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Resumen:

Libros Contables.
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Libros Contables.

Los libros contables son archivos o documentos en los que se registra la

información financiera y económica de una empresa. Esto abarca todas operaciones

realizadas durante un período de tiempo determinado.

De esta manera, su principal función consiste en llevar registros contables de

manera ordenada y cronológica. Además, permiten extraer información financiera

específica de la empresa, con el fin de conocer el balance general en algún momento

determinado o realizar tramitaciones ante las entidades del Estado que correspondan.

Los libros contables deben presentarse de manera periódica ante las instituciones

mercantiles correspondientes para su legalización y en la mayoría de los casos deben ser

conservados durante 6 años o más.

Libros contables obligatorios

Libro diario: en este se lleva el registro de las diferentes operaciones económicas

llevadas a cabo por la empresa en el día a día. Cada registro debe obedecer un estricto e

inequívoco orden cronológico. Los datos reunidos en este libro son posteriormente

trasladados al mayor, y son indispensables para la consecuente realización de los estados

financieros al final del ejercicio.

Libro de inventarios y balances: este libro se abre con el balance e inventario

inicial detallado de la empresa y luego debe ser actualizado por lo menos cada trimestre.

Para ello, se registran los balances de sumas y saldos del período. Además, al finalizar el
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ejercicio económico deben asentarse el balance e inventario final, la cuenta de resultados,

el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.

Otros libros contables obligatorios: adicional a los ya mencionados, se pueden

encontrar otros libros igualmente obligatorios, como el libro de caja y bancos, libro de

registro de ventas, registro de compras, registro de activos, libro de actas, entre otros.

Estos pueden variar de un país a otros, o bien aplicarse solo en algunos rubros

económicos.

Libros contables voluntarios

Libro mayor: este libro refleja todas las operaciones económicas ejecutadas y

registradas en el libro diario, a lo largo de un ejercicio económico. De esta forma, permite

conocer en todo momento el saldo y las operaciones registradas. Todos los registros

asentados en el libro diario pasan a su vez al libro mayor.

Libros auxiliares: estos se diferencian de los anteriores porque son opcionales y se

emplean en la medida en que la magnitud de las necesidades y las políticas de las

empresas lo demanden. Es decir, se trata de registros alternativos que facilitan la gestión

financiera de la organización en cuestión.