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Manual de Funciones de Auxiliar de Servicios Generales PDF
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Auxiliar de Servicios
CARGO: Fecha de Actualización 07-09-2020
Generales
I. INFORMACIÓN GENERAL
Cargo Superior Inmediato: Lugar de la actividad
Procesos en los que Gestión Contable y
interviene Administrativa
II. OBJETIVO DEL CARGO
Mantener en buenas condiciones de orden y aseo las instalaciones de las oficinas y sala de ventas, brindando
soporte en actividades de aseo al personal de la organización y visitantes.
Establecer las principales funciones que se realizan para ejecutar el objetivo del cargo.
1. Asear oficinas y sala de ventas, antes del ingreso del personal
2. Mantener baños en perfectas condiciones de aseo y con la dotación necesaria.
3. Mantener el orden general de la oficina (Sala de ventas, oficinas, baños, áreas comunes).
4. Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento accesorio de las áreas de la
sala de ventas y de las oficinas.
5. Atender solicitudes del personal en lo referente a servicios generales
6. Recibir la correspondencia interna de la organización y entregarla donde se le solicita
7. Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro que ellos
presenten y solicitar su reposición o reparación si es del caso
8. Desempeñar las demás funciones propias de su cargo que le asigne su jefe inmediato.
9. Establecer y mantener buenas relaciones con el personal, respetando los límites que impone cada cargo
establecido por la empresa.
10. Mantener una actitud de respeto con el personal externo a la compañía.
11. Propender por el adecuado uso de las instalaciones físicas.
Establecer las principales funciones del cargo con respecto al Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el
Trabajo
1. Reportar actos y condiciones inseguras para el medio ambiente y para la salud de los trabajadores.
2. Reportar los accidentes e incidentes de trabajo y de ser necesario participar en la investigación y la emisión
de lecciones aprendidas.
3. Participar en los procesos de identificación y evaluación de aspectos y de riesgos generados en las
actividades desempeñadas.
4. Participar e implementar el conocimiento adquirido en las actividades ejecutadas para el establecimiento del
Sistema de Gestión
5. Mantener las condiciones de seguridad y manejo ambiental en la Sala de Ventas. de acuerdo a lo
establecido en los Programas de Gestión de Salud Ocupacional y de Seguridad Industrial y, Medio
Ambiente.
6. Utilizar, dar buen uso y mantenimiento a los elementos de protección personal que la empresa le suministre
7. Participar e implementar el conocimiento adquirido mediante las actividades de inducción, re inducción y
capacitación otorgadas por la compañía.
8. Definir e implementar acciones de mejora de la eficacia y la eficiencia del proceso de acuerdo con lo
definido en el Procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas.
9. Participar activamente en los procesos de auditoría.
Decisiones que el cargo puede y debe tomar y decisiones que debe consultar con el superior inmediato.