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Formatos de archivos
Formato DOC
El que pueden transferirse textos con formato o sin formato, oMicrosoft Word
utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comnmente llamado DOC
(utiliza la extensin de archivo .doc). Por la amplsima difusin del Microsoft
Word, este formato se ha convertido en estndar de facto con hasta imgenes,
siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto
plano para el texto sin formato, o JPG para grficos; sin embargo, este formato
posee la desventaja de tener un mayor tamao comparado con algunos otros.
Por otro lado, la Organizacin Internacional para la Estandarizacin ha elegido
el formato OpenDocument como estndar para el intercambio de texto con
formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el
Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es ms avanzado y comprime
an ms el documento. Puede instalarse un complemento para abrir
documentos creados en Office 2007 desde versiones de Office anteriores,
disponible desde la pgina de Microsoft
Formato RTF
El formato RTF (siglas en ingls para Rich Text Format o 'Formato de texto
enriquecido') surgi como acuerdo para intercambio de datos entre Microsoft y
Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores
personales. Las primeras versiones del formato .doc de Word derivaban del
RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que usan
directamente RTF como formato nativo. El documento en formato RTF tiene
extensin .rtf
El RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado
desde y hacia cualquier versin de Word, e incluso muchos otros procesadores
de textos y de aplicaciones programadas. Tambin es usado por Word para
importar y exportar a formatos implementados por DLLs. Puede considerrsele
un segundo formato nativo.
El RTF es una forma particular para dar formato a un texto, salvando las
diferencias, como lo puede ser HTML o Tex, insertando cdigos particulares
entre el texto. No se usa inclusin de comandos y controles en el documento
como se hace en el formato DOC, que pueden inhabilitar a otras aplicaciones o
procesadores a abrirlos. Para observar cmo un documento est formateado
en RTF sencillamente se abre el archivo con cualquier editor de texto de
formato ASCII, por ejemplo con el Bloc de notas de Windows.
Otros formatos
Word tiene un mecanismo similar a los plug-ins para entender otros formatos.
Fue desarrollado en los tiempos en que Word Perfect era el estndar de facto
para quitarle cuota de mercado. Se basa en instalar una librera dinmica o
DLL para implementar el formato.
Microsoft incluso public un Converter SDK (Software Development Kit) para
permitir a los usuarios de Word 6.0 que escribieran soporte para formatos no
soportados.
Ahora que Microsoft es el estndar de facto este SDK ya no resulta interesante
para Microsoft y se encuentra abandonado. Puede ser descargado de la pgina
web de Microsoft, pero slo hace referencia a Word 6.0 y Word 95.
PARTES DE WORD
Momento de iniciar Word aparece la ventana con las siguientes partes:
Botn de Archivo
BARRA DE TITULO
BARRA
ACCESO
BOTONES
DEDE
ACCESO
RPIDO
RPIDO
Im p
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FICHAS
GRUPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el
nombre de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contiene:
Portapapeles
Fuentes
Prrafo
Estilos
Edicin.
La ficha insertar
contiene:
- Pginas.
- Tablas.
- Ilustraciones.
- Vnculos.
- Encabezado y pie de pgina.
- Texto.
- Smbolos
- Prrafo.
- Organizar.
La ficha Referencias
contiene:
- Tabla de contenidos
- Nota al pie.
- Citas y bibliografa.
- Ttulos
- ndice.
- Tabla de autoridades.
La ficha Correspondencia
contiene:
- Crear.
- Iniciar combinacin de correspondencia.
- Escribir e insertar campos.
- Vista previa de resultados.
- Finalizar.
La ficha Vista
contiene:
- Vista del documento.
- Mostrar u ocultar.
- Zoom - Ventana.
- Macros.
ECLA
UNCIN
Control A
Control B
Control C
Copia lo seleccionado
Control D
Control E
Seleccionar todo
Control F
Sangra francesa
Control G
Guardar como
Control H
Sangra de texto
Control I
Control J
Control K
Control L
Control M
Control N
Control O
Control P
Control Q
Alineacin izquierda
Control R
Control S
Control T
Control U
Control V
Pega lo seleccionado
Control W
Control X
Control Y
Control Z
CTRL+ESC
CTRL+INICIO
CTRL+FIN
TECLA
Supr
FUNCION
Borra el carcter a la derecha del cursor o elementos seleccionados
Ctrl + Supr
Retroceso
Ctrl +
Retroceso
Ctrl
+X
Ctrl
+C
Ctrl + V
Ctrl + Z
TECLA
FUNCION
Ctrl +
M
Ctrl
+>
Ctrl
+<
Ctrl +
N
Ctrl
+K
Ctrl
+S
Ctrl + May + U
Fuente
Ctrl + May + L
Versales
Ctrl + May + P
Ctrl
+=
Ctrl
++
Ctrl + Barra Espaciadora
Ctrl
+(
Subndice
Superndice
Borra el formato de caracteres
Marcas de Prrafo
TECLA
Ctrl +
Q
Ctrl +
T
Ctrl +
D
Ctrl +
J
Ctrl +
1
Ctrl +
2
FUNCION
Alinea el prrafo a la izquierda
Centrado de prrafo
Alineacin a la derecha
Justificacin
Interlineado sencillo
Interlineado doble
Ctrl +
5
Ctrl +
H
Ctrl +
F
TECLA
Ctrl +
Q
Ctrl +
T
Ctrl +
D
Ctrl +
J
Ctrl +
1
Ctrl +
2
Ctrl +
5
Ctrl +
H
Ctrl +
F
FUNCION
Alinea el prrafo a la izquierda
Centrado de prrafo
Alineacin a la derecha
Justificacin
Interlineado sencillo
Interlineado doble
Interlineado a espacio y medio
Sangra a la izquierda
Sangra francesa