Asignatura:

Presupuestos

Actividad:

Conceptos generales sobre el presupuesto.

Presenta:

Barrero Espinosa Marol Ximena

624418
Reyes Piñeros Martha Isabel

624604

Sanchez Rengifo Brayan Estiven

624329

Docente:

Claudia Milena Silva Molina

NRC 37876

Ibagué – colombia 18 de Agosto, de 2018

Preguntas de repaso y análisis

1. Según su opinión, después de crearse la empresa, ¿Cuándo es el momento apropiado para

que inicie su proceso presupuestal?

Rta: Según nuestra opinión , el momento apropiado para empezar el proceso

presupuestal es a partir de la idea de negocio, cuando la empresa tenga algunos aspectos
administrativos definidos, como lo son: Misión, Visión , objetivos, políticas, estrategias y
demás que son los factores que permiten o definen hacia donde se dirige la organización,
además de esto también es importante desde el primer momento hacer conocedores a los
colaboradores de la empresa, ya que ellos son parte indispensable para el buen
funcionamiento de la misma, y van a hacer que nos ayuden a cumplir los objetivos
propuestos, después que la empresa ya tenga estos ítems desarrollados ya puede iniciar su
proceso presupuestal.

2. ¿El presupuesto contribuye a generar valor a la empresa? Explique su respuesta

Rta: El presupuesto si contribuye a generar valor en la empresa, debido a que al hacerse

este se generan optimas competencias dentro de la compañía que conllevan a un análisis de
posibles dificultades a las cuales podria enfrentarse esta y al hacer esto se generan
estrategias para evadir estas dificultades que generarán en un futuro posibles pérdidas
fatales o de gran impacto negativo para la empresa, además a través de estos diagnósticos
que se generan al implementar un presupuesto se puede evidenciar la rentabilidad de la
compañía y si es viable la continuación de un determinado producto o servicio en el
mercado.

3. Con una empresa ficticia y a través del sector comercial, ¿Cómo describiría de manera
general y a través de mapas conceptuales, cada una de las etapas de elaboración de
presupuesto?

Rta:
4. Elabore una definición de presupuesto, partiendo de las deficiones planteadas por los
diferentes autores referenciados en este libro.

Presupuesto: Es un proceso por el cual se fija con anticipación un hecho que se va a

presentar y requiere un conjunto de técnicas y procedimientos ejecutados por un equipo de
trabajo para una buena ejecución del mismo, este debe ser planeado con la mayor
proximidad a la realidad en la se encuentra la empresa. También es una herramienta que
nos permite tener un cálculo o estimación, de los objetivos trazados por la empresa en
términos monetarios, en un determinado periodo de tiempo, teniendo en cuenta las
principales estrategias establecidas para poder conseguirlo

5. Mencione y explique tres diferencias entre presupuesto público y el privado.

PRESUPUESTO PÚBLICO PRESUPUESTO PRIVADO

Se prepara como mínimo con un semestre
de antelación a la vigencia fiscal
respectiva.
Es rígido, limita las cantidades por gastar
El tiempo de preparación varía según las
empresas, puede ser 3 o 4 meses de
anticipación pero en todos los casos se
debe realizar con antelación al año
presupuestado.
Es flexible, se pueden presentar diferencias
en las cifras.

Establece la destinación específica que En caso de obtener créditos, estos se

deben tener los créditos aprobados en el destinan de acuerdo a las necesidades.
presupuesto.

Autoevaluación

1. El presupuesto público se basa en los siguientes principios:

Unidad presupuestal Equilibrio presupuestal,

Anualidad Planificación

Universalidad Programación integral

Unidad de caja Especialización

Inembargabilidad Coherencia macroeconómica

Sostenibilidad fiscal
2. El principio de previsión recalca la importancia del estudio anticipado de las cosas, de las
posibilidades de lograr las metas propuestas. En este principio se incluyen:

Predictibilidad, Determinación, y Objetivo.

3. Complete el siguiente enunciado que corresponde a un objetivo del presupuesto:

Obtener resultados con base en la coordinación de las actividades de la empresa, mediante

La asignación de responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes departamentos o

Secciones, en cuanto al proceso presupuestal.

4. Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido, como
en empresas pequeñas y medianas, ¿de quién o quiénes es responsabilidad el trabajo de
presupuestal?

a. Departamento de presupuesto

b. Gerencia financiera

c. Departamento de contabilidad

d. Auxiliar contable

5. La manera como se hallarán algunos valores, por ejemplo los estándares de producción,
costos fijos y costos variables, el método seleccionado para determinar el precio de venta,
el método para valorar los inventarios, entre otros, corresponde a:

a. Políticas de la empresa

b. Situación financiera de la empresa

c. Técnicas de la elaboración del presupuesto

d. Principios del presupuesto

6. ¿Cuáles corresponden a las variables internas que afectan de manera significativa el
comportamiento de la empresa? (Marque solo una opción).

a. Objetivos, inflación y devaluación, tasas de interés, campañas promocionales, tendencias

demográficas, sistemas de producción, calidad del producto, ingreso per cápita del
consumidor.

b. Ventas, producción, compras, personal, finanzas nacionales.

c. Objetivos, estrategias competitivas, políticas gerenciales, proyectos de inversión, calidad

del producto, canales de distribución, campañas promocionales y programas de producción.

d. Variable política, variable económica y del mercado, variable jurídica, variable

tecnológica, y variable gerencial.

7. Si la empresa tiene una estructura organizacional compleja y maneja operaciones

comerciales de grandes proporciones, nacional o internacionalmente, con amplia capacidad
económica, ¿qué medida se puede tomar para optimizar el proceso del presupuesto?

a. Crear un comité de contabilidad

b. Crear un comité de presupuesto

c. Reducir la estructura de la organización

d. Crear un departamento de presupuesto

8. ¿Cuál de las siguientes es una desventaja del presupuesto?

a. Se obtienen mejores resultados de las decisiones tomadas por las altas directivas de la
empresa.

b. Existe una mayor integración de los empleados en los diferentes niveles jerárquicos.
c. Existe mayor responsabilidad de cada uno de los integrantes de la organización en la
consecución de las metas propuestas.

d. Las proyecciones pueden afectarse por la subjetividad o la percepción que se tenga de

algún aspecto en particular, al momento de realizar los análisis de los factores externos e
internos.

e. Se pueden tener pleno conocimiento de todas las áreas de la empresa, identificando

debilidades y fortalezas.

Ejercicios para resolver

1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?

Rta: El presupuesto es importante para la gerencia ya que con este se hace frente a las
incertidumbres que se presentan en todos los aspectos de la economía, las finanzas, las
políticas gubernamentales, entre otros fenómenos, que afectan o ponen en riesgo los
proyectos y objetivos que desea alcanzar una compañía, además, porque con el presupuesto
la gerencia puede controlar el proceso presupuestal con el que cuenta la compañía y puede
evaluar la gestión de gerentes y administradores en cuanto al cumplimiento de metas,
además de que consolida uno de los factores más importantes de la empresa que es el
humano, a través del trabajo en equipo.

2. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

Rta: El presupuesto es parte fundamental de la administración ya que con este se

establece una etapa de planeación, en la cual se establecen objetivos y metas por alcanzar,
responsables e información requerida, para la ejecución de encaminar a la compañía a que
no tenga pedidas y además con este es que se logra tomar decisiones fundamentales para la
compañía.
3. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto? De una
explicación amplia.

Rta: Los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto, hacen referencia a la

manera como se presentan las cifras. Uno de los principales mecanismos son las cédulas
presupuestales, en ellas se presenta la información por periodos, lo que facilita
compararlas en el momento que se decida ejecutar, estas cédulas presupuestales se realizan
de acuerdo al estilo propio de cada empresa, es decir no existe un formato exclusivo, es
decisión de la empresa el grado de detalle de cada una.

A la cédula se le otorga un nombre específico, que la identifique y tenga relación con su

contenido, también debe enumerarse y desarrollarse de manera lógica de acuerdo al
presupuesto, además de esto también debe contener los periodos en los cuales se presenta la
información.

4. Mencione cinco ventajas y cuatro desventajas que brindan la elaboración de un

presupuesto.

Ventajas:

1. se pueden replantear constantemente los objetivos, las políticas y los procedimientos

de ejecución de la empresa.

2. Se obtiene mayor orden de los archivos tanto en la parte administrativa como

contable.

3. Se anticipan las actividades que se ejecutaran en la empresa con mucho tiempo de

anticipación.

4. Se integra más el personal en los diferentes niveles jerárquicos.

5. se pueden analizar diferentes alternativas de inversión y financiación.

Desventajas:

1. En el presupuesto solo se estiman cifras.

 2. El presupuesto privado no es de carácter obligatorio.

3. Su organización e implementación es costosa para la compañía.

4. Requiere de mucho tiempo y de recursos para lograr estabilizar el proceso.

5. Enumere cinco principios del presupuesto.

Rta: los principales principios del presupuesto relacionado con la administración son:

 Previsión
 Planeación
 Organización
 Dirección
 Control

6. ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de

aplicación?

Rta: Los presupuestos según su flexibilidad se clasifican en dos partes la primera es que
son rígidos o estáticos, fijos o asignados ósea que estos presupuestos no permiten realizar
ajustes en las cifras presupuestadas y por otra parte tenemos los flexibles o variables que
son los que permiten hacer ajustes por las diferencias presentadas en la ejecución.

Y los presupuestos según su campo de aplicación se clasifican en dos el primero es el de

operación o económico que es el que se relaciona con la parte operativa de la empresa y
por otra parte tenemos los financieros que son los que se relacionan con las partidas de
balance general.

7. ¿En qué consisten los presupuestos según el campo de aplicabilidad en la empresa:

explique.
 Rta: Los presupuestos según el campo de aplicabilidad en la empresa consisten en que
estos son los encargados de relacionar los diferentes recursos según el sector a los que estos
son encaminados, estos se dividen en dos: los de operación o económicos que son los que
se relacionan con la parte operativa de la empresa y también están los financieros que son
los que se relacionan con el presupuesto de las partidas de balance general de la compañía.

8. ¿En qué sector aparecen los presupuestos por primera vez?

Rta: Los presupuestos aparecen por primera vez en el sector público, en el parlamento
Británico, a finales del siglo XVIII.

9. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la planeación?

Rta: El presupuesto es parte fundamental de la planeación ya que en base a este es que

se pueden trazar los diferentes logros que se propone la empresa, además con el
presupuesto se puede llevar el control necesario que necesita la empresa para que no
ocurran irregularidades que afecten el proceso de planeación ya escrito. Además ayuda a
determinar de manera concreta los objetivos y metas fijas de la empresa, y así trabajar con
todos los integrantes de la compañía para lograr lo propuesto.