PROYECTO PARA LA CONSTRUCCIÓN Y DOTACIÓN DE UNA PLACA

POLIDEPORTIVA EN LA CIUDAD DE VALLEDUPAR – CESAR

EDWIN ANDRES DOMINGUEZ RIVERA

GRUPO
02

DOCENTE
JHON JAIRO MARQUEZ POLO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINITRATIVAS, CONTABLES Y

ECONOMICAS
UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR
VALLEDUPAR-CESAR
2020
Contenido

1. INTRODUCCIÒN ................................................................................................................ 3
2. OBJETO DEL TRABAJO ................................................................................................. 4
2.1 Objetivo General ......................................................................................................... 4
2.2 Objetivos Específicos................................................................................................. 4
3. DESCRIPCIÒN OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO ......................................... 4
4. MATRIZ DE IDENTIFICACIÒN DE INTERESADOS ................................................... 5
5. CRONOGRAMA ................................................................................................................. 6
6. DIAGRAMA DE RUTA CRITICA ..................................................................................... 8
7. PRESUPUESTO ............................................................................................................... 10
8. TÈCNICA DE ESTIMACIÒN DE COSTOS .................................................................. 11
9. CONCLUSIÒN .................................................................................................................. 11
10. BIBLIOGRAFÍAS ............................................................................................................. 12
1. INTRODUCCIÒN

La gestión de proyecto según el Instituto de Gestión de Proyectos (PMI,

2013) es: “El uso del conocimiento, habilidades y técnicas para ejecutar
proyectos de manera eficaz y eficiente. Se trata de una competencia
estratégica para organizaciones, que les permite vincular los resultados
de un proyecto con las metas comerciales para posicionarse mejor en el
mercado.”

Dicho anteriormente en este trabajo se presentara la Gestión de un

proyecto llamado CONSTRUCCIÒN Y DOTACIÒN DE UNA PLACA
POLIDEPORTIVA EN LA CIUDAD DE VALLEDUPAR-CESAR, el cual
contendrá la secuencia necesaria para su gestión, se realizara primero la
descripción del objetivo general del proyecto para tener claro cuál es el
fin de nuestro proyecto, seguidamente se realizara la Matriz de
identificación de los interesados para lograr establecer una sistemática
eficaz para manejar la comunicación con todos los interesados del
Proyecto.

Luego se elaborará un cronograma en el cual especifique los tiempos en

que se va a desarrollar cada una de las actividades que se van a llevar a
cabo para la construcción y dotación del polideportivo, teniendo en cuenta
cada actividad se realizara luego una ruta Critica el cual nos indicara que
acciones pueden alargar la ruta del proyecto y cuales tienen flexibilidad
total. Por último, se hará un presupuesto para indicar la totalidad invertida
que necesita el proyecto.
2. OBJETO DEL TRABAJO

2.1 Objetivo General

 Desarrollar los lineamientos que se debe seguir en la fase de

gestión de proyectos mediante la construcción y dotación de una
placa polideportiva en la ciudad de Valledupar – Cesar

2.2 Objetivos Específicos

 Identificar cuál es el objetivo principal de la realización del proyecto

 Elaborar una matriz de Identificación de interesados (Stakeholders)
en la construcción y dotación de un Polideportivo
 Definir las actividades necesarias del proyecto para la realización
del cronograma y diagrama de ruta critica
 Realizar un presupuesto de la ejecución del proyecto

3. DESCRIPCIÒN OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO

El objeto general del proyecto es la construcción y dotación de una placa

polideportiva en la Ciudad de Valledupar-Cesar para promover la
actividad física y el deporte en los ciudadanos, mediante actividades como
el futbol, baloncesto, voleibol y demás ejercicios que aumenten la calidad
de vida de la comunidad.
 4. MATRIZ DE IDENTIFICACIÒN DE INTERESADOS

Tabla 1. Matriz de Interesados (Stakeholders)

MATRIZ DE INTERESADOS

NIVEL DE NIVEL DE ACCIONES POSIBLES DEL INTERESADO (STAKEHOLDERS)

INTERESADO OBJETIVOS O METAS ESTRATEGIAS
INTERES INFLUENCIA
POSITIVAS NEGATIVAS
Alto ( Todas Medio Adoptar un control de los
Gobernaciòn del Promover el desrrollo social en la Aporte economico para la Falencia en la distribuciòn de los
las etapas del (Preinversiòn recursos dados para la
Cesar Ciudad de Valledupar ejecuciòn del proyecto recursos del proyecto
proyecto) e inversiòn) planificaciòn del proyecto

Vigilar que se cumplan todas las
Supervisor del
disposiciones estipuladas en el
Proyecto
contrato de construcción.
Alto Alto Velar que el tiempo de ejecución No cumplir con los tiempos Mantener un control y
(Preinversiòn e (Preinversiòn y la calidad del proyecto estipulados del proyecto disciplina en los miembros
Inversiòn) e Inversiòn) correspondan con lo planeado generando retraso en el proyecto del equipo

Proporcionar todos los materiales,

Verificar de que halla la suficiente No tener en cuenta los materiales, Mantener un buen clima
equipo (vehículos y herramientas) y Medio
Contratista Alto (Inversiòn) dotaciòn de materia prima del equipos y mano de obra que organizacional dentro de la
la mano de obra necesarios para la (Inversiòn)
proyecto necesita el proyecto ejecuciòn de la Obra.
construcción del proyecto

Instituto Municipal Cumplir con el deporte, Utilizar las técnicas de

Incumplimieto de sus actividades
de Deportes y Incentivar y motivar a la cultura del Alto Medio recreación y actividades gerencia y gestión que
las cuales perjudiquen el bienestar
Recreación deporte a los valduparences (Operaciòn) (Preinversiòn) extraescolares respecto en el permitan lograr la eficiencia
de las personas.
(Indupal) Municipio de Valledupar administrativa en el sector.

Realizar la supervisión de los No supervisar, controlar y Tomar medidas para la

Dirigir y evaluar los planes,
Secretario de Medio estudios y diseños que se garantizar la adecuada ejecución Direcciòn y coordinaciòn de
programas y proyectos pertinentes a Alto
Infraestructura del (Preinversiòn y contraten para la construcción de de las obras de infraestructura los estudios y diseños que
la construcción, rehabilitación y (Preinversion)
Dpto Operaciòn) obras de infraestructura en el contratadas a través da la requieran las obras de
mantenimiento de las obras.
departamento. Secretaría de Infraestructura. infraestructura a realizar.

Promover valores positivos de la Realizar correctivos y

Impulsar el deporte de competeciòn No contar con los escenarios
Alto Bajo socialización, respeto, mantenimineto adecuado a
Clubes Deportivos y consolidar y mejorar el deporte de pertinetes para la realizacaion de
(Operaciòn) (operaciòn) compañerismo y tolerancia a las instalaciones
alto nivel. las actividades deportivas.
través de la práctica del deporte. deportivas.

Cumplir todos los protocolos de Alto Cumplir por que tengan todos los El no acatar las normas dicha por
Empleados de la Medio capacitciòn de los
seguridad durante la construccion (Preinversiòn equipamientos adecuados dentro la constructura encargada de la
construcciòn (Inversiòn) empleados.
de obra. e Inversiòn) de la obra. obra.

Alto Medio Garantizar una

Suminstrar materia prima de muy Proveer materia prima de muy baja
Proveedores Proveer la materia prima (Preinversiòn e (Preinversiòn comunicaciòn favorable
buena calidad calidad .
Inversiòn) e inversiòn) entre empresa y proveedor.
Intervenir en la discusión del Plan No difundir entre los habitantes de
de Inversiones y el Presupuesto la jurisdicción las decisiones que Hacer programas que
Satisfacer las necesidades de Alto
Junta de Acciòn Bajo Municipal, para lo tengan que ver con la planificación permitan mejorar las
recreaciòn y deporte de su (Preinversiòn,
Comunal (operaciòn) cual serán escuchados por las de la comuna o corregimiento, condiciones del sector u
comunidad. operaciòn)
respectivas comisiones del tomadas por la comunidad.
Consejo. administración municipal.
Implementar charlas en la
Cuidar y mantener adecuadas
Comunidad Disfrutar de los benefecios que Alto Bajo El mal uso de las areas del comunidad sobre el buen
condiciones los espacios del
Valduparense ofrece el polideportivo. (preinversiòn) (operaciòn) polideportivo. uso de los espacios del
polideportivo
polideportivo
Fuente: Autor, 2020
 5. CRONOGRAMA

A continuación se presenta las actividades que se van a desarrollar en el proyecto con su respectivo periodo de ejecución.

Tabla 2. Cronograma de la Construcción y Dotación de una placa Polideportiva

Periodo de Ejecución

Ítem Descripción de la actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20

A Realizar Obras preliminares

B Construir la cimentación

Construir las estructuras en concreto y

C
metálicas

D Instalar las redes hidrosanitarias

E Instalar redes eléctricas y afines

F Construir la placa

Construir las cubiertas e

G
impermeabilizaciones
H
Construir las graderías

I Pintar y demarcar los elementos

J Dotar la placa Polideportiva cubierta

K Realizar la interventoría del contrato

L Realizar la supervisión

Fuente: Departamento de la Prosperidad Social

 6. DIAGRAMA DE RUTA CRITICA
Para llevar a cabo el diagrama de ruta crítica primero se tuvo en cuenta que
actividades del cronograma dependen de otras (Procedencia) y que duración
tiene cada una de estas así como se muestra en la Tabla 3.
Tabla 3. Relación de las Actividades del Cronograma

Duración
Ítem Procedencia
(Días)
A -- 7
B A 45
C B 30
D C 30
E D 15
F A 60
G F 30
H F 15
I F 15
J -- 7
K -- 150
L -- 150

Fuente: Autor, 2020

Una vez analizada la relación de cada una de las actividades se realiza el

diagrama de procedencia y el de ruta crítica respectivamente, como se muestra
a continuación:
Figura 1. Diagrama de Procedencia

C D
B
E
A
F Fin
G

Fuente: Autor, 2020 I

 Figura 2. Diagrama de Ruta Crítica

B C D
E
A
Fin
F G

I
Fuente: Autor, 2020

La ruta crítica como se puede observar en la Figura 2, es aquella en la cual las

actividades duran más tiempo en llegar a su fin en este caso es la Ruta A-B-C-
D-E (Color Amarillo).
 7. PRESUPUESTO

Tabla 4. Presupuesto del Proyecto

Presupuesto de Construcción y Dotación de placa Polideportiva

Ítem Producto Unidad de Medida Actividad Costo Total

Realizar la
formulación del
$21.750.000
proyecto
Numero de
1 Estudios de Pre inversión
estudios Adelantar los
estudios y
$ 37.100.000
definitivos

COSTO DE ESTUDIOS DE PREINVERSIÒN $ 58.850.000

Realizar Obras
$ 1.980.120
preliminares
Construir la
$ 84.325.706
cimentación
Construir las
estructuras en $ 293.349.947
concreto y metálicas
Instalar las redes
$ 4.757.243
hidrosanitarias
Instalar redes
$ 34.508.376
eléctricas y afines
Construir la placa $ 95.911.021
2 Placa Polideportiva Cubierta Unidad
Construir las
cubiertas e $ 161.090.129
impermeabilizaciones
Construir las
$ 12.849.786
graderías
Pintar y demarcar los
$ 2.401.125
elementos
Dotar la placa
$ 6.318.750
Polideportiva cubierta
Desarrollar la
interventoría del $ 44.693.345
proyecto

COSTO DE CONSTRUCCIÒN Y DOTACIÒN (Etapa de Inversión) $ 742.185.549

Mantenimiento
$ 250.000
Preventivo
Mantenimiento
3 Servicios de mantenimiento Numero Periódico
$ 500.000
Mantenimiento
$ 1.500.000
Correctivo

COSTO DE MANTENIMIENTO ANUAL (Etapa de operación) $ 2.250.000

Servicio de administración Coordinar la

4 Año utilización del $ 5.400.000
deportiva escenario deportivo
 Vigilancia de las
$ 2.400.00
instalaciones
COSTO DE PRESTACIÒN DE SERVICIO ANUAL (Etapa de operación) $7.800.000

COSTO TOTAL DE TODO EL PROYECTO $ 811.085.549

Fuente: Departamento de la prosperidad Social

8. TÈCNICA DE ESTIMACIÒN DE COSTOS

La Técnica utilizada en el presente proyecto fue de la estimación de costos
análogos, ya que hace referencia a base de proyectos similares ejecutados en
el país. Esto no quiere decir que los valores allí presentados sean definitivos del
proyecto ya que los entes territoriales deben a hacer su propio análisis.

9. CONCLUSIÒN
Teniendo en cuenta todas las herramientas para llevar acabo la gestión de un
proyecto se puede concluir que cumplimos con los objetivos específicos
propuestos en el trabajo, ya que determinamos nuestro objetivo principal del
trabajo y del proyecto, además identificamos quiénes son los grupos de
interesados para la construcción y dotación de un polideportivo, aprendí que el
cronograma, la ruta de procedencia de un proyecto y su ruta crítica son
dependientes una de la otra ya que al relacionar las actividades me permitió
identificar el tiempo crítico de la obra. Adquirir conocimiento de cómo está
estructurado un presupuesto.
Todo esto es un aprendizaje ya que como próximos administradores debemos
tener conocimientos previos de todos los campos posibles para la gestión y
ejecución de proyectos exitosos.
10. BIBLIOGRAFÍAS
 Social, D. d. (2018). Construcción y dotaciòn de una placa polideportiva.
Bogota D.C.

 Chicaiza, J. (16 de Abril de 2019). Academia. Obtenido de

https://www.academia.edu/39416736/Gesti%C3%B3n_de_Proyectos

 Jimenez, H. (Octubre de 2015). Slideshare. Obtenido de

https://es.slideshare.net/charloticamariajosegaviriagiron/presentacin-
proyecto-construccin-polideportivo-san-sebastan