SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA

TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MÉRIDA

ESCUELA:

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE MERÍDA

CARRERA:

LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN MODALIDAD A DISTANCIA

MATERIA:

CONTABILIDAD GERENCIAL

ALUMNO:

VANESSA ANAHI ALCOCER MEDINA

ACTIVIDAD:

ACTIVIDAD A5.2 CUESTIONARIO

FECHA:

MÉRIDA, YUCATÁN, MÉXICO

16 DE NOVIEMBRE DEL 2021

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 Cuestionario

1. ¿Qué diferencia existe entre el proceso y el contenido de la planeación?

Proceso de Planeación: Determina los escenarios y fija los Objetivos. Contenido de
la plantación: Plan de mercado, de Insumos y Financiero.

2. ¿Qué relación debe guardar la planeación operativa con la planeación

estratégica?
Planeación Operativa: Se presentan de manera táctica y concisa, y tratan la forma
en que alcanzaran las metas a corto y a mediano plazo establecidas en los objetivos
estratégicos.
Planeación Estratégica: Herramienta principal que una empresa tiene que implantar
para transformarse en una organización competitiva.

3. ¿Cuál es el papel del presupuesto en el proceso de planeación estratégica?

El presupuesto puede ser definido como la herramienta que traduce a un lenguaje
cuantitativo las acciones que formula la alta administración, y cuyo objetivo es
colocar la organización en determinada situación financiera durante cierto periodo.

4. Defina qué es un presupuesto y analice cada una de sus partes.

El presupuesto maestro consiste en un conjunto de presupuestos que buscan, por
un lado, la determinación de la utilidad o pérdida que se espera tener en el futuro y,
por el otro, formular estados financieros presupuestados que permitan al
administrador tomar decisiones sobre un periodo futuro en función de los planes
operativos para el año venidero. El presupuesto maestro está integrado básicamente
por dos áreas, que son:
 El presupuesto de operación
 El presupuesto financiero

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5. ¿Cuáles son las ventajas y limitaciones de los presupuestos?
Las ventajas que se mencionan a continuación ayudan a lograr una
planeación adecuada y a controlar las empresas:
 Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos
básicos de la empresa.
 Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la
responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la
organización.
 Cuando existe la motivación adecuada se incrementa la participación de
todos los niveles de la organización.
 Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.
 Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.
 Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la
compañía.
 Obliga a realizar un autoanálisis periódico.
 Facilita el control administrativo.
 Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una
organización para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar
la empresa Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones. Sin
embargo, como toda herramienta, el presupuesto tiene ciertas limitaciones
que deben ser consideradas al elaborarlo o durante su ejecución:
 Está basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a
utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre
al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de
los datos con que se cuenta. La correlación y regresión estadística, que se
analizaron en el capítulo segundo, ayudan a eliminar, en parte, esta
limitación.
 Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que
significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier
inconveniente que surja, ya que de otra manera perdería su sentido.

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  Su ejecución no es automática.
 Es un instrumento que no debe sustituir a la administración.
 Toma tiempo y cuesta prepararlo.
 No se deben esperar resultados demasiado pronto.

6. Explique cinco variables macroeconómicas y cinco microeconómicas que

deben ser consideradas al elaborar el presupuesto maestro.
Macroeconómicas:
 Inflación en México y los países con los que interactúa.
 Comportamiento del tipo de cambio.
 Estrategias de financiamiento de las empresas.
 Comportamiento de sueldos, salarios y prestaciones.
 Relaciones con los sindicatos.
Microeconómicas:
 Estrategias sobre el aprovechamiento de la capacidad instalada.
 Mezcla de líneas que hay que colocar.
 Estrategias de productividad.
 Políticas de exportación de ventas.
 Carga financiera esperada.

7. Comente algunos métodos utilizados para determinar el presupuesto de

ventas.
Determinar claramente el objetivo que desea lograr la empresa respecto al
nivel de ventas en un periodo determinado, así como las estrategias que se
desarrollarán para lograrlo. Realizar un estudio del futuro de la demanda, apoyado
en ciertos métodos que garanticen la objetividad de los datos, como análisis de
regresión y correlación, análisis de la industria, análisis de la economía, etcétera.
Elaborar el presupuesto de ventas (considerando los datos pronosticados del inciso
anterior y el juicio profesional de los ejecutivos de ventas) distribuyéndolo en zonas,
divisiones, líneas, etcétera.

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 8. ¿Cuáles son las políticas más comunes para la elaboración del plan de
producción? Las políticas más comunes son:
 Producción estable e inventario variable.
 Producción variable e inventario estable.
 Combinación de las dos anteriores.

9. ¿Qué beneficios genera la elaboración del presupuesto de requisitos de

materia prima?
Los beneficios del presupuesto de requisitos de materia prima son Indica las
necesidades de materia prima para determinado periodo presupuestal, evitándose
así cuellos de botella en la producción por falta de abastecimiento. Genera
información para compras, lo que permite a este departamento planear sus
actividades. Determina niveles adecuados de inventarios para cada tipo de materia
prima. Ejerce el control administrativo sobre la eficiencia con que se maneja la
materia prima.

10. Elabore un diagrama de flujo que muestre la secuencia del presupuesto de

operación y del presupuesto financiero.

Presupuesto
Financiero

Presupuesto de
Efectivo

Flujo de efectivo Balance General Adiciones Activo no

Presupuestado Presupuestado Circulante

Estado Financiero
Presupuesto Base
Proyectados
cero

Evaluación del presupuesto

Función de estándares Estado de Resultado
Presupuestado

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 El presupuesto como herramienta Presupuesto de
para mejorar continua Venta

Presupuesto
De Producción
Presupuesto de
gastos de operación
Presupuesto de Presupuesto de Presupuesto de
materia prima mano de obra GIF

Presupuesto de
costos de ventas Estado de resultado
Presupuestado

11. ¿Qué es la planeación estratégica?

Estratégica es la primera herramienta principal que una empresa tiene que implantar
para transformarse en una organización competitiva, porque a través de ella es
posible determinar claramente adónde quiere ir, de tal manera que, a partir de dónde
se encuentra pueda fijar los derroteros necesarios para lograr su misión.

12. Explique dos circunstancias del aspecto humano que deben ser consideradas
para desarrollar el presupuesto.
Los presupuestos deben ser para ayudar, más que para Verificar fallas o éxitos, el
presupuesto debe ser fruto de todos los integrantes de la Organización

13. ¿Por qué es importante el presupuesto de efectivo para la planeación de una

empresa?
Para una empresa es vital tener información oportuna acerca del comportamiento de
sus flujos de efectivo, ya que te permite una administración óptima de su liquidez y
evitar problemas serios por falta de ella.

14. ¿Cuáles son los objetivos del presupuesto de efectivo?

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  Diagnosticar cuál será el comportamiento del flujo de efectivo a través del
periodo o periodos de que se trate.
 Detectar en qué periodos habrá faltantes y sobrantes de efectivo y a cuánto
ascenderán.
 Determinar si las políticas de cobro y de pago son las óptimas, efectuando
una revisión que libere recursos que se canalizarán para financiar los
faltantes detectados.
 Determinar si es óptimo el monto de recursos invertidos en efectivo a fin de
detectar si existe sobre o subinversión.
 Fijar políticas de dividendos en la empresa.
 Determinar si los proyectos de inversión son rentables.
15. Explique los tres motivos por los cuales se debe tener efectivo en las
empresas.
Varios autores coinciden en que los principales motivos que obligan a mantener
efectivo son:
• Transacciones Generalmente no coinciden las entradas con las salidas, por lo
que se requiere mantener cierta cantidad de efectivo.
• Imprevistos En algunas ocasiones se presentan situaciones imprevistas, lo que
obliga a realizar determinados desembolsos, como la indemnización de un
ejecutivo que se separa de la empresa.
• Especulación Siempre habrá ciertas circunstancias que ofrezcan a la empresa
buenas oportunidades de invertir sus utilidades, como la compra de cierta materia
prima cuya escasez es previsible.

16. Explique en que consiste el método de regresión para determinar la cantidad

de efectivo que debe mantenerse.
Toma como variables las ventas y el efectivo, donde el efectivo es la variable
dependiente y las ventas las independientes, que afectaran a la cantidad que se
mantendrá.

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 17. ¿Explique dos métodos para evaluar la administración del efectivo?
• El tiempo necesario para convertir el activo en efectivo.
• El grado de seguridad asociado con el precio al cual se realizará el activo.

18. ¿Cómo determinar si falta o sobra efectivo y a cuánto asciende dicho faltante
o sobrante utilizando el método del balance proyectado?
A través de la presentación del presupuesto en efectivo; antes de hacer su
presentación formal, se aclara que los datos se obtuvieron mediante la comparación
de los 2 balances de generales, en forma similar a la determinación de efectivo y sus
aplicaciones.

19. ¿Cuáles son algunas de las partidas que no se incluyen en el estado de

resultados proyectado que debe considerarse al elaborar el presupuesto de
efectivo?
Las inversiones en activo fijo o en capital en trabajo, los dividendos por pagar, los
préstamos que se espera obtener, las aportaciones a capital, etc. Contabilidad
Administrativa

20. ¿Cuál es la misión de los estados financieros proyectados o presupuestados?

Pronosticar las actividades operáticas como son los gastos e ingresos del periodo,
así como presupuestar las actividades de financiamiento e inversión necesarias para
lograr ese nivel de operaciones. Nos permite prever la futura disponibilidad del
efectivo (saber si vamos a tener un déficit o un excedente de efectivo) y, en base a
ello, poder tomar decisiones.

21. Explique por qué es importante el presupuesto de efectivo para apoyar el

crecimiento de la empresa
Los flujos de efectivos actualmente constituyen una herramienta indispensable para
la toma de decisiones en la empresa moderna. Rara es la decisión empresarial que
no requiera conocer la situación financiera de la empresa, es decir si la misma
cuenta con dinero líquido para hacerle frente a determinada obligación.

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 22. ¿Cuál fue la fuente principal de flujo de efectivo en la década de 1990?
El financiamiento a través de la moneda nacional o bien en moneda extranjera, de
acuerdo con la generación de flujos del proyecto para el cual se desea el
financiamiento

23. ¿Comente esta afirmación: ‘’la liquidez de una empresa depende de la

administración del capital de trabajo’’?
Si, ya que la parte del activo circulante de la empresa financiado con fondos a largo
plazo. Una empresa debe mantener un nivel satisfactorio de capital de trabajo. El
activo circulante debe ser lo suficientemente grande para cubrir el pasivo a corto
plazo, con el fin de consolidar un margen razonable de seguridad. La administración
de capital de trabajo abarca todos los aspectos del capital el trabajo requiere una
comprensión de las interrelaciones entre los activos circulantes y los pasivos
circulantes, y entre el capital de trabajo, el capital y las inversiones a largo plazo.
Suele emplearse como medida de riesgo de insolvencia de la empresa, cuando más
solvente o líquida sea menos probable será que no pueda cumplir con sus deudas
en el momento de vencimiento. Si el nivel de capital de trabajo es bajo indicara que
su liquidez es insuficiente por lo tanto dicho capital representa una medida útil del
riesgo.

24. ¿En que difere el boletín B-12 del FASB-95?

Principalmente difieren en las entradas principales de efectivo, en el boletín B-12
depende de la utilidad del ejercicio, mientras que en el FASB-95 depende del
efectivo que se recibe de clientes

25. ¿Cuál es la filosofía del programa de incremento de flujo de efectivo (PIFE)?

Se basa en la idea de que la buena o mala liquidez depende directamente de todas
las áreas de la empresa. Es una técnica que permite detectar áreas de oportunidad
para mejorar el flujo del efectivo.

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Estriba analizar críticamente las actividades de cada área de la empresa, como se
lleva a cabo, como se podría mejorar el flujo de efectivo, quien es el responsable, y
cada cuando se evalúan los resultados.
26. Enumere las seis actividades en las que se centre el PIFE y mencione cinco
acciones que se llevan a cabo en cada actividad
El PIFE se centra en seis actividades que deben implantarse en cada una de las
áreas o departamentos que integran la empresa y son:
Reducir los egresos:
a) Utilizar materiales iguales para la fabricación de diversas líneas
b) Negociar precios de compra más favorables
c) Aceptar sólo buenos artículos y devolver con prontitud los defectuosos
d) Eliminar líneas o productos sin potencial
e) Reducir el número de modelos, tamaños y colores
Retrasar los egresos:
a) Evitar compras prematuras
b) Negociar programas de envío de los proveedores para que coincidan con el
programa de producción
c) Pedir al proveedor que almacene su mercancía lo más cerca posible de la
planta para reducir el periodo de reorden y envío
d) Obtener plazos más amplios de los proveedores
e) Pedir materiales en consignación
Aumentar los ingresos:
a) Incrementar precios de venta, siempre y cuando no disminuyan los clientes
b) Mejorar la calidad del producto
c) Cargar intereses sobre la cartera vencida
d) Mejorar la mezcla de líneas
e) Incrementar la rotación sacrificando margen
Adelantar los ingresos:
a) De preferencia, vender al contado
b) Facturar en forma instantánea
c) Negociar cobros progresivos en función del porcentaje de adelanto del trabajo

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 d) Embarcar de acuerdo con los requisitos del cliente
e) No dar oportunidad al cliente de reclamar embarques incorrectos o
facturación incorrecta
Mantener los activos en movimiento:
a) Acelerar el ciclo del capital de trabajo
b) Almacenar los productos cerca de los clientes que compren grandes
volúmenes
c) Agilizar el cobro de anticipos de clientes
d) Tener en un solo almacén los productos de poco movimiento
e) Eliminar a los clientes poco rentables, reacios a los cobros, etcétera
Liquidar los recursos inactivos:
a) Eliminar o reducir líneas no rentables
b) Liquidar inventarios obsoletos
c) Controlar y liquidar la maquinaria que no se esté utilizando
d) Evaluar moldes y diseños para eliminar los innecesarios

27. ¿Cuál es el fundamento de la técnica del presupuesto flexible?

Que el presupuesto debe permitir llevar a cabo las actualizaciones de los planes,
para incorporar los cambios fundamentales que surjan en las variables esenciales de
la empresa o en alguna premisa general.

28. ¿Qué se entiende por presupuesto base cero?

Es un proceso mediante el cual la administración, al ejecutar el presupuesto
maestro, toma la decisión de asignar los recursos destinados a áreas indirectas de la
empresa, de manera que en cada una de esas actividades indirectas se demuestre
que el beneficio generado es mayor que el costo incurrido.

29. ¿En qué áreas se aplica esta técnica y por qué únicamente en ellas?
Las áreas más favorecidas con su uso son las de finanzas, contraloría, relaciones
industriales, mercadotecnia, mantenimiento, control de calidad, investigación,
desarrollo, etcétera.

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Porque la proporción de costos indirectos al producto es mayor que la de los costos
directos con respecto al total de costos.

30. ¿Explique la metodología para aplicar presupuesto base cero en una

empresa?
a) Establecer los supuestos o premisas en las cuales descansará la planeación
b) Determinar las unidades o paquetes de decisión
c) Analizar las unidades de decisión
d) Jerarquizar las unidades de decisión
e) Elaborar unidades de decisión e integrarlas al presupuesto maestro
f) Controlar administrativamente los resultados

31. ¿Explique de que forma el análisis de variaciones ayuda a la mejora

continua?
El análisis de las variaciones que existen entre los datos reales y los estándares
puede llevar al administrador a evaluar de una mejor forma las razones por las
cuales el presupuesto para un periodo no pudo ser cumplido.
Una vez analizadas las variaciones que ocasionaron la disparidad entre los datos
presupuestados y los reales, se deberá realizar un informe donde se detallen los
porqués de tales variaciones, si existe en realidad alguna ineficiencia o si se trata de
factores ambientales que no pueden ser controlados

32. ¿Explique de qué manera Costeo por Actividades apoya para elaborar los
presupuestos anuales?
Al comparar el presupuesto anual con las actividades analizadas por el costeo, se
verifica si se utilizaron estimaciones de tiempo y costos razonables y que se
consideraron todas las actividades más significativas, entonces se procede a
identificar aquellas actividades que no generan valor y determinar la forma de
optimizarlas

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 Referencias

Padilla, D. (2008). Contabilidad administrativa. Mexico: The McGraw-Hill