Administración del Flujo de Materiales y Compras

Concepto
Es la herramienta indispensable que nos permite controlar el flujo de materiales de
su recepción hasta su aplicación, con el fin principal de conocer las unidades en
existencia de materiales y evitar malos manejos o aplicaciones indebidas.

Importancia
Constituye unas de las bases del diseño de las plantas del diseño y selección del
proceso de fabricación y ayuda a definir el sistema de manejo de materiales
debido a las características técnicas y operacionales, así como el patrón de flujo
de materiales.
Flujo de materiales

Funciones de la administración de los materiales

1- Planeación y control del abastecimiento de materiales

2- Programación de la producción
3- Recepción
4- Investigación sobre materiales y compras
5-Almacén:
6- Compras:

Factores que afecta el flujo de materiales

1- Medio de transporte externo.

2- Número de unidades de producir y flujo necesario entre área de trabajo.
3- Cantidad y forma del espacio disponible.
4- Influencia de los procesos y ubicación de las áreas de servicios.
5- Almacenajes de materiales.

Objetivo del flujo de materiales

La obtención del conjunto de rutas sobre las cuales puedan fluir los materiales a
través de la planta.

Ventajas de un patrón de flujo de materiales

1- Incremento en la productividad.
2- Mejor utilización del espacio.
3- Mejor utilización del equipo.
4- Reducción del tiempo del proceso.
5- Reducción de las distancias recorridas
Proceso de Manufactura

Flujo de material: En un proceso de manufactura, los materiales Entran en el

almacén; salen de él para su transformación; salen otra vez para otra fase ulterior
de la elaboración; vuelven a entrar y así sucesivamente, hasta que, por último,
vuelven al almacenamiento en forma de producto final ya acabado y a punto para
ser embarcado o enviado.
Cada vez que se entrega una mercancía, o que se saca del almacén, este
movimiento se anota en los registros de inventarios.

Definiciones de JIT

El objetivo principal del JIT es eliminar los desechos o el dispendio en el sistema

de producción. Todo aquello que no agregue valor al producto en el sistema es
dispendio.
Los trabajos correctivos y el desperdicio representan un dispendio más evidente y
deben eliminarse.

Los elementos claves para que JIT tenga éxito son los siguientes:

Mantener un orden establecido.

Mejorar la calidad a través de mejorar los procesos.
Reducir los tiempos de preparación.
El mantenimiento preventivo.

Administración de flujo de materiales de entrada.

Una entrada de mercancías (EM) es un movimiento de mercancías con el que se

contabiliza la entrada de una mercancía de un proveedor o de una fabricación.
Una entrada de mercancías comporta un aumento del stock de almacén
Procedimiento 1: Entrada de material al almacén:
Empresa y proveedor
La misión de las empresas es fabricar productos y servicios de calidad para sus
clientes. Con ese objetivo debe cubrir sus necesidades referidas a obtener
materias primas y servicios de calidad que refuercen y potencien su proceso
productivo generando valor en su actividad comercial.
Cómo realizar el análisis del mercado
Para realizar el análisis del mercado existen numerosas fuentes con datos de
empresas a las que acudir para identificar a los proveedores.
Entre las más frecuentes están la de recurrir a Internet, acceder a las páginas
amarillas, comprar fuentes de información económica de empresas, solicitar a los
organismos públicos que cuentan con bases de datos comerciales de empresas
(por sector, por región, por tipo de producto, etc.), acceder a revistas
especializadas o revisar los anuncios y notas de prensa en los medios
tradicionales (prensa, radio y televisión).