2019 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Final Aprobadas

MUNICIPIO DE SIBATE
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Dependencia Productora: DESPACHO ALCALDE MUNICIPAL
Identificación de la Codificación: DAM
Codigo Dependencia: 100 Hoja 1 de 5
RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL
CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Archivo Archivo PROCEDIMIENTO
CT E M/D S
Gestión Central
100.1. ACCIONES CONSTITUCIONALES
100.1.1. Acciones de Cumplimiento 4 10 X
Demanda
Auto de admision de la demanda
Notificacion de la demanda
Contestacion de la demanda
Auto decretando pruebas Una vez concluida su etapa en el archivo central se selecciona el 10% de
Fallo de primera instancia las Acciones mas importantes de cada año para conservar en el Archivo
Escrito de recurso Historico bajo la aprobación del Comité interno de Archivo.
Auto de admision de recurso
Notificacion del recurso
Contestacion del recurso
Auto decretando pruebas
Auto de resolucion de recurso
100.1.3. Acciones de Grupo 4 10 X
Demanda
Auto decretando pruebas Una vez concluida su etapa en el archivo central se selecciona el 10% de
Fallo de primera instancia las Acciones mas importantes de cada año para conservar en el Archivo
Escrito de recurso Historico bajo la aprobación del Comité interno de Archivo.
100.1.5. Acciones de Tutela 4 10 X
Demanda
Una vez concluida su etapa en el archivo cemntral se selecciona las
Auto decretando pruebas Acciones mas importantes de cada año para conservar en el Archivo
Fallo de primera instancia Historico bajo la aprobación del Comité interno de Archivo, Lo rige la
Escrito de recurso Constitución Politica Art. 23, Decreto 2591/1991, Ley 80 de 1993, Decreto
1382/2000.
Acciones mas importantes de cada año para conservar en el Archivo
Historico bajo la aprobación del Comité interno de Archivo, Lo rige la
Constitución Politica Art. 23, Decreto 2591/1991, Ley 80 de 1993, Decreto
1382/2000.
100.1.8. Acciones Populares 4 10 X
Demanda
Mecanismos de participación ciudadana, teniendo en cuenta la importancia
Auto decretando pruebas de su contenido y la utilidad que pueda tener como fuente de consulta y
Fallo de primera instancia referente para conocimiento de la jurisprudencia. Lo rige la Constitución
Escrito de recurso Politica. Estas series se rigen por las siguientes normas: Ley 393/1997,
Decreto Ley 2591/1991 y Resolución 472/1998
100.3. ACTAS
100.3.56. Actas Consejo de Gobierno 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Alcaldia Municipal, por lo que ameritan conservacion permanente en el
Convocatoria Archivo Historico, una vez finalice el tiempo de retencion en la fase de
Acta de la Sesión Archivo Central; sin embargo, al realizar la transferencia secundaria, se
debe realizar la depuracion de todos los tipos documentales que
Anexos acompañan el Acta
100.3.57 Actas Consejo de Politica Fiscal CONFIS 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Alcaldia Municipal, por lo que ameritan conservacion permanente en el
Convocatoria Archivo Historico, una vez finalice el tiempo de retencion en la fase de
Acta de la Sesión Archivo Central; sin embargo, al realizar la transferencia secundaria, se
debe realizar la depuracion de todos los tipos documentales que
Anexos acompañan el Acta
100.3.73. Actas de Empalme 4 16 X Documento con información relevante para la investigación y la historia.
Son documentos que reflejan la actuación del ejecutivo, que contiene

100.3.75. Actas de Posesión de Personal 4 16 X información relevante para la investigación y la historia.
100.5. ACUERDOS MUNICIPALES 4 16 X
Sanción
Publicación
Esta serie es historica por que contiene información relevante para
Constancia de publicación
investigación, la Historia y la Cultura.
Constancia de fijación
Constancia de desfijación
Remisión
Documento informativo de los que haceres de la administración Municipal,
100.6. AGENDA MUNICIPAL 4 16 X se sugiere conservar ya que tiene valores primarios y secundarios con
relevancia para la historia e investigacion.
100.15. CERTIFICACIONES
Es importante para la gestión de la dependencia pero no desarrolla valores
primarios y secundarios, se pueden eliminar se hace el inventario
100.15.23. Certificaciones de Servicio Social o Pasantias 4 X documental y se pide el concepto del Comité Institucional de Gestion y
Desempeño
Es importante para la gestión de la dependencia pero no desarrolla valores
primarios y secundarios, se pueden eliminar se hace el inventario
100.15.29. Certificaciones Personales 4 X documental y se pide el concepto del Comité Institucional de Gestion y
Desempeño
100.17 CIRCULARES
Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención, se

100.17.1. Circulares Informativas 2 X podran eliminar totalmente por perder su valor administrativo documental.
Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención se

100.17.2. Circulares Normativas 2 6 X podran seleccionar por cuanto unas no han sido derogadas por otras.
100.28. DECRETOS
Documento un alto valor jurídico, legal y fiscal, porque refleja las desiciones
y politicas de la administración municipal, contiene información relevante
100.28.1. Decretos Municipales 4 16 X para la historia, la ciencia y la cultura, se rige bajo la norma: Constitución
Nacional Art. 315, Decreto 1421 /1993
100.30. DERECHOS DE PETICION 4 16 X Una vez cumplido el tiemo de retencion en el Archivo Central, se
Petición selecciona una muestra representativa, de acuerdo con las politicas
Respuesta establecidas por el Comité Institucional de Gestion y desempeño, para ser
transferida al Archivo Historico
Anexos
100.33. EDICTOS
Estos documentos una vez se cumpla su publicacion en la cartelera
100.33.1. Edictos Emplazatorios CAR 1 X municipal, se deben remitir a la entidad competente.
100.47. INFORMES
Su conservación es total ya que contienen información relevante para la

investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico previo
100.47.1. Informe a Entes de Control 4 16 X
concepto y aprobación del Comité Interno de Archivo, se recomienda la
digitalización o microfilmación.

investigción e historia, para conservarse en el archivo histórico previo
100.47.2. Informe al Concejo Municipal 4 16 X concepto y aprobación del Comité Interno de Archivo, se recomienda la

100.47.22. Informes de Gestión 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
100.47.25. Informe de Rendicion de Cuentas a la Comunidad 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
100.51. INVENTARIO
Al cumplir el tiempo en el archivo central, se seleccionan, son documentos
sujetos a actualizaciones, se selecciona el 5% de los inventarios
100.51.1. Inventario Documental 4 16 X individuales para conservarse en el archivo histórico previo concepto y
aprobación del Comité Institucional de Gestion y Desempeño
100.57. LIBROS
Estos libros son el resultado y reflejo de los tramites de correspondencia de
100.57.1. Libro Radicador de Comunicaciones Oficiales Externas 2 4 X conformidad con el Acuerdo AGN 060/2001, Ley 597/1999, Decreto
2150/1995 y Resolución 402/2001, ya que no tiene informacion relevanta
se pueden eliminar, bajo aprobación del Comité Institucional de Gestion y
100.57.2. Libro Radicador de Comunicaciones Oficiales Internas 2 4 X Desempeño.
Se eliminan una vez concluida su etapa en el Archivo Central por cuanto
100.62. MEMORANDOS 4 X pierden sus valores primarios y secundarios.
100.65. NOTIFICACIONES POR EDICTO 4 16 X municipal, se deben remitir a la respectiva serie para su seleccion.
100.67. PLANES
Cumplido su tiempo en el archivo central se puede eliminar ya que esta

100.67.3. Plan Anual de Compras 2 10 X informacin se encuentra recopilada en el plan Anual General de la
Secretaria General.
Serie con valor jurídico y legal porque refleja las desiciones y politicas de la
100.67.29. Planes de Desarrollo 4 16 X administración municipal, contiene información relevante para la historia, la
ciencia y la cultura.
100.73. PROYECTOS
100.73.4. Proyectos de Acuerdos Municipales 4 16 X Seleccionar una muestra del 10% por cada año, teniendo en cuenta la
Exposición de motivos importancia y utilidad del proyecto dentro del contexto económico, politico y
Comunicación sociocultural.
100.75. QUEJAS Y RECLAMOS 4 16 X Documentación de valor jurídico y de soporte para una mejora en el área
administrativa. Se debe seleccionar el 10% y eliminar el 90% restante con
Queja o Reclamo
aprobación del Comité Institucional de Gestion y Desempeño, se rige bajo
Respuesta la norma: Constitución Nacional Art. 315.
100.79. REQUERIMIENTOS
100.79.1 Requerimientos de la Comunidad 4 11 X
Se conserva cuatro años en el archivo de gestión, transferir al archivo
Solicitud central por once años, transcurido el tiempo se selecciona el 10% por
Respuesta perder sus valores administrativos, se rige bajo la norma: Constitución
Nacional Art. 315
Anexos
Esta serie es historica porque contiene documentos con información

100.80. RESOLUCIONES 4 16 X juridica y legal, relevante para la historia, la ciencia y la cultura.
100.82. SOLICITUDES 2 8 X Cumplida su vigencia administrativa y legal esta serie no desarrolla valores
Solicitud secundarios. Eliminar una vez cumplido el tiempo en el archivo central
mediante acta del Comité Institucional de gestion y desempeño.
Cumplida su vigencia administrativa y legal esta serie no desarrolla valores
secundarios. Eliminar una vez cumplido el tiempo en el archivo central
Respuesta
CONVENCIONES: Firma Responsable:

CT = Conservación Total E = Eliminación
M = Microfilmación D = Digitalización
S = Seleccón
O = Original C = Copia JOSE PEDRO CANTOR MOSQUERA
Secretario General
Proyecto y Elaboro: Fecha: Octubre de 2018

GERMAN AUGUSTO VELASQUEZ SANCHEZ
Tecnico Administrativo
Archivo General Municipal
MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE CONTROL INTERNO
Identificación de la Codificación: OCI
CT E M/D S
Gestión Central
101.3 ACTAS
Actas Comité de Coordinacion del Sistema de Control Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
101.3.13. 4 16 X
Interno Alcaldia Municipal, por lo que ameritan conservación permanente en el
Convocatoria Archivo Historico, una vez finalice el tiempo de retención en la fase de
Archivo central, sin embargo, al realizar la transferencia secundaria, se
Acta de la Sesión debe realizar la depuración de todos los tipos documentales que
Anexos acompañan el acta.
101.3.44. Actas Comité Operativo MECI 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Alcaldia Municipal, por lo que ameritan conservación permanente en el
Convocatoria
Archivo Historico, una vez finalice el tiempo de retención en la fase de
Acta de la Sesión
debe realizar la depuración de todos los tipos documentales que
101.17. CIRCULARES


101.30. DERECHOS DE PETICION 4 16 X

Una vez cumplido el tiemo de retencion en el Archivo Central, se
Petición
selecciona una muestra representativa, de acuerdo con las politicas
transferida alArchivo Historico
Anexos
101.47. INFORMES
101.47.1. Informe a Entes de Control 4 16 X

101.47.2. Informe al Concejo Municipal 2 18 X
101.47.10. Informe de Visitas de Auditoria 2 18 X Se selecciona el 50% de los informes de auditoria para conservar en el
Informe de auditoria Archivo historico previo concepto derl Comité Interno de Archivo.
Se selecciona el 50% de los informes para conservarse en el archivo

Informe Ejecutivo Anual de Evaluacion al Sistema de histórico previo concepto y aprobación del Comité Interno de Archivo, se
101.47.11. 2 18 X
Control Interno recomienda la digitalización o microfilmación del 50% de la documentación
restante para su posterior eliminación. .

101.47.22. Informe de Gestión 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
Se selecciona el 50% de los informes para conservarse en el archivo

histórico previo concepto y aprobación del Comité Interno de Archivo, se
101.47.48. Informe Permenorizado del Estado de Control Interno 2 18 X
recomienda la digitalización o microfilmación del 50% de la documentación
restante para su posterior eliminación. .
101.51. INVENTARIOS
101.60. MANUALES
Documento con valor primario, una terminado su ciclo de vida se puede
101.60.2. Manual Modelo Estandar de Control Interno MECI 4 16 X seleccionar ya que estos cambian cada vez que hay reestructuración
administrativa.
Documento con valor primario, una terminado su ciclo de vida se puede
101.60.3. Manual de Etica y Buen Gobierno 4 16 X seleccionar ya que estos cambian cada vez que hay reestructuración
administrativa.

101.62. MEMORANDOS 2 10 X
podran eliminar por cuanto pierden su valores primarios y secundarios.
101.67. PLANES
Secretaria General.
Documentos administrativo, informativo y tecnico el cual se le atribuye una

valoración primaria de tipo legal administrativo. Cumplido su tiempo de
101.67.7. Planes de Accion Institucional 2 10 X retención se debe eliminar porque esta esta información se consolida en el
Plan de Acción General Municipal en la Secretaria de Planeacion.
101.67.26. Planes de Auditoria 2 10 X

Justificación de la auditoria
Acta de visita Se selecciona el 50% de las auditorias de control interno mas importantes
Informe de auditoria para conservarse en el archivo historico previo concepto de aprobación del
Comunicación a dependencia(s) involucrada(s) comité de archivo.
Informe de seguimiento y acompañamiento
Acta de finalización
Documento con valor administrativo, juridico, legal y fiscal. Se recomienda
101.67.36. Planes de Mejoramiento Institucional Externos 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
101.67.37. Planes de Mejoramiento Institucional Internos 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
101.72. PROGRAMAS
Se selecciona el 30% y los demas se eleminan previo concepto del comité
101.72.1. Programas Anuales de Auditoria 2 10
de archivo.
Queja o Reclamo aprobación del Comité Interno de Archivo, se rige bajo la norma:
Constitución Nacional Art. 315se rige bajo la norma: Constitución Nacional
Respuesta Art. 315se rige bajo la norma: Constitución Nacional Art. 315.
Se selecciona el 30% y los demas se eleminan previo concepto del comité

101.78. REPORTE DE AVANCES A LA GESTION - FURAG 2 10 X
de archivo.
Respuesta

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE "TICS" TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACIÓN
Identificación de la Codificación: OTICS
CT E M/D S
Gestión Central
102.12. BOLETINES
Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria y
102.12.2. Boletin Oficial (Gaceta) 2 10 X secundaria de tipo legal, penal y civil, relevante para la investigación,
historia, social y cultural.
102.12.4. Boletines de Prensa 2 10 X secundaria de tipo legal, penal y civil, relevante para la investigación,
102.12.5. Boletines de Radio 2 10 X secundaria de tipo legal, penal y civil, relevante para la investigación,
102.12.6. Boletines de Television 2 10 X secundaria de tipo legal, penal y civil, relevante para la investigación,
Anexos
102.47. INFORMES

102.51. INVENTARIOS

102.67. PLANES
Secretaria General.

102.67.7. Planes de Acción Institucional 2 10 X retención se debe eliminar porque esta esta información se consolida en el
102.72. PROGRAMAS
102.72.46. Programas Audiovisuales y Televisión 5 15 X
Libros de producción Una vez agotado el tiempo de retención en el Archivo central, de la serie se
conserva una muestra de las Investigaciones, Transcripciones y
Investigación Autorizaciones Cesión de Derechos por sus valores secundarios para la
Fichas tecnicas Universidad, los demas tipos documentales se eliminan durante el proceso
Guiones de depuración ya que son documentos de programación interna de
actividades, los cuales pierden su relevancia para la oficina una vez
Cronograma inial ejecutadas dichas labores.
Autorización de cesión de derechos
Cumplida la retención en el Archivo central, se selecciona una muestra
102.72.48. Programas de Impresión y Publicaciones 2 10 X representativa que refleje el quehacer de la oficina.
102.72.53. Programa Institucional de Identidad 4 10 X
Evaluación Cumplida la retención en el Archivo central, se selecciona una muestra
Informe representativa que refleje el quehacer de la oficina.
Programa
102.77. REGISTROS
102.77.1 Registros Audiovisuales 2 10 X secundaria de tipo legal, relevante para la historia institucional, la
investigación historica, social y cultural.
102.77.6. Registros Fotograficos 4 16 X
Periodicos Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria y
secundaria de tipo legal, relevante para la historia institucional, la
Registros audiovisuales investigación historica, social y cultural.
Informes de actualización de información
102.82 SOLICITUDES 2 8 X
Respuesta

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: SECRETARIA GENERAL
Identificación de la Codificación: SG
Gestión Central CT E M/D S
110.3. ACTAS
110.3.5. Actas de Comisión Personal 4 16 X
Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la Alcaldia
Convocatoria Municipal, por lo que ameritan conservación permanente en el Archivo Historico,
una vez finalice el tiempo de retención en la fase de Archivo central, sin embargo,
Acta de la Sesión al realizar la transferencia secundaria, se debe realizar la depuración de todos los
tipos documentales que acompañan el acta.
Anexos
110.3.12. Actas Comite de Convivencia Laboral 4 16 X
Anexos
110.3.16. Actas Comité de Etica y Buen Gobierno 4 16 X
Anexos
Acta de Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
110.3.72. 4 16 X
Trabajo COPSST Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la Alcaldia
Anexos
110.8. AUTORIZACIONES
110.8.1. Autorizaciones 2 X Documento informativo, se puede eliminar una vez haya perdido su valor primario.
Cumplido su tiempo de puede eliminar por cuanto una copia pasa a la historia
110.15.9. Certificaciones de Desvinculacion Personal 4 16 X laboral.
110.15.20. Certificaciones de Retiro 4 16 X laboral.
Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención, se podran

110.15.23. Certificaciones de Servicio Social o Pasantias 4 16 X eliminar totalmente por perder su valor administrativo documental.
Certificaciones Documentos CLEPS (formularios 1,2,3) Cumplido su tiempo de puede eliminar por cuanto una copia pasa a la historia
110.15.26.
para Pension
4 16 X laboral.
110.15.27. Certificaciones Laborales 4 16 X laboral.
10.15.30. Certificaciones Seguridad Social 4 16 X laboral.
110.17 CIRCULARES
Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención, se podran

110.17.1. Circulares Informativas 2 X eliminar totalmente por perder su valor administrativo documental.
Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención se podran

110.17.2. Circulares Normativas 2 6 X seleccionar por cuanto unas no han sido derogadas por otras.
Petición Una vez cumplido el tiemo de retencion en el Archivo Central, se selecciona una
muestra representativa, de acuerdo con las politicas establecidas por el Comité
Respuesta Institucional de Gestion y desempeño, para ser transferida alArchivo Historico
Anexos
110.43. HISTORIAS
110.43.1. Historias de Bienes Inmuebles 5 15 X Documento con valoración primaria de tipo legal, penal y civil, relevante para la
Escritura investigación historica, social y cultural, aquí se encuentra registradas las
Certificado de Tradición y Libertad propiedades del municipio, conservación total
110.43.2. Historias de Maquinaria Pesada 5 25 X
Copia carta de propiedad
Inventario del vehiculo
Paz y salvo por pago de impuestos Documento informativo con valoración primaria de tipo legal, penal y civil, su
conservación es total por que tiene información relevante para la historia e
Certificado de gases investigación.
Pólizas de aseguramiento
Revisión tecnico mecanica
Ordenes de mantenimiento
110.43.3. Historias del Parque Automotor 5 25 X
Copia carta de propiedad
Inventario del vehiculo
Paz y salvo por pago de impuestos Documento informativo con valoración primaria de tipo legal, penal y civil, su
conservación es total por que tiene información relevante para la historia e
Certificado de gases investigación.
Pólizas de aseguramiento
Revisión tecnico mecanica
Ordenes de mantenimiento
110.44. HISTORIAS LABORALES 10 90 X
Acto administrativo de nombramiento o contrato de
trabajo
Oficio de notificación del nombramiento
Oficio de aceptación del nombramiento
Documento de identidad
Hoja de vida (Formato Único Función Pública)
Soportes documentales de estudio
Experiencia que acrediten los requisitos del cargo
Acta de posesión
Tarjeta profesional
Experiencia que acredite los requisitos del cargo
Pasado judicial
Certificado de antecedentes penales
Certificado de antecedentes fiscales
Certificado del antecedentes disciplinarios
Declaración de bienes y rentas
Certificado de actitud laboral (exámen médico de
ingreso)
Afiliación seguridad social En las Historias laborales se recomienda tener presente para los tiempos de
Afiliación pensión retencion, que la contabilizacion se debe tomar a partir del retiro de los
funcionarios de la vida laboral o sea que en los archivos de gestion deben
Afiliación fondo de cesantías mantenerse minimo el tiempo de vigencia del vinculo o del contrato, y luego de
Afiliación caja de compensación diez años de retirado se recomienda noventa (90) de retencion en el archivo
inscripción en carrera administrativa central, esto preve todas las posibles reclamaciones de los derechos laborales,
sobre todo en lo relacionado con los reconocimientos de pension, liquidaciones,
Evaluación del Desempeño en Carrera Administrativa bonos pensionales, entre otros.
Documentos situaciones administrativas

* Vacaciones
* Licencias
* Comisiones
* Ascensos
* Traslados
* Encargos
* Permisos
* Ausencias temporales
* Desvinculación o suspensión del contrato
* Pago de prestaciones
Acto administrativo de retiro o desvinculación
* Suspención del cargo
* Insubsistencia
* Destitución
* Aceptación de renuncia
* Liquidación del contrato
* Incorporación a otra entidad
110.47. INFORMES
investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico previo concepto y
110.47.1. Informes a Entes de Control 4 16 X
aprobación del Comité Interno de Archivo, se recomienda la digitalización o
microfilmación.
Documento de carácter historico por contener informacion primaria y secundaria,
110.47.2. Informes al Concejo Municipal 4 16 X se debe conservar
110.47.22. Informes de Gestion 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
Se seleccina el 15% de los mas relevantes para su conservacion, los demas se
110.47.38. Informe Trimestral del Comité de Convivencia Laboral 2 18 X pueden eliminar
110.51. INVENTARIOS
Al cumplir el tiempo en el archivo central, se seleccionan, son documentos sujetos

a actualizaciones, se selecciona el 5% de los inventarios individuales para
110.51.1. Inventario Documental 4 16 X conservarse en el archivo histórico previo concepto y aprobación del Comité
Institucional de Gestion y Desempeño
Se selecciona el 10% de los mas completos y relevantes para su conservacion, los

110.51.2. Inventario General de Bienes Inmuebles 4 16 X demas se pueden eliminar
110.57. LIBROS
Libros Radicadores de Comunicaciones Oficiales
110.57.1.
Externas
4 6 X Una vez perdido su valor primario se puede eliminar.
110.60. MANUALES
Manual Especifico de Funciones, Requisitos y Documento importante pàra la investigacion e historia por tener informacion
110.60.7.
Competencias Laborales
4 16 X relevante.
110.62. MEMORANDOS 4 X Una vez perdido su valor primario se puede eliminar.
110.63. NOMINAS
110.63.1. Nominas de Personal de Planta 10 90 X Por ser un documento con informacion historica y contable se debe conservar total
110.63.2 Nomina de Pensionados 10 90 X Por ser un documento con informacion historica y contable se debe conservar total
Estos documentos una vez se cumpla su publicacion en la cartelera municipal, se
110.65. NOTIFICACIONES POR EDICTO 4 16 X deben remitir a la respectiva serie para su seleccion.
110.67. PLANES
Subserie de valor informativo temporal representativa de las actividades
110.67.1. Planes Institucionales de Capacitacion - PIC 4 16 X administrativas. Se recomienda seleccionar el 10% y el 90% eliminar con la
aprobacio del Comité.
Documento con informacion relevante para la investigacion por su valor secundario
110.673. Plan Anual General de Compras 2 10 X se debe conservar totalmente.

valoración primaria de tipo legal administrativo. Cumplido su tiempo de retención
110.67.7. Planes de Accion Institucional 2 10 X se debe eliminar porque esta esta información se consolida en el Plan de Acción
General Municipal en la Secretaria de Planeacion.
Cumplido su tiempo en el archivo central se puede eliminar ya que esta informacin

110.67.12. Plan Anual de Compras 2 10 X se encuentra recopilada en el Plan Anual General de la Secretaria General.

110.67.17. Plan Operativo Anual 4 16 administrativas. Se recomienda seleccionar el 10% y el 90% eliminar con la
110.67.24. Planes Anuales de Empleos Vacantes 4 16 administrativas. Se recomienda seleccionar el 10% y el 90% eliminar con la
110.67.25. Planes Anuales de Incentivos Institucionales 4 16 administrativas. Se recomienda seleccionar el 10% y el 90% eliminar con la
Planes de Trabajo Anuales del Sistema de Gestion de
110.67.34.
Seguridad y Salud en el Trabajo - SGS - ST
4 16 administrativas. Se recomienda seleccionar el 10% y el 90% eliminar con la
Documento con valor administrativo, juridico, legal y fiscal. Se recomienda la

110.67.36. Planes de Mejoramiento Institucional Externos 4 16 X transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan totalmente.
Documento con valor administrativo, juridico, legal y fiscal. Se recomienda la

110.67.37. Planes de Mejoramiento Institucional Internos 4 16 X transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan totalmente.
110.71. PROCESOS
Documento esencial con valoracion primaria de tipo legal penal civil, relevante para
110.71.9. Procesos Disciplinarios Ordinarios 4 16 X la historia institucional. De conservacion Total. Estos dan cuenta de las acciones
disciplinarias adelantadas por el Municipio.
110.72. PROGRAMAS
110.72.47. Programas de Bienestar Social 4 16 X administrativas. Se recomienda seleccionar el 10% y el 90% eliminar con la
Queja o Reclamo
aprobación del Comité Institucional de Gestion y Desempeño, se rige bajo la
Respuesta norma: Constitución Nacional Art. 315.
Solicitud secundarios. Eliminar una vez cumplido el tiempo en el archivo central mediante
Respuesta acta del Comité Institucional de gestion y desempeño.
110.84. TITULOS DE PROPIEDAD
Documento esencial con valoracion primaria de tipo legal penal civil, relevante para
Titulos de Propiedad de Bienes Inmuebles (Sujetos a
110.84.1.
Registro)
10 50 X la historia institucional. De conservacion Total. Estos dan cuenta de las acciones
disciplinarias adelantadas por el Municipio.

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE CONTRATACION
Identificación de la Codificación: OC
CT E M/D S
Gestión Central
111.3. ACTAS
111.3.9. Actas Comité de Contratación 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Acta de la Sesión Archivo central, sin embargo, al realizar la transferencia secundaria, se
111.15 CERTIFICACIONES
111.15.8. Certificaciones a Contratistas 2 8 X Documento administrativo e informativo al cual se le atribuye una
- Solicitud valoración primaria de tipo legal, contable. Cumplido su tiempo de retención
se elimina pues pierde su vigencia
- Registro entrega
111.22. CONTRATOS
111.22.1 Contrato de Administración Delegada 2 18 X
- Certificación de registro en el Banco de Programas y
Proyectos de Inversión
- Estudios y documentos previos, con anexos técnicos
Certificación de Disponibilidad Presupuestal

Soportes proceso de convocatoria
- Contrato suscrito por las partes
- Certificado de Registro Presupuestal
- Recibo o constancia de Publicaciòn Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo
legal, penal y civil relevante para la historia institucional y la investigación
- Polizas o garantias social y cultural. Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo
- Aprobaciòn de Polizas o garantias de Gestión, el cual cuenta a partir de la fecha de liquidación definitiva del
contrato, la serie se trasferiere al Archivo Central previa la correspondiente
- Designación Interventor o Supervisor depuración y foliación. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo
- Actas de Iniciacion, Suspensión y Reinición Central, se trasfiere una muestra representativa al Archivo Histórico,
- Modificaciones, adiciones, Otrosí, prorrogas y conforme a los criterios que defina el Comite de Archivo municipal.
soportes
- Informes de Avance con soportes
- Actas de Avance Parcial
- Ordenes de Pago
- Causaciones
- Egresos
- Acta de Recibo final
- Acta de Liquidacion
111.22.2. Contratos de Asociacion 2 18 X
- Estudio y documentos previos
Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo
- Certificado Disponibilidad Presupuestal legal, penal y civil relevante para la historia institucional y la investigación
social y cultural. Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de
- Resolución justificación de modalidad de contratación Gestión, el cual cuenta a partir de la fecha de liquidación definitiva del
- Convenio suscrito por las partes
depuración y foliación. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo
- Certificado de Registro Presupuestal Central, se trasfiere una muestra representativa al Archivo Histórico,
- Recibo o constancia de Publicaciòn conforme a los criterios que defina el Comite Institucional de Gestion y
Desempeño.
- Polizas o garantias
- Aprobaciòn de Polizas o garantias
111.22.3. Contrato de Arrendamiento 2 18 X
- Certificación de inscripción en el Banco de Programas
y Proyectos de Inversión municipal
- Estudios y documentos previos, anexos técnicos
- Certificado Disponibilidad Presupuestal - CDP
- Copia Cedula Proponente legal, penal y civil relevante para la historia institucional y la investigación
- Minuta del Contrato social y cultural. Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de
Gestión, el cual cuenta a partir de la fecha de liquidación definitiva del
- Registro Presupuestal contrato, la serie se trasferiere al Archivo Central previa la correspondiente
- Acta de Recibo Inmueble depuración y foliación. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo
Central, se trasfiere una muestra representativa al Archivo Histórico,
- Actas Parciales
conforme a los criterios que defina el Comite Institucional de Gestion y
- Ordenes de Pago Desempeño.
- Causaciones
- Egresos
- Acta de Entrega del Inmueble
111.22.4. Contrato de Cesion 2 18 X
REQUISITOS QUE DEBE PRESENTAR EL MUNICIPIO
Certificación de disponibilidad presupuestal

Certificación de inscripción en el banco de programas y
proyectos de inversión (Cuando hay lugar)
Estudio previo
Invitacion a cotizar
Verificacion antecedentes fiscales
Verificacion antecedentes disciplinarios
Verificaciopn del ponal
Libreta militar
Registro del sistema de medidas correctivas Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo
REQUISITOS QUE DEBE PRESENTAR EL legal, penal y civil relevante para la historia institucional y la investigación
CONTRATISTA social y cultural. Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de
Fotocopia de la cedula de ciudadania Gestión, el cual cuenta a partir de la fecha de liquidación definitiva del
Cetificado de existencia y representacion legal (para depuración y foliación. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo
personas juridicas) Central, se trasfiere una muestra representativa al Archivo Histórico,
Hoja de vida de la funcion publica conforme a los criterios que defina el Comite Institucional de Gestion y
Declaracion juramentada de bienes de la funcion publica Desempeño.
Tarjeta profesional y/o certificados de estudios

(Obligatorio para contratistas de prestacion de servicios
profesionales, consultoria o interventoria)
Certificado de vigencia de la matricula profesional (para
contratos de consultoria o interventoria)
Certificaciones de experiencia en la que conste la
idoneidad del contratista frente al objeto a contratar
Propuesta tecnica y economica que permita verificar las
condiciones minimas exigidas por el municipio
Afiliacion al sistema de seguridad social y parafiscales
Registro unico tributrario - RUT
Examen ocupacional
Cuenta bancaria
111.22.5. Contrato de Comodato 2 18 X

Minutas social y cultural. Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de
Actas de entrega
Desempeño.
Informes
11122.6. Contrato de Compraventa 2 18 X


proyectos de inversión (cuando hay lugar)
Estudio previo
Verificacion antecedentes disciplinarios Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo
Fotocopia de la cedula de ciudadania contrato, la serie se trasferiere al Archivo Central previa la correspondiente
Desempeño.
Matricula mercantil (cuando los objetos a contratar conforme a los criterios que defina el Comite Institucional de Gestion y
correspondan a adquisicion o suministro de bienes) Desempeño.
Certiificado de antecedentes penales expedido por
PONAL
(para persona juridica)
111.22.7. Contrato de Concesion 2 18 X
Minutas Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo
Polizas social y cultural. Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de
Actas de entrega y recibo contrato, la serie se trasferiere al Archivo Central previa la correspondiente
Modificaciones, adiciones, Otrosí y soportes Central, se trasfiere una muestra representativa al Archivo Histórico,
Informes Desempeño.
Acta de Liquidacion (Final, Bilateral o Unilateral)
111.22.8. Contrato de Consultoria 2 18 X

Certificación de inscripcion en el banco de programas y
Estudio previo
Verificacion de antecedentes disciplinarios
REQUISITOS QUE DEBE PRESENTAR EL
CONTRATISTA Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo
fFotocopia de la cedula de ciudadania legal, penal y civil relevante para la historia institucional y la investigación
Certificado de existencia y representacion legal (para
personas juridicas)
Certificado de antecedentes penales expedido por el depuración y foliación. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo
PONAL Central, se trasfiere una muestra representativa al Archivo Histórico,
Declaracion juramentada de bienes de la funcion Desempeño.
publica
Certificado de experiencia en la que conste la idoneida
del contratista frente al objeto a contratar
Afiliacion a sistema de seguridad social y parafiscales
Registro Unico tributario - RUT
111.22.9. Contrato de Cooperacion 2 18 X
- Certificado Disponibilidad Presupuestal L146 legal, penal y civil relevante para la historia institucional y la investigación
- Resolución justificación de modalidad de contratación
- Convenio suscrito por las partes contrato, la serie se trasferiere al Archivo Central previa la correspondiente
- Certificado de Registro Presupuestal Central, se trasfiere una muestra representativa al Archivo Histórico,
- Recibo o constancia de Publicaciòn conforme a los criterios que defina el Comite Institucional de Gestion y
Desempeño.
- Aprobaciòn de Polizas o garantias
111.22.10. Contrato de Obra 2 18 X

Estudio previo
Verificacion antecedentes fiscales legal, penal y civil relevante para la historia institucional y la investigación
Verificacion de antecedentes disciplinarios social y cultural. Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de
REQUISITOS QUE DEBE PRESENTAR EL Gestión, el cual cuenta a partir de la fecha de liquidación definitiva del
CONTRATISTA contrato, la serie se trasferiere al Archivo Central previa la correspondiente
fFotocopia de la cedula de ciudadania Central, se trasfiere una muestra representativa al Archivo Histórico,
Certificado de existencia y representacion legal (para conforme a los criterios que defina el Comite Institucional de Gestion y
personas juridicas) Desempeño.
Certificado de antecedentes penales expedido por el
PONAL
propuesta tecnica y economica que permita verificar las
Experiencia del contratista
Afiliacion a salud (Sisben, independiente cotizante o
beneficiario)
111.22.11. Contrato de Pasantes 2 18 X
Carta de la universidad
Carnet de la universidad
Verificacion del ponal legal, penal y civil relevante para la historia institucional y la investigación
Libreta militar
Registro del sistema de medidas correctivas contrato, la serie se trasferiere al Archivo Central previa la correspondiente
Fotocopia de la cedula de ciudadania depuración y foliación. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo
Certificado de existencia y representacion legal (para conforme a los criterios que defina el Comite Institucional de Gestion y
personas juridicas) Desempeño.
Hoja de vida de la funcion publica
Declaracion juramentada de bienes de la funcion
publica
Afiliacion al sisyema de seguridad social y parafiscales
Afiliacion ARL por cuenta del municipio
111.22.12. Contrato de Prestacion de Servicios 2 18 X

Estudio previo
Verificacion de antecedentes disciplinarios
REQUISITOS QUE DEBE PRESENTAR EL
CONTRATISTA Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo
fFotocopia de la cedula de ciudadania legal, penal y civil relevante para la historia institucional y la investigación
Certificado de existencia y representacion legal (para
personas juridicas)
Certificado de antecedentes penales expedido por el depuración y foliación. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo
PONAL Central, se trasfiere una muestra representativa al Archivo Histórico,
Declaracion juramentada de bienes de la funcion Desempeño.
publica
Certificado de experiencia en la que conste la idoneida
del contratista frente al objeto a contratar
Afiliacion a sistema de seguridad social y parafiscales
Contrato de Prestacion de Servicios Profesionales y de
111.22.13.
Apoyo a la Gestión
2 18 X
Certificación de registro en el Banco de Programas y
Proyectos de Inversión
Resolución que justifica la modalidad de contratación
- Estudios y documentos previos, anexos técnicos
- Contrato suscrito por las partes Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo
- Certificado de Registro Presupuestal social y cultural. Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de
- Recibo o constancia de Publicaciòn Gestión, el cual cuenta a partir de la fecha de liquidación definitiva del
- Polizas o garantias contrato, la serie se trasferiere al Archivo Central previa la correspondiente
- Aprobaciòn de Polizas o garantias Central, se trasfiere una muestra representativa al Archivo Histórico,
- Designación Interventor o Supervisor conforme a los criterios que defina el Comite Institucional de Gestion y
Desempeño.
- Actas de Iniciacion, Suspensión y Reinición
- Modificaciones, adiciones, Otrosí, prorrogas y
soportes
- certificación de cumplimento o Actas parciales
- Causaciones
- Egresos
111.22.14. Contrato de Seguros 2 18 X
- Estudios y documentos previos, con anexos técnicos

- Certificado de Registro Presupuestal Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo
- Recibo o constancia de Publicaciòn legal, penal y civil relevante para la historia institucional y la investigación
- Polizas o garantias social y cultural. Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de
- Aprobaciòn de Polizas o garantias contrato, la serie se trasferiere al Archivo Central previa la correspondiente
- Designación Interventor o Supervisor depuración y foliación. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo
- Actas de Iniciacion, Suspensión y Reinición conforme a los criterios que defina el Comite Institucional de Gestion y
- Modificaciones, adiciones, Otrosí, prorrogas y Desempeño.
soportes
- Certificación de cumplimento o Actas parciales
- Causaciones
- Egresos
111.22.15. Contrato de Suministros 2 18 X

proyectos de inversión (cuando hay lugar)
Estudio previo
Fotocopia de la cedula de ciudadania contrato, la serie se trasferiere al Archivo Central previa la correspondiente
Matricula mercantil (cuando los objetos a contratar conforme a los criterios que defina el Comite Institucional de Gestion y
correspondan a adquisicion o suministro de bienes) Desempeño.
Certiificado de antecedentes penales expedido por
PONAL
(para persona juridica)
111.22.16. Contrato Interadministrativos 2 18 X

- Certificado de Registro Presupuestal legal, penal y civil relevante para la historia institucional y la investigación
- Recibo o constancia de Publicaciòn social y cultural. Una vez cumplido el tiempo de retención en el Archivo de
- Polizas o garantias contrato, la serie se trasferiere al Archivo Central previa la correspondiente
- Aprobaciòn de Polizas o garantias depuración y foliación. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo
- Comunicados entre las partes Desempeño.
- Ordenes de Pago
- Causaciones
- Egresos
- Acta de Recibo final o de Cumplimiento
- Acta de Liquidacion (Final, Bilateral o Unilateral)
111.24. CONVENIOS
111.24.1. Convenios Administrativos 2 18 X

- Polizas o garantias Gestión, el cual cuenta a partir de la fecha de liquidación definitiva del
- Comunicados entre las partes conforme a los criterios que defina el Comite Institucional de Gestion y
soportes
- Ordenes de Pago
- Causaciones
- Egresos
111.24.2. Convenios con Personas Juridicas sin Animo de Lucro 2 18 X


- Recibo o constancia de Publicaciòn
- Polizas o garantias Gestión, el cual cuenta a partir de la fecha de liquidación definitiva del
- Actas de Iniciacion, Suspensión y Reinición Central, se trasfiere una muestra representativa al Archivo Histórico,
Desempeño.
- Modificaciones, adiciones, Otrosí, prorrogas y
soportes
- Ordenes de Pago
- Causaciones
- Egresos
111.24.3. Convenios de Cooperacion Especial 2 18 X

- Actas de Iniciacion, Suspensión y Reinición depuración y foliación. Finalizado el tiempo de retención en el Archivo
soportes
- Ordenes de Pago
- Causaciones
- Egresos
111.24.4. Convenios de Cooperacion Internacional 2 18 X

soportes
- Ordenes de Pago
- Causaciones
- Egresos
111.24.5. Convenios de Cooperacion Nacional 2 18 X

soportes
- Ordenes de Pago
- Causaciones
- Egresos
111.24.6. Convenios de Organización o Asociacion 2 18 X

soportes
- Ordenes de Pago
- Causaciones
- Egresos
111.24.7. Convenios Interadministrativos 2 18 X

Desempeño.
soportes
- Ordenes de Pago
- Causaciones
- Egresos
111.24.8. Convenios Interinstitucionales 2 18 X

soportes
- Ordenes de Pago
- Causaciones
- Egresos
Anexos
111.47. INFORMES

111.47.1 Informes a Organismos de Control 4 16 X concepto y aprobación del Comité Interno de Archivo, se recomienda la

111.47.3. Informe al SECOP 2 8 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.

111.47.4. Informe al SIA 2 8 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
111.51. INVENTARIOS

111.60. MANUALES 5 10
Documento informativo y técnico al cual se le atribuye una valoración

primaria de tipo legal administrativo y relevante para la historia institucional.
111.60.1. Manual de Contratación 5 10 X Cumplido su tiempo de retención se debe hacer una selección sistematica
del que consolide la mayor cantidad de información,y se procede a eliminar
la parte restante.
111.67. PLANES
111.67.3. Plan Anual de Compras 2 10 X informacin se encuentra recopilada en el Plan Anual General de la
Secretaria General.

111.67.7. Plan de Accion Institucional 2 10 X retención se debe eliminar porque esta esta información se consolida en el
111.82. SOLICITUDES 2 8 X
Respuesta

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE ATENCION AL USUARIO
Identificación de la Codificación: OAU
CT E M/D S
Gestión Central
112.3. ACTAS
112.3.32. Actas Comité Interno de Archivo 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
112.3.79. Actas Eliminacion Documental 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
CONSECUCUTIVO DE COMUNICACIONES
112.21
OFICIALES
Cumplida su vigencia administrativa y legal no desarrolla valores

112.21.1. Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Enviadas 3 18 X secunfdariso. Eliminar una vez cumpla el tiepo en archiuvo central
mediante acta del Comité Institucional de Gestion y Desempeño.
Cumplida su vigencia administrativa y legal no desarrolla valores

112.21.1. Consecutivo de Comunicaciones Oficiales Recibidas 3 18 X secunfdariso. Eliminar una vez cumpla el tiepo en archiuvo central
mediante acta del Comité Institucional de Gestion y Desempeño.

Anexos
112.47. INFORMES

112.47.1 Informes a Entes de Control 4 16 X

112.47. 22. Informes de Gestión 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
su tiempo de retención se elimina porque la información se consolida en el
112.47.45. Informe de Seguimiento PQRS
informe del Despacho
112.47.46. Informe de Solicitudes de Acceso a la Informacion
112.49. INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS

Instrumento archivistico en el cual esta registrada la definicion de la series
Bancos Teminologicos de Series y
112.49.1.
Subseries Documentales
4 11 X y subseries documentales que produce la entidad un cumplimientode sus
funciones, con valoracion secundaria.
Instrumento archivistico que refleja la jerarquia dada a la documentacion

Cuadros de Clasificacion Documental -
112.49.2.
CCD
4 11 X que produce la entidad, clasificada en secciones, subsecciones, series y
subseries. Con lor secundario.
Instrumento archivistico de control y recuperacion de informacion que

Inventarios Documentales de Archivo
112.49.3.
Central
2 8 X describe las series o asuntos de los documentos, con valoracion de tipo
secundaria.
Inventarios Documentales de Archivo de Instrumento archivistico de control y recuperacion de informacion que

112.49.4.
Gestion
2 3 X describe las series o asuntos de los documentos, con valoracion primaria.
112.49.5. Planes Institucionales de Archivos - PINAR 4 6 X Instrumento archivistico que contiene la planeacion de la funcion archistica
en nuestra entidad. Con valoracion secundaria.
Acto administrativo de aprobacion
112.49.6. Programas de Gestion Documental - PGD 4 6 X Instrumento archivistico que permite establecer los componentes de la
gestion documental. Por su importancia su valoracion es secundaria.
Documento informativo con valoración secundaria de tipo legal, relevante
112.49.7. Tablas de Control de Acceso 4 6 X para la historia institucional. De conservación Total
112.49.8 Tablas de Retencion Documental - TRD 4 11 X Documento informativo con valoración secundaria de tipo legal, relevante
para la historia institucional. De conservación Total
112.49.9 Tablas de Valoracion Documental - TVD 4 11 X Documento informativo con valoración secundaria de tipo legal, relevante
para la historia institucional. De conservación Total
112.50. INSTRUMENTOS DE CONTROL
Instrumentos de Control de Documento de control que permite certificar la recepcion de los
112.50.1.
Comunicaciones Oficiales
4 6 X documentos, con una valoracion primaria.
112.51 INVENTARIOS

112.57. LIBROS
Libros Radicadores de Comunicaciones Oficiales Documento de control que permite certificar la recepcion de los
112.57.1.
Externas
4 16 X
documentos, con una valoracion primaria.
112.67 PLANES
Secretaria General.
112.67.7. Planes de Acción 2 10 X retención se debe eliminar porque esta esta información se consolida en el

112.67.27 Planes de Conservacion Documental 4 11 X para la historia institucional. De conservación Total
112.67.33. Planes de Preservacion Digital a Largo Plazo 4 11 X para la historia institucional. De conservación Total
112.68. PLANES DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
112.68.1. Planes de Transferencias Documentales Primarias 2 8 X para la historia institucional. De conservación Total
112.68.2. Planes de Transferencias Documentales Secundarias 4 11 X para la historia institucional. De conservación Total
Queja o Reclamo
112.77. REGISTROS
Registro de Radicación de Comunicaciones Oficiales Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria, cumplido
112.77.8.
Externas
4 16 X su tiempo en el archivo central se puede eliminar.
Registro de Radicación de Comunicaciones Oficiales Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria, cumplido
112.77.9
Internas
4 16 X su tiempo en el archivo central se puede eliminar.
Respuesta mediante acta del Comité Institucional de gestion y desempeño.
112.86 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES

112.86.1 Tranferencias Primarias 2 8 X para la historia institucional. De conservación Total
112.86.2. Tranferencias Secundarias 4 11 X para la historia institucional. De conservación Total

S = Seleccón
Secretario General
MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: SECRETARIA DE HACIENDA
Identificación de la Codificación: SH
Codigo Dependencia: 120 Hoja: 1 de 5
CT E M/D S
Gestión Central
120.3. ACTAS
120.3.1. Actas Anulacion de Cheques 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
120.3.19. Actas Comité de Normalizacion de Cartera 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
120.3.28. Actas Comité Evaluador de Baja de Bienes 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
120.3.48. Acta Comité Tecnico de Sostenibilidad Contable 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Documento informativo, se puede eliminar una vez haya perdido su valor
120.8.1. Autorizaciones 2 X primario.
120.9. BALANCES
120.9.1. Balances Contables 2 18 X
Documentos que tiene informacion administrativa historica, cultual y se
Estados financieros
debe conservar totalmente
Notas a los estados financieros
120.12. BOLETINES
120.12.3. Boletines de Deudores Morosos 2 18 X
Documento con valoracion primaria cumplido su tiempo de retencion en el
Boletín
archivo central se puede eliminar
Anexos Acta
120.13. CAJA MENOR 2 18 X
Copia comprobante de egreso
Una vez cumplido su tiempo de retencion pierde su valor primario y se
Copia desembolsos puede eliminar
Soportes de compra
Informe de arqueo
120.15 CERTIFICACIONES
120.15.16. Certificaciones de Paz y Salvo de Impuesto Predial 2 8 X puede eliminar
120.15.23. Certificaciones de Servicio Social y Pasantias 1 2 X Eliminar la totalidad de la serie una vez cumplido el tiempo de retención
120.15.28. Certificaciones Parafiscales 2 8 X puede eliminar
120.15.31. Certificaciones de Suministro 1 X puede eliminar
120.17. CIRCULARES

120.17.1 Circulares Informativas 2 X podran eliminar totalmente por perder su valor administrativo documental.

120.18. COMPROBANTES
Documentos que tiene informacion administrativa historica, cultual y se
120.18.1. Comprobantes Contables 4 16 X debe conservar totalmente
120.18.2. Comprobantes de Entradas de Almacen 4 16 X Documento con informacino relevante para la investigacion y la historia
Comprobantes de Salidas de Almacen de Elementos de Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención, se
120.18.3.
Consumo
4 16 X podran eliminar totalmente por perder su valor administrativo documental.
Comprobantes de Salidas de Almacen de Elementos

120.18.4.
Devolutivos
4 16 X Documento con informacino relevante para la investigacion y la historia
Documento que tiene informacion administrativa historica, cultual y se debe
120.18.5. Comprobantes de Egreso Administracion 2 18 X seleccionar los mas relevantes.
120.18.6. Comprobantes de Ingresos 2 18 X seleccionar los mas relevantes.

120.19. CONCILIACIONES BANCARIAS 2 13 X podran eliminar totalmente por perder su valor administrativo documental.
120.27. DECLARACIONES TRIBUTARIAS

120.27.1. Declaraciones de Impuesto sobre las Ventas - IVA 2 13 X podran eliminar totalmente por perder su valor administrativo documental.

120.27.2. Declaraciones de Retencion en la Fuente 2 13 X podran eliminar totalmente por perder su valor administrativo documental.
establecidas por el Comité Institucional de Gestion y desempeño, para ser
selecciona una muestra representativa, de acuerdo con las politicas
Anexos
120.32. DEUDA PUBLICA 4 16 X Documento que tiene informacion administrativa historica, cultual y se debe
Formato Estado de la Deuda Pública seleccionar los mas relevantes.
Su conservacion es total por que refleja las operaciones contables de la
120.36. ESTADOS FINANCIEROS 4 16 X entidad y sirve para la investigacion.
Documento con informacion relevante lara la historia, investigacion y
120.36.1. Balance General 4 26 X cultura.
Esta serie se puede eliminar porque la informacion pierde sus valores
120.36.2. Conciliacion de Libros 2 8 X primarios y secundarios.
120.36.3. Estado de Perdidas y ganacias 4 16 X seleccionar los mas relevantes.
120.36.4. Estados Financieros de Proposito Especial 2 13 X cultura.
120.36.5. Estados Financieros de Proposito General 2 13 X cultura.
120.36.6. Libros Contables 2 13 X cultura.
120.46 IMPUESTOS
120.46.1. Impuesto de Industria y Comercio 4 16 X Estas series se pueden eliminar porque anualmente se actualiza y pierde
120.46.2. Impuesto Predial 4 16 X sus valores
120.47 INFORMES


120.47.2. Informe al Concejo Municipal 2 18 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.


120.47.26. Informe de Rendicion de Cuentas Fiscales 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.

120.47.47. Informes Financieros 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
120.51. INVENTARIOS

Su conservacion es total ya que tiene informacion relevante para la

120.51.3. Inventario General de Bienes Muebles 4 16 X investigacion, historia y cultura
120.52. INVERSIONES
120.52.1. Cuentas Bancarias 4 16 X
Su conservacion es total ya que tiene informacion relevante para la
120.52.2. Titulos Valores 4 16 X investigacion, historia y cultura
120.52.3. Acciones 4 16 X
120.54. LIBROS CONTABLES AUXILIARES 2 13 X podran eliminar totalmente por perder su valor administrativo documental.
120.55. LIBROS CONTABLES PRINCIPALES

120.55.1. Libro Diario 4 16 X Se debe conservar ya que contiene informacionn relevante para la historia,
120.55.2. Libro Mayor 4 16 X investigacion y cultura.
120.56. LIBROS DE CONTABILIDAD PRESUPUESTAL
120.56.1. Libro de Ingresos 2 13 X
120.56.2. Libros de Cuentas por Pagar 2 13 X
120.56.3. Libros de Gastos 2 13 X Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención, se
120.56.4. Libros de Relacion del Gasto 2 13 X podran eliminar totalmente por perder su valor administrativo documental.
120.56.5. Libros de Registro de Reservas Presupuestales 2 13 X
120.56.6 Libros de Vigencias Futuras 2 13 X
120.57. LIBROS
120.57.1. Libro radicador de Comunicaciones Oficiales Externas 4 16 X informacin se encuentra recopilada en el Plan Anual General de la
Secretaria General.
120.57.5. Libro Soporte Entrega de Cheques 2 8 X informacin se encuentra recopilada en el Plan Anual General de la
Secretaria General.
120.65. NOTAS
120.65.1. Notas de Ajuste y Comprobantes Contables 4 16 X Cumplido su tiempo en el archivo central se puede eliminar ya que esta
informacin se encuentra recopilada en el Plan Anual General de la
120.65.2. Notas Bancarias 4 16 X Secretaria General.

120.67. PLANES
Secretaria General.

120.67.14. Plan Financiero

totalmente.
120.67.37. Planes de Mejoramiento Internos 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
120.71. PROCESOS
120.71.5. Procesos de Cobro Persuasivo y Coactivo
Queja o Reclamo
120.76. REGISTRO DE OPERACIONES DE CAJA MENOS 4 16 X informacin se encuentra recopilada en el Plan Anual General de la
Secretaria General.

120.81. SALIDAS DE ALMACEN

120.81.1. Salidas de Almacen de Elementos de Consumo 4 16 X informacin se encuentra recopilada en el Plan Anual General de la
Secretaria General.

120.81.2. Salidas de Almacen de Elementos Devolutivos 4 16 X juridica y legal, relevante para la historia, la ciencia y la cultura.
Respuesta
Titulos de Propiedad de Bienes Muebles y Equipos Esta serie es historica porque contiene documentos con información
120.84.2.
(Sujetos a Registro)
4 20 X juridica y legal, relevante para la historia, la ciencia y la cultura.

120.85. TRANSFERENCIAS BANCARIAS 2 18 X informacin se encuentra recopilada en el Plan Anual General de la
Secretaria General.

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE IMPUESTOS
Codigo Dependencia: 121
Identificación de la Codificación: OI Hoja: 1 de 2
CODIGO SERIES, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES PROCEDIMIENTO
Archivo Archivo CT E M/D S
Gestión Central
121.4. ACUERDOS
Documento informativo de apoyo y con valoracion primaria el cual puede
121.4.2. Acuerdos de Pago de Impuesto Predial 4 16 X seleccionar el 10% y eliminar terminada su etapa en el archivo central
121.4.3. Acuerdos de Pago de Industria y Comercio 4 16 X
121.15.2. Certificaciones Catastrales 2 8 X Documento informativo de apoyo y con valoracion primaria el cual puede
seleccionar el 10% y eliminar terminada su etapa en el archivo central
121.15.13. Certificaciones de Industria y Comercio 2 8 X
Estas series se puede seleccionar lasmas representativas para la historia e
121.26. DECLARACIONES DE INDUSTRIA Y COMERCIO 4 16 X investigacion porque contiene informacion relevante.
121.30 DERECHOS DE PETICION 4 16 X
Anexos
121.47. INFORMES
121.47.13. Informes CAR 4 16 X Su conservación es total ya que contienen información relevante para la
investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
121.47.22. Informes de Gestion 4 16 X
121.51. INVENTARIOS

121.67. PLANES
Secretaria General.

121.72. PROGRAMAS
121.72.11. Programa de Gestion de Cobranza 4 16 X administrativas. Se recomienda seleccionar el 10% y el 90% eliminar con la

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE PRESUPUESTO
Identificación de la Codificación: OP Hoja: 1 de 2
Gestión Central
122.15.4. Certificaciones de Apropiaciones 4 16 X

122.15.10. Certificaciones de Disponibilidad Presupuestal 4 16 X
122.15.21. Certificaciones de Rubros Presupuestales informacin se encuentra recopilada en otro documento.
122.15.22. Certificaciones de Saldos Disponibles
122.15.24. Certificaciones de Superavit para Incorporar
Cumplido su tiempo de retencion se puede eliminar ya que este documento
CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD
122.16.
PRESUPUESTAL
4 16 X se encuentra en el expediente de egreso administrativo y la serie de
contratos
Anexos
122.34. EJECUCION PRESUPUESTAL Documento administrativo, informativo tecnico con valoración primaria de
122.34.1. Ejecucion Activa 2 8 X tipo legalpenal y civil. Cumplido su tiempo se debe efectuar una selección
122.34.2. Ejecucion Pasiva 2 8 X sistematica de informes mas relevantes del año
122.47. INFORMES

122.47.9.. Informe de Ejecucion Presupuestal X seleccionar el 10% y eliminar terminada su etapa en el archivo central
2 18
122.47.22. Informe de Gestion 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
122.47.27. Informe de Reservas Presupuestales 2 18 X

Documento administrativo, informativo y tecnico con valoracion primaria de
122.47.35. Informe Trimestral FUT 2 18 X tipo administrativo. Cumplido su tiempo se puede eliminar porque la
122.47.36. Informe Trimestral SIDEF 2 18 X informacion se consolida en el informe de gestión del despacho de la
secretaria.
122.47.37. Informe Trimestral SICEP 2 18 X
122.51. INVENTARIOS

122.56. LIBROS DE CONTABILIDAD PRESUPUESTAL

122.56.7. Libros o Registros de Ejecucion Presupuestal 4 16 X seleccionar el 10% y eliminar terminada su etapa en el archivo central
122.61. MODIFICACIONES PRESUPUESTALES

122.67. PLANES
Secretaria General.

122.70. PRESUPUESTOS
122.70.1. Presupuesto de Ingresos, Gastos e Inversiones 2 18 X Documento esencial el cual tiene valoración primaria de tipo legal penal y
civil, relevante para la historia institucional. Su conservación es total.
122.74. REGISTROS
Documento de apoyo con valoración primaria de tipo legal administrativo.
122.74.1. Registro de Compromisos 2 0 X Cumplido su tiempo de retención se puede eliminar, ya que el original
queda en la secretaria.
122.77. REGISTROS
Documento de apoyo con valoración primaria de tipo legal administrativo.
122.77.7. Registros Presupuestales 2 0 X Cumplido su tiempo de retención se puede eliminar, ya que el original
queda en la secretaria.

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
Identificación de la Codificación: SI
CT E M/D S
Gestión Central
130.3. ACTAS
130.3.96. Actas de Inicio de Obra 2 8 X
130.3.97. Actas de Suspensión de Obra 2 8 X Documentos con valores primarios, una vez terminado su tiempo de
130.3.98. Actas de Reinicio de Obra 2 8 X retencion se puede eliminar ya que reposa en el expediente de la serie
130.3.99. Acta de Liquidacion de Obra 2 8 X contratos.
130.3.100. Acta de Entrega y Recibo Final de Obra 2 8 X

130.14. CARTOGRAFIA
Documento valores primarios y secundarios, su conservacion es total ya

130.14.3. Planos Topograficos de Proyectos 4 16 X que contienen informacion relevante para la historia y la investigacion.
Una vez culminado su tiempo dde retencion en el archivo de gestion se
130.15.23. Certificaciones de Servicio Social o Pasantias 2 X puede eliminar ya que pierde su valor primario.
130.17. CIRCULARES


Anexos
130.47. INFORMES
130.47.2. Informes al Concejo Municipal

130.51. INVENTARIOS
130.57. LIBROS
130.57.1. Libro Radicador de Comunicaciones Oficiales Externas 4 16 X informacin se encuentra recopilada en el Plan Anual General de la
Secretaria General.

130.67. PLANES
Secretaria General.


totalmente.
130.67.37. Planes de Mejoramiento Institucional Internos 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
130.73. PROYECTOS
Se debe seleccionar el 10% y eliminar el 90% restante con aprobación del
130.73.6. Proyectos de Obra Publica 4 16 X Comité Institucional de Gestion y Desempeño.
Queja o Reclamo
Respuesta
130.84.3. Titulos de Propiedad de Vehiculos Sujetos a Registro 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS
Identificación de la Codificación: OED
Gestión Central
Anexos
131.37. ESTUDIOS

Estudios de Diseño y Ejecucion de Obra de selecciona una muestra de los mas representativos, de acuerdo con las
131.37.1.
Infraestructura
4 16 X politicas establecidas por el Comité Institucional de Gestion y desempeño,
para ser transferida al Archivo Historico
131.47. INFORMES

131.51. INVENTARIOS

131.67. PLANES
131.67.3. Plan de Compras 2 10 X informacin se encuentra recopilada en el Plan Anual General de la
Secretaria General.

Respuesta
S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE INTERVENTORIAS Y VIAS
Identificación de la Codificación: OIV
CT E M/D S
Gestión Central
Documentos con valores primarios, una vez terminado su tiempo de
132.15.11. Certificaciones de Ejecucion de Obra 2 8 X retencion se puede eliminar ya que reposa en el expediente de la serie
contratos.
132.25. CRONOGRAMAS
Cumplido su tiempo en el archivo central se puede eliminar porque pierde
132.25.1. Cronograma Ejecucion de Obras 2 8 X su valor primario
132.25.2. Cronograma Visitas de Obra 2 8 X su valor primario
Anexos
132.47. INFORMES
Cumplido su tiempo en el archivo de gestion se puede eliminar porque
132.47.5. Informe Contratos de Prestacion de Servicios 2 X pierde su valor primario
Cumplido su tiempo en el archivo central se puede eliminar ya que la

132.47.6. Informes Contratos de Suministro 2 8 X informacion se encuentra en el expediente de la serie contratos
132.47.8. Informe de Convenios 2 8 X Cumplido su tiempo en el archivo central se puede eliminar ya que la
132.47.18. Informe de Ejecucion de Convenios 2 X informacion se encuentra en el expediente de la serie convenios


132.47.24. Informe Estado Parque Automotor 2 8 X su valor primario
132.47.43. Informes de Interventoria 2 8 X Cumplido su tiempo en el archivo central se puede eliminar ya que la
132.47.49. Informes Visitas de Obra 2 8 X informacion se encuentra en el expediente de la serie contratos
132.51. INVENTARIOS

132.67. PLANES
Secretaria General.
132.67.5. Plan de Trabajo maquinaria y Equipo 2 8 X su valor primario

132.69. PLANOS
132.69.2. Planos de Ejecucion de Obra 2 8
Respuesta

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: SECRETARIA DE AGRICULTURA, DESARROLLO ECONOMICO Y AMBIENTE
Identificación de la Codificación: SADEA Hoja: 1 de 3
CT E M/D S
Gestión Central
140.3. ACTAS
140.3.61. Actas Consejo Municipal de Desarrollo Rural 4 16 X
Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Convocatoria
Acta de la Sesión
acompañan el acta.
Anexos
140.3.82. Actas Junta Defensora de Animales 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Convocatoria
Acta de la Sesión
140.4. ACUERDOS
Su conservacion es total porque contiene informacion relevante para la
140.4.1. Acuerdos de Competitividad 4 6 X investigacion, historia y cultura.
140.15.1. Certificaciones Agropecuarias 2 X Una vez culminado su tiempo de retencion en el archivo de gestion se
140.17. CIRCULARES



Anexos
Es una serie de carácter historico, cultural y sirve opara la investigacion por
140.39. FERIAS Y FIESTAS MUNICIPALES 4 16 X su contenido.
140.47. INFORMES
140.47.2. Informes al Concejo Municipal

140.47.44. Informes de Saneamiento Ambiental

140.51. INVENTARIOS

140.57. LIBROS
140.57.1. Libro Radicador de Comunicaciones Externas 4 16 X informacin se encuentra recopilada en el Plan Anual General de la
Secretaria General.

140.67. PLANES
Secretaria General.

140.67.18. Plan Operativo Anual Agropecuario - Ambiental 4 16 X

140.67.19. Plan Operativo Anual Agropecuario - Esterizacion 4 16 X Documentación de valor jurídico y de soporte para una mejora en el área
Plan Operativo Anual Agropecuario - Maquinaria aprobación del Comité Institucional de Gestion y Desempeño, se rige bajo
140.67.20.
Agricola
4 16 X
la norma: Constitución Nacional Art. 315.
140.67.21. Plan Operativo Anual Agropecuario - Sanidad Animal 4 16 X
140.67.36. Planes de mejoramiento Institucional Externos 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
140.67.37. Planes de mejoramiento Institucional Internos 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
la norma: Constitución Nacional Art. 315.
Documentación de valor jurídico y de soporte para una mejora en el área
Queja o Reclamo
Respuesta

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE GESTION AMBIENTAL
Identificación de la Codificación: OGA Hoja: 1 de 2
CT E M/D S
Gestión Central
141.3. ACTAS
Actas Comité Tecnico Interinstitucional de Educacion
141.3.50.
Ambiental "CIDEA"
4 16 X
Convocatoria Alcaldia Municipal, por lo que ameritan conservación permanente en el
acompañan el acta.
Anexos
141.3.59. Actas Consejo Municipal Ambiental 4 16 X
Anexos
acompañan el acta.
Anexos
141.47. INFORMES

141.51. INVENTARIOS

141.51. Inventario Documental 4 16 X individuales para conservarse en el archivo histórico previo concepto y
141.80. MANUALES
Documento importante pàra la investigacion e historia por tener informacion
141.80.6. Manuales del Sistema de Gestion Ambiental 4 16 X relevante.
141.67. PLANES
Secretaria General.
141.67.7. Plan de Accion Institucional 2 10 X retención se debe eliminar porque esta esta información se consolida en el
141.72. PROGRAMAS
Documento importante pàra la investigacion e historia por tener informacion
141.72.50. Programas de Recuperacion Ambiental 4 16 X relevante.
141.73. PROYECTOS
Documento con valoracion primaria y secundaria, se recomienda la
171.73.3. Proyectos Ambientales 4 16 X selección de los mas importantes pàra la investigacion e historia por tener
informacion relevante.
Respuesta

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE DESARROLLO ECONOMICO
Identificación de la Codificación: ODE Hoja: 1 de 2
CT E M/D S
Gestión Central
Anexos
142.47. INFORMES

142.51. INVENTARIOS

142.67. PLANES
Secretaria General.

Cumplido su tiempo en el archivo central se puede seleccionar el 1 % para

142.67.23. Plan Sectorial de Turismo 4 16 conservar en el archivo historico
142.67.41. Planes Industriales y de Comercio 4 16 conservar en el archivo historico
142.73. PROYECTOS
142.73.8. Proyectos Industriales y de comercio 4 16 X conservar en el archivo historico
Respuesta
S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA AGROPECUARIA
Identificación de la Codificación: OA Hoja: 1 de 2
CT E M/D S
Gestión Central
143.3. ACTAS
Actas de Entrega de Insumos en Parcelas
143.3.74.
Demostrativas
4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
acompañan el acta.
Anexos
Anexos
143.47. INFORMES
143.47.7. Informe Convenio Asonormando 4 16 X
143.47.16. Informe de Asistencia Tecnica 4 16 X
143.47.34. Informe Semestral de Actividades Agricolas

143.47.50. Informes de Visita Tecnica Agricola
143.51. INVENTARIOS

143.67. PLANES
Secretaria General.

143.67.35. Planes Operativos Anuales (P.O.A.)

143.72. PROGRAMAS
Su conservacion es total por contener informacion relevante para la
143.72.52. Programas Operativos Anuales (P.O.A.) 2 8 X investigacion
143.73 PROYECTOS
Esta subserie se puede seleccionr por tener unos valores primario y

143.73.1. Proyectos Agropecuarios 2 8 X secundarios y contener informacion relevante para la investigacion
Respuesta

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: SECRETARIA DE PLANEACION
Identificación de la Codificación: SP Hoja: 1 de 5
CT E M/D S
Gestión Central
150.3. ACTAS
150.3.6. Actas Comision Municipal de Ordenamiento Municipal 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
150.3.30. Actas Comité Institucional de Desarrollo Administrativo 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
150.3,31. Actas Comité Institucional de Gestion y Desempeño 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Actas Comité Municipal de Atencion y Prevencion de
150.3.33.
Desastres
Actas Consejo Municipal de Gestion del Riesgo y

150.3.62.
Atencion de Desastres
150.3.67. Actas Consejo Municipal de Politica Social 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
150.3.68. Actas Consejo Territorial de Planeacion 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Una vez culminada su etapa en el archivo central se puede eliminar, por
150.7. ANTE PROYECTOS DE PRESUPUESTO 2 8 X perder sus valores primarios y secundarios.
50.8.1. Autorizaciones 2 X primario.
150.11. BASE DE DATOS DEL SISBEN 4 16 X primario y que se viene actualizando anualmente.
150.12. BOLETINES
150.12.1. Boletines de Nomenclatura 4 16 X primario.
150.14. CARTOGRAFIA
150.14.1. Mapas 4 16 X Documento con valor administrativo, juridico, legal y fiscal. Se recomienda
la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
150.14.2. Planos 4 16 X totalmente.
150.15.3. Certificaciones de Apertura de Establecimientos 2 8 X
150.15.12. Certiificaciones de Estratificacion 2 8 X Una vez culminado su tiempo de retencion en el archivo central se puede
150.15.14. Certificaciones de Nomenclatura 2 8 X eliminar ya que pierde su valor secundario.
150.15.18. Certificaciones del SISBEN 2 8 X
Una vez culminado su tiempo de retencion en el archivo de gestion se
150.15.23. Certificaciones del Seevicio Social o Pasantias 2 X puede eliminar ya que pierde su valor primario.
Una vez culminado su tiempo de retencion en el archivo central se puede
150.15.25. Certificaciones del Uso del Suelo 2 8 X eliminar ya que pierde su valor secundario.
150.17. CIRCULARES



Anexos
150.40. FICHAS
150.40.1. Fichas de Clasificacion Socio Economica SISBEN 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
150.47. INFORMES
150.47.1. Informes a Entes de Control 4 16 X Su conservación es total ya que contienen información relevante para la
150.47.2. Informes al Concejo Municipal 4 16 X concepto y aprobación del Comité Institucional de Gestion y desempeño.

150.47.32. Informe Reporte Base de Datos SISBEN al DNP 4 16 X
Informe Trimestral del Seguimiento al Modelo Integral investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
150.47.39.
de Planeacion y Control - MIPG
4 16 X
150.47.42. Informe de Gestion del Riesgo 4 16 X
150.51. INVENTARIOS

150.57. LIBROS
Secretaria General.
150.58. LICENCIAS
150.58.1. Licencias de Construccion 10 15 X
Obra Nueva
Ampliación
Adecuación
Modificación
Restauración Por tratarse de informacion relavante para la comunidad, la historia y la
Reforzamiento estructural investigación, se debe seleccionar las mas relevantes para su conservacion
Demolición total.
Reconstrucción
Cerramiento
Estado de ruina (Demolicion)
Autorización en bienes de interés cultural
Reparaciones locativas
Licencias de Intervencion y ocupacion del Espacio
150.58.2.
Publico
10 15 X
Por tratarse de informacion relavante para la comunidad, la historia y la
Localización de equipamentos investigación, se debe seleccionar las mas relevantes para su conservacion
Intervención del espacio publico total.
Playa maritimas y terrenos bajamar
Licencias de de Excavaciones y Nivelaciones
150.58.3.
Topograficas
10 15 X investigación, se debe seleccionar las mas relevantes para su conservacion
total.para la comunidad, la historia y la
Por tratarse de informacion relavante
150.57.5. Licencias de Movilizacion 10 15 X investigación, se debe seleccionar las mas relevantes para su conservacion
total.
150.57.6. Licencias de Parcelacion 10 15 X investigación, se debe seleccionar las mas relevantes para su conservacion
total.
150.57.7. Licencias de Reconocimiento de una Edificacion 10 15 X investigación, se debe seleccionar las mas relevantes para su conservacion
total.
150.57.8. Licencias de Subdivision 10 15 X
Subdivisión rural Por tratarse de informacion relavante para la comunidad, la historia y la
investigación, se debe seleccionar las mas relevantes para su conservacion
Subdivisión urbano total.
Reloteo
150.57.9. Licencias Urbanisticas 10 15 X
Desarrollo Por tratarse de informacion relavante para la comunidad, la historia y la
Saneamiento total.
Reurbanizacion
150.60. MANUALES
150.60.4. Manuales de Gobierno en Linea Por tratarse de informacion relavante para la comunidad, la historia y la
150.60.5. Manuales de Procesos y Procedimientos total.

150.67. PLANES
150.67.2. Plan Anticorrupcion y Atencion al Ciudadano 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
Secretaria General.
Documento importante para la investigacion, historia y la consulta ya que
150.67.4. Plan Basico de Ordenamiento Territorial 4 16 X tiene valor legal.
150.67.6. Planes Estrategicos Institucionales 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.


150.67.28. Planes de Contingencia y Emergencia 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
150.67.30. Planes de Estratificacion Socio Economica 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
150.67.31. Planes de Gestion del Riesgo 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
150.67.32. Planes de Nomenclatura 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
totalmente.
totalmente.
150.67.38. Planes Indicativos la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
150.67.40. Planes del Sistema de Gestion Ambiental 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
150.69. PLANOS
150.69.1. Planos Cartograficos 4 16 X la transferencia secundaria para el Archivo historico para su conservan
totalmente.
150.71. PROCESOS
150.71.7. Procersos de Infraccciones Urbanisticas 4 16 X Se recomienda una selección de los mas relevantes para la investigacion.
Queja o Reclamo
150.77. REGISTROS
Teniendo en cuenta se se viene actualizando continuamente, y por ser
150.77.5. Registros de Beneficiarios del SISBEN 4 16 X informacion de carácter reservada se puede eliminar

Respuesta

S = Seleccón
Secretario General
MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE URBANISMO Y VIVIENDA
Identificación de la Codificación: OUV Hoja: 1 de 2
Gestión Central
151.3. ACTAS
151.3.15. Actas Comité de Estratificacion Socio Economico 4 16 X

Anexos
151.3.51. Actas Comité Territorial de Justicia Transicional 4 16 X

Anexos
Actas de Visitas Oculares (Espacio Publico -
151.3.77.
Humedad - Uso del Suelo)
4 16 X
Anexos
151.3.84. Actas Junta Municipal de Vivienda 4 16 X

Anexos
Anexos
151.47. INFORMES
Su debe hacer una selección de los informes mas relevantes para la investigación
151.47.17. Informes de Control Urbanistico 4 16 X e historia, para ser conservados en el archivo histórico.
Informe Mensual de Licencias Urbanisticas a la Su debe hacer una selección de los informes mas relevantes para la investigación
151.47.20.
CAR
4 16 X e historia, para ser conservados en el archivo histórico.
Informe Mensual de Licencias Urbanisticas a la Su conservación es total ya que contienen información relevante para la
151.47.21.
DANE
4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
151.51. INVENTARIOS

151.57. LIBROS
151.57.3. Libro Radicador de Licencias Urbanisticas 2 8 X pierde susu valores primarios y secundarios
151.67. PLANES

151.67.3. Plan Anual de Compras 2 10 X se encuentra recopilada en el Plan Anual General de la Secretaria General.

Su debe hacer una selección de los planes mas relevantes para la investigación e
151.67.39. Planes de vivienda de Interes Social 2 10 X historia, para ser conservados en el archivo histórico.
151.72. PROGRAMAS
Programas de Vivienda (Lote Propio, Mejoramiento Su debe hacer una selección de los programas mas relevantes para la
151.72.51.
y Reubicacion)
2 10 X investigación e historia, para ser conservados en el archivo histórico.

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE PROYECTOS Y ESTADISTICAS
Identificación de la Codificación: OPE Hoja: 1 de 2
CT E M/D S
Gestión Central
152.10. BANCO DE PROYECTOS 2 18 X
Estudio de prefactibilidad
Factibilidad
Proyectos de inversión Se seleccioan el 10% de la totalidad de la serie una vez cumplido el tiempo
Fichas de estadisticas de retencion y previo concepto del comité de archivo
Asignación presupuestal
Copia contrato
Informes
Una vez cumplido el tiempo de retencion en el Archivo Central, se puede
152.15.17. Certificaciones de Proyectos de Inversion 2 8 X eliminar porque pierde susvalores primarios y secundarios
Anexos
152.47. INFORMES

152.51. INVENTARIOS

152.67. PLANES
Secretaria General.

152.73. PROYECTOS
Una vez cumplido el tiempo de retencion en el Archivo Central, se puede
152.73.5. Proyectos de Inversion 2 8 x X seleccinar el 10 % de los mas relevantes para la investigacion e historia.
Respuesta

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: SECRETARIA DE SALUD
Identificación de la Codificación: SS Hoja: 1 de 3
CT E M/D S
Gestión Central
160.1. ACCIONES CONSTITUCIONALES
Serie de vital importancia en el comportamiento y toma de políticas en la
160.1.6. Accion de Tutela 4 16 prevención materno infantil, con valor histórico, con el Vo.Bo. del Comité de
Archivo se conserva.
160.3. ACTAS
160.3.29. Actas Comité Gerontologico Municipal 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Convocatoria
Acta de la Sesión
Actas Comité Municipal de Erradicacion del Trabajo Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
160.3.37.
Infantil y proteccion del Adolecente "CEITI"
4 16 X Alcaldia Municipal, por lo que ameritan conservación permanente en el
Convocatoria Archivo central, sin embargo, al realizar la transferencia secundaria, se
acompañan el acta.
Anexos
Actas Comité Municipal de Seguridad Alimentaria y
160.3.39.
Nutricional
160.17. CIRCULARES



Anexos
160.47. INFORMES

160.47.1. Informes a Entes de Control 4 16 X concepto y aprobación del Comité Interno de Archivo, se recomienda la

160.47.2. Informes al Concejo Municipal 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.

160.51. INVENTARIOS

160.57. LIBROS
Secretaria General.

160.67. PLANES
Secretaria General.


totalmente.
totalmente.
160.72. PROGRAMAS
Programas de Atencion Integral a las Enfermedades de
160.72.5.
la Primera Infancia
4 16 X
Programas de Dedentencion de Riesgo en el Ambito
160.75.6.
Familiar
160.72.16. Programa de Salud Mental - Red del Buen Trato
Se seleccionan los mas significativos para la administracion en un 10%
160.75.17. Programa de Salud Mental - Sustancias Psicoactivas previo concepto del comte institucional de gestion y desempeño
Se seleccionan los mas significativos para la administracion en un 10%
previo concepto del comte institucional de gestion y desempeño
160.75.19. Programa de Salud Sexual y Productiva
160.75.20. Programa de Tuberculosis y Lepra
160.75.21 Programa de Vacunacion
160.75.22 Programa de Vigilancia Epidemiologica
Queja o Reclamo
Respuesta

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE SALUD PUBLICA
Identificación de la Codificación: OSP Hoja: 1 de 4
Gestión Central
161.3. ACTAS
161.3.3. Actas Atencion Primaria en Salud "APS" 4 16 X
Anexos
161.3.14. Actas Comité de Discapacidad 4 16 X
Anexos
161.3.22. Actas Comité de Participacion Comunitaria 4 16 X
Anexos
Actas Comité de Prevencion de Consumo de
161.3.24.
Sustancias Sicoactivas "SPA"
4 16 X
Anexos
161.3.27. Actas Comité de seguridad Alimentaria Nutricional 4 16 X

Anexos
161.3.40. Actas Comité Plan Ampliado Inmunizacion "PAI" 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la Alcaldia
Municipal, por lo que ameritan conservación permanente en el Archivo Historico,
Convocatoria una vez finalice el tiempo de retención en la fase de Archivo central, sin embargo,
Anexos
161.3.81. Actas Escuela de Gestores 4 16 X
Anexos
161.3.88. Actas Plan de Intervenciones colectivas 4 16 X
Anexos
161.3.89. Actas Red del Buen Trato 4 16 X
Anexos
161.3.90. Actas Reuniones con Profesionales 4 16 X
Anexos
161.3.93. Actas Sub Comité Victimas C.A. 4 16 X
Anexos
161.3.95. Actas Visitas Referentes Gobernacion 4 16 X
Anexos
Respuesta Institucional de Gestion y desempeño, para ser transferida al Archivo Historico
Anexos
161.40. FICHAS
Una vez cumplido su tiempo en el archivo central se pueden eliminar por perder
161.40.2. Fichas de Notificacion Eventos de Salud Publica 2 8 X sus valores secundarios
161.47. INFORMES
161.47.23 Informe Escuela de Gestores 4 16 X
161.47.29. Informe Nutricional 4 16 X Una serie que contiene informacion de tipo legal y se puede seleccionar en un 10%
161.47.30. Informe PAI 4 16 X para conservar lo mas relevante
161.47.31. Informe PIC 4 16 X
161.47.33. Informe Salud Publica 4 16 X
161.51. INVENTARIOS
Al cumplir el tiempo en el archivo central, se seleccionan ya que son documentos

sujetos a actualizaciones, se selecciona el 5% de los inventarios individuales para
161.67. PLANES

161.67.9. Planes de Alimentacion y Nutricion 4 16 X

161.67.11. Plan de Atencion Basica en Salud 4 16 X Al cumplir el tiempo en el archivo central, se selecciona el 10% para conservarse
en el archivo histórico previo concepto y aprobación del Comité Institucional de
161.67.13. Plan de Intervencion Colectivas PIC 4 16 X Gestion y Desempeño
161.67.16. Plan Municipal de Salud Publica 4 16 X
161.72. PROGRAMAS
161.72.4. Programa Centro de Orientacion para Jovenes 2 18

161.72..8. Programa de Discapacitados 2 18
161.72.9. Programa de Escuelas Saludables 2 18
Al cumplir el tiempo en el archivo central, se selecciona el 10% previo concepto y
161.72.13. Programa de Nutricion y Seguridad Alimentaria 2 18 aprobación del Comité Institucional de Gestion y Desempeño
161.72.18. Programa de Salud Ocupacional 2 18
161.72.23. Programa del PAI - Plan Ampliado Inmunizacion 2 18
161.72.49. Programa de Prevencion en Salud 2 18
161.73. PROYECTOS
Al cumplir el tiempo en el archivo central, se selecciona el 10% previo concepto y

161.73.7. Proyectos de Salud Mental 2 8 X aprobación del Comité Institucional de Gestion y Desempeño

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE VIGILANCIA Y PRESTACION DE SERVICIOS
Identificación de la Codificación: OVPS Hoja: 1 de 3
Gestión Central
162.3. ACTAS
Actas Comité Municipal de Vigilancia
162.3.41.
Epidemiologica COVE
4 16 X
Municipal, por lo que ameritan conservación permanente en el Archivo Historico,
Convocatoria
Anexos
Actas Comité de Vigilancia Epidemiologica
162.3.42.
Comunitario COVECOM
4 16 X
Anexos
162.3.46. Actas Comité Regimen Subsidiado 4 16 X
Anexos
162.3.47. Actas Comité Tecnico de Estadisticas Vitales 4 16 X
Anexos
Actas Consejo Territorial de Seguridad Social en
162.3.69.
Salud
4 16 X
Anexos
Actas de Seguimiento Prestacion de Servicios de
162.3.91.
Salud EPS
4 16 X
al realizar la transferencia secundaria, se debe realizar la depuración de todos los
Anexos
Actas de Seguimiento Prestacion de Servicios de

162.3.92.
Salud IPS
4 16 X
Anexos
Anexos
Se selecciOnan las estadisticas mas relevantes para la historia e investigacion en
162.35. ESTADISTICAS VITALES Y DEFUNCIONES 2 8 X un orcentaje del 10% previo concepto del Comité Institucional de Gestion y
Desempeño
162.73. ESTUDIOS
Se seleccionan los estudios mas relevantes para la historia e investigacion en un
162.73.2. Estudios de Salud Publica 2 8 X orcentaje del 10% previo concepto del Comité Institucional de Gestion y
Desempeño
162.40. FICHAS
Fichas de Notificacion Eventos de Interes en Salud

162.40.3.
Publica
2 X Se pueden eliminar ya que no tiene informacion relevante para la investigacion e
historia previo concepto del Comité Institucional de Gestion y Desempeño
162.42. FORMULARIOS
162.42.1. Formularios Aval de Novedades a las ARD 2 8 X
Formularios Traslado entre ARS para Beneficios de Cumplido su objetivo , se puede eliminar porque pierde sus valor administrativo
162.42.2.
Subsidio en Salud
2 8 X
162.47. INFORMES
162.47.12. Informe Mensual RIPS 4 16 X
162.47.14. Informes de Accidentes Rabicos 4 16 X Su conservación es total ya que contienen información relevante para la
162.47.15. Informes de Aseguramiento 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
162.47.28. Informe Mensual RIPS 4 16 X
162.47.40. Informe Trimestral BAC 4 16 X Se seleccionan los informes que tenga informacion relevante para la historia e
162.47.41. Informe Trimestral TBC 4 16 X investigacion previo concepto del Comité Institucional de Gestion y Desempeño
162.47.51. Informe Trimestral BAI 4 16 X
162.51. INVENTARIOS

162 51.1. Inventario Documental 4 16 X conservarse en el archivo histórico previo concepto y aprobación del Comité
162.53. INVESTIGACIONES Y SEGUIMIENTOS

162.53.1. Investigaciones Epidemiologicas de Campo 4 16 X Su conservacion es total
162.57. LIBROS
162.57.4. Libro de Registro de Atencion de Usuarios PQRS 4 16 X pierde sus valores administrativos
162.67. PLANES

162.67.8. Plan de Accion de vigilancia Epidemiologica


S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: SECRETARIA DE GOBIERNO Y PARTICIPACION COMUNITARIA
Identificación de la Codificación: SGPC Hoja: 1 de 5
CT E M/D S
Gestión Central
170.3 ACTAS
170.3.20. Actas Comité de Orden Publico 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
170.3.21. Actas Comité de Participacion Comunitaria "COPACO" 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Actas Comité de Proteccion y Promocion de los Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
170.3.25.
Derechos Humanos
4 16 X
170.3.26. Actas Comité de Seguimiento Electoral 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Convocatoria
Acta de la Sesión
Actas Comité Municipal para la Atencion Integral de la Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
170.3.43.
Poblacion Desplazada
4 16 X
Actas Comité para la Proteccion y Atencion del menor Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
170.3.45.
Maltratado y orientacion Integral de la Familia
4 16 X
acompañan el acta.
Anexos
170.3.52. Actas Comité Territorial de Orden Publico 4 16 X
Convocatoria
Acta de la Sesión
acompañan el acta.
Anexos
170.3.54. Actas Consejo Comunitario 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Convocatoria
Acta de la Sesión
170.3.58. Actas Consejo de Seguridad 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Convocatoria
Acta de la Sesión
170.3.63. Actas Consejo Municipal de Justicia Transicional 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
170.3.65. Actas Consejo Municipal de Paz 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
170.3.76. Actas Visitas Referentes 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Acta de la Sesión
Documento sin ningún valor para la historia, por lo tanto se puede eliminar
170.8.1. Autorizaciones 4 16 X al año.

170.8.2. Autorizaciones Habilitacion de Empresas de Transporte 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
Importantes por su valor jurídico y como soporte ante los organismos de
170.15.6. Certiificaciones de Capacidad Transportadora 4 16 X control. Se recomienda su conservación total, con Vo.Bo. del Comité
Se puede seleccionar un 10% previo concepto del comité Institucional de
170.15.15. Certificaciones de Orden Publico 2 8 X Gestion y desempeño
170.15.19. Certificaciones de Residencia 2 X puede eliminar ya que pierde su valor primario.
170.15.32. Certificaciones de Supervivencia
170.17. CIRCULARES



Anexos
170.38. EXPEDICION DE TARJETAS DE OPERACIÓN 4 16 X Su conservacion es total por contener informacion relevante para la Historia
170.47. INFORMES



170.51. INVENTARIOS

170.57. LIBROS
170.57.1. Libro Radicador de Comunicaciones Oficiales Externas 4 16 X informacin pierde su valor administrativo

170.66. PERMISOS
170.66.1. Permisos Instalacion de Vallas Publicitarias 2 X
170.66.2. Permisos Ocupacion de Vias Publicas 2 X
170.66.3. Permisos para Fiestas Publicas 2 X Una vez perdido su valor primario se pueden eliminar.
170.66.4. Permisos para Promocion de Eventos 2 X
170.66.6. Permisos Salones Comunales 2 X
170.67. PLANES
Secretaria General.

170.67.10. Plan de Atencion a Desastres

totalmente.
totalmente.
170.71. PROCESOS
170.71.3. Procesos Judiciales como Demandado 4 16 X Por contener valor legal, penal y jurtidico se deben conservar en el archivo
historico, con el fin de que sirvan para la investigacion y consulta
170.71.4. Procesos Judiciales como Demandante 4 16 X
170.72. PROGRAMAS
170.72.12. Programa de Manejo y Control del Espacio Publico 4 6 X

Sepuede seleccinar un 10% para conservarlo en el archivo historico
170.72.14. Programa de Prevencion de Desastres 4 6 X siempre y cueando tengan informacion relevante para la histotria e
Programa de Proteccion a los Derechos Humanos (a la investigacion.
170.72.15.
Familia)
4 6 X
170.74. REGISTROS
170.74.3. Registro de Juntas de Accion Comunal
Queja o Reclamo
170.77. REGISTROS
Se puede guardar un 5% para que en un futuro se pueda consultar como
170.77.2. Registro de Control de Pesas y Medidas 2 8 X Historia
Registros de Juntas de Accion Comunal (Historiales,

170.77.4.
Personerias, Afiliaciones, Libros de Registro, etc.)
4 16 X Serie con valor historico para la consulta, investigacion e historia
Respuesta
170.83. TARJETAS DE OPERACIÓN
170.83.1. Expedicion 4 16 X Documentación con efecto y valor Jurídico de estricto cumplimiento ante la
Administración Municipal, al permanecer en el Archivo de Gestión y Central
170.83.2. Renovacion 4 16 X se sugiere la conservación total con el Vo,Bo. Del Comité Institucional de
170.83.3. Cancelacion 4 16 X Gestion y desempeño.
VISITAS Y/O VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO
170.87. DE LOS REQUISITOS EN LOS ESTABLECIMIENTOS 2 8 X Se puede eliminbar porque pierde su valor primario y secundario
COMERCIALES.

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA JURIDICA
Identificación de la Codificación: OJ
CT E M/D S
Gestión Central
171.1 ACCIONES CONSTITUCIONALES
171.1.2 Acción de Cumplimiento 4 10 X
Demanda
Notificación Una vez concluida su etapa en el archivo central se selecciona el 10% de
las Acciones mas importantes de cada año para conservar en el Archivo
Contestación Historico bajo la aprobación del Comité interno de Archivo.
Fallo
Escrito de impugnación
171.1.4 Acción de Grupo 4 10 X
Demanda
Notificación Una vez concluida su etapa en el archivo central se selecciona el 10% de
las Acciones mas importantes de cada año para conservar en el Archivo
Contestación Historico bajo la aprobación del Comité interno de Archivo.
Pruebas o pactos de conciliación
Fallo o aprobación del pacto
171.1.6 Acción de Tutela 4 10 X
Demanda Una vez concluida su etapa en el archivo cemntral se selecciona las
Notificación Acciones mas importantes de cada año para conservar en el Archivo
Historico bajo la aprobación del Comité interno de Archivo, Lo rige la
Contestación Constitución Politica Art. 23, Decreto 2591/1991, Ley 80 de 1993, Decreto
Fallo 1382/2000.
Escrito de impugnación
171.1.8 Acción Popular 4 10 X
Demanda Mecanismos de participación ciudadana, teniendo en cuenta la importancia
Notificación de su contenido y la utilidad que pueda tener como fuente de consulta y
referente para conocimiento de la jurisprudencia. Lo rige la Constitución
Contestación Politica. Estas series se rigen por las siguientes normas: Ley 393/1997,
Pruebas o pactos de conciliación Decreto Ley 2591/1991 y Resolución 472/1998
Fallo o aprobación del pacto
171.2. ACCIONES JURIDICAS
171.2.1. Acciones Contractuales 2 8 X
171.2.2. Acciones de Nulidad 2 8 X
171.2.3. Acciones de Restablecimiento del Derecho 2 8 X Se recomienda seleccinar el 10% de las mas relevantes para la
investigacion e historia previo concepto del Comité Insttucional de Gestion
171.2.4. Acciones de Reparacion Directa 2 8 X y Desempeño
171.2.5. Acciones de Repeticion 2 8 X
171.2.6. Acciones Ordinarias 2 8 X
171.3. ACTAS
171.3.8. Actas Comité de Conciliacion y Defensa Judicial 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
171.20. CONCEPTOS
171.20.1. Conceptos Juridicos 4 16 X Documento técnico al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo
legal, penal y civil, relevante para la investigación historica, social y cultural.
171.20.2. Conceptos Tecnicos 4 16 X Cumplido su tiempo de retención se efectua una selección del 25% anual.
Anexos
171.37. ESTUDIOS
171.37.3. Estudios Juridicos 4 16 X Conservacion total por tener informacion legal y juridica
171.47. INFORMES

171.51. INVENTARIOS

171.59. LEGALIZACION DE PREDIOS
Documento técnico al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo

171.59.1. Predios Legalizados 4 16 X legal administrativo. Cumplido su tiempo de retención se tranfiere ya que se
legalizo la escritura y pasa a la serie escrituras publicas.
Documento técnico al cual se le atribuye una valoración primaria y

171.59.2. Predios por Legalizar 4 16 X secundaria de tipo legal administrativo. Se debe conservar hasta cuando se
elaboren las escrituras publicas
171.67. PLANES
Secretaria General.

171.71. PROCESOS
171.71.1. Procesos Administrativos 4 10 X Se recomienda seleccinar el 10% de los mas relevantes para la
171.71.6. Procesos de Conciliacion 4 10 X investigacion e historia previo concepto del Comité Insttucional de Gestion
Procesos de Restitucion de Bienes y Espacios de Uso y Desempeño
171.71.8.
Publico
4 10 X
Documento Técnico al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo
legal contable, relevante para la investigación histirica, social y cultural.
171.71.10. Procesos Judiciales 4 16 X Cumplido su tiempo de retenciión se debe efectuar una selección
representativa de un 25% anual.
Respuesta

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: COMISARIA DE FAMILIA
Identificación de la Codificación: CF Hoja: 1 de 4
Gestión Central
172.3. ACTAS
Acta Comité para la Protección y Atención del Menor Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
172.3.101.
Maltratado y Orientación Integral de la Familia
4 16 X
acompañan el acta.
Anexos
172.3.2. Acta Conciliación de Alimentos 2 8 X
172.3.3. Acta Conciliación de Custodia 2 8 X
172.3.4. Acta Conciliación de Visitas 2 8 X
172.3.5. Acta Conciliación de Nacituros 2 8 X
172.3.6. Acta Conciliación de Modificaciones 2 8 X
Informacion con valor jurídico legal y parte de un expediente, se sugiere su
172.3.7. Acta Conciliación de Reconocimiento 2 8 X conservacion total previo Vo.Bo. Del Comité de Archivo Municipal,
172.3.8. Acta Conciliación de Imposicion de Cuotas 2 8 X
172.3.9. Acta Conciliación de Sociedad Conyugal 2 8 X
172.3.10. Acta Conciliación Liquidación de Bienes 2 8 X
172.3.11. Acta Conciliación de Unión Marital de Hecho 2 8 X
172.3.12. Acta Conciliación de Adulto mayor 2 8 X
Anexos
172.45. HISTORIAS SOCIOFAMILIARES
172.45.1. Historia de Atencion por Abuso sexual 2 18 X
172.45.2. Historia de Atencion por Alimentos 2 18 X
172.45.3. Historia de Atencion por Delicuencia Juvenil 2 18 X Se recomienda seleccinar el 10% de las mas relevantes para la
172.45.4. Historia de Atencion por Maltrato Infantil 2 18 X investigacion e historia previo concepto del Comité Insttucional de Gestion
y Desempeño
172.45.5. Historia de Atencion por Reconocimiento del menor 2 18 X
172.45.6. Historia de Atencion por Violencia Intrafamiliar 2 18 X
172.47. INFORMES

172.47.52. Informe Valoración Sicologica 2 13 X
Documentación de valor legal, de las actividades en un periodo de tiempo,
172.47.53. Informe Seguimiento 2 13 X Su conservación debe ser total.
172.47.54. Informe Intervención 2 13 X
Documentación de valor legal y cuantitativo, de las actividades
172.47.55. Informe Estadísticos 2 8 X administrativas en un periodo de tiempo, Su conservación debe ser total.
172.47.56. Informe Instituciones Educativas 2 8 X Se recomienda seleccinar el 10% de las mas relevantes para la
172.47.57. Informe Instituto de Bienestar Familiar 2 8 X investigacion e historia previo concepto del Comité Insttucional de Gestion
172.47.58. Informe Policia Nacional 2 8 X y Desempeño
172.51. INVENTARIOS

172.67. PLANES
Secretaria General.
172.88. EXPEDIENTES
Informacion con valor jurídico legal y parte de un expediente, se sugiere su

172.88.1 Proceso Administrativo - PARD 4 16 X conservacion total previo Vo.Bo. Del Comité de Archivo Municipal,
172.88.2 Abuso Sexual 4 16 X

Denuncia
Informes Psicosociales Informacion con valor jurídico legal y parte de un expediente, se sugiere su
Oficio medicina legal conservacion total previo Vo.Bo. Del Comité de Archivo Municipal,
Diagnostico y valoración
Boleta de citación
172.88.3 Violencia Intrafamiliar - VIF 4 16 X
Denuncia o queja
Auto
Remisión a medicina legal
Resultado de medicina legal
Citaciones
Despacho comisorio
Valoración sicologica
Informe valoración sicologica Informacion con valor jurídico legal y parte de un expediente, se sugiere su
Visita de trabajo social conservacion total previo Vo.Bo. Del Comité de Archivo Municipal,
Informe visita de trabajo social
Ratificación y descargos
Declaraciones
Fallo
Acta
Edictos
Seguimientos
Remisiones
172.88.4 Maltrato Infantil 4 16 X
Denuncia
Visita de trabajo social Informacion con valor jurídico legal y parte de un expediente, se sugiere su
Valoración sicologica conservacion total previo Vo.Bo. Del Comité de Archivo Municipal,
Remisión medicina legal
Boleta de citación
172.88.5 Incidente de Desacato 4 16 X
172.88.6 Discapacidad 4 16 X
172.88.7 Cauciones 4 16 X
172.88.8 Amonestaciones 4 16 X
172.88.9 ESPA - Sustancias Psicoactivas 4 16 X
172.88.10 Orientaciones Legales 4 16 X
172.88.11 Orientaciones Sicologicas 4 16 X
172.88.12 Orientación Trabajo Social 4 16 X
172.88.13 Evaciones 4 16 X
172.88.14 Verificación de Garantia de Derechos - VGD 4 16 X
Citación Informacion con valor jurídico legal y parte de un expediente, se sugiere su
Verificación conservacion total previo Vo.Bo. Del Comité de Archivo Municipal,
Garantia
Derechos
Valoración sicologia
Valoración trabajo social
Remisión medicina legal
Boleta de citación
Amonestaciones
Auto de medida correctiva
172.88.15 Denuncios 4 16 X
172.88.16 Ideas Suicidas 4 16 X
172.57. LIBROS
172.57.6. Libro de Conciliaciones Efectuadas 2 8 X
172.57.7. Libro de Medidas de Protección y Cauciones 2 8 X
172.57.8. Libro de Solicitud Conciliaciones 2 8 X Se selecciona el 10% de los libros más importantes para su conservación
172.57.9. Libro de Denuncias 2 8 X en el archivo histórico, bajo aprobación del Comité de Archivo.
172.57.10. Libro de Verificacioón Garantia de Derechos 2 8 X
172.57.11. Libro de Registro Usuarios 2 8 X
172.66. PERMISOS
Se selecciona el 10% de los libros más importantes para su conservación
172.6.7. Permisos Menor Trabajador 2 8 X en el archivo histórico, bajo aprobación del Comité de Archivo.

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: INSPECCION DE POLICIA
Identificación de la Codificación: IP Hoja: 1 de 2
CT E M/D S
Gestión Central
173.8.4. Autorización Trasteos fuera del Municipio 1 2 X Documentación de valor jurídico legal, se debe eliminar al cumplir su
tiempo de retención señalado en la TRD, con el Vo.Bo. Del Comité.
173.8.5. Autorización Movilización de Ganado 1 2 X Documentación de valor jurídico legal, se debe eliminar al cumplir su
tiempo de retención señalado en la TRD, con el Vo.Bo. Del Comité.
173.23. CONTRAVENCIONES ESPECIALES DE POLICIA
173.23.1 Queja por Ratificación de Humedad 4 18 X

Queja por Tenencia Responsable de
173.23.2.
Animales 4 18 X
173.23.3. Queja por Escombros y Basuras 4 18 X Documentación de soporte legal y del efecto jurídico, se recomienda su
173.23.4. Queja por Problemas de Convivencia 4 18 X una selección de los mas representativos para la investigacion e historia
173.23.5. Queja por Protección a las Vias Publicas 4 18 X

Queja por Levantamiento de Pendientes
173.23.6.
de Vehículos 4 18 X
173.29. DENUNCIAS
Documentación de soporte legal y del efecto jurídico, se recomienda su
173.29.1. Denuncias Penales 4 18 X conservación total.
173.29.2. Denuncias y Contravenciones Policivas 4 18 X conservación total.
Anexos
Se recomienda la microfilmacion o digitalizacon ya que este expediente es
173.31. DESPACHOS COMISORIOS 2 X remitido a la oficina productora despues de haber efectuado el concepto
juridico.
173.47. INFORMES

173.51. INVENTARIOS
173.58 LICENCIAS
173.58.4. Licencias de Inhumacion 4 16 X conservación total.
Este documento una vez cumplido su tiempo de retencion en el archivo

173.58.10. Licencias de Trasteos 2 8 X central pierde su valor administrativo por lo tanto se puede eliminar
173.66. PERMISOS
Este documento una vez cumplido su tiempo de retencion en el archivo

173.66.5. Permisos para Transteos 2 8 X central pierde su valor administrativo por lo tanto se puede eliminar
173.67. PLANES
Secretaria General.
173.71. PROCESOS
Procesos Civiles Ordinarios de Policia Por Perturvacion Documentación de soporte legal y del efecto jurídico, se recomienda su
173.71.2.
a la Posesion, Servidumbre o Mera Tenencia
4 16 X conservación total.

173.71.11. Procersos Policivos 4 16 X conservación total.
173.74. REGISTROS
Cumplido su tiempo en el archivo central se puede eliminar por perder sus
173.74.2. Registro de Control de Sellamientos 2 8 X valores primarios y secundarios.
VISITAS Y/O VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO
173.87. DE LOS REQUISITOS EN LOS ESTABLECIMIENTOS 2 8 X Cumplido su tiempo en el archivo central se puede eliminar por perder sus
COMERCIALES valores primarios y secundarios.

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL
Identificación de la Codificación: SDS Hoja: 1 de 3
CT E M/D S
Gestión Central
180.3. ACTAS
180.3.7. Actas Comité de Adulto Mayor 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
180.3.17. Actas Comité de Infancia , Adolecencia y Familia 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
180.3.55. Actas Consejo Consultivo de Mujere 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
180.3.66. Actas Consejo Municipal de Politica Economica y Social 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Actas Mesa de Participacion de Niños, Niñas y Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
180.3.86.
Adolecentes
4 16 X
180.15. Certificaciones de Servicio Social o Pasantias 2 X puede eliminar ya que pierde su valor primario.
180.17. CIRCULARES


Anexos
180.47. INFORMES


Seleccionar el 30% de la información mas importante para conservarse en

180.47.19. Informes ICBF 2 18 X el archivo historico restante eliminar con concepto previo del Comité.

180.51. INVENTARIOS

180.57. LIBROS
Secretaria General.

180.67. PLANES
Secretaria General.


totalmente.
totalmente.
180.72. PROGRAMAS

180.72.3. Programa Atencion a Familias Vulnerables 4 16 X el archivo historico restante eliminar con concepto previo del Comité.
Queja o Reclamo
Respuesta

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE GRUPOS POBLACIONALES
Identificación de la Codificación: OGP Hoja: 1 de 4
Gestión Central
181.3. ACTAS
181.3.2. Actas Asamblea General Familias en Accion 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Convocatoria
Acta de la Sesión
181.3.4. Actas Colombia Joven 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Convocatoria
Acta de la Sesión
181.3..18. Actas Comité de Madres Lideres Familias en Accion 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Actas Comité Municipal de Certificacion Familias en Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
181.3.35.
Accion
4 16 X
181.3.38. Actas Comité Municipal de Familias en Accion 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
181.3.64. Actas Consejo Municipal de Juventudes 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Actas de Ayuda de Memoria Familias en Accion Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
181.3.70.
(Instituciones Educativas del Municipio)
4 16 X
Actas de Ayuda de Memoria Familias en Accion (IPS
181.3.71.
del Municipio)
181.3.76. Actas de Suspendidos Familias en Accion 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
181.3.80. Actas Encuentro Pedagogicos Familias en Accion 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
181.3.87. Actas Mesas Tematicas Familias en Accion 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Actas Verificacion en Salud y Educacion Familias en
181.3.94.
Accion
Autorizaciones Pagos Familias en Accion (Banco Esta serie se puede eliminar una vez haya cumplido su tiepo de retencion
181.8.3.
Agrario)
4 6 X por perder sus valores primarios y secundarios
Esta serie se puede eliminar una vez haya cumplido su tiepo de retencion
181.15.5. Certificaciones de Beneficiarios Familias en Accion 4 X por perder sus valores primarios
Anexos
181.47. INFORMES

INSCRIPCIONES AL PROGRAMA FAMILIAS EN Esta serie se puede eliminar una vez haya cumplido su tiepo de retencion
181.48.
ACCION
4 16 X por perder sus valores pprimarios y secundarios
181.51. INVENTARIOS

181.67. PLANES
Secretaria General.


181.67.15. Plan Municipal de Juventud 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.

181.67.22. Plan Operativo Anual Persona Mayor (POAI) 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
181.72. PROGRAMAS
181.72.10. Programa de Fomento y Apoyo a la Juventud 4 16 X
181.72.24. Programa Emprendimiento Juvenil 4 16 X
181.72.33. Programa Estrategia Red Unidos 4 16 X
181.72.34. Programa Familias en Accion 4 16 X Su conservación es total ya que contienen información relevante para la
181.72.39. Programa Mes de la Juventud 4 16 X investigación e historia, para conservarse en el archivo histórico.
181.72.40. Programa Mesa de Participacion en Adolecencia 4 16 X
181.72.41. Programa Municipal de Persona Mayor 4 16 X
181.72.43. Programa Plataforma Municipal de Juventud 4 16 X
Respuesta
S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE EDUCACION
Identificación de la Codificación: OE Hoja: 1 de 2
CT E M/D S
Gestión Central
182.3. ACTAS
182.3.10. Actas Comité de Convivencia Educativa 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
182.3.11. Actas Comité de Convivencia Escolar 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
182.3.23. Actas Comité de Permanencia Educativa 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
182.3.36. Actas Comité Municipal de Educacion 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Actas Comité Tecnico del Programa de Mejores
182.3.49.
Bachilleres
182.3.83. Actas Junta Municipal de Educacion 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
182.3.85. Actas Mesa de Infancia y Adolecencia 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
acompañan el acta.
Anexos
182.47. INFORMES

182.51. INVENTARIOS

182.67. PLANES
Secretaria General.

182.72. PROGRAMAS
182.72.2. Programa Alimentacion Escolar PAE 2 8 X
182.72.31. Programa Escuela de Padres 2 8 X
182.72.35. Programa Habilidades para la Vida 2 8 X
182.72.36. Programa Inclusion Educativa 2 8 X
182.72.37. Programa Mejores Bachilleres 2 8 X
182.72.42. Programa Plan Lector 2 8 X
182.74.44. Programa Transporte Escolar 2 8 X
182.74.45. Programa vacaciones Ludico Recreativas 2 8 X

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora: OFICINA DE CULTURA
Identificación de la Codificación: ODC Hoja: 1 de 2
CT E M/D S
Gestión Central
183.3. ACTAS
183.3.60. Actas Consejo Municipal de Cultura 4 16 X Las actas constituyen actos administrativos de valor historico para la
Anexos
183.47. INFORMES

183.51. INVENTARIOS

183.51.4. Inventario General de Libros (Biblioteca) 4 16 X Documento con valor administrativo, legal, juridico, su conservacion es total
183.67. PLANES
Secretaria General.

183.72. PROGRAMAS
183.72.5. Programa de Arte y Esperitualidad
183.72.25. Programa Escuela de Artes Escenicas

el archivo historico restante eliminar con concepto previo del Comité.
183.72.26. Programa Escuela de Artes Literarias
183.72.27. Programa Escuela de Artes Plasticas Seleccionar el 10% de la información mas importante para conservarse en
183.72.28. Programa Escuela de Artes y Oficios el archivo historico restante eliminar con concepto previo del Comité.
183.72.29. Programa Escuela de Medios Audivisuales
183.72.30. Programa Escuela de Musica
183.72.32. Programa Escuelas de Formacion Artistica y Cultural
183.72.38. Programa Mes de la Cultura

183.73. PROYECTOS

183.73.2. Proyecto Estrategico de Cultura Ciudadana 2 8 X el archivo historico restante eliminar con concepto previo del Comité.
Respuesta

S = Seleccón
Secretario General

MUNICIPIO DE SIBATE
Dependencia Productora:
Identificación de la Codificación:
Codigo Dependencia: Hoja 0 de 0
Gestión Central CT E M/D S

S = Selección JOSE PEDRO CANTOR MOSQUERA
Secretario General
Proyecto y Elaboro: ____________________________________ Fecha:

Archivo General

2019 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Final Aprobadas

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2019 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL Final Aprobadas

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MUNICIPIO DE SIBATE

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

Son documentos que reflejan la actuación del ejecutivo, que contiene

Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención, se

Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención se

Su conservación es total ya que contienen información relevante para la

Su conservación es total ya que contienen información relevante para la

Su conservación es total ya que contienen información relevante para la

Cumplido su tiempo en el archivo central se puede eliminar ya que esta

Esta serie es historica porque contiene documentos con información

CONVENCIONES: Firma Responsable:

Proyecto y Elaboro: Fecha: Octubre de 2018

Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención, se

Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención se

101.30. DERECHOS DE PETICION 4 16 X

Su conservación es total ya que contienen información relevante para la

Se selecciona el 50% de los informes para conservarse en el archivo

Su conservación es total ya que contienen información relevante para la

Se selecciona el 50% de los informes para conservarse en el archivo

Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención se

Documentos administrativo, informativo y tecnico el cual se le atribuye una

101.67.26. Planes de Auditoria 2 10 X

Se selecciona el 30% y los demas se eleminan previo concepto del comité

CONVENCIONES: Firma Responsable:

Proyecto y Elaboro: Fecha: Octubre de 2018

Su conservación es total ya que contienen información relevante para la

Al cumplir el tiempo en el archivo central, se seleccionan, son documentos

Documentos administrativo, informativo y tecnico el cual se le atribuye una

CONVENCIONES: Firma Responsable:

Proyecto y Elaboro: Fecha: Octubre de 2018

Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención, se podran

Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención, se podran

Estos documentos una vez se cumpla con su periodo de retención se podran

Documentos situaciones administrativas

Al cumplir el tiempo en el archivo central, se seleccionan, son documentos sujetos

Se selecciona el 10% de los mas completos y relevantes para su conservacion, los

Documentos administrativo, informativo y tecnico el cual se le atribuye una

Cumplido su tiempo en el archivo central se puede eliminar ya que esta informacin

Subserie de valor informativo temporal representativa de las actividades

Documento con valor administrativo, juridico, legal y fiscal. Se recomienda la

Documento con valor administrativo, juridico, legal y fiscal. Se recomienda la

CONVENCIONES: Firma Responsable:

Proyecto y Elaboro: Fecha: Octubre de 2018

Certificación de Disponibilidad Presupuestal

Certificación de disponibilidad presupuestal

Tarjeta profesional y/o certificados de estudios

111.22.5. Contrato de Comodato 2 18 X

11122.6. Contrato de Compraventa 2 18 X

Certificación de disponibilidad presupuestal

Certificación de Disponibilidad Presupuestal

Certificación de Disponibilidad Presupuestal

Certificación de Disponibilidad Presupuestal

Certificación de Disponibilidad Presupuestal

Certificación de disponibilidad presupuestal

- Resolución justificación de modalidad de contratación

- Contrato suscrito por las partes

- Resolución justificación de modalidad de contratación

- Convenio suscrito por las partes

111.24.2. Convenios con Personas Juridicas sin Animo de Lucro 2 18 X

- Resolución justificación de modalidad de contratación

- Convenio suscrito por las partes

- Resolución justificación de modalidad de contratación

Documento esencial al cual se le atribuye una valoración primaria de tipo