FACILITADOR:

MSc. Ing. Diego Marcano

De acuerdo al Project Management Institute en la publicación
PMBOK (2000), se debe tomar en cuenta la experiencia y datos
obtenidos en proyectos similares. La razón que se debe utilizar
un proyecto que ya se ejecutó es la que permite una auditoría
técnico-financiera en base de las actividades que se ejecutaron
que dan paso a comparaciones y a la posibilidad de introducir
mejoras en la planificación y control del Proyecto.
Dentro de la metodología utilizada por el Project Management Institute,
antes de iniciar el proyecto debe estar definida y asegurada la
estructura del capital humano dentro del Proyecto y cumplir con el
desarrollo de las siguientes fases de la gestión de control:
Fase de Planificación.
Diseño del Equipo de Gestión del Proyecto.
Creación del Plan del Proyecto.
Fase de Legalización del Proyecto.
Fase de Asignación Financiera o Determinación de la Fuente
de Financiamiento para el Proyecto.
Fase de Procura de Materiales y Equipos.
Fase de Orientación y Preparación de Recursos.
Fase de Ejecución y Control del Proyecto.
Fase de Pruebas y Garantías Técnicas
Fase de Cierre del Proyecto.
 Gerente de Proyecto

Ingeniero de Proyecto Planificador y Controlador

del Proyecto

Ingeniero de Administrador del

Construcción Contrato

Jefe de Soporte
Ingeniero de Campo
Logístico y Servicios
Fuente : Project Management – a Managerial approach – fourth edition
JACK R. MEREDITH & samuel j. mantel, jr
Tiene como objetivo fundamental establecer y concretar el
ámbito, calendario, presupuesto, recursos y capital humano del
proyecto hasta el nivel que permita al Responsable de Proyecto
gestionar eficazmente y articular las actividades que conducen
al éxito del proyecto.
Este conjunto de actividades implica el diseño y configuración de la
estructura organizativa y de comunicación del equipo de Gestión de
Proyecto. La estructura de comunicación deberá estar reflejada
tanto en el organigrama como en el propio plan de comunicación.
Una vez se establezca la estructura organizacional, se podrá
seleccionar e involucrar en el proyecto al personal necesario para
cubrir las necesidades detectadas. Una organización y gestión
efectiva de los recursos humanos es crucial para el éxito del
proyecto, por lo que se deberá prestar especial atención a estas
tareas para asegurar que la organización del proyecto cubre todas
las necesidades del mismo.
Los Planes de Proyecto detallados describirán qué actividades
han sido completadas durante el transcurso del proyecto
(objetivos, metas, entre otros) y definirá cómo deberá llevarse a
cabo el trabajo restante (acercamiento, calendario, recursos
necesarios, objetivos de calidad, planes de reducción de
riesgos, responsabilidades y canales de comunicación). Es
importante asegurar que los componentes de los planes de
proyecto detallados estén alineados en cuanto a su estrategia y
que obtengan la aprobación de los responsables. Durante toda
la vida del proyecto se deberá llevar a cabo un continuo
refinamiento de los componentes del propio Plan de Proyecto.
Tiene como objeto la formalización del proyecto a través de un
Contrato donde se establece el objeto, tiempo de ejecución,
forma de pago, plazos de pago y las especificaciones técnicas;
así como también los deberes, responsabilidades y penalidades
para el dueño y ejecutor del proyecto.

LEY DE CONTRATACIONES
PÚBLICAS. Gaceta Oficial N°
6.154 de fecha 19 de noviembre
de 2014
Tiene como objeto dar el apalancamiento financiero a través del
pago de anticipo al ente ejecutor después de haberse firmado el
contrato del Proyecto.
Tiene como objeto el aseguramiento de los materiales,
consumibles, repuestos, partes y capital humano especializado
que se requiere para ejecutar el proyecto de una forma
económica, segura y fiable.
En esta fase es necesario establecer el sitio de almacenamiento
adecuado para preservar los materiales de la procura, sin que
sufran algún daño por condiciones inadecuadas de
almacenamiento.
Esta actividad se centra en introducir, adiestrar y formar a los
miembros del equipo de proyecto así como en la asignación de
los recursos físicos necesarios. Se trata de un proceso típico de
preparación de los miembros del equipo para disponer de ellos
de forma efectiva una vez se distribuyan las autorizaciones de
trabajo oportunas. El proceso se divide en dos actividades
principales. La primera de ellas se centra en el desarrollo de una
Carpeta Orientativa que se deberá distribuir a los miembros del
equipo del proyecto, así como en la creación de políticas,
procedimientos y material de formación. La segunda actividad
asegurará que los materiales sean distribuidos a los miembros
del equipo adecuados y asegurará que los miembros que se
vayan incorporando al equipo obtengan una introducción al
proyecto adecuada.
Comprende la gestión del cambio, el seguimiento y control del
proyecto, el análisis y el reporte, una vez se da el inicio a los
trabajos establecidos en el contrato. Se lleva a cabo el
cumplimiento de todos los hitos y gestionando los cambios
mediante la actualización de la Planificación de Proyectos y la
comunicación a todos los implicados.
Incluye el establecimiento de los indicadores de gestión y
avance del proyecto, en concordancia con la métrica
preestablecida entre las personas involucradas con el proyecto.
Se debe establecer una unidad de Control y Seguimiento del
contrato, quienes serán responsables por la elaboración del
informe técnico y administrativo que relaciones la ejecución
física y financiera establecida por el Contrato.
Tiene como objeto la realización de pruebas funcionales a todos los
equipos y sistemas diseñados, fabricados, mantenidos e instalados
dentro de las especificaciones técnicas del Proyecto.
Igualmente, todos los trabajos ejecutados, equipos y sistemas
instalados, estarán sujetos a cualquier ajuste, reparación o
reemplazo, en caso que presente resultados no satisfactorios
durante la fase de pruebas establecida en el Contrato.
El objetivo fundamental es formalizar la aceptación final del proyecto
(Actas de Entrega o Actas de aceptación), asegurándose una
correcta transmisión del conocimiento a los usuarios recopilando la
documentación final, así como la organización de la salida del
equipo de trabajo de una manera ordenada y secuencial.
1) Definición de las estructura de las especificaciones técnicas del Proyecto.
2) Determinación del software a ser utilizado (Ej: Proyect y Excel de Microsoft).
3) Asignación de las EDT (División Estructurada del Trabajo - BWS) y nomenclatura para
identificar las tareas principales y sub-tareas (ítems y Sub-items).
4) Diseño del Cronograma del Proyecto en fecha-calendario (GANTT) con actividades
ejecutoras del mismo de manera lógica y ordenada para ser programadas.
5) Elaboración de la curva BASELINE para la procura, diseño, fabricación, ingeniería,
instrumentación y pruebas funcionales.
6) Realizar los cálculos del Valor Ganado sobre base de los datos proporcionados
relativos al Proyecto. En este caso se pueden considerar el pesaje de la relevancia e
importancia de la actividad; el precio fijado para cada actividad, la cantidad de hombres
que se requieren en cada actividad y el tiempo de ejecución de cada actividad.
7) Definir y establecer los tiempos y formatos de reporte de la ejecución del proyecto.
4.1) Definición de etapas, actividades y tareas a realizar.
4.2) Determinación de las dependencias y prioridades entre tareas.
4.3) Determinación de fechas de inicio y fin de cada tarea.
4.4) Determinación de perfiles asociados a la realización de las tareas.
4.5) Estimación del tiempo necesario por tarea.
4.6) Agregación y cálculo de tiempo, fechas y recursos para determinar
el esfuerzo total del proyecto.
4.7) Definición de los productos, equipos y maquinarias a utilizar en
cada actividad.
4.8) Determinar el costo de las actividades con el precio y esfuerzo
establecido para ello.
4.9) Determinar la importancia y relevancia de las actividades e
identificar las rutas críticas del Proyecto.
 DIAS DE RECURSOS
ACTIVIDADES DESCRIPCION DE LA
POS DURACION HUMANOS
(i-j) ACTIVIDAD
(Dias) (Personas)
1 0–1 TP - Tiempo de partida - Inicio 0 0
2 1–2 OC1 - Obra civil 1 5 7
3 2–3 OC2 - Obra civil 2 3 12
4 1–3 PM1 - Procura de materiales 1 10 2
5 3–4 MM1 - Montaje mecánico 1 8 5
6 1–4 PM2 - Procura de materiales 2 15 2
7 4–5 MM2 - Montaje mecánico 2 5 7
8 5–6 AR1 - Arranque 1 - Fin 5 9
 Dia 1 Dia 2 Dia 3
ESFUERZO AVANC
DESCRIPCION RECURSOS AVANCE AVANCE
DURACION O PESO E AVANCE AVANCE AVANCE
DE LA HUMANOS FISICO FISICO
(Dias) TRABAJO (%) FISICO PONDERADO PONDERAD PONDERADO
ACTIVIDAD (Personas) REAL REAL
(H-H) REAL (%) (%) (%)
(%) (%)
(%)
TP - Tiempo de
0 0 0 0,00 0,00 0,00 100,00 0,00 100,00 0,00
partida - Inicio
OC1 - Obra civil 1 5 7 280 14,52 10,00 1,45 38,00 5,52 65,00 9,44
OC2 - Obra civil 2 3 12 288 14,94 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
PM1 - Procura de
10 2 160 8,30 10,00 0,83 20,00 1,66 45,00 3,73
materiales 1
MM1 - Montaje
8 5 320 16,60 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
mecánico 1
PM2 - Procura de
15 2 240 12,45 1,00 0,12 5,00 0,62 35,00 4,36
materiales 2
MM2 - Montaje
5 7 280 14,52 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
mecánico 2
AR1 - Arranque 1 -
5 9 360 18,67 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Fin
Avance Acumulado Real del Proyecto a la
1928 100 2,41 7,80 17,53
fecha de Control
Porcentaje del Avance Físico Real del Proyecto al Primer Día 2,41
Porcentaje del Avance Físico Real del Proyecto al Segundo Día 5,39
Porcentaje del Avance Físico Real del Proyecto al Tercer Día 9,73
ACTIVIDADES
TP .
OC1 7 7 7 7 7
OC2 12 12 12
PM1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
MM1 5 5 5 5 5 5 5 5
PM2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
MM2 7 7 7 7 7
AR1 9 9 9 9 9

DIAS -> 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

Hombres - días 11 11 11 11 11 16 16 16 4 4 7 7 7 7 7 5 5 5 7 7 7 7 7 9 9 9 9 9
Hombres - días
11 22 33 44 55 71 87 103 107 111 118 125 132 139 146 151 156 161 168 175 182 189 196 205 214 223 232 241
Acumulados
 Tabla para Hombres - Dias / Hombres - Acumuladas
Hombres - días 0 11 11 11 11 11 16 16 16 4 4 7 7 7 7 7 5 5 5 7 7 7 7 7 9 9 9 9 9
Hombres - días 10
Acumulados 0 11 22 33 44 55 71 87 3107 111 118 125 132 139 146 151 156 161 168 175 182 189 196 205 214 223 232 241

Tabla para Horas - Hombre al Día y Acumulados

12
H-H / Día 0 88 88 88 88 88 128 128 8 32 32 56 56 56 56 56 40 40 40 56 56 56 56 56 72 72 72 72 72
82 100 105 111 116 120 124 128 134 145 151 156 171 178 185
H-H / Acumulada 0 88 176 264352 440 568 696 4856 888 944 0 6 2 8 8 8 8 4 1400 6 2 8 1640 2 4 6 1928

Tabla para Gráficas Porcentuales

% Avance Programado
Día 0 4,6 4,6 4,6 4,6 4,6 6,6 6,6 6,6 1,7 1,7 2,9 2,9 2,9 2,9 2,9 2,1 2,1 2,1 2,9 2,9 2,9 2,9 2,9 3,7 3,7 3,7 3,7 3,7

% Avance Real por Día 0 2,4 5,4 9,7

% Avance Acumulado
Real por Día 0 2,4 7,8 17,5

% Avance Programado 18, 22, 36, 42, 44, 46, 49, 51, 57, 62, 64, 75, 81, 92,
Acumulado 0 4,6 9,1 13,7 3 829,5 1 7 4 1 0 9 54,8 760,6 7 7 66,8 69,7 72,6 5 78,4 3 85,1 88,8 5 96,3 100,0
“La Innovación y su Medición es la única
competencia medular que necesitan todas las
organizaciones”
Peter Drucker