Universidad Galileo Galilei

Técnico en Supervisión Eléctrica

Docente: Sandra Patricia

Catedra: Planeación para el seguimiento de

proyectos II

como evaluar estrategias de proyectos ventajas y desventajas

Franklin Eliseo Benjamín Cuyún Morataya

No. De Carnet: 21001357

Viernes, 29 de octubre del 2021

INTRODUCCION:
En este trabajo se pretende mostrar de una forma detallada acerca de lo que es como
evaluar estrategias de proyectos ventajas y desventajas. A la hora de llevar a cabo un
proyecto una de las primeras claves que debemos resolver para asegurar su éxito es
cómo se llevará a cabo su evaluación. ¿Por qué? Porque la evaluación de
proyectos ayudará a prevenir riesgos y problemas, detectar puntos de mejora y valorar
las acciones acometidas.

La evaluación de proyectos es el proceso mediante el cual los administradores de una

compañía deciden si un proyecto genera valor o no. ¿Cómo se evalúa un proyecto? Se
trata de un proceso iterativo minucioso compuesto por las 7 etapas que se muestran a
continuación.
CONTENIDO:
¿Qué es la evaluación de un proyecto?

La evaluación de los proyectos es un proceso de valoración en el cual se analizan todos

los elementos que intervienen en el proyecto con el fin de determinar su viabilidad y
eficacia, calcular los posibles riesgos y determinar las respuestas. Se trata de una fase
fundamental, con independencia de sus características y tamaño del proyecto en
cuestión.

No obstante, el término evaluar implica mucho más que valorar. Este concepto supone la
recogida y análisis de datos de manera continua.

¿Por qué es importante la evaluación de proyectos?

La importancia de la evaluación de proyectos radica en que supone implementar un

seguimiento y control que permita establecer una comparación para poder determinar y
medir la evolución del proyecto, detectar desviaciones y necesidades y establecer las
medidas de mejora necesarias a lo largo del proceso. Además, todo proceso de
evaluación precisa de un monitoreo, un seguimiento y control continuo que permita:

Comprobar que el proyecto evoluciona conforme al plan diseñado.

Detectar amenazas y oportunidades, anticiparse a ellas y tomar las decisiones oportunas

en cada momento.

¿Cuáles son los métodos y criterios de evaluación de un proyecto?

Todo proyecto puede valorarse en base a dos tipos de metodología de evaluación, cada
una con sus criterios: la cuantitativa y la cualitativa.

Los análisis cuantitativos se basan en datos medibles y cuantificables que son recogidos
y analizados mediante la estadística. Son muy estructurados, extremadamente objetivos,
y se usan para cuantificar un fenómeno. Se orienta a los resultados. Algunos de los
criterios de evaluación cuantitativos son: las revisiones de desempeño, el análisis de
tendencias o el análisis de valor acumulado.

¿Cómo se lleva a cabo la evaluación de proyectos?

La forma de llevar a cabo la evaluación de proyectos dependerá de muchos factores: de
cómo lo está gestionando el director de Proyectos, de su experiencia, de los recursos al
alcance, de las posibilidades, del riesgo que pueda asumir el proyecto… En cualquier
caso, es primordial elegir un método de evaluación y los indicadores de desempeño que
se emplearán para monitorizarlo.

¿Cómo hacer evaluación de un proyecto?

Cinco estrategias para evaluaciones de impacto más efectivas

1) Los números no mienten. Las metodologías experimentales o cuasiexperimentales

son la mejor manera de establecer relaciones de causalidad. Los resultados de un
experimento al azar pueden establecer por ejemplo si una política está dando los
resultados esperados y pueden servir para transformar un programa piloto en un proyecto
de más grande escala.

2) Buscar colaboración. Poder alcanzar una red de expertos amplia tanto en el proceso
de diseño como en la fase de implementación del proyecto es clave.

3) Buscar relevancia política. No se trata solo de intentar hacer evaluaciones de

impacto que sean políticamente viables, sino que sean apropiables por parte de los
hacedores de políticas. De esta manera los resultados de la evaluación podrán ser
utilizados para modificar políticas existentes o proponer nuevas.

4) Proceder por pequeños pasos. Un enfoque incrementa lista puede llegar a ser muy
efectivo. Existen muchos ejemplos de proyectos que empezaron como pilotos y que luego
se transformaron en iniciativas que afectan poblaciones amplias.

5) Alcanzar y difundir. El público general necesita mensajes claros y poca tecnicidad.

De la misma manera las implicaciones de política de una evaluación de impacto deben
ser transmitidas a los políticos con un lenguaje directo y conciso. Todo esto se puede
lograr a través de publicaciones divulgativas, programas de entrenamiento y utilizando
medios de comunicación al alcance de todos.

Etapas de una evaluación de proyectos

Hoy resumiremos brevemente cada una de las etapas de la evaluación de proyectos,
incluyendo los links para aprender a hacer los cálculos específicos.

Definición del proyecto y caso base

El primer paso consiste en definir lo que se desea evaluar. Hay que entender
perfectamente en qué consiste el proyecto y qué decisiones estratégicas de la empresa
involucra. Si el proyecto es complejo, habrá varias formas distintas de llevarlo a cabo y
múltiples decisiones estratégicas a tomar.

Proyectar ingresos y costos

Una vez definidos el proyecto y su caso base podemos comenzar a proyectar. En una
primera etapa, lo esencial es proyectar bien los ingresos y costos incrementales que
esperamos que el proyecto genere por sobre el caso base.

Estimar flujos de caja libre

El valor que el proyecto genera cada período no equivale exactamente a sus utilidades
contables. Lo que realmente interesa es estimar, a partir de ingresos y costos, los flujos
de dinero reales que el proyecto genera. A estos flujos se les denomina flujos de caja
libre.

Estimar la tasa de descuento

El dinero tiene distinto valor en el tiempo. La tasa de descuento es necesaria para mover
los flujos de caja libre en el tiempo, y permite calcular algunos de los indicadores de
rentabilidad del proyecto.

Análisis de riesgo

Un análisis de riesgo revela qué tan robusta es la evaluación ante cambios en alguna de
las variables relevantes. Es probable que nuestras estimaciones iniciales no se cumplan
a la perfección, por lo tanto, es importante conocer cuánto pueden variar nuestros
supuestos antes que le proyecto deje de ser rentable.

Ventajas de Planificación Estratégica

Organizaciones proactivas y no reactivas

La planificación estratégica puede ayudar a su empresa a ser más proactiva en lugar de

reactiva en innumerables situaciones.

Este tipo de documento permite a las organizaciones predecir su futuro y estar

adecuadamente preparadas. En otras palabras, las organizaciones están en mejores
condiciones de mantenerse al día con los cambios constantes en las tendencias del
mercado, manteniéndose siempre un paso por delante de la competencia.

Establecer un sentido de dirección

Un plan estratégico ayuda a definir la dirección que debe tomar una organización.
Además, ayuda a establecer objetivos y metas realistas, que están alineados con la visión
y la misión de la empresa.

Aumento de la eficiencia operativa

Una planificación estratégica bien estructurada proporciona una especie de hoja de ruta
para alinear las actividades funcionales de la organización con el fin de alcanzar los
objetivos establecidos. Orienta los debates de la administración y la toma de decisiones
para determinar las necesidades de recursos a fin de alcanzar los objetivos previamente
definidos y, de ese modo, aumentar la eficiencia operacional.

Aumentar la cuota de mercado y la rentabilidad

Un enfoque bien orientado y estructurado para transformar todos los esfuerzos de ventas
y marketing en los mejores resultados posibles puede ayudar en gran medida a aumentar
la rentabilidad y la cuota de mercado.

Mayor durabilidad empresarial

Muchas empresas acaban cerrando sus puertas muy pronto precisamente porque no se
han preparado estratégicamente. Con mercados cada vez más globalizados y en
constante transformación, las organizaciones que no tienen una base sólida, enfoque y
pronóstico tendrán dificultades en el medio del camino, pudiendo cerrar sus actividades
mucho antes de lo que uno podría pensar. Sin embargo, las posibilidades son más
favorables para aquellos que tienen un plan estratégico fuerte y bien definido.

Desventajas de la planificación estratégica

Dificultades de aplicación

La planificación estratégica incluye varios tipos de procesos continuos que verifican todos
los principales componentes críticos de una empresa. Al ser un proceso complejo,
requiere mucha paciencia, disciplina y persistencia. Y eso, para algunos, puede ser una
gran desventaja.

Proceso que requiere mucho tiempo

La implementación de la planificación estratégica no es un proceso de la noche a la

mañana. Es necesario que el equipo directivo de la empresa tarde mucho tiempo en
conseguir que los nuevos procesos sean correctos.

Por ser un proceso largo, sopesando entre las ventajas y desventajas de la planificación
estratégica, las empresas inmediatas terminan precipitándose. Este tipo de pensamiento
termina dejando de lado la estrategia, lo que puede perjudicar mucho más al negocio en
un futuro próximo.

Alto costo para las pequeñas y medianas empresas

Un buen plan estratégico puede ser costoso para las pequeñas y medianas empresas o
para las que están empezando ahora. Esto se debe a que se necesitan esfuerzos
adicionales, por ejemplo, para analizar los ambientes interiores y exteriores.

CONCLUSION:

En conclusión, debemos asegurarnos de la viabilidad del proyecto, analizar los riesgos y

poder realizar una planificación adecuada, y de un seguimiento continuo, que permita
prevenir problemas y ofrecer respuestas rápidas y efectivas. Si no existe este control y
seguimiento, difícilmente se podrán introducir modificaciones que corrijan y mejoren los
procesos. Al terminar la iteración, deberíamos estar en condiciones de tomar la decisión
de llevar a cabo el proyecto o no. Sin embargo, si aún existe incerteza sobre algunos
supuestos o etapas relevantes, lo mejor es volver a empezar la evaluación. La evaluación
de un proyecto es un proceso iterativo y de continuo refinamiento.

RECOMENDACIONES:

Planificación del alcance antes de la actividad

La definición del alcance ayuda a evitar que los equipos del proyecto pierdan tiempo y
recursos al resolver problemas que quedan fuera de su competencia, garantizando la
seguridad del equipo, el progreso constante y el éxito del proyecto.

Comprenda el propósito de su proyecto

La capacidad de comprender por qué su proyecto es importante para la organización y

cómo se ajusta a la planificación estratégica general de la empresa, es un componente
esencial de su éxito.

Hacer un cronograma del proyecto

No hay forma de planificar un proyecto sin un cronograma establecido. Determinará la

fecha límite para la ejecución del proyecto y para cada actividad a realizar. La intención
del cronograma es segmentar el proyecto en pasos y determinar el tiempo aproximado
para completar cada uno de estos pasos.

No descuides el presupuesto

¿Cuánto costará tu proyecto? Esta es la pregunta fundamental que debe hacerse durante
el control del proyecto. Después de todo, sin dinero para financiarlo, difícilmente se
realizará. Por lo tanto, debes determinar el valor que deberá asignarse a cada etapa del
proyecto. Intenta controlar todos los egresos para evitar gastos innecesarios.

Siempre ten en cuenta cuánto, cuándo y cómo se gasta el dinero. Y recuerda: no gastes
más de lo que tienes. ¡El presupuesto es una pieza clave!

Celebra reuniones periódicas con tu equipo.

Un consejo muy importante sobre cómo planificar un proyecto tiene que ver con la
transparencia, uno de los factores esenciales para la conducción eficiente del trabajo.
Para que puedas lograr los objetivos de tu proyecto, es importante saber cómo
comunicarse con los equipos, organizar reuniones y asegurarse de que entiendan los
pasos y la importancia de cada empleado para un resultado exitoso.

Conoce las fortalezas y debilidades de tu equipo

Aprovechar las fortalezas de los miembros del equipo seguramente garantizará una
finalización de tareas más rápida y una mejor gestión del tiempo. Con todos en un equipo
haciendo lo mejor y aprovechando al máximo sus fortalezas, el proyecto tiende a ser
exitoso.

Automatiza algunas tareas

Una forma interesante de optimizar el tiempo, así como los recursos humanos, es
automatizando las tareas, especialmente las que se consideran repetitivas.

Califica tu proyecto

El último elemento en nuestra lista de consejos de gestión de proyectos tiene que ver con
el paso más importante de un proyecto: ¡finalización!

Al final del proyecto, es interesante que evalúes todo lo que se ha hecho, teniendo en
cuenta los errores y los éxitos. A través de este análisis, sabrás qué hacer y qué no hacer
en proyectos futuros, obtendrás información sobre los pasos de ejecución y experiencia
en el manejo de situaciones futuras.

GLOSARIO:

Proyecto

Conjunto de actividades diseñadas para lograr ciertos objetivos específicos a un costo

dado y dentro de un período de tiempo determinado.

Planificación

Plan general, científicamente organizado, para alcanzar cierto(s) objetivo(s)

predeterminado(s)

Evaluación
Examen independiente y objetivo (realizado durante el proyecto o una vez finalizado) del
contexto, objetivos, resultados, actividades y medios utilizados, efectuado para formular
las conclusiones

Costo-beneficio

Es la efectividad de un proyecto en función de los costos. Criterio de evaluación que

establece la relación entre los recursos asignados y los objetivos alcanzados. También
se usan las expresiones costo – eficacia y costo – efectividad.

Viabilidad

Un proyecto o programa es viable cuando puede proporcionar un nivel aceptable de

beneficios al grupo destinatario durante un período suficientemente largo una vez
terminada la asistencia financiera y técnica del proveedor de fondos.

Eficacia

Término que indica en qué medida un programa de asistencia logra sus objetivos.
Asimismo, es el cumplimiento estricto de un dado objetivo. Una persona eficaz es la que
meramente cumple sus objetivos, sin reparar en costos.

EGRAFIA:

https://www.claseejecutiva.uc.cl/blog/articulos/evaluacion-de-proyectos-paso-a-paso/

https://blogs.iadb.org/efectividad-desarrollo/es/cinco-estrategias-para-evaluaciones-de-
impacto-mas-efectivas/

https://www.obsbusiness.school/blog/la-evaluacion-de-un-proyecto-herramienta-clave-
para-evitar-el-fracaso