DESCRIPCION DE CARGO

ANALISTA DE FACTURACION
Cargo: Analista de Facturación
Departamento Facturación y Despacho
Coordinadora de Facturación y
Reporta a:
Despacho Gerente
Le reportan:
 Gerencia General. General
 Gerencia administrativa.
 Departamento de crédito y
Relación directa cobranza.
con:  Departamento de compras
 Supervisores de ventas.
 Asesores de ventas.
 Almacén

Gerente
Administrativo

Perfil Profesional Coordinadora de Facturación

• Egresados de Carrera Técnica o Universitaria de

Administració n de Empresas, Contabilidad y/o Analista de Facturación

Economía.
• Experiencia Mínima de 1 añ o en puestos similares
del sector comercial.
• Edad: 20 - 35 añ os.

Objetivo Principal
Preparar y confeccionar las facturas para esta manera
materializar y documentar los ingresos de la empresa.
Ademá s se reciben, examinan y se aceptan o rechazan
las facturas recibidas en funció n de que estas cumplan
o no los requisitos exigidos por la normativa en materia
de facturació n. En esta á rea se atiende también al
archivo de documentos, La correspondencia de e-mails,
se hacen los pedidos a las delegaciones, se
confeccionan notas de entrega, entre otras tareas
imprescindibles.
Competencias Laborales

ANALISTA DE FACTURACION

Conocimientos Necesarios.
• Manejo de paquete MS Office
• Manejo de documentos de pago.
• Buena ortografía y redacció n.
• Excelente manejo de las relaciones interpersonales

Funciones a cumplir.
• Emitir los documentos: las guías de remisió n, facturas, notas de
cré dito, y débitos.
• Coordinar la llegada de los documentos de despacho y venta al
cliente final.
• Reportar lo facturado, revisando los datos para alertar la existencia
de algú n error
• Realizar el registro de los clientes en el sistema de manera oportuna,
validando que la informació n está completa.
• Realizar seguimiento consecutivo de factura y nú mero de control.
• Verificació n  y aná lisis  del contenido de la Factura y los respaldos
que la soportan (nú mero de Guía, nú mero de bultos, destinos,
distribuidora, marcas)
• Garantizar el resguardo de los talonarios y su solicitud de manera
 oportuna, a fin de no retrasar los procesos de facturació n.
• Garantizar la correcta elaboració n de la factura antes de su
impresió n definitiva
• Realizar seguimiento a las facturas entregadas al Departamento de
Cré dito y cobranza.