PROCESO DE SELECCIÓN EMPRESA ORVIS INTERNACIONAL.

ETAPAS 1. Publicación de convocatoria: La Empresa ORVIS INTERNACIONAL inicia

convocatoria al cargo de Secretaria Ejecutiva Bilingüe. 2. Requisitos: Secretaria
bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con
capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en
materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de
documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas.

3. Inscripción: Olga Martínez, Luceli Sánchez, María Antonia Rojas, Ana cano,
Fernanda López, pilar Pérez. 4. Hojas de vida Seleccionadas: Olga Martínez y María
Antonia Rojas.

PROCESO DE SELECCIÓN. 1. ANALISIS DE NECESIDADES:

Las candidatas seleccionadas Olga Martínez y María Antonia Rojas cuentan con las
habilidades, destrezas y capacidades físicas e intelectuales que el cargo amerita, son
las únicas candidatas de las que se presentaron que cumplen con al menos dos
requisitos de los solicitados. TIPOS DE SELECCIÓN: Las candidatas fueron
seleccionadas de manera: Interna: Olga Martínez es del departamento de contabilidad
y es recomendación de un líder. Externa: María Antonia Rojas se postulo en la base
de datos de la universidad de envigado donde estudia.

2. RECLUTAMIENTO: Interés de las dos solicitantes, información suficiente de las

para realizar la entrevista inicial. Olga Martínez, cuenta con 30 años de experiencia en
cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática.
María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática no los domina
por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la
comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares. 3.
ENTREVISTA INICIAL

Se les realizo una entrevista de carácter grupal a las dos candidatas, en un ambiente
tranquilo, se le presto la mayor atención posible a cada aspirante, analizando su forma
de hablar y el comportamiento de cada una. Se pudo apreciar: Olga Martínez, es una
mujer seria, reservada, que se le dificultan las relaciones interpersonales. Cuenta con
30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y no presento ningún
interés de manejar un segundo idioma, usa eficientemente los recursos de ofimática,
no le gusta el trabajo en equipo y por su experiencia cree que no necesita aprender
nada nuevo, y todas las tareas las domina según ella. María Antonia Rojas, tiene 25
años, conoce los recursos de ofimática no los domina por completo pero expreso
motivación en profundizar su conocimiento, domina el inglés y las nuevas tecnologías
de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en
cargos similares, es estudiante y trabaja para pagar sus estudios, se muestra con
interés de trabajar en equipo y aprender.

4. PRUEBAS:

Respecto a las pruebas las candidatas se mostraron muy parejas las pudimos conocer
mas a fondo y leer un poco su personalidad y trabajo. De personalidad: Olga Martínez:
una mujer muy seria y reservada. María Antonia Rojas: una mujer seria pero abierta.
De aptitud: Olga Martínez: con buena aptitud pero no permite ser dirigida se abstiene
al cambio María Antonia Rojas: buena aptitud y permite dirección y se adapta al
cambio De conocimiento: Olga Martínez: profundo conocimiento en áreas
administrativas y ofimática incluso maneja ideas ambiguas de realización de
actividades. María Antonia Rojas: conocimiento amplio actual, falta de ofimática pero
conoce de tareas administrativas. De muestreo de trabajo. Olga Martínez: trabajo
ordenado, preciso y perfeccionada pero a su manera recta y ambigua. María Antonia
Rojas: trabajo ordenado preciso e innovador con ideas frescas. 5. INVESTIGACIÓN
DE ANTECEDENTES Y VERIFICACIÓN DE REFERENCIAS:

Se comprueba la veracidad de la información proporcionada por las candidatas en

cuestionario de solicitud y en la entrevista, antecedentes fiscales y disciplinarios,
cartas de recomendación.

6.

EXÁMENES FÍSICOS:

El resultado arrojado sobre el estado de salud de las aspirantes fue bueno. Tipo de
examen realizado: Exámenes específicos y ocupacionales: cuadro hemático,
audiometría, optometría, electrocardiograma, colesterol, triglicéridos, importantes para
la buen desempeño de sus actividades en la compañía para quien sea elegida.

7. VINCULACIÓN Y CONTRATACIÓN: La Empresa ORVIS Internacional ha aprobado

la decisión tomada porla administradora de gestión del talento humano Laura Daniela
Osorio Cano. Para cubrir la vacante de Secretaria Ejecutiva Bilingüe.

Después de un profundo análisis se ha decidido que la persona idónea para cubrir la

vacante es la señora: María Antonia Rojas. Se sabe que presenta algunas desventajas
frente a la otra candidata en cuanto a la experiencia y al manejo de ofimática, pero al

hacer la comparación con el mayor requisito del cargo de secretaria ejecutiva bilingüe,
es mas importante para nuestra compañía contar con el manejo de la segunda lengua
en este caso ingles, ya que crea un vinculo con cliente interno y externo al saber
comunicarse de manera asertiva, la candidata demostró mucho interés y ganas de
hacer parte de nuestra compañía y aprender las demás tareas con las que no esta a la
altura, se noto inclinada al trabajo en equipo y a demostrar sus capacidades para
sacar adelante el cargo. Una de las políticas de nuestra empresa es la de brindar
oportunidades a las nuevas ideas y por ello confiaremos en que esta decisión nos
beneficiara tanto a nosotras como a ella.