El organigrama de una empresa consiste en una representación visual de las
relaciones dentro de la compañía. Se trata de un sistema que permite identificar las cadenas de mando, cómo se agrupan los empleados, bajo qué departamentos, y un largo etcétera que, principalmente, viene marcado por los criterios de la dirección.
PASOS PARA LA ELABORACIÓN DE
UN ORGANIGRAMA
1. ESTABLECE LA CADENA DE MANDO 2. SEGMENTA LOS DEPARTAMENTOS
SConocer la cadena de mando es esencial. La creación de departamentos es esencial Se trata de determinar la jerarquía del para la correcta organización empresarial. trabajo. En definitiva qué cometido y De esta manera resulta más sencillo crear obligaciones tiene cada empleado; cuántos planes de carrera, formaciones para niveles de mando hay, así como quién toma departamentos concretos y, en las decisiones y quién lidera a quién. general, dirigir acciones a grupos enteros de empleados.
3. ASOCIA TAREAS Y 4. DETERMINA EL ÁMBITO DE
RESPONSABILIDADES A CADA GRUPO CONTROL Es bueno que asociar tareas y Se trata de la amplitud de mando de una responsabilidades concretas a cada grupo de persona, es decir, si tiene a muchos empleados. De esta manera podrás detectar empleados bajo su cargo o pocos. redundancias en el trabajo y si existen responsabilidades que se solapan. Esto ayuda a definir la independencia –o dependencia– de los empleados. Por lógica, una persona con un gran ámbito de control tendrá que dejar más libertad a los empleados.
5. VE DE ARRIBA HACIA ABAJO. 6. ASEGÚRATE DE QUE OFRECE
UNA VISIÓN GLOBAL Empieza por el CEO de la compañía y sigue Es importante que te asegures de que este con los cargos que dependen del Director ofrece una visión global de la empresa, es Ejecutivo, los responsables de cada decir de todo el equipo de personas que departamento, los mandos intermedios, forman parte de ella. etcétera. Hasta llegar a los niveles más bajos.
7. ASEGÚRATE DE QUE TU 8. UN DISEÑO INTUITIVO
ORGANIGRAMA MEJORA LA Es decir, debe contar con una maquetación TOMA DE DECISIONES fácil de comprender y utilizar, sobre todo cuando hablamos de organigramas digitales u online. ¿Te sirve para tomar mejores decisiones?, ¿lo utilizas en momentos clave de tu estrategia de negocio? Si no es así, algo está fallando.
Un buen organigrama de trabajo permite a los
REFERENCIAS: directivos identificar tareas en curso y Cómo hacer un organigrama para tu empresa | 8 pasos dimensionar el desarrollo de nuevas clave. (2020, enero 29). Recuperado 18 de abril de 2020, de https://www.bizneo.com/blog/organigrama-de-una- estrategias de negocio y proyectos. empresa/