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1. ¿Qué es la división funcional del trabajo?

Es la división de una actividad principal en tareas más elementales, así como su reparto
entre diferentes personas.
¿Quiénes fueron sus principales impulsores?
Adam Smith (fue el promotor de la división funcional del trabajo), Taylor y Henry Ford (lo
aplico en las líneas de producción)

2. ¿Cuáles son las funciones del departamento de compras?

Es el encargado de recibir las solicitudes de los materiales necesarios, de buscar los
proveedores adecuados y de realizar las gestiones oportunas para que lleguen a los
inventarios de las empresas.
 Dar continuidad en el abastecimiento.
 Asegurar la calidad y cantidad de los suministros.
 Definir el nivel de inventarios, evitando roturas de stocks y mermas por
obsolescencia y deterioro.
 Estudiar nuevas fuentes de suministros.
 Mantener los costes de adquisición y mantenimiento de stocks a niveles
adecuados.

3. ¿Cuáles son los motivos de la existencia de la función de aprovisionamiento?

 Variaciones estacionales en los precios.
 Descuentos por volumen en las adquisiciones.
 Incertidumbre, tanto en la demanda de los productos que vende como del plazo
de los productos que compra.

4. ¿Qué costes debe armonizar la función de aprovisionamiento?

¿Qué servicios debe maximizar?

MINIMIZAR COSTES MAXIMIZAR EL SERVICIO

Minimizar la inversión en inventarios Conseguir un inventario suficiente para
que la producción no se vea afectada por
desabastecimiento de materias primas y
demás suministros
Reducir al máximo los costes de Optimizar la inversión para que la
almacenamiento producción no carezca de materias primas
y otros materiales
Minimizar las pérdidas por daños, por Tener un sistema eficiente de información
obsolescencia y por artículos perecederos de inventarios
Minimizar los costes salariales del Mantener un sistema eficiente de
departamento transporte de los inventarios
 5. Realiza un esquema de la función de aprovisionamiento

6. ¿Por qué no es conveniente tener excesivos materiales en el almacén?

A mayor cantidad de materias primas almacenadas mayor es el coste de almacenaje,
porque los productos pueden quedar obsoletos o en mal estado.

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La empresa Todos Iguales, S.A., se dedica a la confección de uniformes. Al finalizar el ejercicio

económico, evalúa los resultados del departamento de compras y observa que su esfuerzo no está
siendo dirigido adecuadamente, pues se aprueban un número importante de órdenes en estado
de emergencia. En este sentido, y en conjunto con otras iniciativas, se decidió efectuar una
reorganización de funciones en dicha área. Para ello se decide emplear la metodología de Kraljic, a
fin de optimizar esfuerzos. Para su análisis, la empresa decide tener en cuenta dos factores:

1. Impacto financiero: es el porcentaje dentro del coste básico, con ponderación 100%
2. Riesgo de suministro: se calcula como resultado de dos factores:
A) Origen del material; con ponderación 60%
B) Número de proveedores, con ponderación 40%

Los datos obtenidos son:

MATERIAL % COSTE BASE ORIGEN NÚMERO DE

PROVEEDORES
Tela drill azul 21% (multiplicar Importación 6
el por el 60% y dividir
entre el 23)
Botón 20% Importación 2
Tela algodón blanca 17% Importación 3
Etiqueta 15% Local 5
Bolsa de plástico 15% Local 4
Hilo 12% Local 3
A partir de esta información, realiza la matriz de Kraljic

RESOLUCIÓN

En primer lugar, habrá que establecer dentro del 60% la ponderación que se asigna a cada
material.

De igual modo habrá que calcular el porcentaje que representa para cada material el número de
proveedores, dividiendo el correspondiente a cada material entre el total global (23).

 Tera drill azul= 26%

 Botón= 8.70%
 Tela de algodón= 13.04%
 Etiqueta= 21.74%
 Bolsa de plástico= 17.39%
 Hilo= 13.04%

A continuación, calculamos el riesgo de suministro en función de los dos parámetros:

 Tela drill azul= (0.21 x 0.6) + (0.26 x 0.4) = 0.23

 Botón= (0.20 x 0.6) + (0.087 x 0.4) = 0.155
 Algodón= (0.17 x 0.6) + (0.13.04 x 0.4) = 0.154
 Etiqueta= (0.15 x 0.6) + (0.2174 x 0.4) = 0.177
 Bolsa= (0.15 x 0.6) + (0.1739 x 0.4) = 0.16
 Hilo= (0.12 x 0.6) + (0.1304 x 0.4) = 0.124)

Se resume de la siguiente forma:

 Tela drill azul: alto impacto financiero y bajo riesgo de suministro.

 Botón: alto impacto financiero y alto riesgo de suministro.
 Tela de algodón: alto impacto financiero y alto riesgo de suministro.
 Etiqueta: bajo impacto financiero y bajo riesgo de suministro.
 Bolsa: bajo impacto financiero y bajo riesgo de suministro.
 Hilo: alto impacto financiero y alto riesgo de suministro.
Representamos la matriz de Kraljic asignando el mayor valor de los componentes estudiados,
representando en el eje de abscisas la tecnología requerida y en ordenadas la importancia:

IMPACTO DE LA COMPRA (FINANCIERO)

Tela drill Tela algodón

Etiqueta
Hilo
Bolsa
Botón

RIESGO DE SUMINISTRO
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Hemos comprado tres productos (ME, LO y QUEDO):

El

coste por unidad recibida del articulo “QUEDO” es 4.00 euros

Determina el coste total de la factura y el porcentaje de descuento comercial aplicado, sabiendo

que los portes ascienden a 128.00 euros

K= coste total/ coste bruto

K= 10’937.65/ 10’809.65= 1.01184 descuento comercial

Determinación coste total bruto:

808 x 9.30 + 505 x 6.50 + 3 x 4.25= 10’809.65

Determinación del costo total:

Total bruto 10’809.65 + portes 128.00= 10’925.65 costo total

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Completa en tu cuaderno la tabla siguiente:
EJERCICIO EXISTENCIAS COMPRAS PROVEEDORE ROTACIÓN P.M. PAGO
ECONÓMICO INICIALES FINALES X S DE STOCKS
(SALDO
MEDIO)
1 3’000.00 1’200.00 2’100.00 100’000.00 20’000.00 - -
40 73
2 5’000.00 - 2’500.00 80’000.00 - 12 25
0 5479.45
3 1’000.00 500.00 750.00 - - 18 22
13’500.00 813.69
4 2’400.00 3’300.00 5’700.00 50’000.00 - 40 45
6’164.38

1.
Rotación stocks= Compras anuales/ stock medio anual= 100´000/ 2500= 40
P.M. Pago= 365 (compras anuales/ Saldo medio de proveedores) = 365/ (100’000/20’000)
= 73

2.

Existencias finales= (Ei + Ef)/ 2= stock medio= (5’000 + Ef)/2= 2’500 Ef= 0

Proveedores (saldo medio) = PMP= 365/(compras anuales/ saldo medio proveedores)=25=

365/ (80’000/ saldo medio proveedores)= 5’479.45

3.-

Compras: rotación de stocks= compras anuales/ stock medio

18= compras anuales/ 750

Resultado= 13’500.00

Proveedores (saldo medio): PMP= 365 (compras anuales/ saldo medio proveedores) =

22= 365/ (13’500/ saldo medio proveedores)

Resultado= 813.69

4.-

Proveedores (saldo medio): PMP= 365/ (compras anuales/ saldo medio proveedores) =

45= 365/ (50’000/ saldo medio proveedores)

Resultado= 6164.38