinadores siso quienes de acuerdo al

nivel de cumplimiento reportan a la gerencia la aplicación del programa de
capacitación y entrenamiento.

INDICADOR META RESPONSABLE PERIODICIDAD

Total de personas
que cumplen /
número total de 80% Coordinador SISO Anual
personas formadas
los objetivos) * 100

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
 Programa de capacitación y entrenamiento
 Matriz de capacitación por persona
 Formato calificación capacitación
 Formato asistencia a capacitaciones
 Cronograma de actividades

6. FLUJOGRAMA
 Código: EQ-SO-PR-08

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION
Y ENTRENAMIENTO Versión: Fecha Aprobado:
SGSST 01 MAZO/29/2019

ELABORO REVISO APROBO

Leidy Vivas M María Isabel Quintero María Isabel Quintero
 Código: EQ-SO-PR-08

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION
Y ENTRENAMIENTO Versión: Fecha Aprobado:
SGSST 01 MAZO/29/2019

ELABORO REVISO APROBO

Leidy Vivas M María Isabel Quintero María Isabel Quintero

_____________________
María Isabel Quintero
Supervisora SG-SST
 Código: EQ-SO-PR-08

PROCEDIMIENTO DE CAPACITACION
Y ENTRENAMIENTO Versión: Fecha Aprobado:
SGSST 01 MAZO/29/2019

ELABORO REVISO APROBO

Leidy Vivas M María Isabel Quintero María Isabel Quintero

IDENTIFICACION DE CAMBIOS

FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO VERSION

MARZO/29/2019 Logo, razón social y contenido 01