DOCUMENTACIÓN EN UNA BOTICA O FARMACIA

Título profesional por químico farmacéutico regente, original y copia.

La profesión Químico
Farmacéutica, es una profesión
Médica, de acuerdo a la Ley N°
16447, promulgada el 27 de
Enero de 1967, íntegramente
relacionada con la acción
investigadora, en la formulación
de los productos farmacéuticos,
elaboración, fabricación, control
de calidad y otros hasta la
distribución del medicamento,
cosméticos, recursos naturales,
material quirúrgico y productos
sanitarios en los establecimientos
farmacéuticos.
Documentos de identidad nacional de los empleados, originales y copias

Constituye la única cédula

de identidad personal para
todos los actos civiles,
comerciales, administrativos,
judiciales y en general para
todos aquellos casos en que,
por mandato legal, deba ser
presentado; lo cual incluye el
derecho al sufragio de la
persona.
 Carnet de profesión, original y copia del encargado o dueño
Los carnés
profesionales certifican
tus competencias y
conocimientos para poder
ejercer correctamente las tareas
de una profesión. Su finalidad es
certificar que la persona dispone
de una serie de conocimientos
concretos y específicos
asignados a un puesto de trabajo
que le permite desarrollar una
profesión sin riesgo para él
mismo, los usuarios y el medio
ambiente.
Registros de contribuyentes en SUNAT
Este registro permite otorgar a cada persona,
entidad o empresa un RUC que consta de 11
dígitos que es de carácter permanente y de uso
obligatorio en todo trámite ante la SUNAT.
 Certificados de los proveedores

En la economía actual, todos los

que generamos ingresos estamos
sujetos al pago de impuestos.
Unos más otros menos, y las
excepciones son mínimas. En ese
sentido, es importante completar
un proceso de certificación de
proveedores en el que la empresa
valide que sus proveedores estén
registrados para operar
comercialmente. Debe ver bajo
qué régimen fiscal operan y si su
gestión impositiva está al día.
RESOLUCIÓN DE AUTORIZACIÓN O DENEGACIÓN SANITARIA

 Es expedida por la Dirección de Salud -

MINISTERIO DE SALUD, es un documento
donde la autoridad permite a una persona la
realización de actividades relacionadas con
la salud humana, con los requisitos y
modalidades que determine la ley.

 Las autorizaciones sanitarias tienen

carácter de licencias, permisos, registros o
tarjetas de control sanitario.
 CERTIFICADO DE DEFENSA CIVIL Y LICENCIA DE PUBLICIDAD Y
ANUNCIOS
Este documento es otorgado por la Municipalidad en el área de Defensa Civil,
quien antes verificará la zonificación, compatibilidad de uso, y seguridad en
defensa civil de la botica o farmacia.

 CERTIFICADO DE CALIBRACIÓN DEL TERMO-HIGROMETRO-DIGITAL

Los termo-higrómetros son instrumentos utilizados en las farmacias y boticas
para la medición de la temperatura y la humedad en aire, tienen que estar
debidamente calibrados. El Certificado de calibración lo brinda la empresa
que proporciona el Higrómetro.

 CERTIFICADO VIGENTE DE OPERATIVIDAD Y CARGADO DEL EXTINTOR

Los extintores, tienen estándares de calidad, están sometidos a examen y
escrutinio profundo, deben cumplir con ciertas condiciones y requisitos para
realizar debidamente la función para la cual son fabricados. Es por ello que
existen las certificaciones de extintores, que lo proporciona la empresa
proveedora, las cuales sirven para dar fe de la buena funcionabilidad,
operatividad y cargado.
 MANUAL DE CALIDAD
Es el documento en el que se recogen aspectos claves del plan
de la empresa en lo que se refiere a los objetivos y actuaciones
de la calidad de sus productos y/o servicios.
En este documento se especifica la misión y visión de la
empresa, así como la estructura de Gestión de Calidad.
 Alcance del sistema
 Procedimientos documentados
 Descripción de procesos
 Política y objetivos
 Organigrama
 Funciones/responsabilidades
 Revisiones y auditorias del sistema
 Control de no conformidades y acciones de mejora
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)

Es un documento técnico normativo

de gestión institucional donde se
describe y establece la función
básica, las funciones específicas, las
relaciones de autoridad,
dependencia y coordinación, así
como los requisitos, los cargos o
puestos de trabajo dentro de una
organización.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
ESTANDARES (POES)
 Es un documento que describe un
conjunto de instrucciones, de las
diversas operaciones a realizar.
 Son complementarios al manual de
Calidad y describen con detalle: cómo,
quién, cuándo, dónde, se realizan las
actividades definidas en el Manual de
Calidad.
 Sirven como guía para el personal sobre
la correcta forma de realizar una tarea
determinada.
 PROGRAMAS
Es un documento en donde se presenta una
descripción operacional de las actividades
que son necesarias implementar,
relacionadas con los elementos del Sistema
de Calidad como:
 Saneamiento Ambiental
 Capacitación del personal
 Mantenimiento
 Calibración de equipos
 Validación de procesos
 REGISTROS
Los formularios y registros son documentos creados para
tener una evidencia de las actividades efectuadas, de sus
controles y de sus resultados. Su función es facilitar el
registro de las actividades y proporcionan evidencias
objetivas.
Sabemos que en un sistema de calidad, lo que no ha sido
registrado, no se ha hecho o no existe.
EJEMPLO:
 Registro de recepción
 Registro de capacitación
 Registro de limpieza
 Registro de control de temperatura
 Registro de devoluciones y canjes de productos
 Retiro de los medicamentos vencido, deteriorados y su
destrucción
 BOLETA DE VENTA
Es un comprobante de pago que se emite en las
operaciones que se realicen con consumidores
finales. No permite ejercer derecho a crédito fiscal
ni podrán sustentar gasto o costo para efectos
tributarios.

FACTURA
Es un documento de carácter mercantil que indica
una compraventa de un bien o servicio y que, entre
otras cosas, debe incluir toda la información de la
operación. Es decir que es una acreditación de una
transferencia de un producto o servicio tras la
compra del mismo.
 CUADERNO DE ARQUEO

Es un documento donde se registra el arqueo de

caja que es la operación que culmina una
jornada de trabajo en una farmacia o botica, y en
la que registra el dinero recaudado notando si las
operaciones se han hecho correctamente o si por
el contrario falta dinero. El arqueo de caja es un
ejercicio practicado por todos los comercios,
desde grandes cadenas a pequeñas tiendas de
alimentación.
REGISTRO DE CONTROL DE ENTRADA Y
SALIDA DE MEDICAMENTOS (KARDEX)

El kardex es un documento administrativo de control, el cual

se da como un registro estructurado sobre la existencia de
mercancía en un almacén o empresa.
Es un registro de manera organizada de la mercancía que se
tiene en un almacén, para hacerlo, es necesario hacer un
inventario de todo el contenido, la cantidad, un valor de
medida y el precio unitario. También se pueden clasificar los
productos por sus características comunes.
Nos permite tener control constante del inventario, ya que
lleva el registro de cada unidad que ingresa y sale de la
farmacia o botica, de esta manera se puede conocer el
saldo exacto y el valor de la venta, ya que el KARDEX es un
sistema de inventario permanente
 LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO
TRAMITES EN LA
MUNICIPALIDAD
 CERTIFICADO DE
Es solicitado por las
autoridades de salud en todo
FUMIGACION
el mundo con el objetivo de
demostrar por escrito que el
establecimento este al
corriente en sus fumigaciones
periodicas.
Para validar un certificado de
fumigacion el inspector
revisara puntos generales en
el certificado de fumigacion
por ejemplo, ingrediente
activo del plaguicida, fecha y
duracion de la garantia, areas
fumigadas, nombre del
tecnico autorizado, numero
de licencia sanitaria, datos de
la empresa fumigadora
MATERIALES DE CONSULTA
MANUAL DE EMERGENCIAS
TOXICOLOGICAS
MANUAL DE PRIMEROS AUXILIOS
 LIBROS DE
PSICOTROPICOS
LIBROS OFICIALES

 LIBRO DE RECETA:
• Donde se registran las formulas magistrales u oficiales .
 LIBRO DE CONTROL DE NARCÓTICOS
• Se adquiere de DIREMID, se utiliza cuando se dispensan estupefacientes y psicotrópicos .
• En este libro se efectúan las anotaciones de ingreso y salida de medicamentos siguiendo
con las normas correspondientes .
 LIBRO DE OCURRENCIAS
• En este libro se anotaran los cambios en el horario de trabajo rotación de químicos
farmacéuticos y ausencia del director técnico.
• Este libro es autorizado de DIREMIT para que las capacitaciones e inspecciones del
municipio
• Y también sirve de inventario de medicamentos de canje , baja devolución estén
anotados .
 LIBRO DE RECLAMACIONES:
• Sirve para presentar un reclamo
• Nos brinda INDECOPI llamado tambien guía o reclamo
• Biene en tres copias uno se queda en la botica el otro va al INDECOPI y uno se queda
con el cliente
HAY OTROS LIBROS AUXILIARES .

libro de inventario

libro de compras

libro de ventas.

libro de primeros auxilios.

libro de farmacología

libro de decreto supremo