PROPUESTA COMERCIAL PARA IMPLEMENTACIÓN DEL

MODELO DE MEJORA CONTINUA DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN

INTEGRADA APLICADO A
CONTRATISTAS
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
CUAL SERÁ NUESTRO
ÉXITO?
Declararemos el éxito cuando la
empresa vea reflejados los niveles de
cultura de sus contratistas en el
cumplimiento de los requisitos de
calidad, los propios de Vatia y los
requisitos legales, donde todos los
niveles de la organización cuenten con
una evaluación adecuada sobre el nivel
de cumplimiento y satisfacción,
alineados con el direccionamiento
estratégico de la compañía.
COMO LOGRAREMOS EL ÉXITO?
Proceso de mejora continua con
enfoque Legal

Legales

Mejora continua

Gestión Costos
Pasos

Registro

Estándares Evaluación
Vatia
Informes
PROPUESTA METODOLOGICA

Plan de Aprobación Liderazgo

Requisitos trabajo

Evaluación y Auditoria Evaluación Desarrollo y

monitoreo ejecución

Mejora
continua
PLAN DE TRABAJO FASE 1
Etapa 1 Identificación (2M)
• Base de datos consolidada
• Solicitud de datos y documentos legales básicos
• Solicitud de soportes de cumplimiento de requisitos SST.
• Selección de muestreo legal basado en la Decreto 1072 de 2015, Resolución 0312 de 2019
• Análisis de la información

Etapa 2 Requisitos legales según Riesgo(4M)

• Identificación de actividades y riesgos
• Solicitud de soporte de requisitos legales específicos
• Análisis de soportes
• Retroalimentación

Etapa 3 Evaluación de proveedores (2M)

• Parametrización y lista de verificación
• Ejecución en la plataforma
• Informe gerencial consolidado
ENTREGABLES FASE 1
• Evaluación de proveedores ejecutada
33 Proveedores.
• Resultado del análisis documental de
requisitos legales básicos y específicos
según el riesgo.
• Informe de cumplimiento detallado.
• Informe de cumplimiento Gerencial.
 SOFTWARE ESPECIALIZADOS
PARA SISTEMAS DE GESTIÓN
Tu SGSST en tus manos

 Reportes Comportamientos
 Reporte condiciones
 Gestión de condiciones
 Inspección de equipos
 Inspección TAR
 Indicadores en tiempo real
 Códigos QR
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 MODELO DE CONTROL
CONTRATISTAS
Etapa 1
• Gestión visual en tiempo real

GUÍA PARA
CONTRATISTAS

Etapa Gestión
2Visual

Control de
acceso
Etapa 3
• Observación de
comportamiento registrada en Validación
en campo
la APP
Indicadores
MODELO ESCALA 2023
BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN
MEJORA EN CULTURA SEGURIDAD Y SALUD
Fortalecer el seguimiento a los requisitos
legales SST nos lleva a continuar
fortaleciendo la cultura de salud y seguridad.
AYUDA CON EL CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS REGULATORIOS
Se requiere el cumplimiento de los requisitos
reglamentarios para lograr fortalecer la
cultura. Tener una mejor cultura en
funcionamiento puede ayudar a que todos
sean vigilantes del cumplimiento de los
requisitos y comprender cómo impactan en
las personas, la organización y sus clientes
AYUDA A CUMPLIR CON OTRAS NORMAS Y
DIRECTRICES
El programa de mejora continua para
contratistas basado involucra la toma de
conciencia, liderazgo y desarrolla directrices
que pueden ayudar a la organización a cumplir
con requisitos. Mejora el cumplimiento de los
proveedores frente a los requisitos de la
organización.
MEJORA EN LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
La cultura de seguridad y medio ambiente ayuda
a entregar productos sin afectar el desarrollo de
las actividades y los sobrecostos por retrasos.
TRANSPARENCIA MEJORADA
La cultura RUC no solo puede ser aplicada en a
organización si no también ayuda a transformar
hábitos de todo tipo en los hogares.
TIEMPO DE INVESTIGACIÓN REDUCIDO
Si un evento-desviación relacionado con la
seguridad y medio ambiente ocurre, el modelo de
gestión RUC ayudará a reducir el tiempo de
investigación de incumplimientos en materia de
seguridad, resolviendo el problema de forma más
rápida y oportuna, contando con equipos
competentes.
RESPUESTA MEJORADA FRENTE A POSIBLES
RIESGOS
Disponer de una cultura estándar de seguridad y
medio ambiente nos lleva a mantener
controlados los riesgos y tener reacción en
equipo frente a los mismos, reduciendo así el
tiempo de respuesta frente a desviaciones de
contratistas.
 OFERTA DE VALOR
• Conocimiento de los modelos de gestión de la compañía e
integración de herramientas ancladas al modelo.

• Disponibilidad fuera de los horarios acordados de asesoría

para aclarar dudas y atención de partes interesadas.

• Expertos en integración de modelos de control de

contratistas.

• Equipo conformado por expertos en cada etapa del proceso.

• En caso de que se presenten alteraciones de los procesos o

reacción al cambio nos encargaremos de apoyar el cierre.

• Cobertura en la fase de implementación de los planes de

acción.
 INVERSIÓN FASE 1
Tiempo total de la intervención:
• 8 meses
Número de contratistas:
Maximo 40
Recursos:
• Consultor senior guiando equipo Contratista
Inversión mensual implementación:
• $1.850.000+IVA Mes
Forma de cobro:
• Facturación inicial anticipada primera cuota mensual y
posterior contra entrega de informe (Avance del proceso)
Forma de pago: Mensual
Condiciones:
Al ser aceptada la propuesta se firmara el acuerdo
de confidencialidad de la información.
 INVERSIÓN FASE 2
Tiempo total de la intervención:
• 11 meses
Tiempo de dedicación:
• 20 Horas mensuales consultor senior evaluando equipo
Contratista
• 20 Horas mensuales equipo de ejecución
Inversión mensual implementación:
• $3.800.000+IVA Mes
Forma de cobro:
• Facturación inicial anticipada y posterior contra entrega de
informe
Forma de pago: Mensual
Condiciones:
Al ser aceptada la propuesta se firmara el acuerdo
de confidencialidad de la información.
NUESTRO PROPÓSITO
Nuestro propósito es contribuir al
logro de sus objetivos de
rentabilidad, crecimiento empresarial
y aumentar la confianza de sus
clientes actuales y potenciales.
 CONTÁCTENOS

Carlos Lozano
300 8972715
gerencia@growsolutionsas.com
Calle 48ª #81-44
Algunas de las marcas que creen en nosotros
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ADMINISTRACIÓN PH