En su rol de Grupo de procesos de inicio, ¿cuáles son las tres acciones que

llevarían a cabo para abordar la situación? Ordénalas de la más importante a la

menos importante.

Por encima de todo, al momento de aprobar un proyecto es importante que se

define la necesidad del proyecto, se establezcan sus objetivos y opten por
proyecciones para un mejor futuro. Las tres acciones que se llevarían a cabo para
abordar la situación de la más a menos importante son:

1. Gestión del tiempo: Al presentar proyectos, cada proyecto obtiene una visión
general del plan (calendario) a seguir en cada fase. Esto asegura mejoras para
mantener el proyecto en marcha. Envía tu predicción El progreso nos dice qué se
debe mejorar para mantener un buen progreso Cómo adaptarse cuando las cosas
no salen según lo planeado. También asegúrese de que este sea el caso Cíñete a tu
presupuesto sin gastos y gastos innecesarios contra lo ya establecido.
2. Presupuesto adecuado: el mejor proyecto no es el de menor coste, porque
pueden ser engañosos e incurrir en costos más altos que debido a la mala situación
financiera o al material enviado de mala calidad. El proyecto determina costos de
etapa, procesa materias primas de alta calidad y por lo que se podrían ahorrar
costes simplemente continuando según el plan establecido en el año durante el
proyecto sin costes innecesarios.
3. Logros y metas adecuadas: los proyectos deberán tener una meta a cumplir que
satisface a quienes tienen necesidad del proyecto y también que quienes forman
parte como interesados y ayudan o patrocinan dicho proyecto, que ellos estén de
acuerdo de las finalidades del proyecto.
¿Qué resultados esperan obtener? ¿Con qué métricas, indicadores o parámetros
evaluarían los resultados de las acciones a seguir?

Es importante saber si la implementación de la estrategia está progresando o si la

estrategia en sí es la más adecuada para hacer la transición. El progreso y la
evolución deben medirse. El monitoreo continuo es la clave del éxito, porque el valor
nunca está en el plan, sino en la capacidad de enfocar y aprender a analizar,
identificar, refinar, validar, enfocar y medir. La mejor estrategia es siempre la que
podemos implementar

Los resultados que se esperan obtener son:

• Mayor agilidad a medida que los miembros se concentran y colaboran en un
objetivo común.
• Innovar más rápido, porque las ideas tanto de fuera como de dentro de la
empresa se analizan de forma más equilibrada y se prueban más rápido.
• Mayor compromiso, ya que los miembros encuentran conexiones entre sus
actividades individuales y la misión y visión de la empresa.

Algunas de los valores más importantes para le empresa son:

• Transparencia: En las empresas transparentes, los materiales, las decisiones y los
procesos no solo son abiertos y colaborativos, sino que también se pueden ajustar y
revisar cuando sea necesario.
• Inclusión: Los negocios inclusivos buscan perspectivas diversas y fomentan la
discusión entre personas de diferentes perspectivas siempre que sea posible.
• Adaptabilidad: La flexibilidad y la resiliencia son elementos fundamentales para las
empresas que buscan la participación y el aprendizaje constante, lo cual contribuye
a una mayor perdurabilidad. Al priorizar el proceso de toma de decisiones, los
equipos pueden responder más rápido a los cambios en las necesidades.
• Colaboración: Las personas que forman parte de una empresa abierta consideran
que se trabaja mejor cuando se involucra a más participantes, lo cual se traduce en
mejoras con el tiempo.
• Comunidad: Las empresas abiertas son comunitarias por naturaleza. Se rigen por
valores y objetivos compartidos, los cuales son fundamentales para su éxito o
fracaso.

La gestión de proyectos es una tarea compleja, por lo que las métricas son tan
esenciales para el éxito de los proyectos de cualquier empresa.

Algunas de las métricas, indicadores o parámetros que usaremos para evaluar los
resultados de las acciones a seguir serían:
• Productividad: Esta métrica permite a los gerentes de proyecto administrar los
recursos invertidos. Esta métrica proporcionará una comparación del esfuerzo total
invertido con el presupuesto invertido. Cualquier retraso en las fechas de entrega, el
mal desempeño de los empleados o circunstancias fuera de nuestro control pueden
tener un impacto significativo en esta medición. El problema es que la medición del
rendimiento es complicada.
• Seguimiento del proyecto: Es importante contar con un buen gestor de proyectos
para controlar completamente el progreso de éste y anticiparse a los posibles
cambios. A menudo, las tareas de un proyecto son interdependientes, es decir, la
finalización de una tarea depende del inicio de otra. Cualquier retraso en una tarea
tendrá consecuencias para otras tareas y para el proyecto, ya que todo está
conectado.
•Calidad y Satisfacción; Las métricas de calidad y satisfacción están
completamente orientadas al cliente. Garantizar un número mínimo de fallas durante
la finalización del proyecto, así como la entrega de calidad después de la
finalización del proyecto, debe ser una parte integral de cada uno de nuestros
proyectos. Por un lado, es necesario verificar que se ha respetado el plazo de
entrega y, por otro lado, nuestro exitoso servicio al cliente debe recopilar
comentarios de los clientes sobre la calidad del producto o servicio entregado.
• Costos: La medición detallada de los costos es absolutamente necesaria para
determinar el éxito o probar el producto. Algunos son fáciles de medir, como los
costos de planificación previa, los costos de materiales y los costos operativos, pero
otros, como los costos de recursos humanos, son mucho más difíciles de medir a
pesar de ser uno de los elementos más importantes. El software de gestión de
proyectos como WorkProject nos permitirá medir de forma totalmente automática las
horas de trabajo asignadas a cada tarea y proyecto. Asimismo, calcula con precisión
los costes de personal y otros costes inherentes al proyecto.
• Margen de beneficio: El margen de beneficio es la diferencia entre el costo que
tiene el proyecto y la factura. Todo proyecto debe tener un margen de utilidad
establecido desde el inicio, el cual debe ser medido y monitoreado a lo largo del
proyecto. Es interesante comparar el presupuesto que enviamos a nuestros clientes
con el total de horas que deberíamos haber facturado. Esto nos permite comprobar
que nuestras estimaciones son correctas y nos ayuda a preparar futuros
presupuestos. Finalmente, el análisis de rentabilidad nos permite segmentar nuestra
cartera de clientes por su rentabilidad, no por facturación. El cliente al que cobramos
más no siempre produce la mayor ganancia. Los pagos no garantizan efectivo pero
la salud financiera de nuestra organización depende de la rentabilidad.