CIERRE DE OBRA

En proceso de cierre de obra es muy importante porque se debe asegurar la completa satisfacción del
cliente es importante seguir los siguientes pasos. Es importante seguir los siguientes pasos:

 Primer Preparar Plan de Cierre de Obra: Se prepara por lo menos dos semanas antes del cierre de
obra, lo de preparar el Ingeniero Residente de obra.
 Reunión del Pre-Cierre de Obra: Se efectúa en cuanto se tiene el Plan de Cierre completo. deben
participar todos los profesionales de la obra y los responsables de equipo y almacén. En esta reunión
se asignan las responsabilidades para el cierre de obra y se revisa la devolución de equipos, ya sean
propios o alquilados.
 Ejecución del cierre de obra: Se lleva a cabo el plan.
 Reunión del cierre de obra dos puntos se efectúan después de conducir a la obra participan los
mismos las asistentes de la reunión pre-cierre. En esta reunión se revisa el avance del plan de cierre
y se programan las actividades faltantes.
 Continuar cierre de obra: Se llevan a cabo las actividades faltantes del plan.
 Reunión Final: Se efectúa después de haber concluido el cierre de obra. Asisten el ingeniero
Residente y el Gerente de proyecto.

Actividades de Cierre

Las actividades de cierre de obra están relacionadas al cliente, interés y a terrenos.

Cliente: Declaratoria de fábrica, acta de recepción de obra, liquidación de obra, recuperación de fondo de
garantía, solución de reclamos pendientes, levantamiento de observaciones, devolución y/o sustitución de
fianzas, solicitud de certificados, facturación y cobranzas, entregado de planos ¨As Built¨.

Internas: Plan de cese de empleados y obreros, desmovilización, devolución de equipos, venta de saldos de
materiales y de activos menores, cierre de planillas, evaluación de desempeño de empleados de obra,
redacción del informe final de obra, recomendación para el plazo para el pago de premios de obra.

Terrenos: Devolución de Equipos Alquilados, liquidación de proveedores y subcontratistas, cierre

aportaciones y certificado de no adeudo, liquidación de financiamientos y cartas fianzas, cierre de cuentas
bancarias, renovación de planillas, cierre de finanzas y liquidación.

Relatoria de Obra

La relatoria debe contener:

 Información General: Descripción y alcance del proyecto, ubicación plazo de ejecución y cronograma
macro, extensión de obra según especialidad.
 Análisis de Diferencias: Resumen de diferencias (presupuesto tradicional vs costos real), análisis de
diferencias por causas para cada categoría (mano de obra, equipamiento y materiales, subcontratos
y gastos generales).
 Ratios: Ratios de costos técnicos según especialidad, análisis de precios unitarios para partidas
especiales.
 Nuevos Procesos Constructivos: Descripción, alcances, ventajas y croquis de los nuevos procesos
constructivos.
 Evaluación de subcontratistas: Descripción de la subcontrata (subcontratistas, dirección, teléfono,
contacto), calificación de contratistas.
  Fotografías

A continuación, se presentan los formatos correspondientes a cierre de obra.

PRESUPUESTO VS EJECUCIÓN

Obra:

Fecha:

RUBRO PRESUPUEST ADICIONALES PRESUPUEST COSTO DIFERENCIAS

O O TOTAL REAL
US $ %

Mano de Obra

Materiales

Equipos

Subcontratos

Subtotal de Costo
Directo

Gastos Generales
Costos al Margen

Total

CONTABILIDAD GERENCIAL PARA LA CONSTRUCCION

El nombre de este capítulo es contabilidad gerencial para la construcción, ya que el enfoque del mismo es el
gerencial, la idea no es que le enseñe a llevar los libros pues esa es la labor del contador, sino la idea en que
desde el punto de vista del gerente o profesional de la construcción (ingeniero, arquitecto, etc) se vea el
manejo contable de los proyectos a fin de que podamos hacer un análisis de los Estados Financieros de una
empresa o de un proyecto de construcción.

Es un tema sencillo sólo se necesita saber las operaciones básicas aritméticas; los profesionales de obra
tenemos una pequeña complicación, porque no se ve de dónde salen generalmente los ingenieros estamos
acostumbrados a realizar desarrollar todas las operaciones y al final llegar a un resultado luego de seguir un
camino lógico, en cambio en este tema contable, de pronto te presentan un Estado Financiero y ves número
pero no sabes dónde salen, lo que dificulta su comprensión; debido a que justamente no vemos todo el
procedimiento para poder interpretar lo que es un Estado Financiero.

Desarrollaremos con alguna teoría, definiciones y ejemplos con los cuales se facilitará su comprensión.

CONTABILIDAD: Es un sistema de información integrado la empresa cuyas; funciones son identificar, medir,
clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico, en forma
Clara y fidedigna.

La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa, eso no significa eso significa que es
parte de la empresa. Nos va a servir como información y nos va a dar datos los cuales nosotros tenemos que
interpretar. Como dice es un sistema y un sistema es una metodología, un proceso, tiene pasos, o sea los
sistemas que componen de procesos. Las funciones del sistema son: identificar, medir, clasificar, registrar,
interpretar, analizar, evaluar e informar las operaciones de un ente económico, en forma Clara y fidedigna.
Qué significa esto primero Clara porque cualquier persona debe ser capaz de poder entenderlo y Fidedigna
porque lo que refleja tiene que ser real, debe ser creíble, debe ser lo que verdaderamente ha sucedido en
empresa o lo que refleja la situación real de una empresa en el momento en el que se hacen análisis
contable, esto quiere decir, que la contabilidad es como la fotografía del momento; si yo hago el análisis de
la empresa hoy día que es lunes no es lo mismo que lo que haga el viernes, porque entre lunes y viernes ha
pasado una serie de operaciones que se tiene que registrar; porque han habido compras, ventas,
valorizaciones, etc. Por eso es que en los estados financieros como el Balance General y Estado de Pérdidas y
Gerencias siempre se empieza poniendo el nombre de la empresa, el nombre del estado financiero y la fecha
en la cual se hace, porque no es lo mismo ser la hoy en la mañana, ese es el punto número 1; o sea esa es la
foto del momento, no es cómo hacer finanzas; porque las finanzas están basadas en los flujos de caja. Los
flujos de caja son los manejos del dinero en el tiempo puede ser hacia atrás o puede ser hacia delante; en
cambio la Contabilidad en la fotografía del momento esa es la diferencia entre la Contabilidad y las Finanzas
ambas sirven, pero la contabilidad de cuenta la historia de la empresa la finanza trata de predecir el futuro.

Definición de la Contabilidad

- Sistema de información
- Integrado en la empresa: Reflejo de la operación/ situación de la empresa.
- Refleja las operaciones del ente económico/ empresa
 Clara
 Completa
 Fidedigna
- Actividades
 Rutinarias: identificar, medir, clasificar, registrar.
 Gerenciales: interpretar, analizar, evaluar e informal
- Sistematización de los procesos rutinarios: Libera el contador de las labores rutinarias.

Contabilidad, es un sistema de información. Un sistema normalmente se compone de procesos, entonces

tenemos varias maneras de hacer trabajo contable, que todas son órdenes y conocidas, son procesos
establecidos.

Es integrado a la empresa, porque refleja la operación de la empresa, la situación de la empresa en lo que

les decía es la fotografía de momento, no es lo mismo hacer la contabilidad hoy día que hacer no la semana
que viene.

Y tiene que reflejar las operaciones en empresa en forma Clara para que cualquiera lo puede entender, tiene
que ser completa, tiene que tener estar todo no te puede saltear nada porque te olvidaste o porque no te
conviene y además tiene que ser fidedigna porque tienen que ser real y todo lo que se refleje debe ser
verdadero.

La contabilidad se puede definir básicamente en dos tipos de actividades.

Las rutinarias que son identificar, medir, clasificar y registrar. Y lo que quiera decir traté qué es la labor de
recibir la factura, identificar a qué partida corresponde, clasificarla, registrarla y ver cuándo se va a pagar etc.

Y la Gerencial, que es justamente lo que nosotros nos interesa, qué es interpretar, analizar y evaluar e
informar; esto quiere decir que yo tengo que interpretar los estados financieros, tengo que interpretar lo
que me se me presenta el contador, también puedo informar los a los propietarios, la gerencia, a los bancos,
etc, normalmente uno va al banco abrir una cuenta corriente, a sacar una línea de crédito o a sacar una carta
fianza, el banco te va a solicitar tus estados financieros de los últimos 3 meses, y lo que normalmente te
piden es el Balance General y el Estado de Pérdidas y Ganancias a parte que te piden los pagos de la SUNAT
etc. ¿Y porque te piden eso?; porque justamente ellos están informando de la situación en la empresa y leer
sus Estados Financieros, con lo cual pueden saber cuánto dinero ha movido es empresa, cuánto ha vendido,
cuánto le cuesta mantenerse, cuál es su punto de equilibrio, cuántas le tienen los mismos propietarios en
empresas etc.

La sistematización de los procesos rutinarios mediante software, libera al contador de las labores rutinarias,
pocas empresas o ninguna trabaja manualmente.

Objetivos de la Contabilidad:

- Proporcionar información financiera a:

 Terceras personas (inversionistas potenciales, proveedores).
 Accionistas (resultadas de la inversión efectuada).
 Estado (tributos y aportaciones).
 Instituciones financieras (evaluación crediticia).
 Gerencia (marcha del negocio/toma de decisiones).
- Contabilidad NO es teneduría de libros: proceso de anotación de las operaciones del ente
económico.
- Contabilidad incluye:
 Preparación, análisis e interpretación de EEFF
 Costos y presupuestos.
 Control interno
 Aspectos tributarios

Cómo indicaba una de las labores es proporcionar información, ¿A quiénes pueden proporcionar
información?, a terceras personas; por ejemplo, yo quiero vender una empresa entonces los posibles
compradores me van a pedir los Estados Financieros para saber la situación de la empresa en ese momento,
como por ejemplo proveedores.

También puede servir para proporcionar información a los accionistas, de repente la empresa puede tomar
accionistas que nunca están en la empresa; normalmente en las empresas chicas o medianas los accionistas
siempre trabajan en la empresa, pero en las grandes no; en la reunión de directorio los accionistas
normalmente reciben el estado financiero antes de las reuniones del directorio, con lo cual pueden avisar
iban en la reunión informados de todo el movimiento económico que ha tenido su empresa.

También puede servir para proporcionar información financiera al Estado y básicamente nosotros usamos la
contabilidad para el Estado, normalmente en empresas chicas y medianas uno se acuerda de la contabilidad
cuando se acerca el fin de mes, generalmente antes de eso no se acuerdan, y eso es debido a la obligación
que tienen empresa de pagar el IGV, el impuesto de la renta, etc.

También puede servir para dar información a las instituciones financieras; si quiero abrir una cuenta
corriente, sacar una línea de crédito a una línea de carta fianza a una operación puntual o lo que sea, el
banco me va a solicitar los Estados Financieros; el banco abre sus Estados Financieros y saben el estado de la
empresa ellos normalmente evaluar el Capital Social. ¿Qué significa el capital social?, es una partida del
Balance General es el dinero que han aportado los accionistas para que sea una empresa funcione. Si tu
empresa tiene 1000 soles de capital social, el banco lo va a interpretar como que ni tú mismo crees en tu
propia empresa; es distinto qué aportes 1.000 o qué aportes 100.000; si aportas 100,000 es porque le tienes
más fe, así lo interpretan los bancos generalmente miran del capital social y ya no miran más.
Entonces lo que queremos o debemos conocer es interpretar los análisis financieros, y usar la Contabilidad
para el control interno de la empresa y ver los aspectos tributarios.

Principios de la Contabilidad

- Ente Económico: Actividad económica para la cual se debe encontrar a los recursos. Definir
claramente cuáles son los límites del ente económico.
- Periodo: Para el cual se van a registrar los hechos económicos:
Mínimo: una vez al año.
Normal: una vez al mes.
Deben ser entregados oportunamente.
- Unidad de Medida: Se registra los hechos cuantificables en unidades monetarias aceptadas en el
país.
- Valuación o Medición: Una sola forma de evaluación de los hechos económicos. Costó histórico (de
adquisición) ajustado por la inflación (IPM) valor de mercado (el menor).