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I. PROCEDIMIENTOS GENERALES
Procedimiento y Evaluación:
Pruebas Sustantivas:
T-1 ACTIVOS
T-2 PASIVOS
T-3 RESULTADOS
Dec-19 Dec-19
CORRIENTE
NO P CAPITAL
CORRIENT RESERVA LEGAL
E PROPIEDAD,
E PLANTA Y EQUIPO 4,684,632.55 REVERVA DE LIBRE DISPOSICIÓN
RESULTADOS ACUMULADOS
4,684,632.55 RESULTADO DEL EJERCICIO
TOTAL PATRIMONIO
T
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
ACTIVO
Saldo al Saldo al Ajustes y reclasificaciones Saldo final
31.12.2018 31.12.2019 DEBE HABER al 31.12.2019
S/.
NO CORRIENTE
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO (NOTA10) 4,936,626.01 4,684,632.55 4,684,632.55
T-1
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
PASIVO Y
PATRIMONIO Saldo al Saldo al Ajustes y reclasificación Saldo final
31.12.201 31.12.2019 DEBE HABER al 31.12.201
8
CORRIENTE
SOBREGIRO BANCARIO 0 0 0
CUENTAS POR PAGAR A VINCULADAS 129,994.94 0 0
CUENTAS POR PAGAR 20,089.79 43,221.18 43,221.18
OTRAS CUENTAS POR PAGAR 844,633.58 766,914.75 766,914.75
TOTAL PASIVO CORRIENTE 994,718.31 810,135.93 810,135.93
PATRIMONIO
6,076,737.32 6,076,737.32 6,076,737.32
CAPITAL
1,215,347.46 1,215,347.46 1,215,347.46
RESERVA LEGAL 1,407,258.42 1,407,258.42 1,407,258.42
RESERVA DE LIBRE DISPOSICIÓN -938,295.92 -729,279.86 -729,279.86
RESULTADOS ACUMULADOS 234,557.81 195.364.32 195,364.32
TOTAL PATRIMONIO 7,995,605.09
T-2
ESTADO DE RESULTADOS
INTEGRALES
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2019
(POR FUNCIÓN)
HISTORICO
A VENTAS NETAS (NOTA 16)
T- 3
Procedimientos:
- Elabore las cédulas Matriz y auxiliares de la cuenta Efectivo y Equivalente de Efectivo.
- Elabore la cédula sumaria de la cuenta Bancos y analítica de la cuenta Bancos: Banco de Crédito
- Efectúe la confirmación de saldos
- Respuesta del Banco de confirmación de saldos
- Elabore la Conciliación bancaria
- Efectúe la reconciliación bancaria
- Elaborar Papeles de trabajo debidamente referenciados y con marcas de auditoria
Objetivos:
- Comprobar la autenticidad de los fondos de efectivo
- Determinar si dentro de este rubro se presentan todos los fondos y cuentas disponibles propiedad de la
empresa.
- Verificar su adecuada administración de acuerdo a Directiva
Procedimientos:
- Efectúe arqueo de fondos fijos.
- Concilie los fondos arqueados con los registros contables y pida explicación al responsable de su
administración caso de existir diferencia.
- Determine si los gastos efectuados se encuentran enmarcados dentro de la Directiva de caja chica.
- Elaborar Papeles de trabajo
DATOS
1. El Fondo Fijo según MEMO N° 001-12-2019 es de S/. 6,000.00 mensual asignado al señor Jorge Porcel.
2. Durante el arqueo se verificó lo siguiente:
Dinero en efectivo en billetes de toda denominación por S/. 2,400.00
Se encontró un billete falso de S/.50.00
Dinero en efectivo en monedas de toda denominación por S/. 1,000.00
Se encontró monedas antiguas valorizadas por el cajero en S/. 400.00
3. 03 vales provisionales autorizados por S/. 300.00
4. 02 vales provisionales sin autorizar por S/. 300.00
RESPUESTA REF.
PREGUNTA
SI NO N/A P.T.
4. ¿Se extienden los cheques para renovar el fondo a la orden del cajero del fondo?
x
5. ¿El cajero del fondo?
5.1 ¿Tiene acceso a los ingresos en efectivo?
x
5.2 ¿Tiene acceso a los libros generales de contabilidad?
12. La cantidad máxima que puede pagarse con el fondo por un justificante aislado
de caja chica es de S/100.00
8. ¿Se mantiene un saldo de los fondos fijos que sea razonable para con el nivel
de gastos reales?
X
9. Existe un buen sistema de auditoría interna para los justificantes de caja chica,
¿que actúe cuando se renueva el fondo?
X
COMENTARIOS DEL AUDITADO:
07 03
Firma y sello 2020
RESPUESTA REF.
PREGUNTA
SI NO N/A P.T.
3. Los cheques y transferencias bancarias que, por su naturaleza, no están sujetos a los
procedimientos normales de aprobación y que se originan sólo a partir de los
X
documentos de las transacciones (adquisición de inversiones, pago de dividendos,
reintegro de deudas), ¿son autorizados por un funcionario responsable?
6. Los documentos sustentatorios son cancelados por los signatarios para evitar
posterior utilización?
X
7. Están los cheques prenumerados?
X
8. Se controla la secuencia numérica de los cheques? X
9. Está prohibido lo siguiente?
9.1 Girar cheques al portador
9.2 Firmar cheques en blanco
9.3 Modificar cheques y transferencias bancarias?
No hay comnetarios
Dí Me s
Año
a
12 03
Firma y sello 2020
RESPUESTA REF.
PREGUNTA
SI NO N/A P.T.
1. Se concilia mensualmente los saldos bancarios en los extractos contra los saldos de
mayor general?
X
2. Son las conciliaciones preparadas o verificadas por personas no relacionadas con?
2.1 Funciones de desembolsos
X
2.2 Funciones de cobranzas?
3 Las personas que preparan o verifican las conciliaciones, obtienen los extractos
directamente de los bancos y los retienen hasta que se hayan efectuado las
X
conciliaciones?
No hay comentarios
Dí Me s
Año
a
15 03
Firma y sello 2020
Revisando por
S.A.J Fecha:
04.02.20
CEDULA MATRIZ DE CAJA Y BANCOS Preparado por K.C.C
Información tomada del Balance de Comprobación y saldos al 31.12.2019.
Suma conforme
√ Verificado con saldo del registro auxiliar conforme
√ Verificado con mayor general y balance general
Suma bien hecha
Verificado el saldo del año anterior
CONCLUSIÓN:
Como resultado del examen se ha determinado la razonabilidad de la existencia de los fondos al 31.12.2019 no habiendo excepciones de importancia, los fondos se encuentra presentados de
acuerdo a técnicas y principios contables
102. Fondo Fijo
COMPARACIÓN:
TRABAJO REALIZADO:
A) RECUENTO DE BILLETES
B) RECUENTO DE MONEDAS
TRABAJO REALIZADO
TRABAJO REALIZADO:
Suma Conforme
S Monto de acuerdo a lo establecido que se puede gastar en los gastos
S Monto mayor a lo establecido que se puede gastar en los gastos
OBSERVACIONES:
c Las compras solo lo aprueba el Administrador
OBSERVACIONES:
Se realizó una compra por un mayor monto a lo establecido (S/.150.00) por la adquisición de papel bond por S/200.00
Se aprobó una compra por el Contador lo cual no es dable ya que el Administrador o el Gerente aprueban las compras
Se realizó dos compras sin autorización
RECOMENDACIONES:
RECOMENDACIONES:
TRABAJO REALIZADO
Suma Conforme
OBSERVACIONES:
1) Las compras no deben de exceder de S/. 150.00
2) Se realizaron compras que no corresponden a la actividad de la empresa como el pintado del c¿local y alquiler de
un equipo por parte del Gerente General
RECOMENDACIONES
1) No se deben utilizar los fondos de la entidad en beneficios fuera que no sean de la misma
2) Se recomienda obedecer lo establecido por la Directiva de no hacer compras mayores de S/150.00
104,1 BANCO DE CRÉDITO
CEDULA ANALÍTICA
Información tomada de Registros Auxiliares
Suma Conforme
√ Comprobado con Saldo Conforme
c Circularizado
S/.
Saldo al 31.12.2019 según Estado de Cta. Cte. 1,035,796.00
II)II)(Más)
(Más)cargos
cargospor
por regularizar
regularizar Dic. 2019
N/C2019
Dic. N°001
N/CITF
N°001 ITF 917.62
Dic. 2019
Dic. 2019N/C N°002 Gastos Bancarios
N/C N°002 Gastos 19.57 937.19
Bancarios 0.00
III)III)(Menos)
(Menos)Abonos
Abonospor
por regularizar
regularizar Dic. 2019
Dic. 2019
Dic. 2019 468.40
Dic. 2019
Dic. 500.20 1,874.38
Dic. 2019
2019 505.78
* Información preparada por el cliente
Suma Conforme
CTA.CTE BANCARIA SALDO EN NIC por Cheques No N/A por Saldo según REF.
BANCO N° LIBROS AL Regularizar Cobrados Regularizar Estado de P/T.
31.12.2019 (-) Otros (+) (+) Otros CTA. CTE
TRABAJO REALIZADO
Suma Conforme
√ Verificado con saldo del registro auxiliar conforme
√ Verificado con mayor general y balance general
N No existe monto
OBSERVACIÓN
No se presentaron inconvenientes
RECOMENDACIÓN
Presente:
Asunto: Confirmación de saldos
Auditoria Ejercicio 2019
Mucho agradeceremos que en caso de no registrar operaciones en algunos de los rubros antes
mencionados, se sirvan dejar expresa constancia de ello.
Estimados clientes:
Con relación a su solicitud de fecha 22 de ENERO del 2020, y siguiendo sus instrucciones de nuestro
cliente COVID 19 S.A.C, estamos remitiendo confirmación de las operaciones que mantenemos con
ustedes y que figuran en nuestros libros al 31 de diciembre del 2019, los cuales detallamos a continuación:
En caso de tener alguna consulta adicional, agradeceremos comunicarse con el teléfono 311-9999
Cordialmente
MEMORANDUN DE CONCLUSIONES
CAJA Y BANCOS
PROCEDIMIENTOS APLICADOS:
Los Procedimientos básicos de auditoria efectuados en el examen de la cuenta caja y bancos, han sido
los siguientes procedimientos de auditoria:
ALCANCE
CONCLUSIONES
De los procedimientos y alcances aplicados en el rubro: Efectivo y Equivalente de Efectivo, y de acuerdo a principios y normas
contables, hemos concluido que los saldos al 31 de diciembre de 2019, han sido reflejados en los Estados Financieros en
forma razonable
SEGUNDA PRÁCTICA
CIA LACTEOS BELLA HOLANDA S.A.A
AL 31 de Diciembre del 2019 (
Expresado en Soles)
DETALLE SOLES DEBE HABER
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES VINCULADAS S/. 175,325.00 S/. 175,325.00
MERCADERIAS S/. 16,662.00 S/. 16,662.00
PAGARE - BANCO S/. 200,089.00 S/. 200,089.00
RECLAMOS POR COBRAR S/. 1,839.00 S/. 1,839.00
ESTIMACIONES POR DESVALORIZACION S/. 3,162.00 S/. 3,162.00
TERRENOS S/. 53,947.00 S/. 53,947.00
IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIONES CORRIEN S/. 27,429.00 S/. 27,429.00
RENUMERACIONES POR PAGAR S/. 5,902.00 S/. 5,902.00
ARRENDAMIENTO FINANCIERO SCOTIABANK - DIFERI S/. 256,145.00 S/. 256,145.00
LETRAS POR COBRAR S/. 2,955.00 S/. 2,955.00
OTRAS CUENTAS POR PAGAR - DIFERIDO S/. 14,556.00 S/. 14,556.00
ACCIONES DE INVERSION S/. 26,164.00 S/. 26,164.00
TRABAJOS EN CURSO S/. 31,331.00 S/. 31,331.00
INTERESES POR PAGAR S/. 16,411.00 S/. 16,411.00
CUENTAS POR COBRAR A PROVEEDORES DE LECHE S/. 39,190.00 S/. 39,190.00
LEASING BANCO CONTINENTAL S/. 3,277.00 S/. 3,277.00
CUENTAS POR PAGAR A VINCULADAS S/. 32,907.00 S/. 32,907.00
PRODUCTOS TERMINADOS S/. 82,469.00 S/. 82,469.00
INTANGIBLES S/. 2,258.00 S/. 2,258.00
DIETAS AL DIRECTORIO S/. 26,671.00 S/. 26,671.00
CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES - DIFERIDO S/. 2,828.00 S/. 2,828.00
RESERVA LEGAL S/. 51,179.00 S/. 51,179.00
GASTOS CONTRATADOS POR ANTICIPADO S/. 26,061.00 S/. 26,061.00
CTS POR PAGAR COMERSIALES- TERCEROS+ S/. 147,872.00 S/. 147,872.00
PRESTAMO AL PERSONAL S/. 1,057.00 S/. 1,057.00
PRESTAMO A ACCIONISTAS S/. 35,836.00 S/. 35,836.00
ACCIONESCOMUNES EN CEMENTO YURU S.A. S/. 40,365.00 S/. 40,365.00
DEPRECIACION MAQUINARIA Y EQUIPO S/. 340,774.00 S/. 340,774.00
UNIDADES DE TRANSPORTE S/. 101,185.00 S/. 101,185.00
LETRAS POR PAGAR A SEDAPAL S/. 3,939.00 S/. 3,939.00
FACTURAS POR COBRAR A TERCEROS S/. 178,287.00 S/. 178,287.00
INPUESTOS Y CONTRIBUCIONES SOCIALES S/. 1,587.00 S/. 1,587.00
CAPITAL S/. 255,843.00 S/. 255,843.00
SUMINISTROS DIVERSOS S/. 162,480.00 S/. 162,480.00
DEPRECIACION DEUNIDAD DE TRANSPORTE S/. 72,243.00 S/. 72,243.00
PRESTAMO A JOSE JOSE S.A. VINCULADA S/. 123,178.00 S/. 123,178.00
SOBRE GIRO BANCARIO S/. 939.00 S/. 939.00
MAQUINARIA Y EQUIPO S/. 773,192.00 S/. 773,192.00
COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIO S/. 1,243.00 S/. 1,243.00
ACCIONES COMUNES EN LECHERA ANDINA S.A. S/. 31,072.00 S/. 31,072.00
IMPUESTO ALA RENTA DIFERIDO S/. 9,449.00 S/. 9,449.00
CUENTAS POR COBRAR A VINCULADAS S/. 129,201.00 S/. 129,201.00
EXISTENCIAS POR RECIBIR S/. 108,524.00 S/. 108,524.00
DEPOSITOS RECIBIDOS EN GARANTIA S/. 1,074.00 S/. 1,074.00
ACCIONES COMUNES EN DIVERSAS EMPRESAS S/. 17,191.00 S/. 17,191.00
DIVIDENDOS S/. 22,003.00 S/. 22,003.00
RESULTADOS ACUMULADOS S/. 609,106.00 609106.00
ESTIMACIONES PARA DETERIORO S/. 18,372.00 18372.00
CUENTA CORRIENTE S/. 17,559.00 17559.00
UTILIDAD DEL EJERCICIO (REFERENCIAL) 0.00 371778.00
TOTAL 2337053.00 2337053.00
CIA LACTEOS BELLA HOLANDA S.A.A
NOTAS DE SITUACIÓN FINANCIERA
AL 31 de Diciembre del 2019 (
Expresado en Soles)
NOTA 06 EXISTENCIAS
MERCADERIAS 16,662.00
PRODUCTOS TERMINADOS 82,469.00
PRODUCTOS EN PROCESO 31,331.00
SUMINISTROS DIVERSOS 162,480.00
TOTAL DE EXISTENCIAS S/ 292,942.00
NOTA 07 DESVALORIZACIONES DE INVENTARIOS
EXISTENCIAS POR RECIBIR 108,524.00
S/ 108,524.00