UNIVERSIDAD DE LA COSTA

ASIGNATURA: PRESUPUESTO

TEMA: Presupuestos de CIF Y GASTOS

DOCENTE. JOSÉ BELTRÁN

El presupuesto de Costos Indirectos de Fabricación (CIF) hace parte del costo de producción y su
cálculo es importante en el proceso presupuestario.

Los Gastos operacionales, son conceptos que causan un impacto en la utilidad bruta de la
empresa y permiten calcular la ganancia operacional

Los Gastos financieros, son aquellos que se realizan para apalancar la operación de la empresa

Teniendo en cuenta estos tres conceptos, se hace necesario realizar una consulta bibliográfica
sobre los elementos que se deben tener en cuenta para la preparación de sus presupuestos.

TAREA

Elaborar un documento resultante de una revisión bibliográfica que contenga:

1. Elementos que se deben tener en cuenta para preparar los presupuestos de costos
indirectos de fabricación, gastos administrativo, gastos de venta y gastos financiero
2. Procedimientos a seguir para elaborar los presupuestos de CIF, gastos operacionales y
gastos financiero
3. Importancia de estos tres presupuestos en la planificación de las empresas industriales
 PRESUPUESTOS DE CIF Y GASTOS

Los costos indirectos de fabricación son aquellos costos que debe cubrir una fábrica para
la manufactura de un producto, aparte de los materiales y la mano de obra directa. Por
ejemplo, materiales indirectos necesarios para la producción, mano de obra indirecta,
alquileres, impuestos, luz o electricidad, entre otros.

Son costos que se relacionan con todo el funcionamiento de la empresa y superan el

proceso de fabricación de un producto en específico. Por este motivo, también se
conocen como costos generales de fabricación, gastos generales de fábrica o carga de
fábrica.

Los elementos que se deben tener en cuenta en el cif son mano de obra indirecta,
materiales indirectos y otros costos indirectos.

Por otro lado encontramos los gastos como los administrativos, financieros y de ventas

Los gastos administrativos son aquellos que tienen que ver directamente con la
administración general del negocio y no con sus actividades operativas, los gastos
financieros son aquellos en los que incurre una empresa como consecuencia del uso de
capitales puestos a su disposición por terceras personas y por último los gastos de ventas
que son aquellos gastos que se producen como consecuencia de la venta de un producto
o servicio determinado.

Para la elaboración de lo presupuestos de cif hay se realizan una serie de procedimientos

como Identificar todos los costos indirectos de fabricación que tuvo la empresa durante un
período determinado, Identificar a qué centro de costo auxiliar corresponde cada uno de
los costos indirectos del periodo. Este proceso se conoce como distribución primaria,
Distribuir los costos de los diferentes departamentos auxiliares entre los departamentos
de producción de acuerdo con el tamaño y la capacidad productiva de cada departamento
y Distribuir todos los costos indirectos que se le asignaron a cada departamento de
producción y dividirlos entre todas las unidades que fueron generadas durante el período.

para conseguir el presupuestos de los gastos es muy importante que contenga los
siguientes datos:

Los detalles técnicos son muy importantes, como, por ejemplo, lo que vas a entregar,
funciones que tu trabajo cubrirá, los elementos que lo forman, etc.

La forma de entrega es otro aspecto muy destacado, habrá que especificar como será
entregado al cliente, para que tenga conocimiento absoluto de lo que va a recibir y hasta
donde puede exigir.

Debes detallar de forma muy clara, lo que vas a recibir antes de comenzar a trabajar, ya
que, de eso dependerá que empiece tu trabajo y tendrás que cumplir unos plazos
mínimos.
Es muy importante que dejes detallado la duración de la ejecución del proyecto, a ser
posible, realiza un cronograma por fechas.

Detallar el precio de cada etapa del servicio, de manera que el cliente sepa lo que
cobrarías por hacer cada gestión de forma individual, así como, por hacer la gestión de
forma global, ya que ahorraría dinero.

No olvides poner una fecha de vigencia al presupuesto.

Es fundamental que el presupuesto esté claro y detallado, y que te dirijas al cliente como
un profesional, denotando que eres una persona bien preparada.

Existen multitud de estructuras de presupuestos, de manera que, usaremos la que más se

adapte al tipo de producto.

Estructura simple

Este tipo de estructura se usa cuando el trabajo solicitado es sencillo, y no requiere hacer
un cálculo detallado de todos los costos, ya que, sus componentes son claros.

Estructura compleja

Este tipo de presupuesto es más utilizado cuando tenemos que detallar muchos aspectos
importantes, debido a la complejidad del trabajo solicitado.

Hay que tener en cuenta que un presupuesto, además de ofrecer un cuadro de costes,
también podría ser usado como medio de negociación entre la empresa y el cliente.

El instrumento más eficaz de la dirección de la empresa en método presupuestario, pues

mediante el mismo puede saberse como se han cumplido las tareas necesarias para su
desenvolvimiento.

La previsión presupuestaria se basa en los hechos pasados, debidamente analizados

mediante el control presupuestario, y sus diferentes medios descansan sobre estudios
que dejan la parte menor a la estimación: estudios de coyuntura, estudio de los mercados,
cálculos teóricos, previsiones de empleo, planning, estudios de gastos de ventas y de
fabricación, cada previsión es la consecuencia de un racionamiento que parte de ciertos
hechos para llegar a otros. En el sector privado, los déficit conducen inevitablemente a la
quiebra de las empresas, pues sus mecanismos para equilibrar sus presupuestos son
simples, o se aumentan los ingresos, o se disminuyen los gastos, sin embargo, en la
práctica ambas cosas resultan generalmente complicadas.