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Funciones de un Administrador de Obra

Quin es el Administrador de Obra?

La finalidad del administrativo de obra es realizar la gestin y el control administrativo en


la obra, en conformidad con los procedimientos establecidos por la empresa constructora
para la cual trabaja, Slo le rinde cuentas al gerente del proyecto y, por lo mismo, es el
ms importante en el desarrollo de la obra. Para llegar a este puesto, antes debi trabajar
como jefe de terreno o jefe de oficina tcnica. La experiencia es un elemento clave dentro
de sus funciones.

Y cmo no, si sus responsabilidades son de primera lnea. Debe administrar el contrato de
la obra en cuanto a sus recursos humanos, fsicos y financieros. Tiene que asegurar que la
calidad, el costo, los plazos y la seguridad estipulada en un inicio se cumplan.

Para lograr esta tarea que parece titnica, tiene varias funciones. Entre las ms
importantes est la de aprobar el programa de obra y hacerle modificaciones. Tambin
autoriza todas las rdenes de compra y vela por la planificacin de las actividades, es
decir, que los materiales, las herramientas y el personal sean los ideales para el trabajo.

Funciones de un Administrador de Obra

La principal funcin del administrativo de obra es realizar el control econmico de la obra


o grupo de obras a las que est asignado. Para ello, ha de realizar un seguimiento estricto
y exhaustivo de los ingresos y de todos los costes que la obra genere.

El seguimiento de los ingresos supone revisar toda la informacin y documentacin


relevante de los importes a cobrar y elaborar las facturas a entregar al cliente.

El control de los costes de obra implica administrar y supervisar en mayor o menor medida
los siguientes mbitos de la obra:

La gestin del personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos


laborales, vacaciones del personal, bajas temporales, notas de gastos, etc.
Compras: revisin de comparativos, elaboracin de contratos de suministros y
servicios, recepcin de pedidos, comprobacin de albaranes, revisin de
prefacturas o proformas internas.
Gestin de subcontratistas: revisar contratos con subcontratistas, solicitar y revisar
la documentacin laboral de los subcontratistas.
Control de tesorera: registro y control de los movimientos de la caja de obra y las
cuentas bancarias asociadas a la obra, realizar estimaciones de flujos de caja de la
obra.
Facturacin y pagos: revisin, conformidad, contabilizacin y pago de las facturas
de proveedores y subcontratistas.
Cierres mensuales analticos: elaboracin de cierres para el resultado econmicos
de obra en el mes, en el ao y a origen.
Contabilidad: realizar la contabilidad analtica de la obra, y realizar o supervisar la
contabilidad financiera de la obra.

Asimismo, tambin suelen ser competencia del Administrativo de obra las


siguientes acciones:

Gestionar el archivo documental de la obra.


Controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de
documentacin).
Supervisar el almacn de la obra.
Recopilar las actas de las reuniones internas de la obra.
Realizar todas las gestiones necesarias con las Administraciones Pblicas
relacionadas con la obra.
Llevar el control de inmovilizado e inventario de obra.

Administrador de obra: su lugar de trabajo es dentro de la obra, su contrato laboral es de


obra y servicio, y las funciones que desempea son polivalentes (verstil).

Administrador de oficina: su lugar de trabajo es en la oficina, su contrato es indefinido y


cumple una funcin de especializacin (tcnica).