1.

Planeación Estratégica
2. Políticas
3. SST
4. SGA
5. SGC
6. Plan de Emergencias
7. Perfiles de Cargo
8. Evaluación
• NTC ISO 9001:2015 (Calidad)
• NTC ISO 14001:2015 (Medio Ambiente)
• NTC OHSAS 18001:2007 (SST)
 GESTIÓN HSEQ
• Diseño, asesoría, implementación, mejora y mantenimiento de sistemas de gestión.
• Servicios para el fortalecimiento de la Cultura HSE, soluciones logísticas y demás.

LÍDERES EN GESTIÓN
GESTIÓN AMBIENTAL
• Elaboración de Estudios Ambientales
• Suministro e instalación de equipos de energías renovables.
• Monitoreo, seguimiento y mantenimiento de flora y fauna.
• Servicios ambientales para compensación, que incluyen preservación, reforestación, restauración
y rehabilitación ecológica.
• Ejecución de programas y proyectos para la protección, preservación, conservación y
recuperación de ecosistemas marinos.
• Servicios de inversión y gestión social.
• Interventoría/gestoría técnica y administrativa de proyectos ambientales.
• Elaboración de planes, manuales, instructivos, procedimientos, guías, para gestión de residuos
sólidos, peligrosos y sustancias químicas.

GESTIÓN DE INFORMACIÓN
• Gestión de maestras de información.
 Prestación de
Mantenerse servicios de
Líderes en consultoría en
Gestión diferentes sectores
del país

Altos estándares
de calidad y
Para el 2025
mejores
resultados
VISIÓN
 CONTEXTO

OTRAS PARTES INTERESADAS

SATISFACCIÓN CLIENTES Y
PROCESOS ESTRATÉGICOS
CLIENTES
REQUISITOS

GESTIÓN GERENCIAL GESTIÓN COMERCIAL GESTIÓN HSEQ

BIENES Y SERVICIOS
PROCESOS MISIONALES
PRESTACIÓN DE
SERVICIO

RESULTADOS PREVISTOS
NECESIDADES Y EXPECTATIVAS
OTRAS PARTES
INTERESDAS

DEL SIG
PROCESOS DE APOYO
GESTIÓN DE
RECURSOS

RETROALIMENTACIÓN
Cargos y Funciones de los Líderes BQS
Gerente de Proyectos – Julian Nuñez
GESTIÓN / 314 3123915 gerencia.calidad@bqscolombia.com
GERENCIAL Gerente Administrativa – Martha Carrillo
/ 317 3723928 gerencia@bqscolombia.com
Directora HSEQ - Angela Nuñez / 311 2072619
angela.nunez@bqscolombia.com
GESTIÓN HSEQ
Técnico HSEQ - Lina Siatoya / 322 4384565
lina.siatoya@bqscolombia.com
Directora Administrativa - Angelica Nuñez
/317 4314808 angelica.nunez@bqscolombia.com
Asistente Administrativa – Stella Garavito / 304
6683768 / 317 4272177
GESTIÓN DE stella.garavito@bqscolombia.com
RECURSOS
Contadora- Ofelia Salgado / 319 3279625
ofelia.salgado@bqscolombia.com
Asistente Contable – Fredy Delgado
/ 316 82222994 john.delgado@bqscolombia.com
• Requerimientos técnicos de los proyectos
• Consulta toma de acciones frente a cada proyecto
• Seguimiento/aprobación a las actividades de los
proyectos
• Direccionamientos administrativos
• Requerimientos de EPP
• Notificación de Accidentes de trabajo, condiciones y
actos inseguros
• Solicitud y gestión de formatos y documentos del
SIG
• Requerimientos de equipos/elementos de trabajo
(Herramientas, Computadores, Móviles, etc.)
• Novedades por permisos, incapacidades, etc.
• Afiliaciones y requerimientos EPS
• Temas de nómina
• Provisionales
• Legalizaciones
 Desarrollo de
acciones
preventivas
Áreas laborales
Prohíbe su
libres de
posesión, uso y
consumo de
comercialización
tabaco

Ambiente de ¿En qué Definición de

Trabajo seguro y espacios
saludable Consiste? pertinentes
 Transporte de Personal

Vehículos Conducidos por Personal

autorizado y ocupacionalmente apto

Conducción idónea, responsable y

confiable

Cumplir normativa de tránsito y

prevención de accidentes
 Investigaciones
de acoso
laboral
Mantenimiento
de un ambiente Resolución de
de convivencia conflictos
adecuado

¿En qué
Consiste?
Confidencia
Integridad
lidad

Evitar
pérdida,
Disponibilid alteración,
ad destrucción
o uso
indebido.
 Procesos
justos
Legislación y
¿En qué procedimiento
Consiste? s internos
Procesos
equitativos
El tratamiento de los datos de clientes,
trabajadores, proveedores y contratistas,
estará enmarcado en el orden legal en
cumplimiento de las disposiciones contenidas
en la ley 1581 de 2012 y el capítulo 25 del
Decreto 1074 de 2015.
Todo empleado y/o contratista que sea conductor de vehículo
automotor y no automotor de la empresa BQS S.A.S; no debe
exceder un tiempo diario de 6 horas de conducción. Además
deben tener un periodo de descanso mínimo de 2 horas
diarias.
Luego de un tiempo de 2 horas de conducción, se debe tener
una pausa de descanso de 15 minutos. Debe realizar
ejercicios de estiramiento y consumir líquidos para hidratarse,
lo anterior pensando en el bienestar físico y mental del
conductor y los demás usuarios de la vía. Se garantiza dos
días de descanso a la semana.
La empresa BQS establece políticas muy claras frente al NO
uso de equipos de comunicación móvil durante la conducción
de vehículos.
Los empleados y/o contratistas que realicen labores de
conducción para la empresa BQS S.A.S; NO podrán hacer
uso de sus equipos de comunicación: Celular, Avantel,
Tabletas, Radios, Ipod etc. inclusive con manos libres. El
conductor deberá estacionar el vehículo en un lugar seguro
para poder hacer uso de su equipo de comunicaciones. Se
prohíbe el uso de los equipos de comunicaciones para
mensajes de texto y chat al momento de la conducción.
Los empleados y/o contratistas que realicen labores
de conducción Para la empresa BQS S.A.S deberán
acatar los límites de velocidad de sus vehículos;
respetando lo establecido en el código nacional de
tránsito.
• 40 KM / H: En vías rurales, vehículos pesados y
medianos
• 60 KM/ H: En vías rurales, vehículos livianos
• 30 KM/ H: En vías urbanas, vehículos pesados
• 10 KM / H: Al sobrepasar puentes. En este caso se
debe tener seguridad de ser el único vehículo
sobre el puente

Y de acuerdo a la señalización que presenten las vías

por donde se encuentra transitando.
Es obligatorio el uso del cinturón de seguridad por parte del
conductor y por los pasajeros ubicados en los asientos
delanteros o traseros del vehículo, en todas las vías del
territorio nacional incluyendo las urbanas, de acuerdo a la
normatividad vigente Código Nacional de Tránsito.
 SEGURIDAD

SALUD
H HSEQ E AMBIENTE

CALIDAD
Para BQS S.A.S. es primordial alcanzar un desempeño altamente satisfactorio en lo relacionado con:
• La calidad de sus servicios.
• La seguridad y salud de sus empleados.
• La protección del medio ambiente.

Lo anterior a través de:

• La identificación de las necesidades de las partes interesadas.
• La identificación y control de los principales riesgos como el ergonómico.
• La identificación y control de sus principales aspectos ambientales como el consumo de recursos y la generación
de residuos.
Con el fin de:
• Garantizar la Mejora Continua del Sistema Integrado de Gestión.
• Prevenir lesiones y enfermedades laborales.
• Minimizar el impacto ambiental.

Todo ello enmarcado en:

• El cumplimiento de los requisitos legales y los del cliente
• La medición del desempeño del SIG (Indicadores).

Responsable: Julián David Nuñez Heredia – Gerente de Proyectos

 Prestación de Servicio– Gestión de Recursos –
Gestión HSEQ

1 CUMPLIR CON LOS Retroalimentación Gestión HSEQ –

REQUISITOS DEL del Cliente Gestión Gerencial
CLIENTE, LOS
LEGALES Y DE OTRAS 3
Cumplimiento Legal GARANTIZAR EL
PARTES INTERESADAS
MEJORAMIENTO
Producto/Servicio No Desempeño de CONTINUO
Conforme proveedores

Cumplimiento de metas
Gestión Gerencial – Gestión Comercial del SIG
2
LOGRAR LAS METAS Rentabilidad de la No. Oportunidades de
DE RENTABILIDAD DE Organización Mejora (AC/AP/OM)
LA ORGANIZACIÓN Y
UTILIDAD DE LOS N° de cotizaciones
Eficacia de las acciones
PROYECTOS presentadas

Eficacia de las Eficacia de las Cumplimiento del Plan

licitaciones presentadas cotizaciones de Trabajo Anual
 Gestión HSEQ

4 Cumplimiento Prog.
POTENCIALIZAR EL Capacitación
RECURSO HUMANO
Eficacia Prog.
Capacitación
Cobertura de las
capacitaciones
Gestión HSEQ
5 GARANTIZAR LA
INTEGRIDAD FÍSICA Y Cumplimiento de los
MENTAL DE LOS Programas de
TRABAJADORES Y Gestión relacionados
PROMOVER LA PREVENCIÓN

Accidentalidad, E.L., I.S., I.F.,

entre otros
 Gestión Administrativa
Gestión HSEQ
6 Generación de
7
PREVENIR, MANTENER EN BUEN
CONTROLAR Y residuos ESTADO LOS EQUIPOS
MITIGAR EL IMPACTO ASOCIADOS A LA
AMBIENTAL Consumo de agua PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cumplimiento de Cumplimiento de Programa

programas Consumo de energía
de Mantenimiento
relacionados
Cobertura de Programa de
Mantenimiento
 Prohibiciones
Condiciones de Periodo de (Consumo de
Admisión Prueba sustancias
psicoactivas)

Horario de Días de
Salario Mínimo
Trabajo Descanso

Faltas y
Prevención de
Sanciones
Acoso Laboral
Disciplinarias
• En el RHSI están los derechos y deberes de
los trabajadores en el área de la seguridad y
salud en el trabajo (SST).
• En el RHSI se establecen normas y
responsabilidades de la empresa así como de
los trabajadores. También se establecen
claramente los factores de riesgo que se
encuentran en el contexto laboral.
• En términos generales es un documento
empresarial que debe ser observado y
respetado por todos los funcionarios y
visitantes a la misma.
El riesgo es el evento que se produce cuando se
entra en contacto con el peligro.

Sin exposición al peligro no hay riesgo.

La materialización de un riesgo puede ser un

Accidente o Enfermedad.
 Suceso Causado por Lesión-
Repentino el trabajo herida

Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el Sistema

de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en
materia de salud ocupacional.
 Por causa de O medio de
Enfermedad
Trabajo trabajo
 RIESGO CONSECUENCIA CONTROLES
Enfermedades en la columna, lesiones
osteomusculares, dolores lumbares, pronunciación Pausas activas periódicas.
Riesgo Biomecánico de venas várices, mala circulación de la sangre, Exámenes médicos ocupacionales,
Enfermedad del Túnel del Carpo, tendinitis, diseño de puestos de trabajo
epicondilitis
Examen de visiometría, actividades
Riesgo Físico Cefaleas, molestia en los ojos
de prevención y promoción

Riesgo Locativo Golpes, fracturas, lesiones leves Controles de ingeniería

Estrés, cefaleas, otras enfermedades derivadas

Riesgo Psicosocial Comité de Convivencia laboral
del estrés laboral
Hojas de Seguridad,
Riesgo Químico Intoxicación, lesiones cutáneas
capacitaciones, EPP’s
Condiciones de
Atropellamiento, asaltos Plan de Emergencias
seguridad
 • Elementos, productos o
servicios. Ej: Agua, Suelo, Aire.
Aspecto • Interacción con el medio
ambiente.
Ambiental

• Cambio en el ambiente.

Impacto • Adverso (-) ó benéfico.

• Total o parcial.
Ambiental • Ej: Generación de Residuos,
Generación de Aguas Residuales,
Ruido.
 ASPECTO IMPACTO CONTROLES

Consumo de agua, energía Presión sobre los recursos Programa de Ahorro y Uso
y papel naturales Eficiente de Agua y Energía

Generación de Residuos
Aumento de Residuos Peligrosos a Programa de Manejo de Residuos
Peligrosos como lámparas
disponer, contaminación del suelo Sólidos
Fluorescentes

Vertimientos de aguas Programa de Ahorro y Uso

Contaminación del agua
residuales Eficiente de Agua y Energía

Generación de Residuos Presión sobre los recursos Programa de Manejo de Residuos

convencionales naturales Sólidos
Comité Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Vigilar
Empleador
Julian Nuñez Inspeccionar
Angelica Nuñez

Investigar

COPASST Promocionar

Trabajadores
Capacitar
Angela Nuñez
Yesenia Nuñez
Coordinar
• ARTICULO 2º: “Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará
compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores,
con sus respectivos suplentes, así:
▫ De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
▫ De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
▫ De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
▫ De 1.000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
• A las reuniones del Comité sólo asistirán los miembros principales. Los suplentes
asistirán por ausencia de los principales y serán citados a las reuniones por el
Presidente del Comité.”
• SE ENCUENTRA CONFORMADO POR:
▫ María Ofelia Salgado – Contadora
▫ Angelica Nuñez – Directora Administrativa
▫ Angela Nuñez – Directora HSEQ
▫ Lina Siatoya – Ingeniera SIG

SE DEBE REALIZAR UNA REUNIÓN TRIMESTRAL.

Este Comité se rige de acuerdo con la Ley 1010 de 2006 y las

Resoluciones 652 de 2012 y 1356 de 2012, las cuales establecen la
conformación y funcionamiento de los Comités de Convivencia
Laboral en entidades públicas y privadas.
• SE ENCUENTRA CONFORMADO POR:
▫ JULIAN NUÑEZ
▫ GUSTAVO SALAZAR
▫ ANGELA NUÑEZ
▫ LINA SIATOYA

SE DEBE REALIZAR UNA REUNIÓN TRIMESTRAL.

Este Comité se rige de acuerdo con la resolución 1565 DE 2014, y

cuyo objetivo será plantear, diseñar, implementar y medir las
acciones que generen conciencia entre el personal y lograr objetivos a
favor de la seguridad vial en la empresa.
 Cumplir los
requisitos
del cliente. Documento que especifica
qué procedimientos y
recursos asociados deben
Mantener un
aplicarse, quién debe
alto nivel de Garantizar el aplicarlos y cuándo deben
desempeño
del personal
¿? mejoramiento
continuo aplicarse a un proyecto,
contratado.
proceso, producto o
contrato específico.

Mantener en
buen estado los
equipos, para
prestar un buen
Prestación de Servicio
servicio
• NO CONFORMIDAD: incumplimiento de un requisito.

• ACCIÓN CORRECTIVA: acción tomada para eliminar la causa de

una no conformidad detectada u otra situación no deseable.

• ACCIÓN PREVENTIVA (Solo para SST): acción tomada para

eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación
potencial no deseable.

• CORRECCIÓN: acción tomada para eliminar una no conformidad

detectada

• SALIDA NO CONFORME: es el resultado de un proceso que no

cumple los requisitos.
• PARTES INTERESADAS: son cualquier individuo, grupo u
organización que forme parte o se vea afectado por BQS,
obteniendo algún beneficio o perjuicio.

• PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o

que interactúan, que utilizan las entradas para proporcionar un
resultado previsto. Para BQS, los procesos son las mismas áreas.

• OPORTUNIDADES: son aquellos factores que resultan positivos,

favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el
que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas
competitivas.
CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO/SERVICIO:
Distintas etapas consecutivas e interrelacionadas de un producto,
desde que se adquieren la materias primas o la generación a partir de
recursos naturales para la eliminación final. (ISO 14001 2015)
 ÚNICAMENTE
EL PERSONAL
DEL ÁREA HSEQ,
PUEDE EDITAR
EL ORDEN,
CONTENIDO Y
FORMA DE LOS
DOCUMENTOS.
 Manual
HSEQ

Procesos

Procedimientos
COPIA CONTROLADA
Instructivos

Registros = Formatos
diligenciados

Controles HSEQ
 MI CONTRIBUCIÓN A LA EFICACIA DEL SIG

Menores impactos y ahorro

Mejor desempeño ambiental
de recursos

Empresa y personas Logro de metas de reducción

responsables con el planeta de impactos

Buenas referencias de los

Más y mejores casos de éxito
clientes

Evitar Salidas No Conformes y

Mejores productos y
quejas del cliente y partes
servicios
interesadas

Evitar Accidentes y/o

Mejorar mi calidad de vida
incidentes

Logro de metas de Evitar incumplimientos

cumplimiento legales
 ¿QUÉ PASA SI INCUMPLO LOS REQUISITOS DEL SIG?

Mayor gasto de recursos

Bajo desempeño ambiental
naturales

NO se alcanzan las metas de

Sanciones ambientales
reducción de impactos

Malas referencias de los

Salidas No Conformes
clientes

Problemas legales con los Menor reconocimiento, menos

clientes y otras partes interesadas clientes, menos trabajo

Baja calidad de vida, malas

Accidentes y/o incidentes
condiciones de trabajo

Afectaciones a mi salud y a Sanciones por

mi familia incumplimiento legal
 Enfrenta
acontecimientos

Prepara al
personal y
determina
procedimientos Determina Acciones
de Mejora

PLAN DE
EMERGENCIA
• Desconecte aparatos eléctricos (si el tiempo es suficiente).
• Cierre escritorios y archivadores (si el tiempo es suficiente).
• No regresarse por NINGÚN MOTIVO.
• Tener a la mano llaves e identificación SIEMPRE
• Al salir cierre la puerta sin seguro.
• No corra ni grite, mantenga la calma.
• No cause confusión.
• Siga indicaciones de los brigadistas.
• Si tiene visitantes llévelos y guíelos al sitio de reunión final.
• Es de obligatorio cumplimiento el diligenciamiento de la planilla de visitantes.
• De su reporte al jefe de emergencias.
• Siempre que se vaya a ingresar nuevamente a las instalaciones luego de cualquier
eventualidad que implique la seguridad de la casa, deberá hacerse previa revisión
del sitio.
• Botiquín (formato)
• Camilla
• Extintores
 INFORMAR A JEFE INMEDIATO

Realizar atención primaria del

lesionado

Diligenciamiento de Reporte e
Dirigirse al centro médico por investigación de accidente
Urgencias

Asistir a Controles Médicos Entregar reporte a división

administrativa para enviar a ARL
antes de 48 horas.
• MANTENER ORGANIZADO EL PUESTO DE
TRABAJO.
• USO OBLIGATORIO DE LOS FORMATOS
DISPUESTOS POR LA ORGANIZACIÓN.
• CORROBORAR QUE LOS FORMATOS QUE SE
USEN SEAN LOS ACTUALIZADOS
• SEPARACIÓN ADECUADA DE RESIDUOS.
¡MUCHAS GRACIAS!

¿Preguntas?