Control de las erogaciones de capital
Concepto de erogaciones
La palabra erogación tiene varios significados en función del contexto con el que se utilice.
Centrándonos en un ámbito económico y contable, el término erogación se utiliza
principalmente para denominar los siguientes aspectos:
o Erogación como sinónimo de repartir: se denomina erogación al acto de repartir o
distribuir bienes de forma equitativa, con independencia del tipo de bien que se reparta. En
este sentido este término suele estar relacionado con los repartos de herencias.
o Erogación como sinónimo de gasto: además el término erogación también hace
referencia a los gastos, costes e inversiones que soporta una entidad o persona. Por lo que se
utiliza para englobar en una sola palabra todas las formas posibles en que se puede producir
una salida de dinero. Esta es la acepción más utilizada para la palabra erogación en términos
económicos y contables.
En términos contable una erogación es un desembolso de dinero por un servicio recibido o un
bien obtenido. Cuando un agente económico gasta, realiza una erogación, que puede ser
indispensable (para la subsistencia) o no.
Tipos de erogaciones
Aunque principalmente se trata de un término utilizado para agrupar varios conceptos
relacionados entre sí. Como son los gastos, las inversiones y los costes, encontramos que
contablemente podemos distinguir varios tipos de erogaciones. Todas ellas relacionadas con la
asignación, gasto o salida de dinero:
o Erogaciones contingentes: este tipo de erogaciones son las que se destinan a cubrir una
necesidad extraordinaria.
o Erogaciones complementarias: destinadas a cubrir un proyecto o causa en marcha, para
la cual ya se ha producido una erogación pero que necesita una mayor aportación económica.
o Erogaciones especiales: son las salidas económicas que se consideran como extras al
estar destinadas a nuevos proyectos no contemplados anteriormente.
o Erogaciones imprevistas: aquellas asignaciones que por su naturaleza imprevisible no se
han podido tener en cuenta hasta el momento en que se producen.
o Erogaciones recuperables: son las erogaciones que se espera recuperar. Estas salidas de
dinero pueden estar producidas por un préstamo emitido, un depósito o algún tipo de
inversión.
En términos contable una erogación es un desembolso de dinero por un servicio recibido o un
bien obtenido. Cuando un agente económico gasta, realiza una erogación, que puede ser
indispensable (para la subsistencia) o no.
Control de las erogaciones de capital
Es un conjunto de procedimientos y recursos que, usados con pericia y habilidad, sirven a la
ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos,
todas las funciones y operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo
rendimiento con el mínimo de esfuerzo.
Cuál es la importancia y la utilidad del Control Presupuestal
La primera utilidad que nos reportan los presupuestos es basar el plan de acción que se elabore
para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticas disponibles. Cada uno de
los funcionarios definirá los objetivos fundamentales de la empresa y los de su propio
departamento, diferenciándolos de los objetivos administrativos. Esta claridad de percepción
de los objetivos facilitará la labor de éstos, ya que podrá ir comprobando en el curso de las
operaciones cuáles ha cumplido y cuáles no.
Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y
facilita el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.
Incrementa la productividad de la función financiera, puesto que dirige el uso de capital y los
esfuerzos de los administradores por los canales de mayor utilidad. El saber cuándo y cuánto
dinero se necesitará, permite recurrir a las fuentes de financiamiento más convenientes y
baratas, sin tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con
urgencia.
