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HERRAMIENTAS DE CALIDAD”
1. LISTA DE CHEQUEO O VERIFICACIÓN
(CHECK LIST)
GENERALIDADES
Se utiliza para el control de los procesos
en una empresa en tiempo real
Generalmente se trata de una tabla donde
se puede registrar, analizar y presentar
resultados de una manera sencilla.
Debe originarse como resultado del plan
de seguimiento y medición de los
procesos.
Para ello, los procesos deben estar
documentados en la empresa.
¿PARA QUE SIRVEN LAS LISTAS DE CHEQUEO?
Registrar datos en tiempo real, de manera
eficiente para posteriormente ser utilizados en el
análisis de la información.
Llevar un registro de información histórica a fin de
poder identificar los cambios realizados en el
tiempo.
Generar información para realizar un análisis
estadístico.
Verificar el funcionamiento y efectividad de un
control establecido.
Sistematizar las actividades, no confiando en la
memoria de las personas.
Evidenciar el trabajo realizado
¿CÓMO CREAR UNA LISTA DE CHEQUEO?
1 Planificar y definir que es lo que se quiere verificar o chequear.
https://www.youtube.com/watch?v=TONe8l566Ys
https://www.youtube.com/watch?v=u1udkZwmgbU
TALLER 6:
Identificar un problema.
Análisis de síntomas.
Identificación de Posibles Soluciones.
Diseño de soluciones y controles.
Formulación de Teorías sobre las causas.
Evaluación de posibles soluciones.
Evaluación de la solución.
SIMBOLOS UTILIZADOS SEGÚN LA NORMA ANSI
(American National Standard Institute) PARA ELABORAR
DIAGRAMAS DE FLUJO
CONSIDERACIONES PARA ELABORAR EL
DIAGRAMA DE FLUJO
4, Cuando una decisión implica algún tipo de aprobación, existe un conector que hace
retroceder el proceso hasta un paso anterior, esto debe hacerse sólo si es necesario.
TALLER:
En sus grupos de trabajo, leer el documento subido al e virtual: “REGLAS DE
FLUJO DE LOS DIAGRAMAS” y en sus grupos de trabajo realizar las siguientes
actividades:
Realizar una pequeña presentación en ppt para compartir con los compañeros
VIDEO
https://www.youtube.com/watch?v=iyenz8RQHwY
3. DIAGRAMA CAUSA-EFECTO, DIAGRAMA DE
ESPINA DE PEZ O DIAGRAMA DE ISHIKAWA
¿Qué ES ?
En reconocimiento a Kaouru Ishikawa, japonés que popularizó con
éxito en el análisis de problemas en 1943 en la Universidad de Tokio
durante una de sus sesiones de capacitación a ingenieros de una
empresa metalúrgica explicó que varios factores pueden agruparse
para interrelacionarlos.
6. Completar el diagrama, verificando que todas las causas han sido identificadas..
https://www.youtube.com/watch?v=Vw205JN9WeY
RESOLUCIÓN DEL DIAGRAMA: CASO PRÁCTICO,
SERVICIO DEFICIENTE EN UN HOTEL
Leonor, en su primer día de trabajo, gestionó la reserva de la Sra. Yolanda
Idrovo, una de las principales clientes de un hotel en Cancún, ya que viaja
constantemente por temas de negocio. La Sra. Yola tiene requerimientos
específicos para su estadía que son conocidas por los recepcionistas
antiguos.
Al gestionar la reserva, accidentalmente, Leonor la colocó en una habitación
para fumadores. Para empeorar las cosas, le entregó las tarjetas clave
incorrectas y no pudieron disculparse o corregir la reserva porque el hotel
estaba lleno. La Sra. Yola salió muy molesta y decepcionada por el nivel de
atención; y dado que tenía previstas reuniones de negocios en la sala de
reuniones del hotel, sus socios se enteraron de los problemas que se
suscitaron, y difundieron esa mala experiencia.
La Gerencia del hotel decide evaluar la situación generada con un diagrama
de Ishikawa:
ACCIONES DE MEJORAS QUE SE
ESTABLECIERON
Definir políticas para reservas, devoluciones y atención de
problemas de clientes y difundirlas ante todo el personal.
Establecer que el personal nuevo de recepción, debe tener
acompañamiento permanente por personal con experiencia
en sus actividades durante 2 semanas.
Establecer un check list de verificación de equipos de cuyo
funcionamiento puede impactar negativamente en el
cliente.
Se estableció la necesidad de implementar un sistema
CRM en el corto plazo.
TALLER 2:
El diagrama se sustenta la denominada “Ley 80-20” o “”, es decir 80% de los problemas
están producidos por un 20% de las causas. (Basado en el principio de Pareto).
Entonces lo lógico es concentrar los esfuerzos en localizar y eliminar esas pocas causas
que producen la mayor parte de los problemas.
Esta denominación se debe a Juran, quien a fines de la década de los 40 comprendió que
se trata de un principio de carácter universal
El diagrama de Pareto presenta, en orden decreciente, la
contribución relativa de cada elemento al efecto total.
Esta contribución relativa puede basarse en la cantidad de
sucesos, en el costo asociado con cada elemento u otras
mediciones de impacto sobre el efecto.
Se usa bloques para indicar la contribución relativa de cada
elemento.
Se emplea una curva de frecuencias acumuladas para indicar
la contribución acumulada de los elementos.
El diagrama de Pareto es un ejemplo clásico de un histograma.
USOS DEL DIAGRAMA DE PARETO
Analizar los defectos o las causales de éxito en los
procesos de la empresa.
Determinar los problemas de calidad que se basan
principalmente en la producción defectuosa
Determinar el patrón de distribución de las pérdidas.
Controlar los Pocos Vitales (Los menos importantes) y
de esta forma eliminar casi todas las pérdidas.
Controlar el resto de defectos de la producción o
causales, los denominados “muchos triviales (muy
importantes)”.
PASOS PARA CREAR UN DIAGRAMA DE
PARETO
1. Preparar el Cuadro de Frecuencias: se debe tener en cuenta la
frecuencia, su porcentaje relativo y su porcentaje acumulado
4. Interpretar el gráfico
5. Definir acciones
EJEMPLO
En el Departamento de Facturación de la empresa ABC., existen
paralizaciones de trabajo, debido a fallas de ciertos servidores.
Se decide analizar este problema para tomar decisiones encaminadas a
solucionarlo.
El personal del área de mantenimiento, enumera las principales causas
que pueden estar incidiendo sobre el problema:
CAUSAS TIEMPO DE
PARALIZACION EN
MINUTOS
Interrupción de la energía eléctrica. 202
Manejo incorrecto por parte del operador 19
Programa inadecuado 114
Falta de mantenimiento 92
Virus en el sistema 45
Más de dos años de uso 16
INTERPRETACIÓN:
De los pocos vitales, se deberá determinar la factibilidad de resolver éstos.
La acción de eliminar estos factores traería como consecuencia la disminución
del tamaño del problema en aproximadamente un 80%.
Se puede observar que el mayor tiempo de paralización del trabajo (202)
minutos, corresponde a la interrupción de la energía eléctrica, siendo el 41%
atribuible a esta causa.
Por lo que si se adquiere un sistema de baterías propias, se controlará en gran
medida la paralización.
Los pocos vitales, son interrupción energía eléctrica, programa inadecuado,
falta de mantenimiento.
Si solucionamos estos pocos vitales, entonces controlamos el 80% de las
paralizaciones.
5. HISTOGRAMA
¿Qué ES?
Es un gráfico que muestra el número de veces que se repiten cada uno
de los resultados cuando se realizan mediciones sucesivas.
Son barras verticales que permiten representar los datos cuantitativos
continuos.
Su elaboración puede realizarse con dos tipos de datos:
Variables discretas: Son las que sólo admiten valores enteros, no
aceptan valores fraccionarios. Ej: El número de veces de un reclamo,
el número de ocasiones de fallo de una maquinaria, etc
Variables continuas: Son las que si admiten valores fraccionarios. Ej:
El peso de un objeto: 14,12 kg, 7.9 g, etc.
También se conoce como una serie de rectángulos de igual ancho y variadas
alturas.
El ancho representa un intervalo dentro del rango de datos. La altura representa
la cantidad de datos numéricos.
OBJETIVOS
Indicar de manera gráfica el resultado de un cambio en una
actividad.
Evidenciar el comportamiento del conjunto de datos de la
muestra.
Conocer la variabilidad de las observaciones respecto a la
tendencia central (dispersión).
Identificar los valores extremos o atípicos
Presentar un perfil de variación
Mostrar visualmente información relacionada con el desempeño
del proceso
Tomar decisiones acerca de donde enfocar los esfuerzos de
mejora.
PASOS PARA CREAR UN HISTOGRAMA
1. Recopilar datos
8. Interpretar el gráfico
EJEMPLO 1: HISTOGRAMA CON VARIABLES
DISCRETAS
Lo que se ha hecho es tomar como referencia el eje vertical del grafico para
determinar el número de piezas de la muestra y su relación en un determinado límite
de rango del eje horizontal.
Distribución normal: Los datos indican una distribución normal (es decir
que la mayoría están centrados en una o dos barras). Se puede concluir que
el proceso es estable
Distribución asimétrica: Los datos están hacia un lado. La distribución no es normal y el
proceso debe ser investigado.
Distribución bimodal: Los datos pueden venir de dos procesos diferentes. Por
ejemplo, es posible que los datos de la operación de día y de noche hayan sido
combinados para formar un histograma
Distribución doble: Está forma tiene una pequeña distribución a la izquierda o a
la derecha. Esto es causado por mezclar un pequeño número de diferentes
elementos en el histograma.
TALLER 9:
En sus grupos de trabajo buscar un tema de interés en el campo de la
hotelería y elaborar cualquiera de los dos diagramas presentados, interpretar
el gráfico y compartir con todos en el curso.
DIAGRAMA DE DISPERSIÓN O
CORRELACIÓN, O DIAGRAMA DE PEARSON
¿Qué ES?
Es un diagrama tipo XY que se utiliza para estudiar la
posible relación entre dos variables numéricas
cuantitativas.
El diagrama muestra los datos como nube de puntos.
Este tipo de diagrama se utiliza para probar posibles
relaciones entre causa y efecto
Una relación positiva entre x y y significa que los valores
crecientes de x están asociados con los valores crecientes
de y.
Una relación negativa significa que los valores crecientes
de x están asociados con los valores decrecientes de y.
¿PARA QUE SIRVE?
Sirve para estudiar una relación de causa y efecto
entre variables cuantitativas.
Para mostrar relaciones entre dos efectos para ver si
podrían derivarse de una causa común o servir de
sustituto uno del otro.
En la fase de diagnóstico, permite ensayar teorías de
las posibles causas con la finalidad de identificar la
causa raíz.
En la fase de corrección, permite diseñar posibles
soluciones.
En el diseño de un sistema de control mantiene los
resultados de una acción de mejora de la calidad.
PASOS PARA CREAR UN DIAGRAMA DE DISPERSIÓN
1. Reunir la información en pares de datos (X,Y) de tal forma que permitan
estar relacionados ambos pares. (Se recomienda contar con 30 pares de datos
aproximadamente)
2. Trazar los ejes del diagrama. Los valores deberán aumentar a medida que
se mueva a nivel del eje “Y” y hacia la derecha en el eje “X”. La variable que
está siendo investigada como posible causa se sitúa en el eje “X” y la variable
para el efecto en el eje “Y”.
La característica de
La característica de
calidad que se mide
calidad que se mide es
verifica el cumplimiento
una variable continua
con respecto a una
(con decimales) (peso,
especificación. Variable
longitud temperatura,
discreta (números
etc).
enteros)
Gráfico de control
por variables
Gráfico p: Mide el
porcentaje de Gráfico c: Mide el
Gráfico np: Mide el Gráfico u: Mide el
defectos por muestra número de defectos por
número de unidades porcentaje de defectos
unidad de producción
defectuosas en una en una unidad durante
durante un período de
muestra un período de muestreo.
muestreo
EJEMPLO: GRAFICO NP
Para un Resort ubicado en una de las playas de México el
pronóstico de venta promedio de cada tipo de habitación
durante el año 2020 era de 80 y se busca verificar si todas
ellas se encuentran dentro de los límites establecidos
como aceptables para que la empresa se sostenga
financieramente y genere rentabilidad.
PASO 1: Para el ejemplo vamos a interpretar el código asignado el tipo de
habitaciones que dispone el hotel
LCI: M - [3 * σ], para un proceso normal, si se desea disminuir los límites se puede
disminuir el 3 σ.
NUMERO DE HABITACIONES
TIPO DE HABITACION PROMEDIO LCS LCI
VENDIDAS
MEDIA 80
100
80
60
40
20
0
HAB01 HAB02 HAB03 HAB04 HAB05 HAB06 HAB07 HAB08 HAB09 HAB10