Manual de Funciones Director Administrativo

IDENTIFICACION DEL CARGO

Denominación del Cargo: Director Administrativo
Cargo del jefe inmediato: Ger. General Nivel 3
Cargos a los que coordina: 4 Dependencia Administrativa

Jornada: Completa    
Propósito Principal:

Coordinar los procesos administrativos de la organización, asegurando el correcto funcionamiento de

los recursos humanos, el abastecimiento de planta y la actividad financiera y contable, aportando al
logro de los objetivos Organizacionales.

Funciones Específicas del cargo. Rol.

Planificar, coordinar y gestionar los procesos y proyectos de la organización,
Responsable
determinando recursos necesarios para su ejecución y desarrollo.
Velar por la optimización de los procesos desarrollados por la organización, con el fin
Responsable
de desarrollar estrategias de mejora continua
Planificar las necesidades de recursos de la organización, en términos de Recurso
Responsable
humano y financiero
Elaborar anualmente el presupuesto administrativo y financiero de la organización Responsable
Destinar los recursos necesarios para el buen funcionamiento de la unidad de
Responsable
negocio
Preparar informes para comités administrativos, evaluando los compromisos y
Responsable
servicios brindados
preparar indicadores de gestión dentro de los procesos de la organización Responsable
Presentar con la periodicidad acordada informes de gestión Responsable
Acompañar la realización de reuniones y eventos corporativos como asamblea de
Responsable
socios y juntas directivas
Gestionar de manera adecuada los requerimientos de los entes externos Responsable
Realizar en la dirección de su equipo de trabajo, la planeación de las actividades a
Responsable
implementar para lograr el cumplimiento de las metas financieras y contables
Asesorar y brindar acompañamiento a los planes de mejora continua de la
Responsable
organización
Realizar del cumplimiento de las metas propuesta, al igual que el cronograma
propuesto para el alcance de objetivos organizacionales ajustados al presupuesto Responsable
anual
Gestionar adecuadamente los recursos de la organización con el fin de alcanzar los
Responsable
objetivos organizacionales, tanto financieros, físicos y de talento humano
Auditar de manera periódica ocasional el proceso de caja menor Responsable
Apoyar los procesos de implementación de nuevos departamentos dentro de la
Responsable
compañía
Las demás asignadas por su jefe inmediato. Responsable
Funciones comunes a todos los cargos
Mantener su puesto de trabajo organizado y aseado
Mantener la documentación ordenada y archivada de manera que sea de fácil acceso
Asistir a las reuniones propuestas por sus superiores de manera puntual y oportuna
cumplir con los procesos, procedimiento y actividades asignadas a su cargo
colaborar a los compañeros de trabajo con el fin de alcanzar las metas y objetivos organizacionales
Hacer buen uso de las herramientas y equipos asignados a su cargo y mantenerlos en condiciones óptimas para
su uso
Mantener un ambiente de trabajo armónico con sus compañeros de trabajo
Ayudar en la solución de problemas
Cumplir con los lineamientos establecidos en el reglamento interno de trabajo
Asistir a las capacitaciones, inducciones y reinducciones programadas en la organización.
cumplir con el reglamento interno de trabajo de la organización
Cumplir con los lineamientos establecidos en el SIG
cumplir y hacer cumplir los procedimientos y políticas de seguridad y salud en el trabajo (SST)
Conocimientos y Experiencia
Nivel de Formación:
Bachiller.   Técnico.   Tecnólogo.  
Estudiante
  Profesional. X Posgrado. x
Universitario.
Área de Formación Ciencias de la administración, Economía, Finanzas e Ingeniería
Conocimiento en herramientas de gestión, conocimiento en desarrollo
Conocimientos humano y organización, habilidades gerenciales y de dirección,
complementarios requeridos: conocimiento en herramientas ofimáticas y de planeación, conocimiento en
ERPs, manejo de personal e Indicadores de gestión KPI
Tres (3) años experiencia en procesos relacionados con la dirección de
equipos de trabajo, experiencia en temas relacionados con recursos
Experiencia requerida.
humanos, desarrollo organizacional y gestión financiera. Deseable
Experiencia en el sector concretar
Competencias requeridas.
Competencia/Nivel Bajo Medio Alto
Liderazgo     x
Capacidad analítica     x
Negociación     x
Comunicación     x
Mejoramiento continuo     x
Creatividad e Innovación     x
Ética y confidencialidad     x
Trabajo bajo presión     x
Orientación a los resultados     x
Trabajo en equipo     x
Cumplimiento de normas y políticas     x
Planificación     x
Relaciones interpersonales     x
Resolución de conflictos     x
Orientación al cliente     x
Resistencia a la frustración     x
Elabora: Aprueba:
Felipe Giraldo Ramírez José Ardila
Director Administrativo: Gerente General :