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1. El documento describe diferentes métodos para evaluar el entorno como el examen del entorno, la elaboración de proyecciones cuantitativas y cualitativas, y el benchmarking.
2. Se describen cuatro técnicas para asignación de recursos: la presupuestación, la programación, el análisis de punto de equilibrio, y la programación lineal.
3. El análisis de redes PERT usa un diagrama de flujo para mostrar la secuencia y tiempo de actividades de un proyecto y calcular el tiempo total para completarlo
1. El documento describe diferentes métodos para evaluar el entorno como el examen del entorno, la elaboración de proyecciones cuantitativas y cualitativas, y el benchmarking.
2. Se describen cuatro técnicas para asignación de recursos: la presupuestación, la programación, el análisis de punto de equilibrio, y la programación lineal.
3. El análisis de redes PERT usa un diagrama de flujo para mostrar la secuencia y tiempo de actividades de un proyecto y calcular el tiempo total para completarlo
1. El documento describe diferentes métodos para evaluar el entorno como el examen del entorno, la elaboración de proyecciones cuantitativas y cualitativas, y el benchmarking.
2. Se describen cuatro técnicas para asignación de recursos: la presupuestación, la programación, el análisis de punto de equilibrio, y la programación lineal.
3. El análisis de redes PERT usa un diagrama de flujo para mostrar la secuencia y tiempo de actividades de un proyecto y calcular el tiempo total para completarlo
1. Describa los diferentes métodos para evaluar el entorno.
El examen (o scanning) del entorno: Revisión detallada de grandes cantidades de
información para anticipar e interpretar los cambios que ocurran en el entorno. La elaboración de proyecciones: Constituye una importante parte de la planeación; los gerentes necesitan proyecciones que les permitan predecir con eficacia y oportunidad eventos futuros. El examen del entorno establece la base de las proyecciones, que son predicciones de resultados. Las técnicas para realizar proyecciones pueden agruparse en dos categorías: cuantitativas y cualitativas. El benchmarking: Búsqueda de las mejores prácticas entre competidores y no competidores con la intención de tomarlas como modelo para lograr un desempeño superior.
2. Describa las cuatro técnicas para asignación de recursos.
La presupuestación: Plan numérico para la asignación de recursos a actividades específicas. La programación: Determinación detallada de las actividades a realizar, el orden en que deben ser ejecutadas, el responsable de llevarlas a cabo y la fecha en que deben concluirse. El análisis de punto de equilibrio: Técnica para identificar el punto en el que los ingresos totales son apenas suficientes para cubrir los costos totales La programación lineal: Técnica matemática que sirve para resolver problemas de asignación de recursos.
3. ¿Cómo funciona el análisis de redes PERT?
Un diagrama PERT bien organizado puede permitir que los gerentes de proyecto programen y coordinen de forma eficiente las tareas dentro de un proyecto para calcular el tiempo necesario para completarlas. Es un diagrama de flujo que muestra la secuencia de las actividades necesarias para completar un proyecto y el tiempo o costo relacionados con cada una de ellas.
4. ¿Por qué es tan importante la flexibilidad para las técnicas de
planeación actuales? Por qué es un factor clave para lograr que la planeación sea más efectiva y eficaz. Por qué la planeación no debe estar escrita en pierda, sino ser lo suficientemente flexible como para permitir cambios, ajustes o correcciones a medida que se vaya ejecutando; por ejemplo, cuando debido a los cambios repentinos del entorno sea necesario establecer nuevos objetivos que se adapten a estos, cuando debido a un cambio importante en la disponibilidad de los recursos del área para la cual se ha realizado sea necesario cambiar de estrategias, o cuando debido a que no se estén obteniendo los resultados esperados sea necesario corregir los planes de acción.
5. ¿Qué es la administración por proyectos, y cuáles son los pasos que
usan los gerentes en la planeación de proyectos? Disciplina que busca que las actividades de un proyecto sean realizadas a tiempo, dentro del presupuesto asignado, y de acuerdo con las especificaciones estipuladas. Pasos: Definición de objetivos. Identificación de actividades y recursos. Establecimiento de secuencias. Cálculo de tiempo para cada actividad. Determinación de la fecha de finalización del proyecto. Comparación con los objetivos. Determinación de requerimientos de recursos adicionales.
6. “Desarrollar un conjunto de escenarios sofisticados para situaciones
que quizá nunca ocurran no es más que una pérdida de tiempo y otros recursos”. ¿Está de acuerdo o en desacuerdo con la afirmación anterior? Explique por qué. Estoy en desacuerdo por que nunca es una pérdida de tiempo tener un plan para enfrentar acontecimientos imprevistos.
7. ¿Considera que la intuición y la creatividad tienen alguna relevancia
para las herramientas y técnicas de planeación cuantitativa? Explique. Sí, porque por medio de la intuición y creatividad se llega al pronóstico, el cual nos ayudan a predecir eventos futuros de manera efectiva y oportuna logrando así información que facilite la toma de decisiones para la parte gerencial de una organización. Las técnicas de pronóstico se dividen en dos categorías: cuantitativas y cualitativas. Las técnicas cuantitativas son un conjunto de reglas matemáticas a una de serie de datos basados en la predicción de resultados. Por otra parte, el pronóstico cualitativo utiliza un juicio y opiniones de individuos expertos para predecir los resultados.
8. El diario Wall Street Journal y otras publicaciones periódicas de
negocios suelen dar noticias sobre empresas que no cumplen sus proyecciones de ventas o utilidades. ¿Cuáles son algunas razones por las que una compañía podría equivocarse en sus pronósticos? Porque no son exactos, el pronóstico conlleva a un margen de error del cual debemos estar prevenidos por cuanto este dato nos dice entre que rangos de valor estará la variable o variables que estamos pronosticando y ya por criterio propio podremos apostarle a un valor y tomar las decisiones y acciones que nos proporcionen el resultado que estamos buscando. ¿Qué sugerencias haría para mejorar la eficacia de la elaboración de proyecciones? * Cuando más dinámico es el entorno, mayor es la probabilidad de que los pronósticos de los gerentes sean ineficaces * Utilizar métodos sencillos de pronóstico. * Procure involucrar a más personas en el proceso. * No confié en un solo método de pronóstico.
9. ¿En qué difiere la administración de un proyecto de la de un
departamento o alguna otra área de trabajo? Con frecuencia cuando las organizaciones emprenden proyectos que son únicos, tienen definición especifica de tiempos, contiene tareas complejas interrelacionadas que requieren habilidades específicas, y son de naturaleza temporal estos proyectos no encajan en los procesos estandarizados de planeación que guían a las demás rutinas de trabajo de las organizaciones. ¿En qué son semejantes? En que los dos necesitan un equipo de trabajo el cual lo deben reportar a un gerente. En que el gerente coordina las actividades con otros departamentos. Que las dos son medibles en un tiempo determinado. Requieren saber bien que actividad se va a realizar
10. ¿Cuáles podrían ser señales tempranas de
(a) la entrada de un nuevo competidor al mercado Menores costos en materias primas Control de las empresas ya existentes Ventaja Competitiva (b) una huelga de trabajadores Salarios bajos por lo que las empresas buscan mejorar su estatus laboral (c) el surgimiento de una nueva tecnología capaz de modificar la demanda de su producto? Las empresas con un cambio tecnológico buscan un personal calificado de esta forma hace frente a la competencia.