ADMINISTRACION RECURSOS HUMANOS

CASO 2.
ACTIVIDAD.2

PROCESO DE SELECCIÓN EMPRESA ORVIS INTERNACIONAL.

Etapa 1.

1. Publicación de la vacante de la empresa

La Empresa ORVIS INTERNACIONAL inicia convocatoria al cargo de Secretaria

Ejecutiva Bilingüe.

2. Perfil de requisición

Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención

al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus
funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de
informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás
funciones que le sean asignadas.

3. Inscripción:
Olga Martínez, Luceli Sánchez, María Antonia rojas.

4. Hojas de vida Seleccionadas

Olga Martínez y María Antonia Rojas.

PROCESO DE SELECCIÓN.

1. ANALISIS DE NECESIDAD

Las candidatas que fueron seleccionadas Olga Martínez y María Antonia

Rojas cuentan con las habilidades, destrezas y capacidades físicas e
intelectuales que el cargo que se amerita, son las únicas candidatas de
las que se presentaron que cumplen con al menos dos de los requisitos
de los solicitados.
 TIPOS DE SELECCIÓN:

La candidatura fue seleccionada de la siguiente manera:

Interna: Olga Martínez es del departamento de recursos humanos y es

recomendación de un líder.
Externa: María Antonia Rojas se postuló en la base de datos de la universidad de
envigado donde estudia

 RECLUTAMIENTO:

Interés de las dos solicitantes, información suficiente de las personas

seleccionadas para realizar la entrevista inicial.

 Olga Martínez, cuenta con 30 años de experiencia en cargos similares,

no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática.

 María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática

no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías
de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia
de 3 meses en cargos similares.

 ENTREVISTA INICIAL

Se les realizo una entrevista de carácter grupal a las dos candidatas, en un

ambiente tranquilo con buena ventilación e iluminacion, se le presto la
mayor atención posible a cada aspirante, analizando su forma de hablar y el
comportamiento de cada una. Se les pudo apreciar a cada una los
diferentes perfiles:
  Olga Martínez, es una mujer seria, reservada, que se le
dificultan las relaciones interpersonales. Cuenta con 30 años
de experiencia en cargos similares, no domina inglés y no
presento ningún interés de manejar un segundo idioma, usa
eficientemente los recursos de ofimática, no le gusta el trabajo
en equipo y por su experiencia cree que no necesita aprender
nada nuevo, y todas las tareas las domina según ella.

 María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de

ofimática no los domina por completo pero expreso motivación
en profundizar su conocimiento, domina el inglés y las nuevas
tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha
tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares, es
estudiante y trabaja para pagar sus estudios, se muestra con
interés de trabajar en equipo y aprender.

 PRUEBAS:

Respecto a las pruebas las candidatas se mostraron muy parejas las pudimos
conocer más a fondo y leer un poco su personalidad y trabajo.

 De personalidad:
Olga Martínez: una mujer muy seria y reservada y no interactúa con
las demás personas.
María Antonia Rojas: una mujer seria pero abierta, pero siempre
teniendo claro los objetivos que debe cumplir dentro de la empresa.

 De aptitud:
 Olga Martínez: con buena aptitud pero no permite ser dirigida se
abstiene al cambio, siempre permanece en lo que ella cree favorable.
María Antonia Rojas: buena aptitud y permite dirección y se adapta al
cambio, siempre con la mejor disposición

 De conocimiento:
Olga Martínez: profundo conocimiento en áreas administrativas y
ofimática incluso maneja ideas ambiguas de realización de actividades.

María Antonia Rojas: conocimiento amplio actual, falta de ofimática

pero conoce de tareas administrativas y tiene buena actitud para
adquirir nuevos conocimientos.

 De muestreo de trabajo.
Olga Martínez: trabajo ordenado, preciso y perfeccionada pero a su
manera recta y ambigua.
María Antonia Rojas: trabajo ordenado preciso e innovador con ideas
frescas y actualizadas en temas administrativos.

INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES Y VERIFICACIÓN DE

REFERENCIAS:

Se comprueba la veracidad de la información proporcionada por las

candidatas en cuestionario de solicitud y en la entrevista, antecedentes
fiscales y disciplinarios, cartas de recomendación.

EXÁMENES FÍSICOS:
 El resultado arrojado sobre el estado de salud de las aspirantes fue bueno.
 Tipo de examen realizado: Exámenes específicos y ocupacionales: cuadro
hemático, audiometría, optometría, electrocardiograma, colesterol,
triglicéridos, importantes para la buen desempeño de sus actividades en la
compañía para quien sea la candidata seleccionada

VINCULACIÓN Y CONTRATACIÓN:

2. La Empresa ORVIS Internacional ha aprobado la decisión tomada por

la administradora de gestión del talento humano Katiuska Andrea
Gómez Arteaga. Para cubrir la vacante de Secretaria Ejecutiva
Bilingüe.

3. Después de un profundo análisis se ha decidido que la persona idónea

para cubrir la vacante es la señora: María Antonia Rojas. Se tiene
encuentra que presenta algunas desventajas frente a la otra candidata
en cuanto a la experiencia y al manejo de ofimática, pero al hacer la
comparación con el mayor requisito del cargo que esta solicitando la
empresa el cual es el de secretaria ejecutiva bilingüe, es mas
importante para nuestra compañía contar con el manejo de la segunda
lengua en este caso ingles, ya que crea un vinculo con cliente interno y
externo al saber comunicarse de manera asertiva, la candidata
demostró mucho interés y capacidad de aprender nuevos procesos
administrativos en el área de ofimática y ganas de hacer parte de
nuestra compañía y aprender las demás tareas con las que no está a la
altura, se notó inclinada al trabajo en equipo y a demostrar sus
capacidades para sacar adelante el cargo. Una de las políticas de
nuestra empresa es la de brindar oportunidades a las nuevas ideas y
por ello confiaremos en que esta decisión nos beneficiara tanto a
nosotras como a ella.