ORGANIGRAMA

EN UNA MYPE

DIANA VELARDE SABOGAL

¿QUÉ ES UN ORGANIGRAMA DE UNA MYPE
El organigrama de una MYPE, es una
representación gráfica en la que se
plasma de una forma visual la jerarquía
y estructura interna de una
organización.
Se trata de un esquema ordenado que
permite comprobar, de una forma
sencilla y rápida, cómo se distribuyen
las distintas áreas y responsabilidades
de una empresa.
ORGANIGRAMA DE UNA MYPE

Trazar un organigrama empresarial forma

parte del diseño de cualquier estrategia de
negocio.
Este permite dejar claro las funciones de
todos los empleados de una organización,
así como cuál es el orden y jerarquía a
seguir en la toma de decisiones o la relación
entre áreas.
ORGANIGRAMA DE UNA
MYPE

Se trata de un elemento que, además,

debe ir revisándose y adaptándose
continuamente a la realidad de la empresa.
Los desajustes en el organigrama de una
MYPE pueden provocar confusión a corto
plazo. Si estos se mantienen en el tiempo,
estos pueden desembocar en problemas o
descoordinaciones internas.
¿POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE ELABORAR UN
ORGANIGRAMA EMPRESARIAL?
Elabotrar el organigrama de una MYPE se trata de una tarea bastante
importante para la empresa.
No son pocas las organizaciones que tienen problemas relacionados con
duplicación de funciones o responsabilidades.
El organigrama de una MYPE permite esclarecer, sin dejar lugar a dudas,
cuáles son las funciones de cada entidad de una empresa.
Permite delimitar las responsabilidades de cada departamento, así como
la jerarquía de cada cargo.
También establece de forma clara las relaciones y la cadena de mando.
¿CÓMO CREAR EL ORGANIGRAMA DE UNA
EMPRESA PEQUEÑA?
1. Define la jerarquía de los puestos.
2. Concéntrate en funciones o equipos,
no en individuos.
3. Establece la relación que tienen los
puestos con otros equipos.
4. Diseña el organigrama.
5. Asegúrate de que el organigrama
explica de manera sencilla el
funcionamiento de tu empresa.
6. Busca que tu organigrama permita
tomar mejores decisiones.
 ORGANIGRAMA PUEDEN SER:
POR SU EXTENSION;
POR SU FORMA; GENERALES
VERTICALES DETALLADO
HORIZONTALES
RADIALES
POR SU FINALIDAD:
POR SU FINALIDAD: ESTRUCTURALES
INFORMATIVOS PERSONALES
ANALISIS FUNCIONALES
ELABORAR UN ORGANIGRAMA
Lo más sencillo a la hora de elaborar un
organigrama de una MYPE es iniciar el
diseño por los puestos directivos o de
mayor rango. Se seguirá con los gerentes
de área, jefes de sección, encargados,
supervisores, etc. En definitiva, lo más
sencillo es elaborar el organigrama en un
orden jerárquico descendente.
ELABORAR ORGANIGRAMA
Cadena de mando
Al diseñar el organigrama de una
MYPE deberemos tener muy claro cuál
es la jerarquía de trabajo.
Quiénes son los líderes de cada área,
quién toma las decisiones o cuántos
niveles de mando existen.
Por supuesto, debemos tener claro
quién forma la dirección de la empresa
y qué cargos existen, .
 ELABORAR ORGANIGRAMA
Segmentación de departamentos
Otro de los puntos clave a la hora de diseñar un
organigrama de una MYPE es la organización por
departamentos o gerencias de la empresa.
Esta tarea es algo esencial para lograr el
correcto funcionamiento. Esto facilitará la
dirección de los empleados, el trabajo en equipo
y la interrelación entre diferentes equipos.
Tareas y responsabilidades
ELABORAR ORGANIGRAMA
Tareas y responsabilidades
Otro de los puntos a aclarar durante la
elaboración de un organigrama
empresarial es la asignación de tareas,
responsabilidades y funciones.
Cada departamento deberá ocuparse
de un conjunto de tareas específicas.
Esto permite detectar redundancias, si
existen responsabilidades duplicadas
o áreas de trabajo que se solapan.
 ELABORAR ORGANIGRAMA
Ámbito de control
También deberíamos definir el ámbito
de control de cada uno de los cargos
que tengan empleados bajo su mando.
Cuanto más empleados dependendan
de un jefe o supervisor, mayor será la
dificultad para dirigirlos.
Esto nos puede dar una amplia visión
sobre si el dimensionamiento de
puestos de mando es correcto o no.
ELABORAR ORGANIGRAMA
Diseño jerárquico descendente
Lo más sencillo a la hora de elaborar
un organigrama de una MYPE es iniciar
el diseño por los puestos directivos o
de mayor rango. Se seguirá con los
gerentes de área, jefes de sección,
encargados, supervisores, etc. En
definitiva, lo más sencillo es elaborar
el organigrama en un orden jerárquico
descendente.
ELABORAR ORGANIGRAMA

Visión global
La elaboración de este tipo de organigrama
es también un ejercicio de transparencia.
El diseño debe ofrecer una visión que se
ajuste a la realidad y que ofrezca una visión
global de la empresa.
Esto habilitará la promoción interna y
permitirá identificar fácilmente las
responsabilidades de cada uno de los
empleados de la compañía.
TOMA DE DECISIONES

Un organigrama tiene también como objetivo

facilitar la toma de decisiones. ¿Quién es el
responsable de tomar cierta decisión? ¿Qué
tareas debería estar desarrollando? Un diseño
adecuado permitirá dimensionar la empresa a
medida que vaya creciendo, afrontar nuevos
desafíos y crear nuevas estrategias de
negocio.
ORGANIGRAMA SIMPLE E INTUITIVO

Un organigrama de una MYPE debe mantenerse lo más simple posible.

Debe tener un diseño intuitivo y fácil de comprender,
Tanto a nivel estructural como a nivel de diseño gráfico.
El organigrama debe entenderse de un simple vistazo, incluso por
personas externas a la empresa. Por ello, lo mejor es utilizar un
software o herramienta que facilite su creación.