PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

Documento “Paralelo Clases de Documentos” De acuerdo con los conocimientos adquiridos en la

presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo, colocando las clases de
documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de cada documento.

INTRODUCCIÓN
Los documentos constituyen instrumentos, escrituras o escritos con que se prueba, confirma o
justifica alguna cosa, al menos, que se aduce con tal propósito, los mismos, por su naturaleza se
pueden clasificar en públicos o privados.
El documento público, que el otorgado o autorizado, con las solemnidades requeridas por la ley, por
un registrador, notario, secretario judicial u otro público competente para acreditar algún hecho.
El documento Privado; redactado por las partes interesadas, son testigo o sin ellos, pero sin ser
intervenidos de registrador, notario u otro funcionario público que le de fe o autoridad.
En la actividad administrativa se distingue por su carácter documental, es decir, por reflejarse en
documentos que constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Los documentos son el
soporte en el que se materializan los distintos actos de Administración y la forma externa de dicho
actos.
El documento asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas al constituirse en su soporte
material. Se garantiza así la conservación de los actos y la posibilidad de demostrar su existencia,
sus efectos y sus posibles errores o vicios, así como el derecho de los ciudadanos a acceder a los
mismos.

CLASE DE DOCUMENTOS
Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de
información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las siguientes
dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje e información que conlleva y la facultad
intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes rasgos se pueden
identificar y resumir dos clases de documentos.

DOCUMENTOS TEXTUALES: Como su nombre lo indica, este tipo de documentos son todos
aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Es decir, que contienen información escrita sobre algún
aspecto. Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en papel, lo que los hace
perecederos e incluso difíciles de almacenar. Dentro de este tipo de documentos podemos encontrar
libros, revistas, actas de nacimiento y matrimonio, historiales médicos y académicos, etc. Estos
documentos, por sus características, se les suele almacenar en grandes archivos.
DOCUMENTOS DIGITALES: Debido a los avances tecnológicos los documentos se pueden
almacenar digitalmente, además de que se pueden producir de esa manera. Hoy en día podemos
crear documentos textuales por medio de procesadores de texto, grabar sonidos a través de la
computadora y tomar fotografías con cámaras digitales. Es por ello que este tipo de almacenamiento
se está volviendo muy popular. La gran ventaja de estos documentos es que no ocupan espacio
físico, por lo que es más fácil guardarlos y llevarlos a todas partes.
 CLASE DE
CONCEPTO DIFERENCIAS USO
DOCUMENTOS
1-La lectura de un documento
tradicional es pasiva, es imposible
que el lector agregue nuevos
contenidos a los que ya están
Son aquellos que establecidos en el documento.
contienen información
que haya sido registrada 2-Sufren limitaciones porque tienen
en un soporte que un carácter mono mediático de su
permita su condición. Algunos ejemplos son:
DOCUMENTOS almacenamiento y su libros, revistas, cartas,
TEXTUALES posterior recuperación. 3-Obligan a lecturas lineales. La fotografías, películas,
Pueden ser tanto linealidad, es una limitación más entre otros.
documentos impresos sentida por los autores que por los
como audiovisuales. usuarios del documento tradicional.

4-Se considera que siempre tendrá

obstáculos para su accesibilidad
total. Para los lectores es imposible
llegar hasta las fuentes que los
autores utilizan, refieren o citan.
1-Permite que el usuario ingrese
comentarios, modifique o agregue
contenidos.

2-Permiten integrar en un sólo

ambiente diferentes tipos de
contenido. Esta posibilidad de
Son cualquier unidad utilizar “múltiples” medios
significativa de informativos, les llama “carácter
información registrada multimediático” de documentos
en un CD ROM o en un digitales. Algunos ejemplos son:
DOCUMENTOS disco duro. Se registran Internet, blogs, artículos,
DIGITALES en un medio electrónico 3-Es posible establecer relaciones páginas de internet, entre
y se representan de entre una palabra, o una frase que otros
distinta manera. aparezca en un lugar con otra
palabra o frase en otro lugar del
. documento.

4-La limitación es superada. Los

documentos electrónicos, si están
en un medio conectado en Internet,
pueden ser accedidos desde
cualquier otro lugar