La logística de aprovisionamiento es una actividad clave en la cadena de suministro.

Puede influir de manera decisiva en el funcionamiento de una empresa dependiendo de

cómo se gestione.

El objetivo de la logística de aprovisionamiento es el control de los suministros con el fin

de satisfacer las necesidades de los procesos operativos. Las cantidades a suministrar y
la frecuencia de aprovisionamiento, el impacto sobre el inventario de la cadena de
suministro, la previsión de la demanda, la calidad del servicio, selección de proveedores,
las fechas de entrega y los tipos de unidades de embalaje y carga utilizados por los
proveedores, son factores a tener en cuenta en la logística de aprovisionamiento.
La logística de aprovisionamiento de una empresa tiene como objetivo controlar los
suministros con el fin de satisfacer las necesidades de los procesos operativos.

Así, la logística de aprovisionamiento forma parte de la primera fase por la que pasan los
productos. Ésta se entiende como el proceso de adquisición y almacenamiento de
productos tales como: materias primas, materiales, piezas, etc. Sin embargo,
estas características de la logística de aprovisionamiento son propias de las empresas
productivas. Si nos referimos, por ejemplo, a empresas de servicios, la logística de
aprovisionamiento hace referencia a la adquisición de mercancías y productos
terminados desde el proveedor hasta el almacén de entrada.

En definitiva, la logística de aprovisionamiento incluye todas aquellas operaciones que

lleva a cabo una empresa para tener los materiales que necesita para la construcción,
fabricación y preparación de sus productos y servicios.

Funciones de la logística de aprovisionamiento

Entre las múltiples funciones de la logística de aprovisionamiento, encontramos las

siguientes:

 Decidir las cantidades a suministrar y la frecuencia de aprovisionamiento. Aquí, las

empresas deberán decidir de qué manera suministrar, sobre todo si lo hacen de
una manera centralizada o no.
 Determinar el impacto sobre el inventario de la cadena de suministro, diseñando e
implantando los modelos de inventario que se crean adecuados y estudiar su
impacto.
 Previsión y mejora de la demanda.
 Mejorar la calidad del servicio.
 Hacer una buena selección de proveedores, que nos garantice un producto de
calidad y su entrega en los tiempos previstos.
 Acotar y garantizar las fechas de entrega.
 Selección de las unidades de embalaje y carga utilizados.
El ciclo de aprovisionamiento

Llamamos ciclo de aprovisionamiento al periodo comprendido entre el momento en que se

realiza la compra de materias primas a los proveedores hasta que el producto terminado
es vendido al cliente. Este ciclo, por tanto, sigue un orden cronológico.

El proceso comienza con la empresa adquiriendo en el exterior los bienes necesarios para
la producción. Aquellos que no sean utilizados serán llevados al almacén, al igual que el
producto fabricado hasta que sea vendido (las llamadas existencias).

Son, en este sentido, cuatro los movimientos que se generan en el almacén:

 Entrada de las materias primas.

 Salida para su producción.
 Entrada del producto terminado.
 Salida del mismo para su venta.

Fases del proceso de compras

La actividad de aprovisionamiento, como se sabe, tiene dos funciones principales: la

gestión de compras y la gestión de inventarios.
La gestión de aprovisionamiento tiene gran importancia en la logística, porque:

Impacta no solo en los costos, sino también afecta la calidad del producto y el servicio al
cliente.
La reducción de gastos y costos en esta área aportan grandemente en la maximización
del beneficio en el sistema logístico.
La gestión de aprovisionamiento presenta un gran potencial de mejora.

A continuación se listan los principales objetivos de la Gestión de aprovisionamiento:

Mejorar el flujo continuo de materiales y así mejorar la calidad.

 Mantener unas normas de calidad adecuadas.

 Adquirir productos de acuerdo a las especificaciones o necesidades de la

Empresa.

 Gestionar de forma efectiva los inventarios de mercancía o materiales.

 Encontrar y mantener proveedores confiables y competentes.

 Mantener relaciones gana-gana con los proveedores.