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F.A

Funciones de la Administración

José Cristian Herrera Montero.


Universidad UNNIAC.
F.A

INTRODUCCIÓN:

Las funciones de la administración aplicadas correctamente pueden ser


fundamentales para que el administrador puede ejercer una labor óptima. Según
Henry Fayol las cinco funciones administrativas para efectuar una buena gestión
administrativa son:

- Planificación: Anticipar los riesgos que se pueden presentar en el


transcurso del camino, establecer y delimitar la visión como empresa.
- Organización: Aquí va la designación de labores a los trabajadores, y
distribuir los recursos que se tienen como empresa, además de conservar
las disposiciones que se tienen en la organización.

- Dirección: Guiar y aconsejar a los integrantes de la empresa.

- Coordinación: Sincronizar a los trabajadores, para el fin de que todos vayan


en la misma sintonía.

- Controlar: Aquí se retroalimenta con los procesos que sucedieron correcta e


incorrectamente durante la fase de gestión administrativa, se ve por que la
todos los procesos que se pensaron durante la planificación ocurrieron
acorde lo que se planteó.

Acá se verá la importancia de poder realizar una buena administración que vaya a
acorde a los planeamientos que se realizaron, es esencial crear una buena
sincronía con cada miembro de la empresa, es también importante considerar que
a medida que sube la escala de jerarquía aumentan las funciones administrativas.
Si baja la escala de jerarquía acá van las funciones técnicas que se plantean en la
organización empresarial. En este trabajo se verá la importancia de la planificación
en una correcta gestión administrativa, ver como afecta el tamaño de la empresa
en la estructura organizacional, como se relaciona el liderazgo en la motivación de
los trabajadores y como se vincula la planificación en la designación de las metas
que se plantean como empresa y el control en el proceso administrativo. Además
de las diferencias que existen en las diversas organizaciones.
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DESARROLLO:

1.- En el contexto de la administración ¿Por qué es importante la planificación y la


toma de decisiones? Justifiquen su respuesta.

R: Por definición la planificación es un proceso en el cual tendremos definida la


visión de nuestra compañía a pequeño, mediano o largo plazo. Es importante en la
toma de decisiones, especialmente para el administrador debido que conseguirá
delimitar las políticas y los parámetros a adoptar, una vez definido y esclarecido
logrará plenamente fomentar el desarrollo de la compañía por la sencilla razón que
sabrá para donde es que debe dirigirse en el proceso de crecimiento, también
minimizará al máximo los riesgos a causa de alguna mal decisión, a causa de la
necesidad de cumplir las metas preestablecidas en la planificación , con una
buena toma de decisiones se llegará a factibilizar recursos logrando mayor
rentabilidad a lo largo del tiempo entregándonos los dividendos tan esperados.

2.- ¿Es el tamaño de la empresa un determinante de la estructura organizacional?


¿Qué otros determinantes existen? Expliquen claramente.

R: Las organizaciones menores se presentan menos complejidad y menos


divisiones. A comparación con las pequeñas empresas, las grandes
organizaciones tienen mayor burocracia, y por lo tanto un personal con mayor
grado de especialización.

El tamaño esta plenamente desarrollado con el número de divisiones en la


organización de una empresa, por lo demás añadimos los lugares físicos de
acuerdo a las dimensiones de la compañía.

La estructura organizacional, además en las empresas más grandes tienen una


estructura más dificultosa, debido que necesita un mayor grado de especialización
en cada departamento, se tendrán que añadir más máquinas y mayor personal.
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Otro factor a analizar que, a mayor grado de estructura organizacional de la


empresa, el proceso administrativo se tiene que subdividir en otras cadenas de
mando, con el fin que se efectuar una mayor supervisión a los trabajadores.

Por último, se debe agregar que las grandes estructuras empresariales requieren
mayor estructura organizacional debido a las necesidades de obtener un mayor
grado de perfección en el desarrollo de las labores de la empresa por medio de
cada miembro de la organización. Su planificación de todos los procesos como se
habló anteriormente se necesita mayor control de las actividades de cada proceso.

A mayor estructura organizacional se requiere mayor convocatoria de fuerza


laboral y uso de elementos tecnológicos.

3.- Nombren y expliquen cuatro diferencias entre la organización matricial y


organización funcional, tomando como ejemplo dos empresas que utilicen estas
estructuras organizacionales.

Organización Matricial (Empresa Organización Funcional (Fabrica


ESSBIO). pequeña de zapatos Andora).
Se utiliza en empresas que trabajan por Se utiliza para empresas que trabajan
proyectos, que requieran mayor establemente y que tengan poco stock.
producción y un nivel de tecnología e
Es una empresa pequeña que produce
innovación como es el caso de
una baja cantidad de zapatos, y mes a
ESSBIO, que requiere de una gran
mes produce un número determinado.
capacidad tecnológica y de innovación.
Son tareas diversas a medida que vaya Tareas repetitivas.
transcurriendo el proyecto.
Presenta todo el proceso de creación
Como ESSBIO tiene diversos proyectos de zapatos.
de agua potable en que a medida que
transcurra el proyecto, puede ocurrir
contratiempos.
Se reúne los trabajadores que trabajan Grupo de trabajo que efectúa labores
a la vez, pero va dividido por similares, presentando las mismas
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departamentos con una especialidad en habilidades y recursos.


específico.
En la fabrica todos en conjunto van
En ESSBIO trabaja departamentos produciendo cortando, y rematando los
diversas especialidades que trabajan zapatos.
de forma simultánea.
Se usa en empresas que trabajan en Se usa en pequeñas y medianas
proyectos de toda índole. empresas.

Como es el caso de ESSBIO


Como se da en la fábrica Andora.

4.- ¿Cómo se relacionan los estilos de liderazgo con la motivación? Fundamenten.

R: Se relacionan los estilos de liderazgo con la motivación sirve para lograr que un
grupo de trabajo consiga comprometerse con los propósitos que se quieren lograr
como empresa, en muchas ocasiones surgirán preocupaciones de forma individual
y grupal por las ganancias que se formarán como empresa, es deber de la
persona que se encargue del liderazgo de la empresa debe tener una cualidad
para conseguir liderar y motivar a los trabajadores, para así que actúen en
conjunto con la visión como empresa.

Se debe comprender además que no todas las personas van a tener las mismas
aspiraciones en la empresa, en variados instantes no van a ocurrir las cosas como
todos los trabajadores quisieran, se debe tener presente que no todos los
trabajadores desarrollan habilidades blandas, ni reaccionan diferente ante los
contratiempos de la empresa.

Por último, se debe tener como presente que el encargado del liderazgo de la
empresa se debe tener como deber contener a los trabajadores en caso de
eventualidades, ser imparcial en los conflictos.
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5.- Expliquen claramente cómo se relaciona la planificación con el control.

R: Tiene relación debido que van de la mano ya que son parte de una buena
gestión administrativa.

a- Establece en la planeación los objetivos y en el control establece los


estándares de si se cumplieron los objetivos.

b- Determina las actividades a realizar la planeación y en el control mide y


compara las actividades que se efectuaron en el proceso.

c- Ya que se determinaron objetivos delegando las responsabilidades y en el


control se evalúan en los resultados.

d- En la planeación se establece el horario de las tareas a realizar y en el


control de evalúa si los resultados ocurrieron de forma correcta o no.

e- Se verifica los recursos en la planeación y en el control se efectúa las


acciones en caso que se de que los recursos de la planeación se ocurren.

f- En está situación se comunica y coordina en la planeación, proveyendo en


el control premios, dado el caso.

En la planeación se previenen todos los contratiempos, que ocurren con el fin de


evitar las cosas que transcurren y el control evaluará las fallas que ocurren
durante la producción, además si se cumplen con los estamentos decretados en la
planeación.

CONCLUSIÓN:
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Lo que se pudo verificar fue que la planificación es la base esencial en todo


proceso administrativo que se establecen las bases que se quieren tener como
empresa, ver la visión y planificar los objetivos principales y generales que se
quiere aspirar. Es importante en la toma de decisiones ya que nos ayuda a poder
prever los riesgos que se nos pueden presentar durante los procesos durante la
gestión en la administración de la organización.

Aprendimos que el tamaño de la empresa afecta en la estructura organizacional,


debido que a media que la empresa va creciendo se necesitara más control y
subdivisiones para conseguir la tan anhelada excelencia.

Las diferencias destacables entre la organización matricial y funcional como vimos


en la aplicación de las dos empresas es que una se usa en las empresas que
requieren trabajar por proyectos, necesitan que ocurran procesos a la vez, hay
división de departamentos. En cambio, en la organización funcional, es para
empresas pequeñas que los trabajadores realizan labores parecidas.

El liderazgo se relaciona con la motivación, debido que es como deber del


administrador poder motivar a los trabajadores, con el afán de que se trabaje en
las metas en conjunto.

Por último, un factor importante a agregar que en los procesos de gestión


administrativa que tienen una fuerte relación con el control ya que uno inicia todo
el proceso, establece los parámetros a los que se requiere llegar y el otro vela por
que estos parámetros de estén realizando de manera correcta.

Como conclusión final las funciones administrativas son relevantes en cualquier


proceso administrativo, ya que sin estas ayudan a aumentar la eficiencia de la
empresa y sus relaciones profesionales- personales. Cabe duda que el
administrador a medida que la organización y sus divisiones lo permitan nos
llevará a conseguir que funcione las organizaciones de manera correcta lo más
eficiente posibles.
F.A

BIBLIOGRAFÍA:

- Elementos de administración: Un enfoque internacional, 7ma Edición –


Harold Koontz y Heinz Weihrich.

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