Cómo Diseñar La Estrategia De

Difusión De Tu Proyecto
http://www.conversacionesdigitales.com/como-disenar-estrategia-difusion/
by Cintia Oliva

Si tienes que redactar y diseñar la estrategia de difusión de tu proyecto o

emprendimiento y no tienes idea cómo empezar o cómo hacerlo, entonces este post
es para tí. Voy a compartir contigo una guía con ejemplos y plantillas
descargables, que sirve como plan de acción para una estrategia de difusión.

A menudo tengo que redactar proyectos enteros para presentar a convocatorias o

concursos, donde una parte de ellos es la estrategia de difusión. Por falta de tiempo
no puedo sentarme a diseñar un plan para cada proyecto antes de los plazos
requeridos, entonces he diseñado un sistema que me funciona a la perfección.

Se trata de planes generalistas y varias plantillas opcionales para distintas

actividades de comunicación de mis proyectos, y he decidido compartirlos contigo
para que tú también te ahorres tiempo, y sepas cómo hacerlo.
En este post voy a compartirte algunas de ellas. Te explicaré qué es y para qué sirve
una estrategia de difusión. A continuación verás algunos ejemplos prácticos y al

finalizar podrás descargar la plantilla totalmente GRATIS 

¿Qué es una estrategia de difusión?

Una estrategia de difusión es un dispositivo que sirve para asegurar que los
mensajes claves de un proyecto o iniciativa lleguen a su público y apoyen al logro
de los objetivos planteados.

Una estrategia de difusión, para que sea efectiva, debería formar parte de un plan
de comunicación integral de una organización o programa.

Cuando gestionas un proyecto para ser presentado a fondos concursables o al

financiador, por ejemplo, te encuentras con que tienes que describir un espacio
acotado de un formulario, una estrategia de difusión a contrarreloj, y traído de los
pelos de cualquier plan integral, coherente y efectivo.

Lo ideal es que se formule en base a un diagnóstico previo y una planificación por

resultados. Pero como sabemos que los donantes y las convocatorias a proyectos y
emprendimientos no están para tanto asunto, tendremos que poder hacer
mentalmente y luego en un papel este análisis de manera muy esquemática.

¿Para qué sirve una estrategia de difusión de

proyecto y para qué nos solicitan una?
Una estrategia de difusión sirve para:

*Dar a conocer los productos, bienes y servicios que estamos ofreciendo como parte
de un proyecto, tanto sus beneficios, ventajas y oportunidades para la audiencia

*Lograr identificación con una idea, una marca, una propuesta, para que las
personas nos apoyen en su visibilidad y posicionamiento

*Mostrar el proceso de implementación de un proyecto, compartir la experiencia y

los resultados
*Visibilizar a los donantes y el apoyo ofrecido, junto con los resultados

*Asegurar la viabilidad de un proyecto, la consecución de sus objetivos y la

transmisión de conocimientos

*Muchas cosas más. 

Si es tu primera vez haciendo este trabajo, lo tienes un poco más difícil,

seguramente estarás perdido entre todos los modelos que andan pululando por la
web que te dicen el típico «cómo hacer una estrategia de difusión» y al darle click te
encuentras con un listado de deberías sin sentido.

Sé que muchas personas tienen que hacer esto porque se lo piden los gestores a 2
días de que cierre el plazo de postulación, y es lo que hay. Sin tiempo de diseñar
mejores cosas. Pero te puedo asegurar que tan pronto te acostumbres a
generar estrategias para proyectos y búsqueda de financiamiento, irás
confeccionando tu propio sistema.

Cómo diseñar la estrategia de difusión.

Una estrategia de difusión tiene objetivos claros y concisos y el propósito general es
que los mensajes más importantes lleguen al público. Para ponerlo más fácil, he
preparado esta guía con herramientas y ejemplos concretos para diseñarla. Al final
del post, recuerda que podrás descargar en WORD la plantilla para diseñar la
estrategia de difusión de tu proyecto.

1. PREGUNTAS PRINCIPALES

Cuando estás frente a una hoja en blanco, y no sabes por dónde empezar, te sugiero
que te hagas preguntas. Estas preguntas te ayudarán a definir los tres puntos más
importantes de una estrategia
Ejemplo Preguntas Principales
Centrarse en los destinatarios permite identificar a nuestros interlocutores
principales, a quienes sabremos qué contenidos son los más importantes transmitir
y así diseñar los mensajes.

2. ALGUNOS EJEMPLOS

*Si nuestro proyecto es un evento social o educativo, el destinatario principal es

aquel que necesito que asista a dicho evento. Seguramente podremos priorizar el
tipo de público, pero si es un evento orientado a niños, pues probablemente
podremos centrarnos en centros escolares, centros de padres, etc.

*Si nuestro proyecto es para fortalecer el desarrollo productivo de una región,

seguramente tendremos que centrarnos en organizaciones de productores,
empresarios regionales y decisores de política.

*Para cada uno de esos subtipos tendremos mensajes claves, o tal vez, mensajes
similares con otro tono de comunicación según el caso.

3. MATRIZ PARA DISEÑAR LA ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN

En el caso en que tenemos que presentar una estrategia acotada a un proyecto de

subvención, lo ideal es poder identificar de antemano al menos estos 3
componentes que detallé en el punto 2, y desarrollar en una matriz la estrategia
que reúna la információn respecto al cómo lo llevaremos a cabo (actividades,
tareas, productos) y con qué recursos (insumos, equipo, medios, tiempo, espacio)

A continuación te comparto un modelo de matriz y sus respectivos ejemplos. Esta

es la segunda parte de la estrategia y lo he incluído todo como parte de la plantilla
que te puedes descargar.

Entonces, que quede claro, una estrategia de difusión nunca puede ser un

instrumento aislado de un plan general, con indicadores y metas de logro.
Con la planificación de medios, contenidos y cronogramas.

4. CALENDARIO DE DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES

Una vez tengas resuelto la información de la matriz es cuando de verdad te pones a

trabajar en los tiempos, el paso a paso de cuándo vas a hacer cada tarea y actividad
y verificar si es factible y realista. Aquí te dejo un ejemplo de cómo realizar este
paso.
Descarga las plantillas para diseñar la estrategia
de difusión de tu proyecto
He hecho este trabajo muchas veces hasta que fui dándome cuenta que tenía que
confeccionarme modelos, sistemas y matrices de trabajo que me permitieran
ahorrar tiempo, recursos y energías. Como me encanta compartir lo que aprendo y
todo aquello que me resulta, aquí te dejo el enlace para que te lo puedas descargar
gratis y así ahorrarte el trabajo.

Este material incluye:

* Plantillas para diseñar la estrategia de difusión de tu proyecto + Plan de difusión

* Ejemplos de cómo llenarla
* Ejemplos de casos reales para describir un resumen de la estrategia de difusión
 PLANTILLAS Y EJEMPLOS PARA REDACTAR LA ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN DE TU PROYECTO O EMPRENDIMIENTO

By @CintiaOliva

Plantilla para diseñar las preguntas principales

PREGUNTAS PRINCIPALES DEFINICIONES DESCRIPCIONES

¿Qué necesitamos comunicar? MENSAJES CLAVES

¿Para qué? OBJETIVOS

¿Para quién? PÚBLICO

Cómo redactar la estrategia de difusión de tu proyecto o emprendimiento

Publicado en ConversacionesDigitales.com
Ejemplo de llenado de plantilla para preguntas principales
Matriz-Plantilla para diseñar una estrategia de difusión para un proyecto

ESTRATEGIA DE FORMATOS/PRODUCTOS ACTIVIDADES de DIFUSION TAREAS INSUMOS/RECURSOS

DIFUSIÓN

OBJETIVOS
NOMINALES:

Sigue esta fórmula:

Verbo en infinitivo
+ variable nominal

OBJETIVO
SMART:

Sigue esta fórmula:

Verbo en infinitivo
+ indicador a
medir + porcentaje
+ período /
activo.
Plantilla y Ejemplos para plan de actividades de difusión
ACTIVIDADES PARA DIFUSIÓN MESES/PERIODO AÑO 2017
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Campaña de lanzamiento en redes
sociales
Ciclo de foros de intercambio

Cómo redactar la estrategia de difusión de tu proyecto o emprendimiento

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EJEMPLOS DE CÓMO REDACTAR LA PRESENTACIÓN PARA UNA ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN

EJEMPLO 1:

La estrategias de difusión se realizan por medio de convocatorias abiertas, comunicados de prensa, etc. La institución cuenta con dinamización de
canales digitales en redes sociales (twitter, Facebook, instagram) y un sitio web con una sección de noticias que publicará actualizaciones del
proyecto con cada hito alcanzado.

La estrategia actualmente está a cargo del equipo de prensa y difusión, y se espera ampliar y fortalecer esta área con presupuesto asignado y
equipo. Para la adquisición de nuevos seguidores a las comunidades digitales que apoyan el proyecto, se realizará un concurso en facebook e
instagram, con contenido visual y dinámico.

Se realizará además una campaña para sensibilizar sobre los temas de discusión del proyecto y se trabajará con voceros seleccionados con
mensajes claves que actuarán como embajadores del proyecto en distintos ámbitos de implicación.

EJEMPLO 2:

La estrategia comunicacional de difusión de este proyecto se planificará en conjunto con el área de comunicación de la institución, apoyando la
información necesaria para presentar los comunicados de prensa respectivos para su publicación digital en las redes sociales. Se apoyarán estos
comunicados con un archivo de fotografías del proceso de desarrollo del proyecto, y su ejecución final.

Se planificarán 3 envíos de prensa a medios seleccionados en el período de lanzamiento, ejecución y resultados del proyecto, y se prepararán
contenidos específicos para redes sociales en facebook y twitter.
Al finalizar el proyecto se realizará un evento de inauguración con invitaciones al público principal, personalidades y prensa, y una sesión especial
para todo público que se convocará mediante redes sociales y la radio online de la institución.

Para la generación de nuevas audiencias a los eventos que provee esta institución, se lanzará un concurso donde la comunidad podrá crear su
propio contenido y compartir por las redes.

Cómo redactar la estrategia de difusión de tu proyecto o emprendimiento

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By @CintiaOliva