Acuerdo 002 de 2004 por el cual se establece los lineamientos básicos para la

organización de fondo acumulado

CUADRO DE CLASIFICACION: esquema donde se refleja la jerarquización dada a la

documentación producida por la entidad. Donde se registra las secciones, subsecciones, series
y subseries.

FONDO ACUMULADO: es el conjunto de documentos sin ningún criterio de organización

archivística sin las condiciones de conservación y ser fuente de información y consulta.

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL: Listado de series y subseries con sus tipos documentales
producido y recibido por una entidad a las cuales le asigna el tiempo de permanencia en cada
fase del archivo.

TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL: Listado de asuntos y series documentales a los cuales

se le asigna el tiempo de permanencia y disposición final.

ORGANIZACIÓN DE LOS FONDOS ACUMULADOS

ETAPA 1: COMPILACION DE LA INFORMACION

ETAPA 2: DIAGNOSTICO

ETAPA 3: ELABORACION Y EJECUCION DEL PLAN DE TRABAJO ARCHIVISTICO

CLASIFICACION: este proceso se desarrolla atendiendo la estructura orgánica.

ORDENACION: se clasifica y se ordena teniendo en cuenta las unidades documentales

DESCRIPCION: se diligencia el formato único de inventario documental incluyendo la

documentación afectada biológicamente.

ETAPA 4: VALORACION