13-7 La posauditoría

Es la fase que sintetiza si se está logrando el cumplimiento de los objetivos definidos del proyecto, por lo
tanto, implica. 1. Comparar los resultados reales con los predichos por los promotores del proyecto y 2.
Explicar por qué ocurrieron diferencias. Esto es necesario porque dependiendo del tamaño y distribución
de la empresa sus divisiones deberían enviar informes mensualmente durante los primeros seis meses
posteriores a iniciar el proyecto para ver que todo lo proyectado vaya acorde o esté cumpliendo las
expectativas. Después en adelante los informes se revisan con regularidad, como para mantener
encausado el proyecto. Los principales propósitos de la posauditoría son:

Mejorar los pronósticos: Pues como prácticamente la auditoría nos muestra un diagnóstico de la
situación real comparado con las proyecciones, entonces el posautidoría le daría una visión real para
mejorar en la toma de decisiones. Cualquier sesgo consciente o inconsciente son observados y
eliminados, esto obliga a buscar mejores métodos de pronóstico, para mejorar los procesos y por ende
las personas tienden a mejorar, cuando saben que sus acciones están siendo monitoreadas, esto por
ende mejoran los pronósticos.

Mejorar operaciones: La dirección de las empresas están a cargo de personas y estas pueden tener
desempeños de eficiencia en niveles desde alto a bajo. Entonces cuando se hace un pronóstico por un
equipo de trabajo sobre una inversión tienen que mejorar su desempeño para alcanzar los objetivos del
pronóstico porque esto pone en juego su reputación. Entonces al notar cierto desfase entre incremento
de costos y bajo nivel de venta no de acuerdo a lo pronosticado, todos los involucrados tratarán de
hacerlo de mejor manera para que los resultados lleguen a los niveles esperados.

La posauditoría consiste en el examen de la documentación en cada paso de la ejecución del

pronóstico. Hay que tener presente los flujos de efectivos están sujetos a incertidumbre, así que
cualquier proyecto ambicioso puede frustrarse si no se logran las proyecciones estimadas. Esto
mencionado con anterioridad debe considerarse cuando se evalúa el desempeño de los ejecutivos que
promueven proyectos. Aparte de los flujos de efectivo que pueden afectar un proyecto también hay otras
situaciones que escapan del control de los promotores de los que son imposibles de prever, ejemplo
cualquier fenómeno natural que afecte a las materias primas tendría como consecuencia un incremento
en el precio de las mismas. Otro aspecto a considerar que es difícil aislar los resultados operativos de
un proyecto de un sistema de inversión, ya que, aunque se logre separar casi siempre hay variables que
son difíciles de medir. Por lo general es difícil asignar culpas o elogios ya que algunas veces los
responsables de lanzar los proyectos puede que ya no estén en la empresa al momento de conocer los
resultados obtenidos en el mismo.

Por todo lo antes mencionado, algunas empresas le restan importancia a las pos auditorias, sin
embargo, los buenos dirigentes las toman muy en cuenta ya que ésta es una muy buena herramienta
que le ayudan mejorar en la toma de decisiones, y hacer empresas exitosas.